Créer, gérer et envoyer des courriels de groupe sur un Mac

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La possibilité de gérer, de grouper et d’envoyer des e-mails en masse peut vous faire gagner beaucoup de temps. Et les applications natives ne pourraient pas le rendre plus facile! Dans cette astuce, je vais vous montrer comment ajouter et grouper des contacts sur votre Mac et comment envoyer des e-mails en masse à ces groupes. J'encouragerai également l'étiquette de base sur les courriels.

La mise en place

Ouvrez le Contacts application et cliquez sur le + bouton dans la zone inférieure droite. Choisir Nouveau contact dans le menu déroulant. Ajoutez les informations du contact, puis cliquez sur Terminé. Répétez cette procédure pour chaque contact que vous souhaitez grouper / gérer. Au minimum, veillez à insérer un prénom et adresse électronique pour chaque contact.

Ajout de cartes aux contacts

Création de groupes

Une fois tous les contacts ajoutés, cliquez sur le bouton + bouton à nouveau. Cette fois, choisissez Nouveau groupe. Donnez un nom au groupe et appuyez sur Entrée. Clique sur le Tous les contacts groupe pour revoir tous vos contacts. Parcourez chaque contact et faites-les glisser / déposer dans leurs groupes respectifs.

Regrouper vos contacts

Envoi en masse d'emails

Une fois les groupes définis, choisissez celui auquel vous souhaitez envoyer un courrier électronique en masse. Faites un clic droit sur ce groupe et choisissez le Envoyer un courriel à option.

Lancer un e-mail en masse pour un groupe dans Contacts

Mail se lancera automatiquement et lancera un écran vide avec les noms de tous les contacts du groupe pré-remplis dans le À: champ. Alternativement, vous pouvez maintenant entrer n'importe quel nom de groupe dans la liste. À: champ dans Mtout. Courrier remplacera automatiquement ce nom par les contacts du groupe dès que vous quitterez le champ..

Remplissez le sujet et le corps, puis préparez-vous à envoyer. Avant de cliquer sur le bouton d’envoi, gardez toutefois quelques points à l’esprit:

1. Le SPAM n'est jamais bon! Déjà. Envoyez uniquement des e-mails à des personnes que vous connaissez personnellement.
2. Si vous laissez tous les contacts dans le À: sur le terrain, ils pourront voir l'adresse électronique de chacun.
3. Pour masquer les noms et adresses électroniques de vos destinataires, indiquez votre adresse électronique dans le champ À: terrain et déplacer tout le monde est à la Cci: champ. BCC signifie Blind Carbon Copy. Ça signifie Courrier enverra une copie du courrier électronique à chaque adresse sans indiquer cette adresse dans l'en-tête du courrier électronique. Le fait de garder l’adresse électronique de votre destinataire confidentielle est généralement considéré comme une étiquette appropriée..
4. Cette solution est conçue pour des groupes plus petits d’environ 10 à 20 personnes par groupe. Si vous avez besoin d’une solution de gestion des e-mails ou des contacts plus robuste, je vous recommande vivement MailChimp. Leur forfait Entrepreneur permet à 2 000 abonnés et jusqu’à 12 000 courriels par mois tout à fait gratuitement..

Un moyen plus rapide

Une fois les groupes définis, vous pouvez également les utiliser directement dans Courrier. 

Lorsque vous composez un nouvel email, ajoutez votre adresse email dans le champ À: champ. Onglet jusqu'au Cci: champ et tapez le nom du groupe que vous souhaitez envoyer en masse. Lorsque vous quittez le champ, vous le verrez s'afficher automatiquement avec tous les membres. Remplissez le Assujettir et Corps de l'email et feu loin!

Ajout de groupes directement dans un nouvel email

Conclusion

Le pouvoir de communiquer en masse est impressionnant. Il libère du temps et permet une communication cohérente. Heureusement, Mac le rend simple à accomplir.

En utilisant quelques applications intégrées, vous pouvez facilement créer, gérer et envoyer des emails de groupe. Prendre plaisir!