Comment formater vos feuilles de calcul dans Excel avec des styles

Lorsque vous souhaitez formater des cellules dans Microsoft Excel, vous pouvez le faire manuellement, en sélectionnant des polices, leur couleur et leur taille, des couleurs d'arrière-plan et des bordures, ou effectuer le formatage rapidement et automatiquement à l'aide de styles. Si vous avez utilisé des styles dans d’autres programmes, le concept vous est familier: un style est un mélange de formatage que vous pouvez appliquer plusieurs fois, comme de la peinture..

L'utilisation de styles présente deux avantages:

• La vitesse. Lorsque vous devez formater un grand nombre de cellules, il est plus rapide d'appliquer un style que d'appliquer individuellement toutes les fonctionnalités de formatage. Et si vous avez besoin de modifier une fonctionnalité de mise en forme de toutes les cellules - comme juste la couleur ou la police - changer la définition du style mettra immédiatement à jour la mise en forme de la cellule..
• Cohérence. Lors du formatage de nombreuses cellules, il est facile de se tromper et de sélectionner une couleur ou une taille de police légèrement différente. Mais lorsque vous appliquez des styles, le même formatage est appliqué à chaque fois..

Excel possède des styles intégrés que vous pouvez utiliser. Vous pouvez également les modifier et créer les vôtres. Voici comment.

Remarque: Si vous souhaitez formater vos tableaux pour les afficher sur le Web, essayez le Convertisseur Excel en HTML disponible sur le marché Envato. Il convertit vos feuilles de calcul Excel en tableaux HTML réactifs et entièrement formatés.

Screencast

Si vous souhaitez suivre ce didacticiel à l'aide de votre propre fichier Excel, vous pouvez le faire. Ou, si vous préférez, téléchargez le fichier zip inclus pour ce tutoriel, qui contient un exemple de classeur appelé excel styles.xlsx.

Utilisation de styles intégrés

Excel a plusieurs styles intégrés que vous pouvez utiliser. Commençons par ceux-ci. Tout d’abord, sélectionnez la ligne des en-têtes de colonne dans la première feuille de calcul du classeur (B4: F4).

Faites glisser les en-têtes de colonne pour les sélectionner

Dans l'onglet Accueil du ruban, vous trouverez les styles sur le côté droit. En fonction de la largeur de votre écran, les styles seront soit un seul bouton, soit une zone avec une flèche vers le bas dans le coin inférieur droit. Cliquez sur celle que vous voyez (cette capture d'écran provient de la version Windows et la version Mac est presque identique).

La section Styles de cellules peut apparaître différemment, en fonction de la largeur de votre écran.

Faites glisser le pointeur de la souris sur l’un des styles pour obtenir un aperçu de son aspect sur la feuille de calcul (Windows uniquement). Remarque: les noms de style, comme Bien, Mal, et Titre, ne sont que des utilisations suggérées. Vous pouvez utiliser n'importe quel style pour n'importe quel but.

Dans la version Windows, le survol d’un style vous donne un aperçu de son apparence.

Cliquez sur l'un pour l'appliquer à la sélection, puis cliquez quelque part dans la feuille de travail pour désélectionner et mieux voir..

Cliquez quelque part sur la feuille de travail pour désélectionner et voir les styles que vous avez appliqués

Passez maintenant à la deuxième feuille de calcul (Ventes par client) et répétez: sélectionnez les en-têtes de colonne le long de la ligne 5 et appliquez le même style. Désélectionnez pour obtenir un meilleur look

Appliquez le même style aux en-têtes de colonne de la deuxième feuille

Jusqu’à présent, cela ne semble pas très impressionnant, mais c’est là que ça devient cool: changer le formatage en changeant le style.

Modification d'un style intégré

Sélectionnez l'une des cellules que vous venez de formater, puis retournez à la modes déroulant et cliquez avec le bouton droit sur le style que vous venez d'appliquer. Sélectionner Modifier depuis le menu pop-up. 

Faites un clic droit sur un style pour le modifier

La boîte de dialogue qui apparaît indique quelles parties de la mise en forme sont incluses dans le style.

Un style peut inclure plusieurs types d'attributs

Ainsi, par exemple, votre style peut inclure des informations sur les polices et la couleur, mais n'affecte pas le formatage des nombres. Ou vice versa. Pour cet exemple, nous allons changer la police, la couleur et l'arrière-plan et ajouter un alignement au style..

Clique le Format bouton en haut de la boîte de dialogue, qui fait apparaître la boîte de dialogue Formatage des cellules standard. Apportez les modifications suivantes:

Onglet Alignement: définir l'alignement horizontal sur le centre

Centrer les en-têtes horizontalement

Onglet Police: choisissez une police plus épaisse et une taille légèrement plus grande (j’ai choisi Franklin Gothic Medium, 12 pt.), couleur blanche

Choisissez une police différente et une taille plus grande

Onglet Remplir: choisissez une couleur sombre

Choisissez une couleur foncée

Cliquez sur D'accord. Notez que la boîte de dialogue Style indique que l’alignement fait maintenant partie du style. Cliquez sur D'accord encore.

Non seulement les en-têtes de colonne ont été modifiés dans le classeur actuel, mais lorsque vous cliquez sur l'onglet du premier classeur, vous constaterez qu'ils ont également changé.. 

Les cellules ont un aspect différent après la modification de la définition de style

Mieux encore, vous ne devez pas dépendre des styles intégrés. Vous pouvez créer votre propre.

Création et application d'un style personnalisé

Le meilleur moyen de créer un style personnalisé est de formater une cellule de manière manuelle, puis de créer un style à partir de l'exemple de mise en forme. Nous ferons cela avec les titres de la feuille de travail.

Mais ce que les styles ne peuvent pas faire, c'est contrôler la structure de la feuille de travail. Nous devons donc le faire en premier. Dans la première feuille de calcul, définissez la cellule A1 à deux fois sa hauteur et fusionnez les cellules A1: F1 (sélectionnez les cellules, puis cliquez sur OK). Fusionner et centrer sur le Accueil onglet du ruban).

Avec la cellule fusionnée sélectionnée, appliquez les formats suivants:

• Différentes polices en gras (j'ai choisi Impact)
• Taille plus grande
•  Couleur de fond sombre, couleur de premier plan claire
• Bordure épaisse
• Verticalement centré

Formater les cellules à partir de zéro, en utilisant plusieurs attributs

Cliquez en arrière sur le modes bouton ou section, puis sélectionnez Nouveau style de cellule.

Transformez la mise en forme en un nouveau style

Nommez-le Titre de la feuille, puis sélectionnez toutes les cases à cocher sauf la première. Cliquez sur D'accord.

Donnez un nom au style et choisissez les attributs à inclure

Maintenant, utilisez le style dans l'autre feuille de calcul. Accédez à la deuxième feuille de calcul, puis, comme vous l'avez fait dans la première, sélectionnez et fusionnez les 7 premières cellules (A1: G1) et agrandissez la ligne. Cliquez dans le modes bouton ou section, puis sélectionnez le Titre de la feuille style, qui sera en haut de la liste.

Appliquer votre style personnalisé sur une autre feuille de calcul

Utilisation du style personnalisé dans un autre classeur

Lorsque vous créez des styles, ils ne sont disponibles que dans les feuilles du classeur où vous l'avez créé. Pour utiliser des styles personnalisés dans d'autres classeurs, vous devez les importer..

Ouvrez le fichier appelé Fusion de Styles.xlsxs, qui est l'autre fichier inclus avec ce tutoriel. Ou vous pouvez utiliser votre propre fichier. Mais ne pas fermez le classeur sur lequel vous avez travaillé. Il doit rester ouvert pour que vous puissiez obtenir les styles.

Clique le modes bouton ou section, et vous ne verrez que les styles par défaut. Votre style personnalisé n'existe pas et le style intégré que vous avez modifié a l'aspect original. Donc au bas des styles, cliquez sur Fusionner les styles sous Windows ou Importer des styles de cellules dans la version Mac.

Pour importer des styles dans un autre classeur, choisissez Fusionner les styles dans Windows ou Importer des styles sur Mac.

La boîte de dialogue qui apparaît affichera l'autre fichier ouvert (vous pouvez en avoir plusieurs). Double-cliquez Utiliser Styles.xlsx (ou un autre fichier, si vous avez utilisé le vôtre), puis cliquez sur Oui dans la boîte de message qui vous demande de confirmer.

Nous pouvons maintenant utiliser les styles que nous venons d'importer. Sélectionnez les en-têtes de colonne le long de la ligne 5 (A5: M5), puis appliquez le Accent 1 style. Sélectionnez et fusionnez les 13 premières cellules (A1: M1), agrandissez la rangée 1, puis appliquez la Titre de la feuille style.

Après avoir appliqué le style Titre de la feuille dans un autre classeur

Conclusion

Vous comprenez maintenant pourquoi les styles sont si géniaux: il est plus rapide d’appliquer un style que d’appliquer plusieurs attributs de formatage et il n’ya aucune chance que des cellules du même style aient des attributs différents à cause d’erreur humaine. De même, lorsque vous modifiez l'apparence d'un style, toutes les cellules mises en forme avec ce style changent immédiatement. Et pour utiliser les styles d'un classeur dans un autre, souvenez-vous qu'ils doivent tous deux être ouverts..

La prochaine fois que vous devrez changer le style d'une feuille de calcul, ne changez pas chaque élément individuellement. Utilisez plutôt ces astuces pour formater votre feuille de calcul avec des styles et voyez combien de temps vous pouvez gagner sans avoir à modifier la mise en forme pour chaque colonne ou cellule..