Démarrez un nouveau Mac pour la première fois et vous vous retrouverez avec une table rase. Cependant, avec une utilisation quotidienne, nos ordinateurs peuvent rapidement devenir aussi encombrés que n'importe quoi d'autre dans nos vies. Heureusement, OS X a beaucoup d'options pour nous aider à organiser notre inventaire de fichiers en constante expansion.
Que vous ayez un cas bénin de trouble obsessionnel compulsif ou que vous souhaitiez simplement pouvoir trouver rapidement les fichiers dont vous avez besoin, vous apprécierez les avantages d'un Mac ordonné. Ce tutoriel abordera quelques astuces pour organiser deux zones principales de votre système les plus susceptibles d’encombrer les objets: Finder et Desktop..
Avec la fusion continue des idées sous OS X et iOS, de nombreux experts en technologies ont prédit qu'Apple envisageait d'éliminer le système de fichiers hiérarchique traditionnel que nous utilisions depuis des décennies. Apple peut éventuellement décider de stocker tous vos fichiers dans une application donnée. Cela signifierait, par exemple, que tous vos documents Pages vivraient dans l'application Pages..
Pour l'instant, les fichiers sont accessibles à l'ensemble du système et Finder nous aide à les organiser. Nous allons examiner quelques fonctionnalités du Finder pour nous aider à contrôler l'encombrement.
Commençons à la racine même de l'organisation de fichiers dans Finder: votre dossier personnel. Un dossier personnel est créé automatiquement pour chaque utilisateur et constitue le niveau de base de votre structure de fichiers. Pour l'ouvrir, lancez le Finder et cherchez-le dans la barre latérale de la fenêtre. Le dossier porte le nom de votre compte. Par conséquent, mon nom de connexion étant Jonathan Garro, mon dossier personnel est Jonathangarro.
Pointe: Si le dossier Accueil n'est pas visible dans la barre latérale du Finder, maintenez la touche enfoncée. Commande + Maj + H et une nouvelle fenêtre apparaîtra avec le dossier, assurant que l’application Finder est au premier plan..
Par défaut, vous disposez de quelques dossiers destinés à stocker certains types de fichiers, notamment Musique, Films, Documents, C'est une bonne idée d'essayer de conserver vos fichiers classés par type afin que les vidéos personnelles que vous téléchargez soient versées dans votre répertoire. Films dossier.
Ne craignez pas de créer de nouveaux dossiers directement dans votre dossier de départ ou dans des dossiers existants. Par exemple, dans Les documents J'ai un dossier pour mes finances et un dossier de reçus scannés pour des achats importants comme des ordinateurs et des téléphones portables..
Les dossiers intelligents sont un excellent moyen d’automatiser une partie de votre processus d’organisation et vous évitent l’ennui de déplacer constamment des fichiers à leur place. Si vous avez déjà créé une liste de lecture intelligente dans iTunes, le processus peut vous sembler familier. En définissant certaines règles, les dossiers intelligents se rempliront automatiquement de fichiers correspondant à vos critères de recherche..
Pour illustrer le fonctionnement des dossiers Smart, je vais vous expliquer le processus de création d'un dossier que j'utilise..
Pour commencer, sélectionnez Finder et ouvrez votre Les documents Dossier.
Dans la barre de menu, sélectionnez Fichier> Nouveau dossier intelligent. Vous serez accueilli par une fenêtre du Finder qui ressemble à une autre, mais avec une barre grise en haut de la fenêtre principale qui indique Chercher et a Les documents choisi. Vous remarquerez que vous pouvez également effectuer une recherche sur tout votre ordinateur, mais dans ce cas, nous limiterons notre recherche au Les documents dossier.
Clique le + symbole à l'extrême droite pour ajouter une règle.
Dans ce cas, je veux créer un dossier contenant des fichiers PDF. Je peux trouver des PDF en faisant en sorte que le dossier Smart recherche les fichiers se terminant par cette extension. Cliquez sur l'entrée du menu déroulant et sélectionnez Autre. Vous verrez des dizaines d'options avec lesquelles vous pouvez jouer. En ce moment nous avons besoin de Extension de fichier option. Sélectionnez cela, puis tapez pdf dans la case suivante.
Maintenant que nous avons un dossier Smart avec tous mes PDF, affinons les résultats pour afficher uniquement les PDF que j'ai créés la semaine dernière. Clique le + symbole à nouveau, et cette fois sélectionnez Date de création de la liste déroulante. Le prochain menu déroulant à droite définit le délai de notre recherche. Laissez comme Dans. Enfin, tapez 7 pendant des jours. Maintenant, notre dossier Smart affiche les PDF que j'ai créés la semaine dernière..
Nous pouvons enregistrer notre dossier Smart afin qu'il soit constamment mis à jour. Dans ce cas, ce dossier me montrera toujours les fichiers PDF datant de moins d’une semaine. Pour le sauvegarder, cliquez sur sauvegarder dans le coin supérieur droit de la fenêtre du Finder. Nommez-le et choisissez l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer..
Les options sur les dossiers intelligents sont pratiquement infinies. Vous pouvez jouer avec les règles et créer un dossier Smart pour ce que vous voulez. Si vous ne voulez pas prendre le temps de placer chaque fichier dans son propre dossier, vous voudrez peut-être tout balayer sous le tapis en déposant des éléments dans un fichier. Les documents dossier, puis utilisez des dossiers intelligents pour vous aider à trouver des fichiers plus tard.
Les étiquettes sont un autre excellent moyen d’organiser vos fichiers sous OS X car elles permettent de visualiser rapidement la catégorie dans laquelle se trouve un fichier dans un dossier particulier. Vous pouvez définir vos catégories d'étiquettes dans le Finder, puis les ajouter aux fichiers..
OS X vous permet de démarrer avec 7 étiquettes, chacune d'une couleur différente. Par exemple, je vais vous montrer une façon possible d’utiliser des étiquettes..
Sélectionnez Finder, puis dans la barre de menu, sélectionnez Fichier> Préférences. Cliquer sur Étiquettes au sommet de la Préférences du Finder la fenêtre.
Vous verrez que par défaut, les étiquettes portent simplement le nom de leur couleur. Dans cet exemple, je vais créer un Travail étiquette et un Personnel étiquette pour organiser les fichiers dans un dossier particulier. Je vais utiliser l'étiquette rouge pour Travail et l'étiquette verte pour Personnel.
Maintenant, nous pouvons utiliser ces étiquettes. Ouvrez un dossier que vous souhaitez organiser. Clic droit sur un fichier à étiqueter Travail. Au bas du menu contextuel, vous verrez plusieurs cases colorées. Sélectionnez la case rouge pour Travail.
Lorsque vous recherchez un fichier dans le Finder, il peut être frustrant de ne pas voir l'ordre dans lequel les fichiers sont répertoriés. Le Finder vous permet de trier les fichiers d'un dossier en fonction d'un certain nombre de critères..
En haut de chaque fenêtre du Finder se trouvent des en-têtes de colonne pour différentes catégories. Au minimum, vous verrez une colonne "Nom", mais vous pouvez également ajouter d'autres catégories. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la barre du haut et sélectionnez les autres. En cliquant dessus, vous triez par ordre croissant / décroissant (ou alphabétique / inverse)..
J'utilise ces capacités de tri pour trouver d'anciens fichiers que je peux nettoyer. Si, par exemple, je mets en œuvre le Date modifiée catégorie, et trier les plus anciens aux plus récents, je peux avoir une idée des fichiers que je n’ai pas utilisés depuis longtemps (parfois en années). Ensuite, je peux soit supprimer ou déplacer ces anciens fichiers sur un lecteur externe.
Un poste de travail encombré peut avoir des effets néfastes sur votre concentration et votre efficacité. La même chose est vraie quand il s'agit du bureau de votre Mac. Je trouve qu'il est préférable de traiter le bureau d'un ordinateur de la même façon que vous utilisez votre bureau actuel. collez les fichiers sur lesquels vous travaillez actuellement, puis nettoyez-les lorsque vous avez terminé. Ne laissez pas les choses y vivre en permanence!
Pour ne pas laisser mon ordinateur encombré de projets en cours, j’utilise un Travail dossier. Tous les projets sur lesquels je travaille actuellement sont enregistrés dans ce dossier, pour lequel je garde un raccourci dans le dock. Ce dossier est synchronisé par Dropbox, afin que tous les projets sur lesquels je travaille activement soient disponibles sur n'importe lequel de mes ordinateurs à la maison et au travail.
Je m'assure que tout ce que je sauvegarde dans une application est placé dans le dossier de travail plutôt que sur le bureau ou dans iCloud. Par défaut, de nombreuses applications de Mountain Lion essayent de sauvegarder vos fichiers sur iCloud. Personnellement, je n'aime pas utiliser iCloud et je trouve ennuyeux de devoir modifier l'emplacement de sauvegarde chaque fois que je crée un nouveau fichier..
Pour modifier l'emplacement de sauvegarde par défaut sur votre Mac, tapez ce qui suit dans Terminal et appuyez sur Entrée:
Accentsconagua
Share les valeurs par défaut écrivent NSGlobalDomain NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud -bool false Si vous souhaitez revenir en arrière, tapez la même commande et remplacez "false" par "true".
Bien que vous puissiez facilement cliquer et faire glisser des fichiers d’un emplacement à un autre dans OS X, il n’est pas toujours pratique de le faire. Personnellement, j’utilise une grande fenêtre du Finder et de nombreux espaces, il peut donc être fastidieux de faire glisser des fichiers..
De manière surprenante, Apple ne propose pas d’option Couper et Coller pour déplacer des fichiers dans le Finder (bien que vous puissiez copier et coller). Pour faciliter le déplacement de fichiers, j'utilise un excellent utilitaire appelé Yoink, qui offre un bac sur le côté de votre écran pour y coller des fichiers et des dossiers pendant que vous naviguez où que vous souhaitiez les placer..
Pointe: Si vous avez plusieurs fichiers sur le bureau qui appartiennent au même dossier, vous pouvez les mettre en surbrillance tous, puis cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner Nouveau dossier avec sélection les placer tous dans un nouveau dossier.
Par défaut, les captures d’écran prises sur votre Mac à l’aide de la Maj + Commande + 3 (ou Maj + Commande + 4 pour les captures d’écran recadrées) sont sauvegardés sur votre bureau. Si vous prenez beaucoup de captures d'écran, votre bureau peut rapidement être encombré de fichiers difficiles à déplacer. Vous pouvez éviter le désagrément de les déplacer du bureau en modifiant l'emplacement de sauvegarde à l'aide d'une simple commande Terminal:
les valeurs par défaut écrivent l'emplacement com.apple.screencapture / Full / Path / To / Folder Vous devrez vous déconnecter et vous reconnecter avant que les modifications prennent effet..
Si vous n’êtes pas sûr du chemin du fichier menant à votre dossier, ouvrez-le et allez à Fichier> Obtenir des informations. Vous verrez le chemin du fichier sous la section "Où" de la fenêtre qui apparaît.
Alors que les dossiers intelligents utilisent des règles pour vous présenter des fichiers correspondant à vos critères définis, l'application de productivité très répandue, Hazel, peut être configurée pour déplacer réellement les fichiers vers et à partir des dossiers de votre choix. Découvrez l'excellent tutoriel de Paula DuPont sur l'utilisation de Hazel pour rester productif. À l'aide de Hazel, vous pouvez configurer des règles pour organiser automatiquement tout ce qui est enregistré sur le bureau en fonction des règles de votre choix..
Garder votre Mac organisé peut sembler aussi fastidieux et intimidant que de garder votre espace de travail physique organisé, mais il est tout aussi important. Négliger de nettoyer et d’organiser vos fichiers peut entraîner un désordre apparemment irréparable. Ce tutoriel vous a montré quelques astuces de base sur la navigation dans votre dossier personnel, la création de nouveaux dossiers et l'utilisation du Finder pour déplacer des éléments. Il proposait également quelques astuces pour éviter que le bureau ne devienne un lieu de repos permanent pour vos fichiers..
Quelles stratégies utilisez-vous pour garder votre Mac organisé et éviter l'accumulation de fouillis??
