Les contacts constituent une part essentielle des stations d'accueil de la plupart des utilisateurs Mac. Son principe est simple: le carnet d'adresses virtuel regroupe toutes vos informations de contact que vous pouvez consulter et ajouter à tout moment, y compris dans d'autres applications en cas de besoin. Cependant, cette application simple est bien plus que cela et dans ce tutoriel, je vais vous expliquer pourquoi Contacts est une application de gestion des contacts puissante..
Contacts - connu sous le nom de Carnet d'adresses avant la sortie de Mountain Lion - est l'application Contacts du système stock pour OS X. Chaque personne ou société enregistrée dans votre application Contacts est stockée sur une carte, qui regroupe diverses informations, notamment les contacts. numéros, adresses e-mail et champs personnalisés (j'examinerai cela plus tard dans le tutoriel).
Lorsque vous ajoutez un nouveau contact, vous pourrez entrer des informations de base telles qu'un nom et une société. Si vous le souhaitez, vous pouvez même désigner une carte comme étant celle d'une entreprise et renoncer à un nom traditionnel au lieu d'un nom d'entreprise. Cette information forme un carte.
Chaque carte peut contenir autant d’informations que vous le souhaitez. Lorsque vous avez sélectionné un champ, vous pouvez utiliser le menu déroulant en regard de la zone de saisie de texte pour définir plus précisément le contenu, par exemple pour basculer entre la saisie de l'adresse personnelle / professionnelle ou choisir le nom du réseau social pour lequel vous entrez un nom d'utilisateur..
L'application Contacts contient toutes ces cartes en un seul endroit navigable, consolidant toutes les informations dont vous disposez sur votre famille, vos amis et d'autres contacts..
Par défaut, Contacts vous permet d'ajouter facilement des contacts personnels à l'aide d'un modèle par défaut. Mais attendez, il y a plus!
Lorsque vous créez un nouveau contact, la carte est configurée selon un modèle par défaut. Vous pouvez personnaliser cela en allant à Contacts> Préférences et en sélectionnant le Modèle languette. Vous pouvez utiliser ceci pour ajouter et supprimer des champs. Ainsi, si vous n'utilisez pas couramment le champ URL mais que vous attribuez couramment des noms d'utilisateur Twitter, cela devient beaucoup plus facile..
Vous pouvez également créer des contacts pour une entreprise, en attribuant une adresse électronique, des numéros de téléphone et d'autres données à une organisation plutôt qu'à une personne..
La création d’un contact avec une entreprise s’effectue de la même manière que l’ajout d’un contact pour une personne. Tout ce que vous avez à faire est de cocher la case Entreprise case à cocher lors de l'édition de la carte ou sélectionnez Carte> Marquer comme entreprise ensuite.
Contacts dispose d'une méthode intégrée d'importation et d'exportation de vos contacts, vous permettant de déplacer vos informations entre applications, services et ordinateurs..
Pour importer des contacts en multiples (via des types de fichiers pris en charge tels que * .abbu) ou en tant qu'entrée individuelle (via une vCard), allez à Fichier> Importer, sélectionnez le fichier qui contient vos données de contact et appuyez sur Ouvrir.
Pour exporter vos contacts, cliquez sur Fichier> Exporter> Archive de contacts, donnez un nom à votre fichier et appuyez sur sauvegarder. Cela sauvegardera toute votre liste de contacts en tant que fichier * .abbu que vous pourrez ensuite utiliser et partager ou convertir en fichier * .csv avec une application telle que AB2CSV. Vous pouvez également exporter un seul contact sous forme de vCard en faisant glisser le nom de votre contact dans la liste et dans le Finder, ou en cliquant sur Fichier> Exporter> Exporter vCard.
Bien que l'application Contacts puisse s'exécuter indépendamment de tout support basé sur le cloud (en enregistrant vos contacts localement sur votre Mac lui-même), il existe un certain nombre d'options pour la synchronisation avec des services et d'autres appareils, tels que iCloud..
ICloud d'Apple offre un moyen simpliste de synchroniser vos contacts, en particulier si vos autres appareils mobiles utilisent iOS. En synchronisant avec iCloud, vous aurez également accès à vos contacts via l'application Contacts de iCloud.com.
Pour commencer, dirigez-vous vers le Préférences de système application et accédez à la iCloud panneau. À partir de là, vous pourrez vous connecter à votre identifiant Apple (si vous ne l’avez pas déjà fait), puis vérifier la Contacts case à cocher pour activer la synchronisation.
À partir de là, la synchronisation iCloud est assez automatique et va de soi: ajoutez ou modifiez un contact sur votre Mac, transférez les modifications à vos appareils iOS et au Web, et inversement..
L'alternative la plus populaire à iCloud est Google, et Contacts dispose d'une option intégrée pour la synchronisation avec celle-ci. Tout d'abord, dirigez-vous vers Contacts> Préférences et sélectionnez le Comptes languette. Ensuite, sélectionnez le Synchroniser avec Google option.
Vous devrez accepter un bref avis de non-responsabilité précisant en détail ce que la synchronisation avec Google peut faire pour vos contacts, puis, ensuite, entrez les informations d'identification de votre compte Google pour lancer le processus. Immédiatement après la saisie de vos informations d'identification, vos contacts doivent être téléchargés dans le cloud de Google et vous verrez que tous les changements exécutés dans Contacts seront immédiatement répercutés sur l'application Web Contacts de Google et sur tout autre appareil que vous synchronisez avec le cloud..
iCloud et Google sont les deux options de synchronisation "préférées" pour lesquelles Contacts a des options natives cochées. Toutefois, les contacts peuvent être synchronisés avec n’importe quel compte de serveur CalDAV, Exchange ou LDAP. Pour configurer l’un de ces types, dirigez-vous à nouveau vers Comptes onglet dans Contacts> Préférences et choisissez plutôt le + bouton dans le coin inférieur gauche.
Tant que vous connaissez vos informations de connexion personnelles et toutes les informations relatives au serveur, Contacts vous guidera tout au long de l'authentification et commencera la synchronisation avec votre service respectif..
iCloud, Google et les serveurs tiers sont trois des plus grandes options de synchronisation. Cependant, il y en a plus et si vous souhaitez consulter un guide complet sur la synchronisation de vos contacts, Paula DuPont propose un didacticiel, Synchroniser et gérer vos contacts dans le carnet d'adresses, qui couvre ce sujet en profondeur..
Il est probable que tous vos contacts ne feront pas partie du même groupe de personnes du monde réel. Vous pouvez avoir des contacts pour le travail, la vie sociale, la famille ou quelque chose de complètement bizarre. Heureusement, Contacts permet de séparer les cartes de contact en différents groupes personnalisés..
Pour créer un nouveau groupe, dirigez-vous vers Fichier> Nouveau groupe. Si vous n'en avez pas déjà un, l'action ajoutera une colonne à la gauche de l'application Contacts, répertoriant tous vos groupes (vous pouvez facilement choisir si cela est visible en utilisant les trois boutons en bas de l'application. ). Ici, vous pourrez renommer votre nouveau groupe en double-cliquant dessus..
Pour ajouter des contacts à votre nouveau groupe, retournez à Tous les contacts et glissez-déposez les noms de vos contacts dans le groupe sur lequel vous souhaitez les placer. C'est si facile!
Contacts a également une fonctionnalité intéressante appelée Smart Groups. À l'instar des listes de lecture intelligentes dans iTunes, les groupes intelligents créent des groupes dynamiques en fonction de critères personnalisés que vous définissez, tels que le nom de la société ou la ville. Ainsi, par exemple, vous pouvez créer un groupe intelligent pour votre société et laisser les contacts extraire en permanence toutes les cartes que vous créez et qui sont attribuées à cette société..
Pour créer un nouveau groupe intelligent, allez d'abord à Fichier> Nouveau groupe intelligent. Une fenêtre apparaîtra et vous pourrez nommer votre groupe intelligent et définir les critères. Par défaut, vos critères n'auront qu'un seul champ, mais vous pouvez en ajouter d'autres en cliquant sur le bouton plus à droite..
De plus, vous pouvez choisir tous vos critères ou n'importe lequel d'entre eux, ce qui vous permet, par exemple, d'ajouter plusieurs sociétés à intégrer ou plusieurs États..
Vous pouvez créer plusieurs groupes intelligents. Ils seront tous répertoriés dans un répertoire distinct. Groupes intelligents titre dans la colonne groupes.
Lorsque vous créez un nouveau groupe, il sera également utilisable en tant que liste de distribution dans d'autres applications telles que Mail. Vous n'avez rien à faire pour obtenir cette configuration et, une fois que vous avez créé un groupe en utilisant l'une des méthodes susmentionnées, vous pouvez passer directement à Mail et composer un nouvel email en utilisant votre groupe comme liste de diffusion..
Cependant, il peut arriver que vous ayez plusieurs informations de contact pour un seul contact. De retour dans l'application Contacts, en direction de Édition> Éditer la liste de distribution affichera une liste de vos groupes, des contacts qu’ils contiennent, ainsi que leur adresse électronique, leur numéro de téléphone et leur adresse. En cliquant sur l'adresse e-mail / le téléphone / l'adresse d'un contact, vous l'inscrivez en gras et sélectionnez cette entrée à utiliser dans la liste de diffusion. Ainsi, lorsque vous venez d'envoyer un courrier électronique à l'aide d'une liste de distribution, votre contact le recevra par le biais d'une adresse en gras..
Lorsque le moment sera venu de partager certaines informations de contact, vous serez heureux de savoir que Contacts possède des options de partage intégrées qui facilitent considérablement le processus..
En bas de chaque fiche de contact, sélectionner le bouton d'action vous permettra d'exporter une vCard (format standard des fiches de contact numériques) et de l'envoyer facilement par courrier électronique, via Messages ou avec la fonction AirDrop d'OS X.
Si vous préférez exporter manuellement votre vCard pour l'utiliser avec une autre application ou pour la partager via un autre moyen, cliquez sur le nom du contact dans votre liste, puis faites-le glisser sur votre bureau ou dans une fenêtre du Finder pour en créer une copie. utilisation.
Vous pouvez personnaliser légèrement vos vCards sous le vCard onglet dans Contacts> Préférences. Dans ce panneau, vous pouvez choisir la version de vCard en cas de problèmes de compatibilité avec l'application dans laquelle vous souhaitez utiliser la carte, en plus de choisir si des notes et des photos sont incluses dans la carte exportée..
Dans ce didacticiel, j'ai examiné de nombreuses fonctionnalités proposées par Contacts. J'ai montré comment vous pouvez importer vos contacts, qu'ils soient nouveaux ou importés, dans l'application Contacts et comment personnaliser les fiches de contact en fonction de vos besoins.
Avez-vous des astuces ou des astuces pour travailler avec Contacts? Faites-nous savoir ci-dessous!
Accentsconagua
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