Comment restaurer d'anciennes versions de fichiers de n'importe où

La technologie de sauvegarde a fait d’énormes progrès au cours de la dernière décennie. L'espace disque devenant de moins en moins cher, vous pouvez probablement vous permettre un disque dur externe de 1 To pour sauvegarder votre Mac avec Time Machine. Il y a à peine dix ans, il était impossible de trouver plus de 120 Go pour 100 $. Maintenant, vous pouvez obtenir environ 2 To, soit 20 fois plus, pour ce prix.

Tout cet espace supplémentaire signifie que les disques durs supplémentaires sont abordables et que chacun peut disposer d'une sauvegarde de son disque localement. Cela signifie également que des entreprises telles que Dropbox peuvent fournir des versions précédentes illimitées de fichiers et que votre Mac et votre PC peuvent enregistrer automatiquement les modifications que vous apportez à chaque fichier, ce qui vous évite de perdre votre dernier rendu des fichiers. Star Wars Episode VII.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment restaurer des versions précédentes de fichiers sous OS X, Windows, Dropbox, Google Drive et même des applications Web telles qu'Evernote et Simplenote. Vous n’avez peut-être pas besoin de ce didacticiel aujourd’hui, mais assurez-vous de le mettre en favori. Un jour, vous supprimerez accidentellement un fichier dont vous auriez besoin ou sauvegarderez une édition que vous vouliez enregistrer en tant que nouvelle copie. Vous devrez également restaurer une version précédente d'un fichier ou le ramener de la tombe. C'est à ce moment que ce tutoriel sera utile.

Time Machine et versions sous OS X

OS X 10.5 Leopard a introduit un nouveau type de sauvegarde sur le PC. Plutôt que de sauvegarder manuellement des éléments sur un disque externe chaque fois qu'ils changent, Time Machine enregistre automatiquement les nouvelles copies de vos fichiers, à tout moment. Les sauvegardes sont effectuées toutes les heures et les sauvegardes toutes les heures pendant 24 heures. Il compresse ensuite les éléments dans des sauvegardes quotidiennes, qui sont conservées pendant un mois, et des sauvegardes hebdomadaires, qui sont stockées tant qu'il y a de la place sur votre disque externe. La principale raison pour laquelle les utilisateurs n'utilisent pas Time Machine est qu'il nécessite un peu de matériel supplémentaire: un lecteur externe. Apple a simplifié les choses pour les utilisateurs avec Time Capsule, un combo routeur-disque dur, mais c'est plutôt cher à 299 $ pour 2 To.

L'autre option permettant de récupérer d'anciens fichiers sous OS X est Versions, une fonctionnalité introduite dans 10.7 Lion. Les applications prenant en charge cette fonctionnalité vous permettent de consulter toutes les révisions d'un document depuis son origine. Bien que ce soit beaucoup plus pratique que Time Machine (aucun disque dur externe n’est nécessaire), il n’est pas aussi puissant. D'une part, cela ne fonctionne que dans certaines applications, comme les éditeurs de texte et les éditeurs d'images minimaux comme Preview. D'autre part, cela ne fonctionne qu'avec les fichiers pouvant être ouverts dans ces applications. Donc, si vous essayez de restaurer un PSD à un état antérieur, vous devrez recourir à des sauvegardes Time Machine..

Maintenant que vous avez une idée de chaque méthode de sauvegarde, passons à leur utilisation..

Restauration de fichiers avec Time Machine

Ramener un vieux manuel d'université.

Time Machine facilite la récupération des fichiers perdus. Si vous ne l'avez pas utilisé auparavant, voici quelques étapes rapides pour vous aider à démarrer.

  1. Lancer le Machine à remonter le temps application de Rampe de lancement ou votre Applications dossier.
  2. Si vous avez ouvert le Finder dans un dossier spécifique, Time Machine s’ouvrira avec ce dossier; sinon vous serez présenté avec le Bureau dossier.
  3. Utilisez le curseur à droite pour sélectionner une sauvegarde et cliquez dessus une fois que vous l'avez trouvée pour y naviguer. Vous pouvez ensuite parcourir l’ensemble du disque dur tel qu’il était à l’époque..
  4. Une fois que vous avez trouvé le fichier perdu que vous souhaitez récupérer, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur Restaurer. Time Machine passera ensuite au Finder, via une animation attrayante, pour copier le fichier à partir de votre disque externe sur votre Mac..

Utilisation de versions sous OS X

Parcourir les révisions d'un didacticiel dans Byword.

Versions est assez similaire à Time Machine - sa portée est simplement limitée. Voici un guide rapide et détaillé pour la restauration des révisions précédentes de vos fichiers dans les applications prises en charge..

  1. Clique le Fichier menu.
  2. Survolez la Revenir à menu et sélectionnez Parcourir toutes les versions. Vous pouvez aussi choisir Dernier enregistré, qui aura une signature temporelle à côté, si le fichier a été modifié récemment. Cela restaurera la dernière révision ou sauvegarde automatique.
  3. Vous serez présenté avec l'interface Time Machine. Sur la droite, vous pouvez sélectionner une date à laquelle vous souhaitez rétablir le document. S'il s'agit d'un document texte, vous pouvez même copier et coller des bits de la version précédente à droite du fichier. Document actuel sur la gauche.
  4. Lorsque vous avez fini de récupérer la ligne de R2D2 que vous avez extraite du script, cliquez simplement sur Terminé sauver des choses. Vous pouvez également cliquer sur Restaurer faire de la révision entière votre version actuelle.

Versions précédentes dans Windows

Si vous utilisez un ordinateur exécutant Windows Vista, 7 ou 8, vous pouvez également restaurer les versions précédentes de vos fichiers. Dans Windows 8, un nouvel outil d’historique des fichiers fonctionne de la même manière que Time Machine sous OS X. Il vous suffit de rechercher l’historique des fichiers à partir de votre écran de démarrage. Si vous ne l’avez jamais configuré auparavant, vous serez invité à sélectionner un fichier externe. conduire à utiliser pour les sauvegardes. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez ouvrir l’application Historique des fichiers, parcourir les versions précédentes de vos fichiers et restaurer la version souhaitée..

Accédez aux versions précédentes de la plupart de vos fichiers avec l'historique des fichiers dans Windows 8

Ensuite, dans Windows Vista (versions Business ou Ultimate) et toutes les versions de Windows 7, il existe un moyen encore plus simple de restaurer les versions précédentes de fichiers ou de dossiers (ce dernier vous permet de récupérer un fichier que vous avez supprimé). Ouvrez simplement Explorer dans le dossier où est stocké votre fichier, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Restaurer les versions précédentes.

Vous pouvez alors voir chacune des versions précédentes de ce fichier ou de ce dossier, ainsi que la date et l'heure de la sauvegarde de la version précédente. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer cette version du fichier. L'ancienne version de votre fichier sera prête à être utilisée..

Pour une méthode plus détaillée de restauration des fichiers précédents, téléchargez l’outil gratuit Shadow Explorer qui vous permet de parcourir toutes vos versions précédentes des fichiers, à l’instar du nouvel outil Historique des fichiers de Windows 8, et vous permet également de visualiser les versions précédentes sous Windows. Éditions familiales de Windows Vista.

Dropbox et Packrat

Le stockage en nuage devient une méthode très populaire de sauvegarde de documents. Il leur permet d’être accessibles pratiquement n’importe où, grâce à des services tels que Dropbox et Google Drive disponibles dans le navigateur. Dropbox offre la possibilité de récupérer gratuitement jusqu’à 30 jours de l’historique d’un fichier, et les comptes Pro incluent des instantanés illimités (une fonctionnalité appelée «Packrat») pour que vous ne perdiez jamais rien d’important. C'est encore mieux que Time Machine grâce à vous permettre de visualiser vos fichiers de n'importe où et de stocker plusieurs copies de vos fichiers potentiellement datant du jour où vous avez utilisé Dropbox pour la première fois..

Maintenant que vous avez une idée de ce que Dropbox peut vous offrir, voyons comment récupérer les anciennes versions des fichiers de votre compte. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de récupérer les versions d’un dossier, mais uniquement les fichiers.

Web

Beaucoup de révisions des entrées de journal en raison de la tactique d'économie automatique de Day One.
  1. Allez sur http://www.dropbox.com, connectez-vous et naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez récupérer..
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Versions précédentes.
  3. Pour prévisualiser une version avant de la restaurer, cliquez sur le bouton Version X lien, où X est le numéro de version.
  4. Sélectionnez la case en regard de la version avec laquelle vous souhaitez remplacer la version actuelle et cliquez sur Restaurer.

Mac

Se rendre rapidement sur le site Web de Dropbox via le raccourci de l'application.
  1. Ouvrez le Dropbox dossier dans Chercheur et accédez au fichier que vous souhaitez récupérer.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez Voir les versions précédentes. Les documents Pages n'auront pas cette option car ils sont visualisés par Dropbox en tant que package, donc un dossier contenant plus de fichiers. Si vous devez restaurer un document Pages, je vous suggère d'utiliser la fonctionnalité de version native d'OS X.
  3. Vous serez dirigé vers le site Web de Dropbox. Connectez-vous si nécessaire.
  4. Choisissez la version du document que vous souhaitez récupérer en cochant la case correspondante et en cliquant sur Restaurer. Vous pouvez également prévisualiser le fichier avant de le restaurer en cliquant sur le bouton Version X lien, où X est le nombre.

Google Drive

Nombreux sont ceux qui trouvent Google Drive plus pratique que Dropbox, principalement parce qu’il est nettement plus abordable. Il est également géré par Google, qui est la meilleure garantie de sécurité et de disponibilité. Le lecteur semble trop simple pour être utilisé pour le stockage en nuage comme Dropbox, mais il possède en fait de puissantes fonctionnalités. Il offre également une méthode de stockage des révisions de fichier, même si Dropbox n'en est pas capable: Google Drive est limité à 30 jours ou à 100 révisions, mais peut être remplacé. Les anciennes versions sont également prises en compte dans l'ensemble de votre espace. Elles seront donc supprimées si vous manquez d'espace disque..

Maintenant que vous connaissez les limites de Drive, voici comment utiliser sa fonctionnalité de version de fichier:

  1. Allez sur le site Web de Google Drive et connectez-vous..
  2. Naviguez jusqu'au fichier que vous souhaitez restaurer.
  3. Clique le Plus menu et sélectionnez Gérer les révisions.
  4. Cliquez sur une révision pour la télécharger. Vous pouvez ensuite le restaurer sur votre Google Drive en le ré-téléchargeant..

Applications Enregistrer les versions précédentes, aussi

La plupart des fichiers que nous sauvegardons aujourd'hui ne se retrouvent jamais dans le Finder ou dans l'Explorateur, mais existent uniquement à l'intérieur de nos applications. Si vous utilisez un Mac et que votre application se synchronise via iCloud, il est possible que ces fichiers aient des versions dans votre Time Machine auxquelles vous pouvez accéder à l'intérieur de l'application, comme mentionné ci-dessus. Sinon, vous devrez vérifier les fonctionnalités de votre application pour voir si elle dispose d'une option pour restaurer les versions précédentes. Et, de nos jours, de nombreuses applications Web offrent notamment des outils d’historique permettant d’annuler les modifications..

Evernote, par exemple, dispose d’une fonctionnalité d’historique des notes pour tout utilisateur disposant d’un compte Pro. Il suffit d'ouvrir une note, sélectionnez sa Info volet, puis cliquez sur le Note historique lien à l'intérieur. Cela ouvrira une liste de toutes les versions précédentes de votre note, ainsi que de la date et de l'heure de création, que vous pourrez prévisualiser dans la fenêtre Historique des notes et même copier du texte et d'autres éléments de la version précédente. Ou, si vous le souhaitez, vous pouvez importer cette version de la note dans vos cahiers..

Voir les versions précédentes de vos notes avec un abonnement Evernote Pro

D'autres applications Web, telles que LucidChart, Simplenote, WordPress, etc., enregistrent automatiquement des versions de vos graphiques, notes, articles de blog, etc., lorsque vous travaillez. Chacune inclut ses propres outils pour restaurer les versions précédentes. Si vous perdez quelque chose dans une application, assurez-vous de consulter sa documentation pour savoir s’il existe une version antérieure ou un outil d’historique des fichiers intégré..

Conclusion

Personne n'a jamais l'intention de supprimer accidentellement des informations importantes d'un document, mais c'est si facile à faire. La seule bonne chose, c'est qu'il y a tellement de façons de récupérer vos données aujourd'hui qu'il est peu probable que vos informations soient perdues pour de bon. Ces conseils devraient vous aider à restaurer les versions précédentes de vos fichiers depuis presque n'importe où, mais si vous rencontrez des problèmes pour récupérer vos données, veillez à laisser un commentaire ci-dessous et nous essayerons de vous aider.