Faites plus avec PDF dans Skim pour Mac

Il existe de nombreuses façons de visualiser des fichiers PDF sur un Mac. Intégré d'Apple Aperçu L’application est phénoménale car, outre la lecture, vous pouvez annoter des fichiers PDF pour mettre en évidence les zones à modifier, remplir des formulaires PDF, signer des documents PDF et même ajouter ou réorganiser des pages à partir d’un autre document. Si vous pouvez effectuer vos tâches quotidiennes avec Aperçu facilement, alors vous n’avez presque jamais besoin de chercher une alternative.

Les besoins académiques sont différents. Si vous êtes étudiant ou professeur, vous devez vous concentrer sur la prise de notes, la lecture de revues scientifiques et la gestion de la bibliographie en même temps.. 

La lecture d'un journal est probablement la partie la plus difficile car vous devez enregistrer et répondre à de nombreuses questions. Vous devez mettre en évidence l'objectif du document, enregistrer les résultats et la méthodologie, et simultanément prendre des notes sur la discussion et la conclusion. L'application PDF devrait vous aider à résoudre ces problèmes.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer: 

  1. Raisons d'utiliser Parcourir lire et annoter des documents
  2. Différents types d’outils d’annotation dans Parcourir et quand devriez-vous l'utiliser
  3. Marquage Parcourir
  4. En intégrant Parcourir avec d'autres applications telles que BibDesk et GoodReader pour iPad
  5. Exportation des notes et des annotations selon diverses méthodes

Raisons pour utiliser écrémé

Focus sur la lecture

Lire et assimiler des points sur du papier prend du temps et il est facile de perdre le focus. L'objectif principal de toute application PDF est de vous donner une bonne expérience de lecture. Cela devrait vous permettre de personnaliser les paramètres par défaut pour la disposition des fenêtres et l'affichage PDF lorsque vous ouvrez un nouveau fichier. cela devrait vous permettre de lire des documents en plein écran et de mettre temporairement en surbrillance la ligne de texte pour rester concentré et retrouver facilement ce que vous lisiez.

Parcourir vous permet de personnaliser les paramètres par défaut de la disposition si vous souhaitez lire en mode plein écran ou normal. Vous pouvez ouvrir de nouveaux PDF soit Maximisé ou juste En forme autour du PDF. Les volets latéraux ont la taille de la dernière fenêtre affichée. Bien que, par défaut, seul le volet table des matières soit visible, vous pouvez les masquer. Volet Contenu bouton dans la barre d'outils. Maintenant, il est possible de ne voir que l'écran de lecture principal, après tout, vous ne voulez que lire.

Pour modifier les paramètres d'affichage pendant la lecture, choisissez PDF> Utiliser les paramètres de la vue actuelle par défaut pour sélectionner vos propres paramètres préférés. Les nouveaux fichiers PDF seront ouverts avec ces paramètres, y compris Pages simples / en regard, Continu, Mode Livre, Sauts de page, Media / Crop Box, et Facteur de zoom

Si vous souhaitez réinitialiser les paramètres d'affichage actuels, appuyez sur le bouton Ordinaire bouton dans le Préférences générales. Dans Plein écran mode, vous pouvez choisir différents paramètres d'affichage, mais rappelez-vous qu'ils ne sont applicables que pour ce mode..

Diverses options d'affichage PDF dans écrémé. Si vous voulez juste vous concentrer sur la lecture, vous pouvez basculer entre le volet contenu et le volet notes.

Pour vous aider à vous concentrer sur la lecture, Parcourir comprend un bar de lecture. Choisir Voir> Montrer la barre de lecture. Pour déplacer la barre de lecture sur la ligne suivante (précédente), maintenez la touche enfoncée. Option touchez et appuyez sur Flèche bas ou haut et de la même manière pour la page suivante (précédente), maintenez la touche enfoncée. Option touche et appuyez sur le Touche fléchée droite ou gauche

Pour redimensionner la barre de lecture, maintenez la touche enfoncée. Décalage faites glisser la barre de lecture avec la souris sur une autre ligne.

La barre de lecture est une fonction très utile pour vous aider à vous concentrer sur le document. Pour redimensionner la barre de lecture, maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser la barre avec la souris.

Parcourir le PDF

Un livre peut contenir à la fois des informations et des idées qui vous seraient utiles si vous pouviez les découvrir, mais il existe deux problèmes. 

  1. vous ne savez pas si vous voulez lire le livre. Vous ne savez pas si cela mérite une lecture analytique.
  2. vous avez seulement un temps limité pour le découvrir.

Dans ce cas, vous devez parcourir le livre. Ensuite, vous saurez au moins quelle est la thèse principale de l'auteur et quel type de livre l'auteur a écrit..

  1. Scannez la page de titre et préface.
  2. Étudiez la table des matières, la bibliographie et les index.
  3. Lire un paragraphe ou deux en séquence / sans séquence.

ParcourirLe volet de contenu de fonctionne à peu près comme Le tiroir de l'aperçu, vous pouvez afficher les miniatures de chaque page ou table des matières (si elle est présente). Dans les deux modes, vous pouvez au moins parcourir la page de titre et la préface. 

En outre, Skim répertorie les numéros de page, ainsi que le nom du chapitre. Si vous passez la souris sur le volet, un aperçu rapide du contenu apparaît. Vous pouvez ajuster la largeur et la hauteur de la prévisualisation via Terminal, expliqué plus tard.

Aperçu de l'info-bulle des chapitres dans la sous-fenêtre de contenu du feuilleton. En haut, vous remarquerez un champ de recherche et une bascule permettant de prévisualiser la vignette ou la table des matières.

Comme d’habitude, chaque application PDF comporte un champ de recherche permettant d'effectuer une recherche rapide, mais Parcourir va un pas plus loin. Il met en évidence non seulement le terme de recherche sur les pages pertinentes, mais l'encercle également avec une boîte jaune animée (non représentée sur la capture d'écran) pendant quelques secondes. Cela vous permettra de rester concentré pendant que vous parcourez le livre.. 

Séparer les résultats de recherche vous permet de voir les résultats séparément d'une page à l'autre. Dans ce cas, le mot ou la phrase en question est en gras. 

Regrouper les résultats de recherche par page vous permet de voir les résultats dans les groupes de chapitre en chapitre. Cette dernière option est très utile car je peux alors voir l’intensité / la pertinence de ce mot ou de cette phrase dans un chapitre..

Le champ de recherche dans Skim est puissant. 1. Vous pouvez basculer l'affichage en mode séparé ou en mode groupe. 2. Zone de champ de recherche 3. Texte mis en surbrillance avec la zone jaune.

Il est fort possible que le document comporte un tableau de données sur lequel vous vous retrouvez à plusieurs reprises.. 

Parcourir vous permet de prendre un instantané de cette section et de la conserver sur votre écran pour pouvoir vous y référer facilement. Pour prendre un instantané, choisissez Outils> Outil Texte, tenir le Commander clé et sélectionnez une région. Une fenêtre apparaîtra alors affichant la région choisie. 

Les instantanés sont conservés pour référence facile dans la Volet Notes. N'oubliez pas que les instantanés sont temporaires et ne sont pas enregistrés avec le document..

Il est très facile de prendre un instantané d'une fenêtre dans Skim, notez également la fenêtre d'instantané dans le volet de notes.

Avoir la possibilité de regarder deux endroits du même document en même temps sans en faire une copie peut vous aider à parcourir rapidement le document.. 

Donc, je peux lire le paragraphe en séquence ou sans séquence, cela n'a pas d'importance, le fait est que je peux parcourir rapidement le livre. Pour diviser le PDF, choisissez Afficher> Afficher le PDF fractionné.

La fonction de fractionnement PDF dans Skim vous permet de parcourir rapidement des documents

Accéder et conserver les annotations et les PDF

Une fois que vous avez fini de lire et d'annoter votre papier, le travail de l'application PDF ne s'arrête pas là. Vous devriez pouvoir accéder à vos annotations et les conserver pour une utilisation ultérieure..

Parcourir est une application conviviale Spotlight. L’application stocke son annotation dans un fichier séparé (avec une extension .skim) qui Projecteur indexe avec bonheur. 

Cela signifie que les annotations ne sont pas verrouillées dans une application PDF. Vous pouvez l'exporter sous forme de fichier .txt ou .rtf ou le laisser être indexé par Projecteur ou pour rendre vos annotations consultables.

Parcourir dispose d'une fonctionnalité de mise en favori avancée pour créer des liens vers des fichiers PDF enregistrés spécifiques et / ou des pages spécifiques dans des fichiers PDF. Pour ajouter un favori, choisissez Signets> Ajouter un signet, et entrez un nom. 

Si vous souhaitez enregistrer le signet uniquement pour la session en cours, choisissez Signet> Ajouter un signet de session, et entrez un nom. Parcourir dispose d'un gestionnaire de favoris à part entière qui vous permet de créer des dossiers pour trier vos favoris.

Gestion des signets dans Skim, vous pouvez également créer plusieurs dossiers et séparateurs

L'interface écrémée

Avoir un grand nombre d'options dans le menu et une interface encombrée peut créer une gêne lors de la lecture et votre application PDF ne doit pas perdre votre temps à la recherche. le Parcourir L'interface est simple et contrairement aux autres lecteurs PDF, vous ne la trouverez pas compliquée. Il comporte trois panneaux:

  1. UNE Contenu volet de gauche avec zone de recherche intégrée
  2. UNE PDF volet au milieu
  3. UNE Remarques volet à droite. Ceci affiche chaque extrait de texte que vous avez surligné - une ligne par surbrillance. Il affiche également les notes intérieures.

En haut se trouve une barre d’outils avec une gamme de boutons que vous pouvez personnaliser (Affichage> Personnaliser la barre d'outils). Vous pouvez activer ou désactiver la barre d’outils en utilisant Command-B.

À en juger par l'interface et les options de Préférences vous aurez peut-être l'impression qu'il ne reste plus grand chose à faire pour les utilisateurs avancés. 

Parcourir a quelques préférences avancées qui ne sont pas accessibles via l'interface utilisateur, mais vous pouvez les définir à partir de la ligne de commande App terminal. Tapez le défauts commande avec les arguments appropriés. Les arguments sont disposés de manière logique, les angles étant remplacés par les valeurs appropriées.

les valeurs par défaut écrivent net.sourceforge.skim-app.skim -  -

Donc, si vous souhaitez désactiver les astuces des outils de prévisualisation sur différentes tables, remplacez votre valeur avec booléen ou un entier avec son type comme vrai ou faux et le Clé comme SKDisableTableToolTips

Le développeur a déjà fait une référence détaillée aux préférences cachées, n'oubliez pas d'arrêter Parcourir au préalable pour éviter toute complication.

Types d'outils d'annotation

Lorsque les annotations sont créées, elles ont une relation contextuelle. L'objet qu'ils annotent est un morceau de texte ou tout autre objet a une sorte de lien vers l'annotation. 

Pour cette raison, vous vous attendez à ce que les annotations soient pertinentes et valorisent le document. De même, le type d’outils que vous souhaitez utiliser pour annoter un document doit avoir un message et un objectif clairs..

une. Les annotations textuelles sont utiles si vous souhaitez mettre l'accent sur un concept particulier. de concepts importants ou percutants. Parcourir permet de modifier facilement les couleurs des textes surlignés, soulignés et barrés, choisissez Affichage> Personnaliser la barre d'outils et ajouter Couleurs preferees élément de barre d'outils. Maintenez la Option clé et faites glisser une couleur de la Couleurs preferees contrôler et laisser tomber sur n'importe quelle note ou surbrillance.

b. Les lignes verticales à la marge sont utiles si vous souhaitez souligner une déclaration déjà soulignée ou indiquer un passage trop long pour être souligné.. Parcourir vous permet d'ajouter facilement des lignes verticales, choisissez Outils> Type de note> Ligne.

c. Annotations vectorielles - utile si vous souhaitez enregistrer des questions et éventuellement des réponses pour un passage; et pour enregistrer la séquence des points principaux. Parcourir vous aide à ajouter diverses formes telles que des cercles, des boîtes, etc., choisissez Outils> Type de note.

ré. Remarque textuelle - utile si vous souhaitez être averti de ce que vous devez faire en ce qui concerne le texte que vous avez lu. Écrémé, il est facile pour vous d'ajouter une note de texte, choisissez Notes> Nouvelle note de texte.

e. Anchored Note: utile si vous souhaitez enregistrer des notes plus longues. Vous pouvez lui assigner un titre et une icône. Parcourir vous permet d'ajouter facilement une note ancrée, choisissez Notes> Nouvelle note ancrée.

Lorsque vous faites des annotations dans un document PDF, elles sont répertoriées dans la liste. Volet Notes. Une fois que vous avez commencé à surligner votre document, le volet des notes peut être rempli assez facilement.. 

C'est évident, mais Parcourir vous permet de filtrer facilement les notes, il vous suffit de cliquer sur la colonne à filtrer et de la sélectionner en fonction de la couleur, du numéro de page, de la date, etc..

Vous pouvez même étiqueter votre annotation dans le Volet Notes, Pour ce faire, double-cliquez sur la note et ajoutez votre texte. N'oubliez pas que le fait de marquer l'annotation ne change pas le contenu de ce que vous avez mis en surbrillance. Cela facilite simplement l'identification du point culminant aux fins de révision et d'étude.

La sous-fenêtre Filtrer de Skim vous permet de filtrer les notes de différentes manières. Notez que vous pouvez également voir la couleur de surbrillance, le type d’outil d’annotation utilisé et le numéro de page.

Marquage en écrémé

Le marquage présente de nombreux avantages car il peut vous aider à résumer, à comprendre, à évaluer et à mémoriser ce que vous lisez. Il vous permet de capitaliser les informations en profondeur. Par exemple, si vous lisez un article, vous pouvez en faire la liste en quelques clics: concepts et conclusions importantes.

Parcourir crée un objet de note modifiable pour chaque morceau que vous avez sélectionné dans le Volet Notes et pour que la surbrillance fonctionne comme une balise, préfixez l'annotation par une étiquette. L'étiquette pourrait être soit un Terme, Objectif du Papier, Résultats, Critique, Accord ou Désaccord ou tout ce que vous décidez plus approprié pour un document de recherche.

Parcourirde Volet Notes possède un filtre qui vous permet de répertorier uniquement les notes correspondant à votre frappe. Si vous voulez trouver tous les extraits du texte que vous critiquez, entrez critique dans le champ de recherche.. 

Lorsque vous double-cliquez sur une entrée dans le Remarque vitre, Parcourir fait défiler le document pour afficher la note et les extraits de texte associés à cette entrée. Vous pouvez ainsi vous concentrer rapidement sur les informations répertoriées dans.

Bien sûr, vous ne voulez pas taper de longues coupures ni de gros termes en lisant. Cela gênerait votre compréhension et votre concentration. Je vous recommande fortement d'utiliser TextExpander à cet effet, définissez simplement une abréviation pour chaque tag que vous utilisez couramment.

Exportation de notes et d'annotations PDF

Une des fonctionnalités les plus utiles de Parcourir est la possibilité d’exporter des notes et des annotations, mais de plusieurs façons. Les notes et les surlignements que vous ajoutez à un document PDF ne sont pas enregistrés dans le PDF, mais sont ajoutés au fichier en tant qu'attributs étendus (informations cachées jointes au fichier PDF sur le disque).. 

Bien que ces attributs étendus soient consultables via Projecteur, il peut se perdre lors de l'archivage du fichier PDF ou de son envoi par courrier électronique.

En tant que fichier séparé

vous pouvez enregistrer les notes dans un fichier .skim distinct pour les sauvegarder ou les envoyer par courrier électronique. Pour enregistrer les notes dans un fichier séparé, choisissez Fichier> Exporter et sélectionnez Notes écrémées depuis la popup de format de fichier. Vous pouvez également enregistrer les notes ajoutées dans Parcourir vers un fichier RTF ou TXT. 

En lot

Vous pouvez enregistrer le PDF et les notes emballées dans un lot, avec une extension de fichier (.pdfd). Pour enregistrer le PDF et les notes sous forme de liasse, choisissez Fichier> Enregistrer sous et sélectionnez Lot PDF depuis la popup de format de fichier. Un fichier pdf contient le fichier PDF non modifié et les fichiers contenant les notes. Vous pouvez voir ces fichiers dans le Finder en utilisant le bouton Afficher le contenu du paquet élément de menu contextuel.

Comme des notes incorporées 

Skim vous permet également d’enregistrer une copie de votre fichier PDF sous forme de notes dans les données PDF, c’est-à-dire des notes incorporées.. 

Techniquement, cela vous permet de voir les annotations et les notes dans différents visualiseurs PDF. Pour enregistrer une copie du PDF avec les notes incluses, choisissez Fichier> Exporter, sélectionner PDF à partir de la fenêtre de format de fichier et choisissez Avec des notes intégrées.

Si vous envisagez d'afficher vos PDF et vos annotations dans une autre application, telle que Aperçu ou iPad PDF Reader puis exporter ce PDF à partir de Parcourir avec leurs notes intégrées. 

Si vous souhaitez réviser des notes, stocker des données dans un format portable ou les remettre à votre enseignant dans le cadre d'un projet de recherche, exportez et enregistrez vos annotations séparément dans un format de fichier Texte, RTF, RTFD ou FDF, et si vous souhaitez les envoyer. PDF avec toutes les annotations par e-mail, puis enregistrez le PDF et les notes sous forme de liasse afin qu'elles soient conservées ensemble lors de l'exportation.

Différentes options d'exportation dans Skim, choisissez celle qui correspond à vos besoins.

Scripting avec Skim

Skim a un support étendu pour les scripts, tels que Applescript, scripts shell (sh, perl, python, ruby ​​et plus), des applications et Automator flux de travail. Vous pouvez organiser les scripts dans des sous-menus en les ajoutant à des sous-dossiers. Pour ajouter un menu de script à parcourir, créez un dossier dans

~ Bibliothèque / Application Support / Skim / Scripts (vous devrez peut-être créer ces répertoires s'ils n'existent pas)

Les scripts apparaissent dans le Les scripts sur le côté droit de la barre de menus lorsque Skim est l’application active. Vous devrez peut-être activer le menu Scripts dans Préférences de système

Il existe d'excellents scripts pour automatiser le traitement des notes. Personnellement, je les trouve très utiles et si vous avez une configuration d’annotation élaborée, celle-ci peut vous faire gagner beaucoup de temps. Laisse moi te donner quelques exemples:

  1. Joindre les faits saillants - Ce script joindra tous les faits saillants du même type se trouvant sur la même page dans une seule note en surbrillance. Cela signifie que tous les faits saillants d'une page particulière seront réunis, de la même manière pour les caractères soulignés, barrés ou autres..
  2. Définir la couleur des notes - Définissez les couleurs de toutes les notes des types sélectionnés sur une couleur choisie. Utile si vous avez lu et annoté un énorme livre.
  3. Synchroniser le signet de dossier - Conserve un signet de dossier synchronisé avec le contenu d'un dossier sur un disque. Utile si vous comptez beaucoup sur vos favoris et que vous conservez vos documents au même endroit sans craindre de les perdre.

Si vous voulez créer votre propre script, il existe une section wiki complète, assurez-vous simplement de consulter la section Parcourir dictionnaire de script en Applescript Editor.

Avec ce script, je peux joindre des notes surlignées, soulignées ou biffées, maintenir la touche de commande enfoncée si vous souhaitez toutes les sélectionner.

Intégration avec diverses applications

Écumoire

Skimmer-Workflows sont l’une des principales caractéristiques de Alfred. Ils fournissent un moyen pour vous d'étendre Alfred pour effectuer les tâches dont vous avez besoin plus efficacement. 

 Que vous souhaitiez simplement ajouter quelques raccourcis clavier ou que vous soyez un codeur avancé, les flux de travail peuvent être modelés selon vos besoins pour être aussi simples ou complexes que vous le souhaitez. Un tel flux de travail utile est Écumoire, il regroupe un certain nombre de scripts utiles à utiliser avec le visualiseur PDF Parcourir.

Téléchargez le flux de travail à partir du référentiel de flux de travail Packal et installez-le. Alfred vous montrera un aperçu du nom et de la description du flux de travail et des détails, le cas échéant. Clique le Importation bouton pour ajouter le flux de travail à la barre latérale gauche. Le développeur a réalisé une documentation sur l'utilisation de ce flux de travail. Il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous avant de commencer à l'utiliser..

Ce script offre trois avantages majeurs à mon flux de travail:

  1. Il exporte toutes les annotations PDF vers Evernote ou Réduction avec des hyperliens dynamiques vers la page PDF exacte de l'annotation, cela signifie que mes sources sont réticulées dans l'annotation elle-même et que je n'ai pas à compter entièrement sur un logiciel de gestion de bibliographie pour lire un article cité ou la pire hiérarchie de dossiers du disque conduire pour trouver le fichier.
  2. Cela traduit certaines couleurs de surbrillance en étiquettes. Cela signifie que vous pouvez concevoir votre propre système de classification de ce que vous lisez. Par exemple, surbrillance jaune pour le résumé, surbrillance rose pour la technique, surbrillance bleue pour le texte de citation, surbrillance rouge pour le désaccord, etc..
  3. Il extrait les données et recherche dans Google Scholar à partir du fichier PDF OCR affiché..

GoodReader

Goodreader - un lecteur de PDF populaire pour iPad et, comme tous les autres lecteurs de PDF, il respecte les protocoles d'annotation Adobe. Par défaut, Parcourir enregistre toutes vos annotations dans un fichier séparé et non dans le PDF lui-même. 

Bien que ce fichier soit consultable via Projecteur, vos annotations ne sont pas visibles si vous affichez le même document dans d’autres visualiseurs PDF tels que Bon lecteur.

Afin de sauvegarder vos annotations dans un fichier PDF, vous devez exporter le PDF. Choisir Fichier> Exporter dans la barre de menus et sous format de fichier, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez PDF. Cela vous présentera trois options Défaut, Sans notes, Avec des notes intégrées. Clique le Avec des notes intégrées option et enregistrer votre PDF. Si vous ouvrez ce PDF dans Bon lecteur, vous pouvez voir toutes vos annotations.

Si vous souhaitez enregistrer des notes PDF annotées sous forme de texte brut à partir de Aperçu, choisir Fichier> Convertir les notes de la barre de menu. Écrémer convertira ensuite tous les points saillants et toutes les notes en écrémer des notes. Maintenant, allez simplement à exporter et choisissez Notes en texte depuis la popup de format de fichier.

BibDesk

BibDesk - un logiciel destiné à la gestion de la bibliographie et axé sur le format BibTex. Il stocke automatiquement les fichiers à un emplacement donné et affiche les informations bibliographiques dans un bel aperçu. 

Il vous permet de rechercher dans des référentiels de journaux tels que PubMed, Web de la Science et Google Scholar ainsi que télécharger le document au format PDF. BibDesk vous permet d'afficher et de rechercher les notes ajoutées à l'aide de Parcourir.

Pour voir le Parcourir notes ajoutées à un fichier PDF lié, choisissez Publication> Afficher les notes pour le fichier lié. Une fenêtre séparée s'ouvrira alors pour révéler tous les points forts et les notes que vous avez ajoutées au document PDF. Rechercher Parcourir notes des fichiers liés, tapez le texte dans le champ de recherche de la barre d’outils et choisissez Notes écrémées depuis les boutons de recherche.

Conclusion

Parcourir est en effet un puissant lecteur PDF et preneur de notes pour Mac. Il présente tous les avantages à la disposition des universitaires et la plupart du temps, il suffit de lire et d’annoter des documents.. 

Si vous êtes plus orienté vers les technologies avancées, vous pouvez intégrer Parcourir avec Applescript, personnalisez l'interface avec Terminal et développer un flux de travail avec BibDesk et lecteurs PDF iPad.

Développer un workflow avec Parcourir Ce n'est pas facile, mais si vous avez des difficultés à démarrer avec l'application ou si vous souhaitez partager une méthode unique, faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous..