La dernière décennie de l'électronique a radicalement changé le processus de déplacement des documents d'un endroit à un autre. Dans les premières années de ce millénaire, la télécopie était encore considérée comme le meilleur moyen d'envoyer à quelqu'un un rapport, une photo ou une facture. L'évolution de la messagerie électronique a changé la donne, mais même à l'heure actuelle, certaines entreprises vous demandent de leur envoyer un document par télécopie plutôt que de la numériser et de l'envoyer par courrier électronique. Cependant, les télécopieurs sont un presse-papier inutile s'ils ne sont utilisés qu'une ou deux fois par an.
Heureusement, HelloFax a corrigé le problème. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment envoyer des télécopies sans effort depuis votre ordinateur à l'aide de cet outil Web abordable..
Avant de vendre votre télécopieur coûteux, déterminez si HelloFax répondra à vos besoins. L'inscription à un compte est gratuite, mais vous ne recevez que cinq fax. total. Si vous voulez plus, cela vous coûtera 9,99 $ + par mois. Le prix de base vous permet d’envoyer et de recevoir jusqu’à 300 fax avec des frais supplémentaires de 0,05 $ chacun. Cependant, vous pouvez économiser de l'argent si vous voulez payer à l'utilisation. Après les cinq premières, chaque fax coûtera 0,99 $ avec un compte gratuit.
Les comptes premium HelloFax sont disponibles avec une version d'essai de 30 jours. Tous incluent la possibilité d'envoyer un fax par courrier électronique, de recevoir des fax d'autres personnes et d'envoyer des fax à plusieurs destinataires. Si vous envisagez d'utiliser ces fonctionnalités, l'abonnement en vaut peut-être la peine. Pour plus de sécurité, examinez dans vos archives la fréquence à laquelle vous envoyez et recevez des télécopies, c'est-à-dire si vous prévoyez de convertir intégralement un télécopieur physique. Mais si vous êtes juste à la limite et que vous avez besoin d'envoyer une télécopie depuis un endroit aléatoire, vous ne pouvez pas battre HelloFax même si vous devez payer pour cela..
La prise en main de HelloFax prend quelques minutes, une connexion Internet et l’envoi d’une télécopie test avant de l’essayer avant de l’utiliser pour des documents stratégiques. Tout d'abord, vous devrez créer un compte gratuit sur le site Web du service. Le service comporte une page Mise en route, mais en dehors de la première étape, c'est simplement un moyen de vous faire connaître le service. Donc, au lieu de l'utiliser, je vais passer à la télécopie de votre premier document.
Document? Vérifier. Numéro de fax? Vérifier. Prêt à envoyer.Dirigez-vous vers le Envoyer un fax page, cliquez sur le Télécharger des fichiers bouton, et sélectionnez le fichier que vous allez envoyer. HelloFax prend en charge «un large éventail de fichiers, y compris les fichiers doc, docx, pdf, ppsx, ppt, pptx, tif, jpg, jpeg, png, xls, xlsx, txt et gif», de sorte que vous ne devriez pas rencontrer de difficultés pour télécharger vos fichiers. document.
Une alternative au téléchargement de votre fichier consiste à connecter votre compte Dropbox, Google Drive, Box, Evernote ou SkyDrive et à en ajouter un qui se trouve déjà dans l'un de ces comptes. Vous pouvez également faire glisser votre document sur la page HelloFax. Envoyer un fax page plutôt que d'utiliser la fenêtre de sélection de fichier.
Ajouter une signature à un document.Après avoir téléchargé votre document, vous voudrez peut-être le signer ou ajouter la date. HelloFax vous donne la possibilité de le faire si vous cliquez sur le bleu Modifier et signer bouton à droite du fichier une fois qu'il a été téléchargé. Dans l'éditeur, vous trouverez Signature, Initiales, Coche, Rendez-vous amoureux, et Texte des boutons qui vous aideront tous à ajouter les éléments appropriés à votre document.
Tapez la signature dans HelloFax. Si vous avez oublié de le signer avant de le télécharger, le Signature Ce bouton vous permet de dessiner, taper ou photographier votre signature. Tapez la signature n’est pas la meilleure option pour conserver une signature authentique, car il utilise une police cursive générique pour écrire votre nom, mais cela fonctionne si vous êtes pressé.. Tirage en signature ne fonctionne pas vraiment bien, même si vous utilisez une tablette sur votre trackpad. La meilleure option est de prendre une photo de votre signature et de l’utiliser. Assurez-vous simplement qu'il y a un bon contraste avant de télécharger l'image. Aucune raison de la corriger si vous n'avez pas à le faire..
Comme avec la signature, si vous avez oublié d’ajouter la date à votre document, vous pouvez facilement y remédier en cliquant sur le bouton Rendez-vous amoureux bouton dans le Modifier et signer barre d’outils et cliquez où vous voulez que le document s’affiche. Le menu déroulant à côté du Texte bouton vous permettra de changer la taille de la police.
Page de réussite de HelloFax. Maintenant que votre document est prêt à être envoyé, ajoutez un numéro de fax ou une adresse e-mail au champ ci-dessous. Entrez un numéro de fax. HelloFax présentera une case à cocher supplémentaire au bas de la page intitulée «Envoyer la version haute résolution et couleur de la télécopie». Lorsque cette case est cochée, HelloFax envoie une page supplémentaire avec un lien de téléchargement et un code permettant au destinataire de visualiser une version en couleur d’image haute résolution du document sur son ordinateur..
Vous pouvez également ajouter une page de couverture à votre document en cliquant sur le bouton + Page de Couverture bouton en dessous des destinataires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoie le maintenant bouton. HelloFax vous présentera une page de succès et vous enverra un courriel si le fax a été envoyé avec succès. Le service stocke également vos fax dans la Les documents panneau, devriez-vous avoir besoin d'y accéder à nouveau à l'avenir.
HelloFax a plus de possibilités, mais elles coûtent. L'envoi de télécopies avec votre ordinateur est simple et rapide avec HelloFax, mais le service ne se limite pas à l'envoi de documents. Vous pouvez également les recevoir. Malheureusement, vous devez payer pour cette fonctionnalité car elle nécessite que HelloFax vous donne un numéro de fax. Les prix commencent à 9,99 $ et, avec le service mis à niveau, vous recevez également un courrier électronique à envoyer par télécopie (envoyez un courrier électronique à une adresse personnalisée et envoyez-le par télécopie à quelqu'un sans même utiliser le site Web), ainsi qu'à plusieurs destinataires..
Maintenant, vous connaissez les bases de la télécopie à partir de n’importe quel ordinateur avec HelloFax, un outil gratuit et facile à utiliser que vous pouvez même utiliser pour recevoir des télécopies si nécessaire. La prochaine fois que vous aurez besoin d'envoyer ou de recevoir une télécopie, assurez-vous de l'essayer. C'est beaucoup mieux que de sortir et d'acheter un télécopieur simplement parce que votre banque veut un document télécopié.
Si vous rencontrez des difficultés pour utiliser HelloFax ou si vous avez d'autres services et outils de télécopie préférés, indiquez-le-nous dans les commentaires ci-dessous.!
Accentsconagua
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