Donc, vous voulez acheter une suite bureautique. Cette catégorie est bourrée d’options et, si beaucoup d’entre elles sont à la fois capables et compétitives, le fait est que la célèbre suite Office de Microsoft reste le meilleur de facto standard, et est une exigence dans de nombreux lieux de travail.
Le seul problème avec cet omniprésent, c'est qu'il existe une tonne d'options pour obtenir une licence Microsoft Office. Ce didacticiel vous aidera à choisir le meilleur pour vos besoins et vous permettra de mieux comprendre comment Microsoft a structuré les prix de son offre logicielle la plus populaire..
Vous avez sans doute déjà entendu parler de la tendance récente dans les ventes de logiciels à proposer des produits moyennant un paiement mensuel plutôt que des frais de licence uniques. Ce système est une réaction naturelle au monde technologique en développement, mais il a été controversé par les consommateurs, principalement parce qu’il perturbe le Status Quo des licences et est un changement de paradigme déroutant pour ceux qui sont habitués au modèle traditionnel de «propriété» de logiciels.
Microsoft était parmi les premiers à suivre ce mouvement, avec Office 365 présenté comme une offre basée sur un abonnement de la suite bien connue dès 2010. Au lieu de payer des frais uniques pour une licence permanente d'utilisation du logiciel, les utilisateurs étaient invités à Examinez Office en tant que service, qui impose des frais mensuels ou annuels pour l'accès, les mises à jour et les améliorations en cours..
Aujourd'hui, Microsoft a réussi à établir Office 365 comme option par défaut pour l'achat de sa suite de productivité et a créé un portefeuille varié d'options de plans pour répondre à presque tous les cas d'utilisation possibles. Néanmoins, conformément à leur engagement en matière de compatibilité ascendante, Microsoft a continué à mettre à disposition des licences traditionnelles..
Mieux encore, dans le but de concurrencer iWork et Google Docs, Microsoft a mis à disposition gratuitement une version étonnamment robuste d'Office. C'est ce qu'on appelle Office Online et c'est la première étape de notre tournée de tarification Office..
Bien que les versions Web de Word, Excel, PowerPoint et OneNote soient disponibles depuis un certain temps, Microsoft ne les a que récemment attirées sur un niveau de produit dédié appelé Office Online..
Vous pouvez lire tout sur les fonctionnalités d'Office Online dans notre documentation très utile. Pour l'instant, je souhaite me concentrer sur le noyau de ce niveau et sur ce qu'il représente car, pour la majorité des utilisateurs, ce sera la seule version d'Office dont ils ont besoin..
Comme vous l'avez déjà compris dans le nom, Office Online nécessite une connexion Internet et s'exécute entièrement dans votre navigateur, sans aucune application autonome. C’est à la fois un atout et un inconvénient majeur: sans connexion Internet, votre bureau n’est plus en activité. Cela devient moins un problème dans la plupart des environnements de bureau modernes, mais reste un facteur important pour ceux dont les cas d'utilisation sont moins ordinaires..
La page de portail d'Office Online permet un accès rapide aux applications directement depuis www.office.com.. Office Online comprend Word, Excel, PowerPoint et OneNote, et est lié à votre compte Microsoft (si vous avez déjà eu une adresse Hotmail ou si vous utilisez Skype, vous avez un compte Microsoft). Cette intégration permet aux documents de rester automatiquement enregistrés sur OneDrive par défaut, facilitant ainsi l'accès depuis n'importe quel périphérique..
Les applications elles-mêmes sont étonnamment complètes, il ne manque que des fonctionnalités avancées telles que les scripts, les macros et autres options sophistiquées. Beaucoup de gens ne savent même pas à quoi se réfère cette fonctionnalité, son absence n’est donc pas manquée. Les applications fonctionnent même parfaitement sur les écrans tactiles, vous pouvez donc les utiliser sur votre iPad ou votre tablette Android, à nouveau, gratuitement..
La fonctionnalité la plus puissante d’Office Online est peut-être son partage robuste et sa co-création en temps réel. Sans tracas, vous disposez d'un espace de travail collaboratif que vous pouvez partager avec d'autres. Ensemble, vous pouvez afficher et modifier des documents, tout en restant sûr de l'absence d'incohérences de formatage ou de problèmes de compatibilité. Office Online fonctionne avec les formats de fichier Office standard. Tout ce sur quoi vous travaillez peut être enregistré localement et partagé en dehors de OneDrive selon vos préférences..
Office Online vous permet également de créer des liens partageables vers n'importe quel document, visible par tous (même sans compte Microsoft) et prend en charge les codes d'intégration avancés qui vous permettent d'inclure des feuilles de calcul et d'autres documents directement dans une page Web..
Les options de partage permettent un accès individuel, des liens publics / privés et des codes intégrés pour les sites Web.. Globalement, cela représente un rapport qualité-prix incroyable. Vous avez accès à la fonctionnalité d'Office qui répond aux besoins de la plupart des étudiants, des utilisateurs à domicile et des efforts de professionnels occasionnels..
Bien sûr, si vous devez travailler hors connexion ou utiliser toute la puissance des applications, vous devrez acheter une licence. Voyons les options pour le faire.
Votre instinct naturel peut être de rechercher l'option de tarification standard. C'est un achat ponctuel et prévisible, et vous obtenez un accès simple aux applications dont vous avez besoin. Pour ceux qui ne s'intéressent pas aux fonctionnalités supplémentaires étendues offertes avec le service Office 365, c'est parfait.
Traditionnellement, les achats peuvent s'effectuer en achetant individuellement les applications dont vous avez besoin ou en optant pour l'un des ensembles de suites..
Les différentes applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et Access) peuvent être achetées séparément au prix de 109,99 $ chacun. L'exception est OneNote, qui est disponible gratuitement..
Les applications principales sont toutes disponibles individuellement, bien que cela offre rarement le meilleur rapport qualité-prix.. Les entreprises avancées peuvent également être intéressées par Microsoft Project et Microsoft Visio, qui proposent à la fois des variantes Standard et Professionnelle. Le projet est au prix de 929 $ (1 560 $ pour Professional), et une licence Visio coûte 420 $ (880 $ pour professionnel).
Cette méthode vous permet d'accéder à l'application donnée pour une installation unique sur un ordinateur. Il n'inclut pas l'accès à des installations supplémentaires, à des applications pour tablettes, à Office on Demand, ni à aucune des options supplémentaires disponibles via Office 365..
Un autre inconvénient important est que ces achats individuels d’application ne couvrent que les versions PC du logiciel. Les utilisateurs de Mac ne peuvent acheter Office que sous forme de suite..
Dans l'éventualité où vous utiliseriez plus d'une application, une suite serait plus avantageuse. Trois options s'offrent à vous, en fonction des applications dont vous avez besoin..
Pour ceux qui ne souhaitent pas s'abonner à Office 365, les ensembles de suites sont la solution.. Office Home & Student comprend Word, Excel, PowerPoint et OneNote et est disponible pour 139,99 $. Office Home & Business ajoute Outlook au mélange et se vend pour 219,99 $. Office Professionnel inclut tous les éléments ci-dessus, ainsi que Publisher et Access, ainsi que les coûts. 399,99 $.
Si vous êtes un utilisateur Mac, vos seules options pour acheter une licence traditionnelle sont Office pour Mac Home & Student et Office pour Mac Home & Business, qui sont équivalentes à leurs homologues PC en ce qui concerne les applications et la tarification..
Quelle que soit la suite que vous achetez, rappelez-vous que ce type de licence ne permet l'installation que sur un seul ordinateur à la fois pour un seul utilisateur. Vous pouvez transférer votre copie d'Office sur un autre ordinateur.
En supposant que vous planifiez une mise à jour dans les prochaines années, ou que vous ayez besoin d'installer Office sur plusieurs ordinateurs ou que vous souhaitiez utiliser les applications mobiles, le mieux est de considérer l'une des options d'abonnement Office 365..
Microsoft a rendu le service Office 365 disponible en deux grandes catégories: l’une pour l’utilisation à domicile et l’autre pour les utilisateurs professionnels. Ceux-ci diffèrent principalement par l'inclusion d'Exchange et de SharePoint dans les niveaux métier, fournissant des services de messagerie et intranet gérés de niveau supérieur..
Tous les plans Office 365 pour les utilisateurs particuliers partagent les fonctionnalités suivantes:
Ces fonctionnalités peuvent apporter une valeur ajoutée considérable, ce qui permet de justifier plus facilement les coûts en cours et offre souvent de meilleurs tarifs aux utilisateurs qui effectuent souvent des mises à niveau ou utilisent Office sur de nombreux appareils différents..
Le niveau principal du service Office 365 est Home Premium, qui coûte 9,99 $ / mois ou 99,99 $ / an. Ce niveau peut être utilisé sur un maximum de 5 PC et Mac et encourage le partage du service entre quatre membres de la famille au maximum, chacun bénéficiant des avantages énumérés ci-dessus..
Le niveau Office 365 le plus populaire de Microsoft est la polyvalente Home Premium, qui offre un excellent rapport qualité-prix.. Si vous gardez le score, offrir à votre famille la même expérience sans abonnement vous coûterait 1 600 $, rien que pour les applications Office, sans aucun des avantages supplémentaires. C'est assez pour acheter un service Home Premium d'une valeur de 16 ans. Même si vous supprimez Publisher et Access du mix, vous dépenseriez quand même près de 900 $ pour les applications de la suite uniquement, tout en manquant de mises à jour, stockage, partage, Office à la demande, support multiplateforme et application mobile. usage.
Microsoft a récemment ajouté Office 365 Personnel, qui reflète Home Premium à tous égards, à l'exception du nombre d'utilisateurs. Conçu pour les particuliers, il ne peut être installé que sur un PC / Mac, une tablette (y compris les nouvelles applications iPad) et un smartphone. Coût personnel d'Office 365 6,99 $ / mois ou 69,99 $ / an
L'une des meilleures choses que Microsoft a faites pour promouvoir Office 365 a été de créer le niveau Université. Cet abonnement est conçu pour les étudiants et offre une valeur exceptionnelle. Office 365 University ne coûte que 79,99 $ pour quatre années de service couvrant potentiellement tout un diplôme de premier cycle. La seule restriction est que vous ne pouvez installer les applications que sur deux ordinateurs..
Si vous êtes étudiant, Office 365 University est une évidence.. Résumons! Office 365 pour les utilisateurs à domicile propose trois niveaux de service: Personnel, Accueil Premium et Université. Ils offrent tous les mêmes avantages et ne diffèrent que par le nombre d'installations autorisées. Personnel, une seule, Home Premium, 5, Université permettant aux étudiants d'installer sur un maximum de deux machines. Chacune d'elles vous permet d'utiliser les applications de vos smartphones et tablettes..
Et si vous êtes un utilisateur professionnel??
Étant donné que les besoins de l'entreprise varient énormément, Microsoft a créé une multitude d'options: huit au total. Ils peuvent être divisés en trois catégories de base: petites entreprises, entreprises de taille moyenne et entreprises..
Les deux catégories de petites entreprises, Small Business et Small Business Premium, peuvent accueillir jusqu'à 25 utilisateurs. Les deux comprennent le service de messagerie Exchange hébergé, l'intranet SharePoint, 25 Go / utilisateur du stockage OneDrive Entreprise, un site Web (hébergement compris) et l'accès à Office Online..
La principale différence est que Small Business Premium inclut également l’accès à la suite bureautique d’applications Office, y compris l’outil de communication de Microsoft, Lync..
Coûts Office 365 Small Business 5,00 $ / utilisateur / mois (si vous choisissez un cycle de facturation annuel). Coûts Premium Office 365 Small Business 12,50 $ / utilisateur / mois, facturé annuellement.
Les entreprises de taille moyenne constituent le prochain niveau, pouvant accueillir jusqu'à 300 utilisateurs. Comme Small Business Premium, il inclut la suite Office, mais ajoute également une prise en charge des fonctionnalités Active Directory et Business Intelligence dans Excel (requête, pivot, tableau de bord et carte Power)..
Coûts Office 365 pour les entreprises de taille moyenne 15,00 $ / utilisateur / mois, facturé annuellement.
Les options petites et moyennes vous offrent un certain nombre de choix pour équiper votre entreprise.. Les niveaux Enterprise autorisent tous un nombre illimité d’utilisateurs, mais leurs fonctionnalités varient considérablement. Le niveau le plus élémentaire, Hosted Email, inclut uniquement la prise en charge Exchange hébergée et rien d'autre: un excellent moyen de tirer parti de la puissance de l'architecture Exchange de pointe de Microsoft, sans aucun service supplémentaire..
Le courrier électronique hébergé d'Office 365 ne coûte que 4,00 $ / utilisateur / mois, facturé annuellement.
À partir de là, vous trouverez Enterprise E1, qui ajoute le stockage OneDrive Entreprise, SharePoint, Yammer (le réseau social professionnel de Microsoft) et Office Online..
Coûts Office 365 Entreprise E1 8,00 $ / utilisateur / mois, facturé annuellement.
Les deux derniers niveaux d'entreprise sont E3 et E4. Les deux ajoutent un accès à la suite bureautique de bureau et aux applications mobiles, et incluent une puissante fonctionnalité de messagerie avancée comme un stockage illimité, des fonctionnalités de gestion des droits relatifs à l'information, d'archivage et de conservation légale. Les deux niveaux ajoutent également une prise en charge de messagerie vocale hébergée et le centre eDiscovery Center, qui contient des outils relatifs à la recherche sur l'ensemble du site et à l'application de la conformité..
Les grandes entreprises aux besoins complexes devraient se tourner vers les options d'entreprise. La seule différence entre les niveaux E3 et E4 est que ce dernier fournit Lync Server Plus.
Le huitième niveau, insaisissable, est un abonnement Office uniquement destiné aux utilisateurs professionnels appelé Office 365 ProPlus (à ne pas confondre avec le volume sous licence Professional Plus…) qui offre un accès à la suite bureautique et mobile avec l’ajout de Lync. Aucun service informatique tel que la messagerie hébergée n’est inclus, le coût est donc tout simplement 12,00 $ / utilisateur / mois, facturé annuellement.
Office 365 ProPlus est un excellent moyen pour les entreprises de donner aux utilisateurs un accès à la suite complète Office sans services supplémentaires.. Avant de conclure, il existe quelques options supplémentaires qui méritent d’être mentionnées..
Si vous êtes un peu étourdi par toutes ces solutions, ne vous inquiétez pas, la dernière étape de notre visite est un bref aperçu des options de tarification plus obscures disponibles pour les cas spécialisés..
Microsoft propose trois plans Office 365 distincts pour les établissements d’enseignement, dont un niveau remarquable qui permet aux établissements de fournir à leurs étudiants et à leur personnel toute la puissance de la messagerie Exchange, de l’intranet SharePoint, du stockage en ligne et OneDrive (d’une valeur de 25 Go par utilisateur). complétement gratuit.
Il existe des niveaux payants pour l'ajout d'installations de bureau et d'autres fonctionnalités, à des coûts qui restent nettement inférieurs aux options d'entreprise équivalentes..
Les organisations gouvernementales disposent également d’une série de quatre niveaux, axés principalement sur la messagerie hébergée et les fonctionnalités SharePoint à des tarifs réduits..
Microsoft élabore également des plans pour les organismes à but non lucratif accrédités, qui sont offerts sous forme de dons à tous les niveaux, à l'exception du niveau le plus avancé, qui équivaut au plan Enterprise E3, mais à un cinquième du prix..
Enfin, les entreprises achetant des licences uniques pour leurs employés peuvent tirer parti des options de licences en volume disponibles dans les offres Standard et Professional Plus..
Maintenant que vous avez jeté un coup d'œil sur les options disponibles, il ne vous reste plus qu'à choisir celle qui vous convient.
Si vous êtes une entreprise, le choix est en grande partie déterminé par les besoins de vos employés et par la quantité de votre infrastructure que vous souhaitez ou que vous pouvez transférer dans l'écosystème de Microsoft. Il est difficile de généraliser ce genre de questions, c’est donc quelque chose que vous devriez réfléchir avec le service technique de votre organisation.,
En tant qu'individu, en particulier celui qui n'a pas acheté Office depuis un moment, les choix peuvent être intimidants et inconnus.
Pour commencer, il est important de vous demander si vous avez besoin des fonctionnalités offertes par les versions payantes d'Office. Avec l'avènement d'Office Online, les utilisateurs dont les besoins sont limités à la création de documents de base collaborative dans un environnement connecté peuvent très bien se rendre compte qu'ils n'ont besoin de rien d'autre.
Si vous n'avez que rarement besoin de modifier un document Office, ou si vous n'utilisez pas les fonctionnalités de suite avancées et si vous n'avez pas besoin de travailler en mode déconnecté, Office Online est l'option idéale pour vous. Son utilisation signifie que vous avez accès à l'excellent OneDrive. solution de stockage en nuage ainsi que la messagerie, le calendrier et les contacts Outlook.com modernes de Microsoft.
Si vous devez travailler hors connexion ou si vous avez besoin d'accéder aux fonctionnalités avancées des versions bureautiques des applications Office, vous pouvez choisir d'acheter une licence traditionnelle ou de vous abonner à un niveau de service Office 365..
Si vous avez des besoins très spécifiques pour les applications Office et rien d’autre, alors l’une des suites est votre meilleur choix. Acheter les applications individuellement ne vaut fondamentalement jamais la peine. Même si vous avez juste besoin de Word au moment de l’achat, l’achat de la suite Famille et étudiant vous donne également accès à Excel, PowerPoint et OneNote pour seulement 30 $ de plus..
Lorsque vous évitez les nombreux mythes sur Office 365: vous devez être en ligne pour l'utiliser, vous êtes obligé de mettre à niveau, etc., puis vous réaliserez que le service offre une valeur supérieure par rapport à l'achat de licences individuelles dans presque tous les cas. cas d'utilisation. Même si vous ne prévoyez pas de mettre à niveau Office pendant plusieurs années, la compatibilité de la mobilité et la multiplicité des plates-formes en vaut la peine. Le stockage supplémentaire OneDrive et les minutes Skype ne sont que des avantages pour un gâteau très productif.
Si vous êtes un étudiant, le niveau Université Office 365 est une évidence. Pour moins que le coût de la plupart des manuels, il vous permettra à lui seul de faire face à la majorité de vos devoirs, notes et collaboration tout au long de ses quatre années d'études..
Naturellement, vous pouvez également vous tourner vers les documents gratuits de Google ou les suites iWork d’Apple, mais il ya une raison pour qu'ils soient toujours, inévitablement, comparés à Microsoft Office..
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