Evernote pour les débutants les bases de l'application de bloc-notes la plus populaire

L'application de bloc-notes numérique la plus connue jamais créée par Evernote. C'est presque synonyme de notes numériques. Et pourtant, être une application pour ordinateur portable ne commence même pas à expliquer sa popularité.

S'il ne s'agissait que d'une application permettant de taper des notes, les plus organisés d'entre nous l'utiliseraient pour écrire les détails de leur vie et de leurs œuvres, mais ce serait ça. Le reste d'entre nous, les non-syndiqués, serait toujours non-organisé et ne prendrait toujours pas de notes. La magie d’Evernote réside dans le fait qu’il s’agit d’une application où vous pouvez tout ajouter, des notes saisies aux documents numérisés, en passant par les photos numérisées d’un menu de restaurant, dans un désordre non organisé. encore donner un sens à la folie et vous permettre de trouver tout ce que vous avez ajouté en quelques secondes. Et tout cela à partir de n'importe lequel de vos appareils, gratuitement, pour que vous n'oublierez jamais rien.

C'est le pouvoir d'Evernote.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer les bases de l’utilisation d’Evernote, vous présenter le Web Clipper et ses merveilles, et vous aider à maîtriser les fonctions de recherche qui vous permettront de tout trouver dans votre Evernote, quelle que soit votre organisation. sont.

Evernote expliqué

Comme mentionné précédemment, Evernote est une application de gestion de notes conçue pour vous aider à rester organisé et qui va bien au-delà de ce que vous considérez généralement comme un bloc-notes. Vous pouvez ajouter du texte, des images, de l'audio, des documents numérisés, des fichiers, etc., à votre ordinateur portable, tout synchroniser entre tous vos appareils dans les superbes applications gratuites d'Evernote, puis trouver rapidement tout ce qui, grâce à une recherche puissante, peut même reconnaître du texte dans vos fichiers. et des images.

De nombreux utilisateurs se réfèrent à Evernote en tant que «cerveau externe», stockant tout et n'importe quoi dans un emplacement facilement consultable. Vous pouvez ajouter n'importe quoi vous voulez utiliser Evernote à partir de n’importe lequel de vos appareils, puis vous pouvez être sûr de le retrouver en quelques secondes, où que vous soyez. Que vous soyez un parent au foyer ou un homme d’affaires de haut vol, Evernote libérera votre esprit en vous rappelant les choses grandes et petites afin que vous n’ayez pas à le faire. C'est l'application pour tous ceux qui se sont déjà demandé «où ai-je mis ça?». Vous n'aurez plus jamais à poser cette question si vous enregistrez tout dans Evernote..

Faire le tour

Tout d’abord, faisons une brève visite de l’interface Evernote. C'est un peu différent sur chaque plate-forme, mais en général, il est identique partout. Les bases sont toujours les mêmes: vous pouvez ajouter des notes et trouver tout ce que vous avez déjà enregistré, que vous utilisiez Evernote sur votre Mac, votre PC, un navigateur Web sur Evernote Web App ou leurs applications mobiles pour iOS, Android. , Windows Phone et plus.

Vous devez d'abord télécharger Evernote pour votre appareil et créer un compte gratuit. Comme mentionné précédemment, Evernote est un service gratuit. Il comporte également une option de compte Premium payant qui vous permet de télécharger plus de données chaque mois et d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires, mais pour l'instant, vous n'avez pas à vous soucier de cela..

Bienvenue sur Evernote!

Une fois que vous vous êtes inscrit, l'écran principal d'Evernote s'affichera. Ici, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités offertes par Evernote et configurer des raccourcis vers vos notes, cahiers et tags les plus utilisés..

En cliquant Nouvelle note vous permettra de taper une note, de créer une liste de tâches, de capturer une photo, d'enregistrer de l'audio, de stocker des documents dans Evernote et bien plus encore. Disons que j'écris un article sur Apple, par exemple. Avant de poser le stylo sur du papier, mon premier point de contact est de faire des recherches sur la société et de noter les informations relatives à mon article. Pour ce faire, je vais commencer une nouvelle note et saisir les informations que j'ai découvertes sur Apple en ligne. Jusqu'ici, si simple.

Avec Evernote, je suis capable de sauvegarder chaque extrait d’information que je rassemble en tant que Remarque et étiquette en conséquence. Marquer une note est un moyen simple de classer vos notes par sujet. Vous pouvez ainsi retrouver facilement toutes les notes associées en effectuant une simple recherche. Bien entendu, Evernote recherchera dans le texte de votre note et plus encore, pour que vous ne puissiez pas avoir ajouter des tags, mais ils sont un excellent moyen de commencer rapidement à être un peu plus organisé. Pour mes recherches sur Apple, j'ajouterais peut-être une balise «société» en haut de ma note afin que je puisse facilement retrouver toutes mes recherches sur les sociétés en un seul endroit..

Une note dans Evernote

Ensuite, pour une organisation supplémentaire, vous pouvez également enregistrer vos notes dans des cahiers spécifiques. Les cahiers conservent un ensemble de notes, comme un cahier physique, dans lequel les balises ressemblent à des signets portant sur des sujets similaires sur différents cahiers. Vous ne devez pas non plus utiliser de cahiers, si vous ne le souhaitez pas, car Evernote ne sauvegardera que toutes vos nouvelles notes dans votre boîte de réception par défaut et vous pourrez toujours effectuer facilement une recherche pour tout trouver. Mais si vous voulez continuer à vous organiser, vous pouvez également classer vos notes..

Commençons donc à organiser nos notes dans des cahiers. Je vais mettre toutes mes recherches relatives à Apple dans un cahier intitulé Pomme. Ce cahier, ainsi que plusieurs autres, est classé dans un cahier de parents appelé Travail et ensemble, sont collectivement appelés empiler-imaginez-les comme une pile de papier Moleskins sur votre étagère qui traitent tous de sujets qui vont de pair. Vous pouvez créer autant de cahiers et de piles que vous le souhaitez et les organiser de la manière qui vous convient le mieux. C'est la beauté d'Evernote: il dispose d'une tonne d'outils d'organisation flexibles pour vous aider à suivre vos pensées de la manière qui vous convient le mieux..

Pointe: Vous pouvez partager un bloc-notes avec d'autres utilisateurs en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le bloc-notes que vous souhaitez partager, puis en cliquant sur Partager le cahier. Cliquez sur Partager le lien public partager publiquement votre bloc-notes ou Partager avec des individus partager avec les invités seulement.

Bloc-notes et piles de notes dans Evernote

Evernote est également accessible via un appareil mobile, fonctionnant de manière similaire à Evernote pour les ordinateurs de bureau, avec une interface nettement plus attrayante. Evernote pour iOS, par exemple, comporte un panneau Quick Note, qui vous permet de noter une idée en un temps record qui sera ensuite synchronisée avec votre ordinateur à la maison ou au travail. Vous pouvez également y accéder à partir d'un navigateur avec l'application Web susmentionnée, bien que son interface soit nettement moins attrayante..

La partie importante, cependant, est que toutes les applications ont les mêmes fonctionnalités et vous permettent d’ajouter et de trouver des notes avec la même simplicité. Avoir Evernote sous la main, où que vous soyez, est bien plus pratique que de gribouiller des informations ou de laisser une idée sur un bout de papier qui pourrait éventuellement être égaré, en particulier si le contenu est de nature sensible.

Evernote sur l'iPad

Le Web Clipper Evernote

Je ne sais pas pour vous, mais je tombe régulièrement sur du contenu en ligne qui n'est pas tout à fait digne de Pinterest mais utile quand même. Le simple fait de mettre en favori le lien, cependant, ne m'aide pas à me rappeler ce qui était si utile sur ce site. C'est ce que le Evernote Web Clipper est pour. Il vous permettra de couper toute partie d’une page Web sur Evernote pour une utilisation ultérieure, au lieu de sauvegarder diverses images et passages de texte dans divers fichiers de documents sur votre ordinateur de manière non organisée..

Evernote Web Clipper (la barre latérale à droite)

Optimisé pour Safari, Google Chrome et Opera, Evernote Web Clipper peut découper des articles intéressants, des documents PDF et des messages électroniques importants, ainsi que des signets et des captures d'écran pour toutes les pages Web de votre choix. Vous pouvez enregistrer la page complète ou uniquement la partie du site qui vous tient à cœur. Il suffit de sélectionner une option dans la tondeuse, d'ajouter des balises ou des notes supplémentaires à la coupure de presse, de choisir un bloc-notes dans lequel l'enregistrer, puis de cliquer sur sauvegarder envoyer à Evernote.

Les pages Web peuvent également être annotées à l'aide d'une gamme d'outils de marquage inclus dans Clipper. Vous pouvez ensuite enregistrer la page annotée ou la partager par courrier électronique ou via les médias sociaux. Mieux encore, chaque page Web que vous coupez ou annotez peut être balisée et organisée de la même manière que toute autre note Evernote. La prochaine fois que vous ouvrirez l'application Evernote, vous verrez tout ce que vous avez enregistré sur Internet, prêt à être lu et parcouru sans que vous ayez à le redécouvrir en ligne..

Les outils de marquage du Web Clipper.

Il existe un outil supplémentaire génial dans Web Clipper: l'intégration de Google Search. Ouvrez les paramètres d'Evernote Web Clipper dans votre navigateur et vous trouverez une option permettant d'activer la recherche Evernote dans votre recherche Google. Activez-le et, lors de votre prochaine recherche en ligne, Evernote recherchera également dans vos notes et sites Web tronqués les résultats déjà enregistrés. Cela vous aidera probablement à trouver le meilleur informations que vous avez déjà enregistrées, en un clic, au lieu d'avoir à répéter votre recherche sur Internet.

Les secrets de la recherche

Comme je l'ai déjà mentionné, Evernote dispose de puissantes fonctionnalités de recherche pour vous aider à trouver exactement ce que vous recherchez. En outre, Evernote peut reconnaître et rechercher du texte dans une image, ce qui est particulièrement utile si vous photographiez et téléchargez régulièrement des reçus ou d'autres documents contenant du texte et que vous souhaitez les localiser rapidement et efficacement..

Vous pouvez simplement taper le texte que vous souhaitez rechercher et Evernote fera un très bon travail pour trouver ce que vous recherchez. Mais pour affiner votre recherche et trouver précisément la note exacte dont vous avez besoin à chaque fois, voici plusieurs astuces de recherche Evernote pour vous transformer en un pro Evernote:

  • Des cahiers: Entrer bloc-notes: \ [nom du bloc-notes] pour rechercher des notes stockées dans un cahier spécifique. Par exemple, cahier: pomme affichera toutes les recherches liées à mon article précité sur Apple.
  • Mots clés: Entrer tag: \ [tag] pour rechercher des notes étiquetées avec un mot clé spécifique. Par exemple, tag: histoire affichera toutes les notes que j'ai créées et qui sont étiquetées L'histoire. Entrer -tag: \ [tag], cependant, recherchera toutes les notes ne pas étiqueté avec cette balise spécifique.
  • Dates et heure: Si vous souhaitez trouver toutes les notes créées le dernier jour, entrez créé: jour-1 dans le champ de recherche. Alternativement, tapez créé: jour-30 pour afficher chaque note créée au cours des 30 derniers jours, ou créé: \ [AAAAMMJJ] pour afficher les notes créées le jour de votre choix. Par exemple, créé: 20140210 affichera toutes les notes créées le 10 février 2014.
  • Fichiers et plus: Enfin, entrez ressource: image / \ * pour voir chaque note contenant une image ou ressource: audio / \ * pour l'audio.
Recherche Evernote en action.

Conclusion

Dans ce tutoriel, je vous ai montré comment utiliser Evernote, maîtriser la fonction de recherche et vous présenter Evernote Web Clipper. Comme vous l'avez vu, Evernote est une application extrêmement polyvalente et j'ai à peine effleuré la surface de ce dont elle est capable. Avec ce tutoriel, cependant, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour commencer à utiliser Evernote. Commencez à sauvegarder tout ce que vous rencontrez dans Evernote et vous n'aurez plus à vous soucier de ne plus rien oublier.

Et si cela vous met en appétit pour obtenir d’autres trucs et astuces Evernote, voici d’autres didacticiels Evernote de notre bibliothèque Tuts +:

  • Apprivoiser l'éléphant: Trucs et astuces géniaux Evernote
  • Nirvana sans papier sans effort avec Mail, Hazel et Evernote