Soyez organisé avec des rappels et des notes dans Mountain Lion

Après tout l'excitation des derniers mois, Mountain Lion est enfin arrivé et apporte non seulement une pléthore de nouvelles fonctionnalités, mais également de nombreuses nouvelles applications. Jetons un coup d'œil aux nouvelles applications Rappels et Notes, qui vous sont peut-être un peu familières.


L'iOS-ification d'OS X

Les utilisateurs d'appareils mobiles Apple reconnaîtront que les rappels et les notes sont des applications faisant partie de la suite d'applications par défaut sur chaque iPhone et iPad..


Les rappels et les notes font depuis longtemps partie d'iOS

Bien que, par le passé, de nombreux éléments d'iOS se soient infiltrés dans le système d'exploitation Mac, notamment des éléments de style tels que l'arrière-plan lin ou des éléments d'interface tels que des popovers pour les téléchargements, c'est la première fois que des applications sont transférées intégralement..

Les utilisateurs bénéficient de la familiarité des interfaces; Reste à savoir si l’utilisation d’une application mobile sur un ordinateur de bureau est faisable. Bien que cela fonctionne assez bien avec les rappels et les notes, comme nous le montrerons dans cet article, le processus soulève la question de savoir jusqu'où Apple mènera réellement l'unification de leurs différentes plates-formes. Compte tenu de l’importance croissante de iCloud et de ses capacités de synchronisation et de stockage, c’est un sujet intéressant à méditer..


Des rappels

Commençons par un regard sur les rappels. Si vous utilisez déjà un iPhone ou un iPad, vous saurez que l'application est conçue pour vous aider à vous rappeler des choses importantes, allant d'une simple liste d'épicerie à une invite à une action si vous êtes à un endroit spécifique..

La même idée a été transférée sur le Mac, jusqu’à l’interface qui ressemble le plus à son homologue iPad en raison de la taille plus grande de l’écran..


Créer un rappel

Créer un rappel est aussi simple que de taper dans le grand espace blanc ressemblant à un bloc-notes ou de cliquer sur le signe plus en haut à gauche; En appuyant sur Entrée, vous passez à la ligne suivante, ce qui vous permet d'entrer rapidement une tâche ou un rappel après l'autre..


Rappels pour Mac dans Mountain Lion

Tri des rappels dans des listes

Maintenant, bien que cela soit confortable, ce n’est pas très net. Les tâches sont mélangées à des tâches privées et créent un désordre. C'est là que le volet de gauche devient intéressant.

Ci-dessus, vous pouvez voir qu’il ne contient qu’un élément appelé Rappels. En cliquant sur le bouton plus en bas du volet, vous pouvez ajouter davantage de listes pour trier vos éléments..


Le tri des rappels dans des listes permet de garder l'application propre

Vous pouvez saisir et faire glisser les éléments de la liste dans l'ordre, ainsi que des rappels dans différentes listes..

Maintenant, cela semble déjà beaucoup mieux. Si vous souhaitez entrer en «mode de mise au point», cliquez sur le bouton très à gauche au bas du volet pour le faire disparaître, vous laissant uniquement avec la fenêtre de rappel. Pour ceux qui travaillent avec un trackpad, vous pouvez parcourir les listes; tous les autres peuvent utiliser les petits points au bas de la fenêtre pour naviguer.


En regardant vos rappels seulement - navigation via des gestes ou les petits points en bas

Ajout d'informations supplémentaires aux rappels

Jusqu'à présent, l'application n'a pas montré son véritable pouvoir et il est temps de regarder ce qui le rend meilleur que le bloc-notes moyen. Les rappels, à eux seuls, impliquent que vous sera rappelé, comme une alarme vous rappellera de vous lever le matin ou de vous rendre au prochain bureau pour une réunion. L'application d'Apple le fera aussi pour vous.


Ajout d'alarmes basées sur la date à vos rappels

En double-cliquant sur un élément, une autre fenêtre apparaîtra et vous permettra d'accéder à divers paramètres. Être rappelé à une heure et un jour donnés est l'option la plus courante.

L'attribution d'une priorité ajoutera des points d'exclamation rouges au début de chaque rappel..

Si vous devez répéter une tâche, par exemple, il faut me rappeler chaque semaine d'arroser mes plantes afin de ne pas en acheter de nouvelles en permanence, vous pouvez également laisser les rappels gérer cela également pour vous..


Utilisation de rappels répétés, il vous suffit donc de créer un seul rappel

Alarmes intelligentes basées sur la date

Bien que l’utilisation de la petite fenêtre contextuelle pour ajouter des informations soit agréable, c’est encombrant pour ceux d’entre nous qui nous fions énormément au clavier pour faire avancer les choses et n’aiment pas avoir recours à la souris et au trackpad souvent.

De plus, des applications comme Fantastical ou QuickCal me gâtent, ce qui me permet d'écrire «Rappelez-moi de prendre de la nourriture pour chats aujourd'hui à 19 heures», puis créera un rappel avec la date du jour et déclenchera une alarme à 19 heures. Ils ont juste comprendre ce que j'essaie de dire.

Par curiosité, j'ai essayé cela avec Rappels et à ma grande surprise, ça marche aussi!


Dire aux rappels ce que vous voulez et le voir compris est assez impressionnant

Les rappels convertissent automatiquement les informations de jour et d'heure en un rappel basé sur la date..


Geofencing

De loin, la caractéristique la plus intrigante pour moi reste la possibilité d'être rappelé à des endroits spécifiques. Je sais que cela fait partie d'iOS 5 depuis 2011, mais je suis toujours étonné de pouvoir être invité à une action simplement en partant ou en arrivant à un emplacement..

Ainsi, geofencing signifie simplement que vous définissez un emplacement, par exemple votre lieu de travail, puis que vous rappelez aux rappels de vous avertir d’acheter des provisions lorsque vous quittez votre bureau. L'application va construire une clôture virtuelle autour d'un emplacement géographique et savoir quand vous y allez ou en sortez.

Dans l'application Rappels de Mountain Lion, vous pouvez également définir des rappels basés sur la localisation. Différent des rappels basés sur iOS 5, vous pouvez ajouter n'importe quel endroit maintenant pour déclencher une alarme, pas seulement ceux associés aux contacts de votre carnet d'adresses (ce qui a vraiment limité l'utilité de l'application mobile).


Utiliser des lieux à rappeler à un endroit spécifique pour faire quelque chose

Pour utiliser des rappels basés sur la localisation sur votre Mac, l'application a besoin de votre permission pour accéder à votre position..

Comme vous pouvez le constater, on me rappellera de faire mes courses lorsque j'arriverai à un endroit spécifié (mon arrêt de tram où je descends).


Synchronisation iCloud - Rien ne va sans elle

Désormais, les rappels basés sur l'emplacement n'ont pas beaucoup de sens sur votre Mac. Après tout, je parie que la plupart d’entre nous ne courons pas avec un MacBook ouvert, au moins un iMac. Bien sûr, ils apparaîtront dans le centre de notifications, mais cela n’a un sens que pour les rappels basés sur la date..

Voici où la synchronisation iCloud entre en jeu: tout ce que vous entrez ou modifiez dans Rappels pour Mac est immédiatement synchronisé avec votre iPhone et votre iPad.

Les modifications apparaissent dans les 5 à 7 secondes (sur mon réseau WiFi local) et bien sûr, cela fonctionne dans les deux sens: tout ce que vous ajoutez, supprimez ou marquez comme étant terminé sur vos appareils mobiles sera synchronisé avec votre Mac..


Tous les rappels sont immédiatement synchronisés entre tous les appareils connectés au même compte iCloud

Verdict

Sans synchronisation iCloud, les rappels pour Mac ne seraient qu'une liste de tâches enrichie.

Il devient évident qu'Apple oriente de plus en plus ses utilisateurs vers les services en nuage. Bien qu'il y ait beaucoup à dire sur la sécurité des données et l'accessibilité, lorsque des applications telles que Rappels juste travailler, c'est vraiment magique.

Cet utilitaire est une application autonome sur votre bureau, mais il ne montrera tout son potentiel que s'il est utilisé sur plusieurs appareils..

Pour moi, les rappels sont juste devenus utilisables: sur iPhone et iPad, il était fastidieux de créer des rappels en raison de l'imbrication excessive des options, ce qui m'obligeait à appuyer trop souvent pour ajouter une alarme ou une barrière géographique. Ce dernier est désormais une vraie fonctionnalité, enfin, ne vous limite pas aux lieux connectés aux contacts.

L'application ne remplacera pas Things ou Omnifocus pour les évangélistes endurcis de GTD, mais pour les rappels occasionnels et les utilisateurs réguliers, c'est une véritable alternative aux applications plus puissantes et complexes qui existent..


Remarques

Avec Notes, c'est à peu près la même chose qu'avec Reminders, sauf que l'application Notes est sur l'iPhone depuis sa sortie. Ce n'est pas sophistiqué ou complexe, c'est juste une application pour noter rapidement quelque chose.


Notes de bienvenue pour OS X

Pour le Mac, TextEdit a été utilisé pour des tâches d’écriture simples, mais le partage de contenu vous obligeait toujours à le sauvegarder quelque part, puis à envoyer le fichier par courrier..

Avec Notes, vous aurez la même intégration iCloud qu'avec les rappels: tout sera synchronisé assez rapidement avec vos appareils mobiles et les autres Mac dotés du même identifiant iCloud..


Comme pour les rappels, bien sûr, la synchronisation fonctionne aussi avec Notes.

Devenir réel avec l'application Notes

L’apparence de l’application Mac ressemble à celle de son frère iPad. Il y a une liste de toutes vos notes dans le volet de gauche et la prise de note proprement dite a lieu sur un bloc-notes jaune. Apple a donné beaucoup de détails pour donner l'impression de donner de vraies notes, avec du papier déchiré faisant allusion au haut de la fenêtre de l'application et à la barre supérieure brune et coriace..


Beaucoup de détails graphiques pour une application de prise de notes

Comme pour les notes, en haut à droite, vous pouvez voir quand une note a été créée et créer une nouvelle note est aussi simple que de cliquer sur le bouton plus en bas à gauche de la fenêtre..


Formatage - ou pas

L'un des avantages de l'application Notes est l'absence de paramètres et d'options compliqués. Lorsque vous lancez l'application, vous ne voyez que les notes et le bloc-notes. Aucun style, couleur ou autre bibelot fantaisie gênant pour vous empêcher de vous concentrer sur votre écriture (enfin, à l'exception de l'interface colorée sophistiquée elle-même).

Mais si besoin est, vous pouvez appliquer à votre texte des styles de base, tels que gras, la taille du texte ou même des styles de liste. Ces styles seront transférés sur vos appareils mobiles, mais pas toujours de la même manière.


Le formatage de base est possible, mais tout ne sera pas synchronisé avec d'autres plates-formes

Insérer des fichiers multimédia

Ce n'est pas seulement du texte que vous pouvez ajouter à vos notes. Vous pouvez insérer des images, des clips audio ou même des vidéos directement dans votre écriture en les faisant simplement glisser.


Notes gère également très bien les images et autres fichiers multimédias

L’avantage de cela est bien entendu que Notes vous offre une expérience de prise de notes plus complète: au lieu d’avoir votre texte à un endroit et le support associé dans un autre, vous pouvez tout avoir dans un seul fichier..

En revanche, les fichiers multimédias ne seront pas synchronisés avec votre iPhone ou votre iPad. Une icône représentant un trombone apparaîtra à l'emplacement du fichier, mais le fichier lui-même ne sera disponible que sur votre Mac..

En revanche, lorsque vous partagez une note via Messages ou Mail, les fichiers multimédias seront joints dans les deux cas..


Lors du partage de notes via Messages ou Mail, des fichiers multimédia seront inclus.

Organisation des notes

Je ne sais pas si cette fonctionnalité faisait déjà partie de Notes sur iOS avant la sortie de Mountain Lion, mais je ne l'ai découverte que maintenant, alors pardonnez mon enthousiasme: vous pouvez organiser vos notes dans des dossiers! Pour ce faire, cliquez sur l'une des deux icônes en bas à droite du volet de gauche et un autre volet apparaîtra..

Vous aurez un dossier par défaut, «All iCloud», qui contient chacune de vos notes (quelque chose que les rappels peuvent faire avec aussi), puis des dossiers que vous avez créés dans lesquels vous pouvez trier vos notes individuellement..


Triez vos notes dans des dossiers - une fonctionnalité vraiment intéressante

En cliquant avec le bouton droit de la souris sur le volet de gauche ou en utilisant le menu, vous pouvez ajouter de nouveaux dossiers. J'aime cette fonctionnalité; cela me permet de tout garder bien rangé. Et si vous cherchez vraiment quelque chose, utilisez l'excellente fonctionnalité de recherche.


Verdict

Notes est une application autonome solide, mais ses fonctionnalités iCloud permettent de prendre des notes aussi facilement qu'avec Byword ou iAWriter..

Notes est une application de prise de notes autonome pour Mac. Il est facile de travailler avec mais offre des fonctionnalités supplémentaires telles que le formatage et l'intégration multimédia si vous en avez besoin. La synchronisation automatique iCloud avec vos appareils mobiles vous permet de rester à jour où que vous soyez.

Je pense que c'est mieux pour TextEdit que pour prendre des notes occasionnelles, mais l'interface plutôt flashy est également assez distrayante; pour les utilisateurs comme moi qui aiment la simplicité de Byword et iAWriter, c'est presque trop à prendre.

En outre, le manque de prise en charge de Markdown est quelque peu décourageant. Je comprends que Notes est destiné aux utilisateurs occasionnels, mais l'intégration de fonctionnalités plus avancées n'aurait pas fait de mal..


De grandes choses à venir pour les applications Mountain Lion

Ceci conclut notre analyse de ces deux nouvelles applications de Mountain Lion, le nouveau système d’exploitation d’Apple. J'aime les deux, bien que chacun ait ses forces et ses faiblesses. Pour ma part, je pense que j'utiliserai plus souvent les rappels, car il est beaucoup plus pratique de les créer et de les modifier sur le Mac que sur l'interface iOS..

Dans l’ensemble, je suis curieux de voir ce qui va suivre, pas seulement en termes de fonctionnalités supplémentaires pour ces deux applications, mais aussi quelles applications (à part Messages) seront également portées sur Mac et comment l’unification des interfaces entre les deux plates-formes le progrès.