Aller sans papier est génial. Non seulement c'est plus efficace, mais c'est mieux pour l'environnement. Mais quand vient le temps de remplir des écritures, le flux de travail est typiquement:
Cela n'a pas à être si difficile. Si vous possédez un Mac, vous pouvez utiliser Aperçu pour remplir tous les espaces, y compris la ligne de signature. En remplissant des documents sur l'ordinateur, vous pouvez ignorer les étapes 1 et 3, ce qui vous permet d'économiser du temps et des ressources..
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment:
Ouvrez le pdf dans Aperçu. Dans la barre d'outils supérieure, choisissez Outils, puis Annoter. Choisir Texte dans la liste des options d'annotation disponibles.
La barre d'annotation dans AperçuTapez le texte requis dans la zone de texte qui apparaît. Utilisez l'inspecteur de texte pour ajuster le type, la taille et l'orientation de la police. Glissez et déposez le texte sur la ligne où vous souhaitez l’afficher..
Répétez les étapes ci-dessus si nécessaire pour les champs de texte restants. Pour plus de vitesse, vous pouvez utiliser copie Et coller ou la Maj-Commande-T raccourci pour ajouter rapidement plus de zones de texte à la page.
Formulaire entièrement rempli à l'aide d'annotations de texteImaginez que vous deviez attirer l’attention sur l’un des domaines. Cela peut facilement être fait aussi. Dans la barre d'outils située en haut, choisissez les outils, puis annotez. Cette fois, choisissez l'option d'annotation rectangle dans la liste des choix disponibles..
Ajout de rectangles aux formulairesDéplacez la boîte sur la zone que vous souhaitez mettre en évidence. Utilisez les poignées circulaires bleues autour de la boîte pour la remodeler selon vos besoins. Utilisez ensuite la barre d’outils située en haut pour définir la couleur de fond. Au lieu de choisir une couleur de base, cliquez sur le bouton Afficher les couleurs bouton.
Utilisez la roue chromatique pour choisir la couleur de base, puis utilisez le curseur situé en bas pour faire glisser l'opacité vers le bas et le texte des formulaires à afficher..
Réglage des couleurs de surbrillanceSi le formulaire nécessite une signature, allez à Outils, puis Annoter, puis Signature. Cliquez sur Gérer la signature puis clique Créer une signature. Il existe deux options pour ajouter une signature à Aperçu: Numérisez / prenez une photo de la signature ou utilisez le trackpad pour dessiner une signature..
Ceci est l'option par défaut. Clique le Cliquez ici pour commencer bouton puis utilisez votre doigt sur le trackpad pour dessiner une signature. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur n’importe quelle touche. Si vous n'êtes pas satisfait du résultat, vous pouvez l'effacer et recommencer. Si vous êtes satisfait de la signature, cliquez sur Terminé.
Écrivez votre signature sur un morceau de papier blanc ordinaire. Tenez ensuite ce papier et cliquez sur le bouton Caméra option dans la case Ajouter une signature. Alignez la signature avec la ligne sur la webcam.
Lorsque la signature est alignée, ce sera scanné dans Aperçu.
Une fois qu'une signature est chargée dans Aperçu, il peut être inséré dans les documents à volonté. Cliquez sur le bouton de signature dans la barre d'annotation. Choisissez la signature que vous souhaitez ajouter. Ensuite, faites glisser, déposez et redimensionnez au besoin.
Insertion de signatures dans des documents avec AperçuAller sans papier est très populaire ces jours-ci. Les économies de temps et d’encre à elles seules en valent la peine. Alors la prochaine fois que vous avez un document qui devrait normalement être imprimé, rempli, puis numérisé, donnez Aperçu un coup à la place. Laissez-moi savoir comment ça se passe dans les commentaires ci-dessous.
Accentsconagua
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