Premiers pas avec Google Cloud Print

Vous êtes parvenu au XXIe siècle et avez abandonné l'impression pour la plupart de vos tâches quotidiennes. Cependant, comme nous tous, vous vous retrouvez avec une ou deux raisons qui déterminent avec ferveur le maintien de cette machine encombrante. Il était une fois besoin de brancher un câble pour imprimer, mais l'avènement de l'impression WiFi et des services tels que Google Cloud Print, ce n'est plus le cas.

Dans ce didacticiel, je vais expliquer Google Cloud Print et comment le mettre en place avec votre imprimante avant de voir comment l'utiliser pour imprimer sans fil et à distance..


Google Cloud Print expliqué

Google Cloud Print est un service bêta de Google qui connecte votre imprimante - que celle-ci soit conçue pour la compatibilité avec Google Cloud Print ou tout simplement une ancienne imprimante utilisée de manière traditionnelle - au cloud, vous permettant vous choisissez) de soumettre des travaux d'impression à partir d'un périphérique sans fil, même s'ils ne sont pas physiquement proches de l'imprimante.

Google Cloud Print vous aide à renoncer aux traditions de connexion filaire par le biais d'un câblage propriétaire, vous permettant même de rester littéralement à l'autre bout du monde tout en restant connecté à votre imprimante chez vous. Le service vous permet également de partager votre imprimante, ce qui permet à toute personne disposant d'une URL unique d'ajouter l'imprimante à sa guise et de soumettre des travaux d'impression (lorsque vous activez spécifiquement cette fonctionnalité). L'utilisation d'une seule imprimante peut donc être une expérience collaborative, entre personnes. , plates-formes et appareils.


1. Configuration de Google Cloud Print

Pour être opérationnel avec Google Cloud Print, vous aurez besoin de trois choses: un compte Google (vous pouvez en créer un gratuitement si vous ne l'avez pas encore fait), une connexion Internet sans fil (ou plusieurs connexions, si vous le souhaitez. imprimez à partir de quelqu'un d'autre qui se trouve physiquement près de l'imprimante) et d'une imprimante. Une fois que vous avez un compte Google, vous n'avez plus besoin d'activer quoi que ce soit; Une fois que vous avez ajouté votre imprimante en utilisant l’une des méthodes ci-dessous, Google Cloud Print est prêt pour vos travaux.!

Il y a deux types d'imprimantes dans notre contexte actuel: celles qui sont "prêt" pour Google Cloud Print et ceux qui ne le sont pas. Les deux fonctionneront avec le service, mais ce dernier nécessite un processus de configuration plus complexe. Si vous résidez aux États-Unis, vous pouvez également utiliser la flotte d'imprimantes de FedEx Office avec Google Cloud Print pour payer et récupérer vos documents dans l'un de leurs 1 800 emplacements et plus..

Imprimantes prêtes à imprimer Google Cloud

Si vous êtes assez chanceux pour qu'une imprimante porte le logo Google Cloud Print sur la boîte, le processus de mise en service de votre matériel avec le service Google est assez simple..

Google Cloud Print prend en charge de manière native un certain nombre de modèles d'imprimantes de marques telles que Canon, Dell, HP et Kodak, qui sont tous répertoriés ici. Le processus exact d'installation de ces imprimantes sur votre Mac diffère en fonction de la marque. Pour cette raison, vous devez suivre les instructions fournies avec votre imprimante ou localiser son modèle sur le site Web Cloud Print de Google et lire les étapes correspondantes répertoriées..

Une fois que vous avez suivi ces étapes, votre imprimante ou l'adresse e-mail associée à votre imprimante sera enregistrée auprès du service de Google et vous pourrez continuer..

Imprimantes classiques

Si votre imprimante n'est pas compatible avec Google Cloud Print, ne vous inquiétez pas. À l'aide d'une installation gratuite de Google Chrome, vous pouvez lier une imprimante à Google Cloud Print, en utilisant le navigateur comme proxy. Commencez par ouvrir le menu déroulant Chrome, puis cliquez sur Paramètres> Afficher les paramètres avancés> Google Cloud Print.


Ensuite, sélectionnez Ajouter une imprimante et connectez-vous à votre compte Google. Ensuite, sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez connecter et sélectionnez à nouveau Ajouter des imprimantes. Maintenant, lorsque Chrome est connecté à votre imprimante, vous pouvez utiliser Google Cloud Print pour y imprimer à partir d'un autre appareil..

FedEx Office

Google Cloud Print prend également en charge l'impression sur FedEx Office si vous n'avez pas d'imprimante vous-même ou si vous avez besoin d'une copie papier de quelque chose en déplacement et que vous n'avez pas le temps de retourner chez vous à la maison..

Si vous vous trouvez aux États-Unis, FedEx Office est déjà intégré à Google Cloud Print. Par conséquent, si vous souhaitez utiliser les services de FedEx plutôt que votre propre imprimante, vous n'avez pas besoin de configuration supplémentaire à ce stade. FedEx Office n'est pas disponible ailleurs.


2. Envoi d'un travail d'impression

Désormais, votre imprimante est connectée au nuage - seule ou avec le support de Chrome en cours d'exécution - vous pouvez réellement imprimer.!

Impression à partir du Web

Vous pouvez imprimer une page Web sur un Google Cloud Print directement via le navigateur Chrome de manière traditionnelle. Assurez-vous que la page que vous souhaitez imprimer est ouverte, puis sélectionnez le Menu Chrome dans le coin en haut à droite et cliquez sur Impression.


A partir de ce mode, vous pouvez manipuler des options d'impression telles que l'orientation de la mise en page, le nombre de copies et les marges pour personnaliser le travail d'impression en fonction de vos spécifications. Si la destination n’affiche pas l’imprimante souhaitée, sélectionnez Changer d'imprimante et cliquez sur votre matériel choisi dans la liste sous Google Cloud Print. Ensuite, appuyez sur Impression!

Impression depuis Google Drive

Si vous avez créé ou téléchargé un fichier dans Google Drive, vous pouvez imprimer directement à partir de l'application Web à partir de n'importe quel navigateur..

Ouvrez le document ou le fichier que vous souhaitez imprimer et sélectionnez Fichier> Imprimer. Ensuite, choisissez l’imprimante à envoyer à partir du modal Google Cloud Print, modifiez les options nécessaires, puis cliquez sur Impression.


Impression à partir d'une autre application OS X

Pour imprimer à partir d'autres applications en dehors de Chrome ou de Google Drive, vous devez d'abord vous procurer Cloud Printer dans le Mac App Store. Cloud Printer est un utilitaire gratuit qui vous permet de télécharger des fichiers locaux et de les envoyer à votre imprimante via Google Cloud Print, un peu comme les fonctionnalités natives de la plupart des imprimantes WiFi, mais sans l'exigence physique d'être à proximité..


Une fois que vous avez installé Cloud Printer, connectez-vous avec les mêmes informations d'identification Google que celles que vous avez utilisées précédemment pour enregistrer votre imprimante. Ensuite, cliquez simplement Choisir le fichier, localisez et sélectionnez le fichier que vous voulez imprimer, puis appuyez sur Soumettre le travail à l'imprimante. Vous pouvez modifier l’imprimante à laquelle votre travail est envoyé en utilisant la liste de gauche..


Lorsque vous avez soumis le travail sur votre imprimante, celui-ci est mis en file d'attente pour impression, puis gérable via l'application Web Google Cloud Print comme tout autre travail..


3. Gérer votre imprimante et ses travaux

La gestion de votre activité Google Cloud Print est entièrement effectuée via le site Cloud Print de Google. Il existe essentiellement deux sections principales sur le site: une pour la gestion de vos imprimantes enregistrées et une pour la gestion de vos travaux d'impression..

Renommer, partager ou supprimer une imprimante

En naviguant vers le Des imprimantes l’application Web Google Cloud Print, vous pouvez sélectionner votre imprimante dans la liste, puis cliquer sur le bouton Effacer bouton pour rendre votre imprimante indisponible pour l’impression jusqu’à ce que vous la réenregistriez, ou le Renommer imprimante pour changer le surnom utilisé pour s'y référer.


Vous pouvez également cliquer sur le vert Partager bouton pour changer qui peut envoyer des travaux d'impression à votre imprimante. Vous pouvez le garder privé et simplement inviter des personnes supplémentaires ou modifier universellement le niveau de confidentialité pour permettre à toute personne disposant d'une URL unique de soumettre de nouveaux travaux. Si vous sélectionnez ce dernier, vous pouvez cliquer sur le bouton pages / jour lien pour limiter éventuellement le nombre de pages pouvant être imprimées chaque jour.

Gestion des travaux d'impression

dans le Travaux d'impression onglet, vous pouvez afficher une liste de tous les travaux d'impression associés à votre compte Google. Sélection du Détails bouton vous permettant de voir des métadonnées sur le travail, telles que le temps soumis et le statut actuel du travail.


La page est mise à jour pour afficher la progression des tâches en temps réel. Vous pouvez sélectionner un élément et cliquer sur le bouton. Effacer bouton pour l'enlever et le cacher.


Conclusion

Google Cloud Print constitue un moyen vraiment cool d'imprimer à distance et permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts lorsque vous souhaitez imprimer quelque chose chez vous alors que vous ne l'êtes pas. Heureusement, vous ne devriez pas rencontrer beaucoup de problèmes avec Google Cloud Print et l'intégration préexistante dans le propre logiciel de Google signifie que vous ne remarquerez peut-être même pas que vous imprimez dans le cloud la plupart du temps..

La nature même de Google Cloud Print est que vous pouvez imprimer depuis n'importe où, pas seulement le Mac depuis lequel vous l'avez configuré. Toutes les étapes de la deuxième étape peuvent être répliquées sur n’importe quel Mac, partout dans le monde, mais vous pouvez également découvrir toute une gamme de solutions, officielles et autres de tiers, pour votre ordinateur Windows, votre appareil iOS et votre combiné Android répertoriés. sur les applications de Google qui fonctionnent avec Google Cloud Print Roundup. Si vous avez déjà utilisé l'une de ces applications, ou même Google Cloud Print, veillez à le partager dans la section des commentaires.!