Dans un récent tutoriel, j’ai jeté un regard introductif sur Pages, le traitement de texte souvent négligé d’Apple, et essayé de vous montrer que, malgré son interface assez basique, c’est un logiciel incroyablement puissant qui vous permet de créer une multitude de documents différents. Dans ce tutoriel, je regarde Numbers - la réponse d’Apple à Microsoft Excel. Je suis un utilisateur expérimenté d'Excel, principalement à cause de mon diplôme universitaire qui nous oblige à manipuler des données dans Excel et je l'admets librement ici: Numbers n'est certainement pas aussi puissant qu'Excel en ce qui concerne les fonctionnalités avancées.
Cela dit, les chiffres Est-ce que facilite la création d'une feuille de calcul simple et agréable et la manipulation de certaines données. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment faire.!
Tout comme Pages, Numbers peut être acheté sur l'App Store au prix modique de 19,99 $ ou vous pouvez choisir de le faire pré-installer avec votre tout nouveau Mac. Et, tout comme Pages, il prend également en charge iCloud afin que vous puissiez afficher vos feuilles de calcul sur tous vos appareils..
Numbers est livré avec des modèles très bien conçus et utiles, intégrés, qui sont classés par catégorie (par exemple, finances personnelles, entreprises, éducation, etc.). Si vous cherchez à créer quelque chose rapidement sans avoir à vous soucier de concevoir votre feuille de calcul d’abord, c’est peut-être une bonne option pour commencer.
Pour ce tutoriel, cependant, je vais commencer par un tout nouveau tableur vierge, alors allez-y et sélectionnez le Blanc modèle pour commencer.
Si vous avez déjà utilisé un tableur, Numbers ne devrait pas être trop difficile à trouver. Les lignes sont horizontales et numérotées, alors que les colonnes sont verticales et marquées par des lettres. Chaque feuille de calcul peut contenir plusieurs feuilles et vous pouvez facilement en ajouter de nouvelles en cliquant sur le bouton Drap bouton dans la barre d'outils.
Vous pouvez choisir un style pour votre feuille de calcul en cliquant sur le bouton modes section dans le coin inférieur droit de l’écran. Cela peut rendre vos feuilles de calcul beaucoup plus faciles à lire, ce qui peut être important, surtout si vous présentez beaucoup de données. Bien que pour ce tutoriel, nous garderons la norme De base style.
Pour vous montrer ce que vous pouvez faire avec Numbers, je vais utiliser quelques exemples de données montrant les représentants des ventes de diverses régions du Canada et les articles qu’ils ont vendus. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, j'ai les titres de chaque ensemble de données dans la rangée du haut (Numbers les a placés en gras afin que je puisse les voir plus facilement) et chaque ensemble de données qui suit les lignes..
Pour le moment, les données sont complètement non triées. Je souhaite le trier en fonction du nombre d'unités vendues par chaque représentant afin que je puisse voir laquelle est la plus performante. Cliquer sur Réorganiser dans la barre d’outils (la quatrième icône en partant de la gauche), où une petite boîte de dialogue devrait apparaître:
La réorganisation des données est un outil très simple mais utile dans Numbers.. Ici, le réglage par défaut est le tri par Région, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus. Je vais trier par Unités et je veux le représentant des ventes avec le plus grand nombre d'unités vendues en haut de la table, alors je sélectionne descendant. Assurez-vous que toute la table est triée (pas seulement les lignes sélectionnées) puis cliquez sur Trier maintenant. Vous pouvez maintenant voir que mes données ont été triées par nombre d'unités et que les représentants "Howard" et "Kivell" ont vendu respectivement 96 stylos et jeux de stylos..
Comme vous pouvez le constater, mes données ont été triées selon le nombre d’unités vendues. La section en surbrillance montre les meilleurs représentants des ventes. Bien sûr, vous pouvez trier toutes les catégories - il vous suffit de sélectionner celle qui vous intéresse dans la liste déroulante - et de sélectionner des valeurs croissantes ou décroissantes (si vous triez par ordre alphabétique, choisissez ensuite Ascendant trier vos données de A à Z).
Même si vous n'êtes pas un génie en maths, les formules dans Numbers peuvent vous permettre de manipuler très facilement de grandes quantités de données. Il existe absolument de nombreuses formules intégrées à Numbers (si nombreuses que cela sera expliqué plus en détail dans un didacticiel séparé!), Mais nous allons jeter un coup d'œil à quelques bases ici..
L'ajout de colonnes de nombres est probablement la formule la plus simple proposée par Numbers, mais vous constaterez que celle-ci est pratique tant de fois lorsque vous utilisez le logiciel! Disons que je veux additionner mes Unités, Coût unitaire et Total colonne. J'ai ajouté une ligne vide en bas pour mes totaux (pour ce faire, survolez la dernière ligne - dans mon cas, la ligne 44 - où un petit bouton fléché devrait apparaître. Cliquez dessus, puis sélectionnez Ajouter une ligne en dessous; sinon, sélectionnez la dernière rangée puis appuyez sur Option + Bas ajouter un nouveau!) afin que je puisse les voir plus facilement. Sélectionnez la case où vous voulez votre total, puis tapez ce qui suit:
= SOMME (
Il vaut probablement la peine de s’arrêter ici pour expliquer brièvement le fonctionnement des formules dans Numbers. En bref, vous définissez les cellules avec lesquelles vous souhaitez que Numbers fonctionne. Donc, dans mon Unités colonne (qui est la colonne D dans cet exemple), si je voudrais que les nombres additionnent les 3 premières valeurs, alors j’écrirais:
= SOMME (D2 + D3 + D4)
En bref, cela revient à faire:
96 + 96 + 95 = 287
Mais je veux que Numbers additionne toute la colonne. Bien sûr, je pourrais commencer à taper:
= SOMME (D2 + D3 + D4 + D5 +…)
Cette méthode est extrêmement à longue haleine, cependant. Ne vous inquiétez pas, il existe une solution plus simple: il vous suffit de taper:
= SOMME (D2: D44)
Ceci additionne toutes les données des cellules D2-D44 (la dernière cellule avant ma totalisation est la suivante: D44). Vous pouvez également commencer à taper la formule, puis sélectionner les valeurs de données que vous souhaitez calculer à l'aide de la souris, comme le montre la capture d'écran ci-dessous:
Notez que Numbers a coloré la colonne en bleu, ce qui permet de voir plus facilement les données manipulées.. Numbers a mis en évidence les cellules avec lesquelles je vais travailler en bleu. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la petite icône de coche verte dans la zone de formule (ou cliquez simplement sur Entrer) et le résultat devrait être affiché pour vous. Cette méthode fonctionne pour une variété d’autres formules, telles que MOYENNE (pour trouver la moyenne d'un ensemble de données), MIN (pour afficher la valeur minimale), MAX (pour afficher, vous avez deviné, la valeur maximale) et COMPTER (pour vous donner le nombre d'observations ou d'ensembles de données).
J'ai mentionné plus tôt que je voulais étendre cette formule aux autres colonnes. Je pourrais le faire à la longue et entrer les formules séparément dans chaque colonne, mais il existe un moyen plus rapide: survolez simplement le coin inférieur droit de la cellule que vous venez d'utiliser pour la formule (le curseur doit changer en croix) puis faites-la glisser dans la colonne suivante:
Numbers affiche facilement un aperçu du résultat et la formule est automatiquement appliquée à la colonne suivante. Donc, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, mon = SOMME ( formule a été appliquée aux colonnes E et F (mon Coût unitaire et Total colonne).
Cette méthode de glissement peut également être utilisée dans d'autres scénarios. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez une colonne avec une séquence, par exemple, les mois de l'année. Il suffit d’entrer les deux premières valeurs (j’en fais habituellement 3, donc les chiffres sont rapidement allumés), c’est-à-dire janvier 2013, février 2013, mars 2013, puis cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule contenant Mars 2013 puis faites glisser vers le bas. Les nombres continueront automatiquement la séquence, ce qui signifie que vous ne devez pas entrer chaque valeur manuellement.
Travailler avec une séquence dans Numbers. Les séquences peuvent être presque n'importe quoi, du numérique (par exemple 1, 2, 3; 2, 4, 6; 10, 20, 30) aux jours et aux années. Assurez-vous simplement d'entrer les deux premières valeurs pour que Numbers sache quel type de séquence il s'agit.!
Le formatage des cellules dans Numbers est très facile à faire et est assez similaire à Pages. En haut, vous avez la barre d'outils où vous pouvez changer la police, sa taille, la couleur d'arrière-plan et la couleur de police de vos cellules individuelles. Vous pouvez également modifier le format numérique dans les cellules. en regardant la capture d'écran ci-dessous la 1,0 l’icône formatera vos cellules en tant que nombre avec 2 décimales, le £ le formatera en devise (en utilisant les paramètres régionaux par défaut de votre Mac), le % icône en pourcentage et l'icône en forme de case à cocher.
La barre d'outils de mise en forme dans Numbers. Pour des options de formatage de cellules plus avancées, vous pouvez cliquer sur la petite flèche vers le bas qui vous présentera quelques options supplémentaires (par exemple, des dates, des heures et des devises alternatives). Vous pouvez également augmenter et diminuer le nombre de décimales en cliquant sur le bouton .00 et .0 boutons respectivement - Les nombres arrondiront automatiquement les cellules si nécessaire.
Numbers vous permet d'exporter vos feuilles de calcul au format PDF, Excel ou CSV. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur Fichier puis Exportation où vous pouvez choisir votre format souhaité. Si vous l'enregistrez sur iCloud, il apparaîtra également sur tous vos appareils iOS, où vous pourrez le modifier en déplacement et toutes les modifications seront automatiquement synchronisées à votre retour. Vous pouvez également rétablir les versions précédentes des feuilles de calcul en cliquant sur Fichier puis Revenir à et sélectionnez Parcourir toutes les versions.
Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus, une vue semblable à Time Machine vous sera présentée, vous permettant de faire défiler toutes les versions de votre feuille de calcul. Toutes les modifications que vous apportez sont automatiquement synchronisées. Par conséquent, si vous avez commis une erreur majeure sans avoir envie de frapper Commande + Z (Annuler) cent fois, la fonctionnalité Versions peut vous faire gagner beaucoup de temps.!
Félicitations, vous avez atteint la fin de ce tutoriel! Numbers est bien sûr une application très avancée qui vous permet de faire énormément de choses (et trop à couvrir dans un tutoriel), je vais donc couvrir certaines fonctionnalités plus spécifiques dans les prochains tutoriels. Celui-ci est simplement conçu pour vous en donner un aperçu et son fonctionnement - en particulier si vous passez d'une autre feuille de calcul, telle que LibreOffice ou Excel.
!
Accentsconagua
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