Comment automatiser des tâches avec des services

Prestations de service. Vous voyez ce mot partout dans OS X, mais vous ne savez probablement pas ce que cela signifie. Je ne l'ai pas fait il y a quelques mois. Essentiellement, un service est un moyen de connecter des applications pour effectuer des actions spéciales. Cela peut être l'envoi d'un Tweet, le partage d'un fichier ou la définition d'un terme dans le dictionnaire..

Il existe des centaines d'utilisations de services, mais vous devez d'abord comprendre comment utiliser les fonctionnalités de base. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer vos propres services, utiliser ceux fournis avec certaines applications tierces et enregistrer quelques clics..


Découverte des services


Sélectionnez un élément pour afficher les services.

Comme vous l'avez peut-être remarqué, les services sont intégrés au menu principal de chaque application. Pour y accéder, cliquez sur le nom de l'application dans la barre de menus et survolez-le. Prestations de service. Vous remarquerez peut-être quelque chose de curieux: il est vide, avec la légende «Aucun service ne s'applique». C'est comme ça parce que vous n'avez rien sélectionné. Mettez en surbrillance du texte ou un fichier dans l'application, puis accédez à nouveau au menu. Voici, il a été peuplé!

Pointe: Vous pouvez également accéder aux services dans le menu de clic secondaire (lorsqu'un élément est sélectionné).
Services pour un fichier image.

Selon les applications que vous avez installées, votre menu Services aura différentes options. Si vous avez CloudApp, Droplr ou une autre application de partage de fichiers, il y aura un service pour télécharger un fichier sur celle-ci. De même, lorsque le texte est sélectionné, vous pouvez le tweeter avec l'application Twitter.

Testez dès maintenant chacun des services de votre menu et déterminez s’ils sont utiles. Si vous ne le pensez pas, je citerai une inspiration dans la section suivante.


Utilisation des services de base pour enregistrer les clics

Les services ne sont pas intégrés à chaque application, ils peuvent donc être utilisés une fois tous les deux ou trois jours. Si vous utilisez votre Mac au travail, cette fonctionnalité très répandue peut vous aider dans vos activités fastidieuses. Par exemple, j'ai ajouté mon propre service (plus de détails à ce sujet dans la section suivante) pour redimensionner les images à ma place..

J'évite ainsi de passer du temps supplémentaire à les ouvrir dans Aperçu, à naviguer dans le menu de redimensionnement, à saisir les valeurs appropriées et à tout enregistrer. J'ai plusieurs services pour les différents sites Web auxquels je contribue..


Ajouter un raccourci à un service.

Vous pouvez faire en sorte que les services nécessitent encore moins de clics en leur ajoutant un raccourci clavier. Pour ce faire, dirigez-vous vers le Clavier volet des Préférences Système et cliquez sur le bouton Raccourcis (ou Raccourcis clavier) onglet.

Localisez le service auquel vous souhaitez attribuer un raccourci et cliquez sur le texte à côté, en indiquant «aucun». Entrez le raccourci sur votre clavier et vous êtes tous ensemble! Assurez-vous de l'essayer pour vous assurer que les nouveaux paramètres vous conviennent. Vous pouvez toujours le modifier en cliquant sur le raccourci.

Lorsque vous êtes dans les préférences pour les services, vous pouvez vouloir en désactiver ou en activer d’autres. Faites défiler la liste et utilisez les cases à cocher pour activer ou désactiver des services spécifiques. C’est un bon moyen de garder votre Prestations de service menu bien rangé.


Ajout de vos propres services


L'ajout de votre propre service semble compliqué, mais ne prend que quelques minutes.

Les services ne sont pas limités à ce que vous avez actuellement. Les applications tierces ne sont également pas le seul moyen d’en ajouter de nouvelles. Vous pouvez aller chez Automator pour commencer à créer vos propres services. Si vous n’avez jamais utilisé cet utilitaire auparavant, consultez notre article sur Automator 101 pour en savoir plus..

  1. Lancez Automator et cliquez sur Nouveau document (Mavericks et plus tard).
  2. Sélectionner Un service du menu.
  3. Parcourir le actes dans la barre latérale et décidez si l’un d’eux réalisera le travail. Sinon, utilisez le Record outil pour capturer toutes les actions enregistrées (voir notre article complet pour plus d'informations à ce sujet).
  4. Si vous utilisez des actions prédéfinies, faites-les glisser dans le volet de droite et ajustez les options selon vos besoins..
  5. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de sauvegarder le service comme quelque chose dont vous vous souviendrez..
  6. Activer le service dans les Préférences Système. Rappelez-le, il sera dans la catégorie que vous avez définie à l'étape trois..

Inspiration


Mapper rapidement une adresse dans Safari.

Si vous recherchez des exemples de bonnes utilisations des services, voici une petite liste que j'ai compilée. Certaines d’entre elles sont des actions prédéfinies dans Automator, d’autres sont incluses dans les applications, mais doivent être activées (Préférences Système)..

  • Définir une photo comme bureau.
  • Faites une nouvelle entrée de journal le premier jour avec la sélection de texte.
  • Ouvrir un nom d'utilisateur Twitter dans l'application Twitter.
  • Recherchez une adresse dans Apple Maps sur Mavericks ou avec Google Maps dans le navigateur..
  • Extraire les données du texte: Extraire rapidement les numéros de téléphone, adresses e-mail et autres contenus de texte.
  • Encoder en MPEG Audio: Convertir les fichiers audio pris en charge (AIFF, CAFF et WAVE) en MPEG.
  • Obtenir les URL d'images à partir d'articles: Extraire des URL d'image à partir de quelque chose que vous lisez dans Safari.

Certains sites Web proposent également des services personnalisés prédéfinis. Le meilleur que j'ai trouvé était l'automatisation Mac OS X. Tout y est gratuit et de nombreux services sont très utiles, que vous recherchiez beaucoup de vidéos sur YouTube ou que vous encodiez l'audio spécifiquement pour iTunes. DEVONtechnologies propose d’autres services pratiques. Leur CalcService peut résoudre les problèmes mathématiques en format texte brut instantanément, un peu comme Numi.


Conclusion

J'ai couvert quelques-uns des services les plus intéressants disponibles sur Mac, en fournissant un guide complet pour utiliser ces fonctionnalités. La question est maintenant, pour quoi allez-vous utiliser ce nouveau pouvoir? Dites-moi comment vous utilisez les services pour améliorer votre vie.