Apple est connu pour avoir introduit de nouveaux paradigmes dans l'informatique personnelle. Ils ont été les premiers à proposer des interfaces utilisateur graphiques aux masses et, après avoir établi le schéma d'organisation basé sur les fichiers et les dossiers que nous connaissons tous si bien, ils ont franchi une nouvelle étape sous la forme de balises dans la nouvelle version de l'application Finder de Mavericks..
Avec les balises, Mavericks offre un système de gestion de vos fichiers radicalement différent, qui tire parti de la puissance et de la connectivité accrues des Mac actuels. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment utiliser les balises pour organiser, rechercher et utiliser vos fichiers..
Si vous utilisez OS X depuis longtemps, vous vous souviendrez des étiquettes. Première introduction retour Système 7 (c’était il ya 23 ans!), les étiquettes étaient conçues comme un moyen de distinguer visuellement certains fichiers en appliquant un fond coloré à leur nom..
Le système d’exploitation d’Apple a parcouru un long chemin depuis la première apparition des étiquettes dans System 7. De nombreux utilisateurs d’OS X n’ont jamais touché à la fonctionnalité d’étiquette, tandis que d’autres la considéraient comme cruciale pour leur flux de travail, car cela leur permettait de séparer et de trouver les fichiers dont ils avaient besoin sans interférer avec la hiérarchie établie des dossiers..
Les étiquettes sont une évolution de cette fonctionnalité, la différence la plus notable étant que plusieurs étiquettes peuvent être appliquées à un fichier ou à un dossier, alors que les étiquettes ne peuvent être appliquées qu'individuellement..
Que vous soyez un junkie d'étiquettes établie ou un nouveau venu curieux dans ce système étendu de gestion de vos fichiers, vous laisserez ce didacticiel comprendre comment ils fonctionnent et pourquoi vous souhaitez peut-être les utiliser..
Le moyen le plus simple de se familiariser avec les balises est d’intervenir et de commencer à les utiliser. L’application de balises à un fichier est aussi simple qu’un clic secondaire dessus Chercheur et en utilisant les options du Mots clés… zone du menu contextuel.
Le menu contextuel permet un accès facile au marquage de fichier. Vous remarquerez qu'il y a sept points de couleur par défaut, chacun étant une étiquette. Cliquez sur un ou plusieurs pour appliquer ces balises au fichier, puis cliquez une seconde fois pour les supprimer. Dès qu'une balise est appliquée, vous la voyez sous la forme d'un point coloré devant le nom du fichier. Plusieurs étiquettes apparaissent comme des points empilés.
Certains se sont plaints du fait que ceci est moins distinctif sur le plan visuel que les anciennes étiquettes, et ils ont raison, mais les étiquettes ont un but plus important que le simple marquage visuel, comme nous le verrons bientôt..
Juste au-dessus des points colorés dans le menu contextuel se trouve une entrée appelée Mots clés… , vous pouvez cliquer pour découvrir la profondeur réelle du système de marquage. Les sept couleurs apparaissent et sous celles-ci, vous pouvez afficher la liste complète des balises du système..
Plus important encore, la zone de texte en haut vous permet de créer et d'appliquer rapidement vos propres balises personnalisées, comme vous le feriez dans Evernote ou des applications similaires..
Ajouter des tags personnalisés est aussi simple que de les taper. Naturellement, vous souhaiterez apporter quelques modifications aux balises afin de mieux répondre à vos besoins. Au lieu de coller aux étiquettes par défaut comme rouge et vert, vous pouvez attribuer des étiquettes personnalisées à des balises comme Rejeté et Approuvé, par exemple.
Pour ce faire, ouvrez Finder> Préférences… ou en tapant Cmd + , sur votre clavier pendant que vous êtes dans le Finder. De là, accédez à la Mots clés… onglet et vous verrez la liste complète des balises sur votre système, ainsi qu'une zone en bas où vous pouvez désigner ceux que vous utilisez le plus, vos favoris.
Dans les Préférences, vous pouvez ajouter, supprimer et modifier vos tags, ainsi que désigner vos favoris pour un accès facile.. En cliquant avec le bouton droit de la souris sur une balise, vous pourrez changer son étiquette de texte. En cliquant sur le point, vous aurez la possibilité de choisir une couleur pour la balise ou de supprimer complètement les couleurs. Une des limites malheureuses du système de balises est que vous ne pouvez pas utiliser de couleurs personnalisées, vous êtes donc obligé de choisir entre les sept valeurs par défaut..
Vous pouvez également faire glisser les balises pour modifier l’ordre dans lequel elles apparaissent. Faites glisser une balise dans la zone des favoris en bas de la fenêtre pour que vos balises les plus utilisées soient toujours disponibles dans la barre latérale du Finder et dans la fenêtre secondaire. cliquez sur le menu exploré plus tôt.
Les coches sur le côté de la fenêtre indiquent la visibilité de cette balise dans le Finder. Les balises non cochées peuvent toujours être utilisées, mais elles n'apparaîtront pas dans la barre latérale ni dans les listes de balises. Cela peut être utile si vous avez plusieurs balises et que vous souhaitez éviter les encombrements inutiles dans les fenêtres du Finder..
Si vous souhaitez supprimer une balise que vous n'utilisez plus, cliquez simplement dessus et sélectionnez Supprimer la balise. Si vous avez encore des fichiers sur lesquels cette balise est appliquée, celle-ci leur sera supprimée, mais les fichiers eux-mêmes restent intacts..
Outre la méthode du clic droit que nous avons essayée, il existe différentes manières d’appliquer des balises aux fichiers. Le plus évident est d'utiliser la zone de balise de la barre latérale du Finder. Il suffit de faire glisser un fichier ou un dossier sur une balise pour la marquer instantanément.
Accessible depuis n'importe quelle fenêtre du Finder, cette zone de barre latérale facilite l'application des balises et la recherche de fichiers marqués.. De même, le bouton Balises dédiées dans le Finder ouvre la même boîte de dialogue que si vous cliquez sur un fichier de manière secondaire et que vous choisissez la Mots clés… option, ce qui signifie que vous pouvez facilement créer de nouveaux tags à la volée. Inutile de dire que vous pouvez mettre en surbrillance plusieurs fichiers ou dossiers et utiliser le bouton pour les marquer simultanément.
Des balises personnalisées peuvent être ajoutées à l'aide du bouton Balises dédié du Finder.. Dans toute application utilisant le nouveau modèle de document d’Apple et l’enregistrement iCloud, vous pourrez également baliser les fichiers à partir du menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur la barre de titre. Sous la zone de texte pour nommer le fichier, vous en verrez un pour ajouter des balises, et vous pouvez facilement saisir des balises existantes ou en créer de nouvelles à partir d'ici..
Toute application utilisant le modèle de document iCloud d’Apple bénéficiera du marquage des droits d’accès directement dans la barre d’en-tête.. Une fois que vous avez compris comment créer, ajouter et modifier des tags, vous pouvez les mettre au travail..
Avec certains fichiers étiquetés, vous pouvez commencer à apprécier leur puissance en récupérant des fichiers étiquetés. Ouvrez une fenêtre du Finder et utilisez la zone des balises de la barre latérale pour sélectionner une balise. Tout fichier portant cette étiquette apparaît instantanément, quel que soit le dossier ou le lecteur sur lequel il se trouve..
Si vous vous demandez comment cela permet de mieux mettre les fichiers dans des dossiers, envisagez de travailler sur plusieurs types de fichiers pour un projet. Les documents sont probablement classés dans le Les documents dossier sous les sous-dossiers appropriés, les images pouvant se trouver à leur place, par exemple sur un lecteur externe. En étiquetant tous les fichiers, quel que soit leur emplacement sur votre disque dur, vous pouvez facilement appeler tout ce qui concerne un projet en utilisant sa balise..
Même si vous inversez le système, les balises sont toujours utiles. Si tous les fichiers d'un projet sont déjà consolidés dans un dossier de projet, vous pouvez utiliser des balises pour appeler rapidement uniquement les documents, ou uniquement les fichiers audio, sans avoir à configurer une requête de recherche tenant compte de tous les fichiers possibles. les types. Marquez simplement chaque document, feuille de calcul, texte ou PDF, et ils seront immédiatement disponibles lorsque vous appelez cette balise..
Récupérer des fichiers marqués est aussi simple que de cliquer sur la balise dans la barre latérale. Vous pouvez également utiliser le étiquette: attribuer lors de l'exécution d'un Projecteur chercher. Créez une étiquette pour les factures et vous pourrez rapidement extraire les factures de tous les clients, même si elles sont toutes stockées dans des dossiers différents par client ou par projet. De même, le balisage de documents à durée de vie limitée peut vous aider à comprendre ce qui requiert votre attention..
Si votre flux de travail implique des approbations des clients, il peut être extrêmement utile de baliser les fichiers avec leur statut actuel (En cours, Livré, Approuvé, Refusé, etc.) et ne nécessite aucun déplacement de fichiers d'un bac virtuel à un autre..
Tous les exemples ci-dessus peuvent être réalisés avec un seul tag par fichier, alors imaginez la puissance du système lorsque vous commencez à utiliser la possibilité d'appliquer plusieurs tags..
Revenons un instant à l’exemple de flux de travail basé sur les approbations que j’ai donné ci-dessus. Imaginez que vous faites partie d’une équipe où les fichiers faire doivent être déplacés d'un endroit à un autre en fonction de leur statut; par exemple, d'une machine locale à un lecteur de cloud une fois qu'ils sont prêts pour l'examen.
Dans ce cas, vous pouvez utiliser des balises pour désigner le statut du fichier, puis vous tourner vers une application tierce telle que Hazel pour garder un œil sur les fichiers et les déplacer automatiquement à l'emplacement approprié lorsque leurs balises changent..
Ou, si vous êtes un inconditionnel des anciennes étiquettes et de la manière dont elles répandent la couleur dans tout le nom du fichier, vous pouvez faire appel à un plugin comme TotalFinder pour retrouver l'accès à cette apparence tout en conservant la nouvelle fonctionnalité d'étiquette..
En utilisant TotalFinder, vous pouvez conserver l’aspect plus distinctif des étiquettes tout en bénéficiant de la puissance accrue des étiquettes.. Comme vous pouvez le constater, le système de balises est robuste et flexible, de sorte que vous pourriez penser qu’il s’agit d’un inconvénient. Outre les petites choses telles que ne pas pouvoir choisir de couleurs personnalisées et ne pas être en mesure d'affecter des couleurs aux balises en dehors des préférences du Finder, il existe des préoccupations plus importantes.
Pointe: il existe en fait une bonne raison pour laquelle vous ne pouvez pas choisir de couleurs personnalisées pour vos balises, et cela tient à la compatibilité en amont des balises en étiquettes. Vous pouvez en savoir plus sur ce problème (compliqué) relatif à la mise en œuvre des balises si vous souhaitez approfondir.
Plus précisément, même si vous pouvez marquer des fichiers sur des lecteurs réseau, ces fichiers ne pas apparaissent dans les recherches, ce qui est un problème étrange et potentiellement très déroutant qu’Apple espère pouvoir traiter dans une future mise à jour du système d’exploitation. De même, les étiquettes étant une sorte de métadonnées de fichier, vous ne pouvez pas les utiliser sur des lecteurs non indexés et formatés en tant que Mac OS étendu..
Une dernière limite est la compatibilité imprévisible avec les services en nuage. En dehors d'iCloud, qui implémente naturellement les balises par défaut, d'autres services, notamment Dropbox et OneDrive, ne synchronisent pas de manière fiable les balises de fichier. Selon la version du client que vous exécutez, les balises sont soit ignorées, soit synchronisées dans un sens, soit entièrement supprimées. Veillez donc à les tester si vous souhaitez vous fier aux services de synchronisation dans le cloud..
La partie la plus difficile de l’utilisation des balises est l’abandon de la mentalité de gestion de fichiers très structurée à laquelle nous nous sommes habitués..
De manière réaliste, des outils tels que Spotlight et Alfred permettent de conserver vos fichiers éparpillés au hasard sur votre disque, sans aucun sens de l'organisation, tout en les rappelant instantanément. Mais peu de gens sont d'accord pour faire les choses de cette façon.
Les balises fournissent un terrain d'entente sain, dans lequel les fichiers peuvent être organisés de manière ordonnée mais pas obsessionnelle, et les balises peuvent permettre un accès facile, sans qu'il soit nécessaire de déplacer des éléments ou d'effectuer des requêtes complexes de recherche composée..
La meilleure façon de se familiariser avec les balises consiste à utiliser une méthode qui a du sens pour gérer les fichiers. Prenez le temps de réfléchir aux fichiers auxquels vous avez le plus accès et vous serez bien préparé pour créer un système de marquage qui vous aidera à travailler plus rapidement et plus intelligemment..
Je viens juste de vous montrer ce que les tags peuvent faire, alors si vous avez des idées géniales ou si vous souhaitez partager votre expérience en matière d'essais de tags, passez-moi dans les commentaires et faites-le moi savoir.!
Accentsconagua
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