Le format PDF étant universellement reconnu, c'est l'un des meilleurs moyens d'envoyer des formulaires, des documents et d'autres fichiers texte sur le Web, car ils peuvent être ouverts sur la plupart des ordinateurs actuels. Cependant, l'édition de PDF est généralement considérée comme impossible sans une copie coûteuse d'un outil comme Adobe Acrobat. Heureusement, ce n'est plus le cas.
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment modifier des documents PDF à l'aide de trois applications gratuites: Preview, PDFescape et Nitro Reader, exécutées respectivement sur Mac, Web et PC. Avec cet arsenal d’outils, vous pourrez éditer des PDF n'importe où.
PDFescape est une application Web que vous pouvez utiliser gratuitement à partir de tout navigateur Web moderne, à condition que votre PDF fasse moins de 10 Mo de taille et 100 pages de longueur. Si votre PDF dépasse cette limite, vous pouvez créer un compte PDFescape Premium qui, outre la suppression de ces limites, vous offre un espace de stockage supplémentaire et supprime toutes les annonces..
Démarrer PDFescape dans un navigateur Web.Pour commencer, lancez votre navigateur Web préféré et accédez à la page Web PDFescape. Regardez vers le centre de la page Web et cliquez sur le bouton Modifier le fichier PDF maintenant pour accéder à la page de téléchargement de fichier..
Maintenant, regardez vers le centre de l'écran. À partir de là, vous verrez quatre options: Créer un nouveau document PDF, Télécharger un fichier PDF au format PDF, charger un fichier PDF à partir d'Internet et Charger un fichier PDF précédemment ouvert. Pour ce tutoriel, sélectionnez Télécharger un PDF au format PDFescape. Il vous sera maintenant demandé de télécharger un fichier PDF sur le site Web..
Une fois votre fichier PDF chargé, vous serez dirigé vers l'éditeur de PDFescape. Si vous regardez à gauche de la page, vous remarquerez une barre d'outils qui répertorie les trois catégories d'édition de PDFescape: insertion, annotation et page. Nous allons commencer par insérer.
Ajout de texte à un document PDF dans PDFescape.Dans l'onglet Insérer, vous pouvez ajouter du texte à votre document en cliquant sur le bouton Texte. Après avoir cliqué sur ce bouton, cliquez n'importe où dans le document pour ajouter du texte et commencez à taper. Une fois la saisie terminée, appuyez sur la touche Retour de votre clavier. Si vous souhaitez modifier votre police, regardez vers le haut de la fenêtre où vous trouverez les options de type, de taille et de couleur de police..
Sections de merlan dans PDFescape.Si vous devez masquer une partie de votre PDF, cliquez sur le bouton Whiteout. Après avoir cliqué, faites glisser votre document pour faire apparaître un carré blanc sur votre document. Si vous souhaitez déplacer ce carré nouvellement ajouté, il vous suffit de cliquer dessus et de le déplacer dans votre document..
Ajout de champs de texte à un PDF dans PDFescape.Une autre fonctionnalité que j'aime vraiment chez PDFescape est le fait que vous pouvez ajouter des formulaires à votre document. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Champ de formulaire, puis cliquez et faites glisser à l'endroit où vous souhaitez que ce formulaire aille. Après avoir téléchargé votre document, ces formulaires peuvent être complétés avec du texte lorsqu’ils sont envoyés à des clients, des collègues ou d’autres destinataires..
Ajouter des images à votre document est également un jeu d'enfant avec PDFescape. Pour ce faire, cliquez sur le bouton images et téléchargez votre fichier. Ensuite, cliquez sur votre document pour ajouter la photo. Si vous devez déplacer votre photo dans le document, vous pouvez le faire en cliquant sur la photo et en la faisant glisser dans le document..
Ajouter un rectangle à un PDF.Enfin, cliquez sur le bouton Plus situé en bas de la zone Insertion. Lorsque vous faites cela, cinq options supplémentaires apparaissent dans la zone d’insertion: ligne, flèche, rectangle, cercle et case à cocher. Si vous souhaitez ajouter l'un de ces éléments à votre document, cliquez sur le bouton correspondant pour le sélectionner et cliquez-glissez-le dans le document pour l'insérer..
Surligner un document PDF.La fenêtre Annoter dans PDFescape propose deux options: surbrillance et pense-bête. Si vous souhaitez mettre en surbrillance une partie de votre document, cliquez sur le document en surbrillance et cliquez-glissez sur la partie du document que vous souhaitez surligner..
Si vous cliquez sur le bouton pense-bête, vous pouvez cliquer n'importe où sur le document pour y ajouter un «pense-bête». Une fois ajouté, vous pouvez ajouter des notes rapides dans la note pour référence. Lorsque vous avez fini de taper, cliquez sur le bouton Moins pour réduire la note. Pour rouvrir une note, cliquez sur le bouton de la zone de texte jaune pour afficher le texte..
Enfin, cliquez sur l'onglet Page si vous devez modifier l'orientation de la page. Une fois dans cette fenêtre, vous pouvez utiliser l'option de déplacement pour déplacer votre page actuelle vers un autre numéro de page. Par exemple, si vous souhaitez déplacer la première page de votre document vers la troisième, cliquez sur la première page de votre document, cliquez sur le bouton Déplacer et choisissez la troisième page dans le menu Déplacer. Votre page va maintenant être changée.
Si vous devez faire pivoter votre document, cliquez sur les boutons de rotation à droite ou à gauche pour le faire. Vous pouvez cliquer plusieurs fois sur ce bouton pour continuer la rotation.
Fusion de documents à l'aide de l'outil d'ajout.La fusion de documents est également facile avec PDFescape. Cliquez simplement sur le bouton Ajouter et vous serez invité à télécharger un autre PDF à ajouter à votre document. Une fois téléchargé, votre PDF sera ajouté à la fin de votre fichier PDF existant. Utilisez le bouton Déplacer pour changer sa place dans votre document.
Vous pouvez rogner vos pages en utilisant le bouton Rogner. Une fois cliqué, cliquez et faites glisser la zone que vous souhaitez conserver dans le document. Tout ce qui n'est pas couvert par cette case sera supprimé.
Si vous avez mal numérisé un document et souhaitez le réaligner, cliquez sur le bouton Redresser et tracez une ligne sur la page selon l'angle de réalignement de votre page. Il sera réaligné automatiquement.
Maintenant que vous avez modifié votre PDF, téléchargez-le en cliquant sur le bouton de téléchargement vert situé dans le coin inférieur gauche de la page..
Si vous utilisez un ordinateur Mac, il est probable que vous ayez déjà utilisé Preview dans le passé. Il s'agit de la visionneuse d'images et de PDF par défaut sur votre Mac. Elle comprend également un certain nombre de fonctionnalités peu connues pour vous aider à modifier ces fichiers..
Ouvrez simplement votre fichier PDF dans Aperçu, puis vous pourrez lire votre document ou remplir des formulaires comme vous le feriez dans Adobe Reader. Si vous souhaitez annoter votre fichier PDF à l'aide de texte, de flèches ou de champs, ouvrez le Outils menu, puis sélectionnez Annoter et choisissez l'option que vous voulez. Sinon, cliquez sur l'icône d'édition dans la barre d'outils et choisissez l'option dont vous avez besoin dans la rangée supplémentaire de la barre d'outils qui apparaîtra..
Ajout de texte à un document à partir de la fenêtre Annoter. Pour ajouter du texte à votre document, cliquez sur le bouton "texte" dans le menu déroulant. Vous pouvez ensuite ajouter du texte à votre document en cliquant simplement sur l'endroit où vous souhaitez ajouter du texte et commencer à taper. Pour modifier la police, la couleur de la police et l'alignement du texte, regardez en haut de la fenêtre d'aperçu. Vous verrez une zone pour choisir une nouvelle police et d'autres options à partir d'ici..
Ajout d'un rectangle à un document PDF.Si vous souhaitez ajouter des rectangles, des lignes ou des ovales à votre document, vous pouvez le faire en sélectionnant leurs boutons respectifs dans le menu déroulant Annoter. Pour en ajouter un à votre document, cliquez et faites glisser votre document pour en ajouter un. Si vous souhaitez modifier la couleur, la taille du trait ou la couleur de remplissage de votre forme, regardez vers le haut de la fenêtre où vous trouverez ces options de personnalisation..
En outre, vous pouvez également biffer, souligner et surligner du texte dans Aperçu en cliquant sur leurs boutons respectifs. Pour effectuer l’une de ces options, il suffit de mettre en surbrillance le texte que vous souhaitez modifier pour ajouter la modification sélectionnée..
Il y a beaucoup plus que Preview peut faire que nous avons déjà couvert dans nos tutoriels Mac. Vous pouvez l'utiliser pour combiner des fichiers PDF, signer numériquement des documents à l'aide de votre signature réelle sur une feuille de papier et bien sûr, vous pouvez également l'utiliser pour modifier vos images. C'est l'une des meilleures applications intégrées sur Mac.
Nitro Reader est mon éditeur de PDF préféré pour Windows. C'est gratuit et comprend un certain nombre de fonctionnalités d'édition de base. Lorsque vous ouvrez un formulaire PDF dans NitroPDF, tous les formulaires de texte prédéfinis et les cases à cocher seront surlignés en bleu. Pour ajouter du texte ou cocher une case à cocher, il suffit de cliquer sur cette zone teintée en bleu pour commencer l'édition.
Menu d'accueil du lecteur Nitro.Changer vos options d'affichage avec Nitro Reader est un jeu d'enfant. Il suffit de regarder vers le haut de la fenêtre et de s’assurer d’être cliqué dans l’onglet Accueil. Sur le côté gauche de ce menu, vous trouverez une option pour déplacer le document, un bouton de zoom pour effectuer un zoom avant ou arrière et trois petits boutons: ajuster la largeur, ajuster la page et faire pivoter la vue. Utilisez Ajuster largeur et Ajuster page pour que le document remplisse l’écran par sa largeur ou sa hauteur. Utilisez la vue de rotation pour retourner le document.
Si vous souhaitez ajouter du texte à une partie d'un document pour lequel aucune zone de texte n'a déjà été créée, regardez vers le haut de la fenêtre et cliquez sur le bouton intitulé Texte. Vous pouvez ensuite cliquer n'importe où dans le document et commencer à taper. Si vous souhaitez personnaliser votre police, regardez vers le haut de la fenêtre pour connaître les options de police. Une fois la saisie terminée, cliquez sur l'onglet Accueil situé dans le coin supérieur gauche de l'écran..
Utilisation des options de marquage du texte de marquage de Nitro Reader. Si vous avez besoin de baliser votre document, regardez vers le centre du menu Accueil et cliquez sur la flèche située à côté du bouton Texte de marquage. À partir de là, vous pouvez choisir de rayer, souligner ou biffer du texte en choisissant l'option correspondante. Pour ajouter cette option à votre texte, mettez simplement le texte que vous souhaitez appliquer en surbrillance..
Et c'est tout! Vous pouvez maintenant éditer des fichiers PDF sur n'importe quelle plate-forme, en plus de simplement lire et remplir des formulaires PDF. PDFescape est le plus excitant de cet ensemble d'applications, car il fonctionne partout et comprend de nombreuses fonctionnalités gratuites. La prochaine fois que vous aurez besoin de modifier un PDF, assurez-vous de l'essayer..
Si vous avez un outil d'édition PDF préféré que nous n'avons pas inclus ou avez besoin d'aide pour éditer vos documents PDF, veillez à nous le signaler dans les commentaires ci-dessous..
Ressources:
Crédit graphique: Icône de document conçue par Jamison Wieser du projet Noun.
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