Comment envoyer des fichiers volumineux efficacement

Mon premier appareil photo numérique a pris des photos de 640 x 480 pixels. c'est la résolution VGA ou 0.3MP. Ces photos pourraient facilement être partagées par courrier électronique. Elles devaient être identiques à celles précédant les clés USB et Dropbox. Maintenant que les appareils photo numériques sont capables de prendre des photos de résolutions beaucoup plus élevées, généralement 10 MP ou plus, le partage devient un peu plus difficile..

Dans ce tutoriel, je vais montrer différentes façons de partager de gros documents, tels que des photos ou des films..


Email


Certains fichiers sont trop volumineux pour être envoyés par courrier électronique..

C'est le moyen par lequel la plupart des gens tenteront de partager des documents volumineux. Bien qu’il soit possible de joindre des photos de grande taille et de les envoyer par courrier électronique, vous ne pourrez peut-être pas en envoyer plusieurs à la fois et vous courez toujours le risque de boucher la boîte aux lettres de destination..

En tant que méthode d'envoi de gros fichiers ou de photos, le courrier électronique est un moyen facile à comprendre, mais imparfait, de partager des informations de grande taille..

Pointe: La taille de fichier maximale autorisée pour les pièces jointes aux courriers électroniques, sur les principaux fournisseurs de courrier électronique, peut être supérieure à celle que vous aviez imaginée au départ. Gmail, YahooMail et AOL autorisent toutes les pièces jointes jusqu'à 25 Mo. Outlook.com et Hotmail autorisent 10 Mo et Mail.com 50 Mo


SFTP


Un client FTP sécurisé pour transférer des fichiers sur un serveur Web.

SFTP signifie Secure File Transfer Protocol et FTP est le moyen par lequel les fichiers sont partagés sur le Web depuis de nombreuses années. Lorsque vous téléchargez une image ISO Linux, par exemple, partagée sur un serveur FTP.

Il est possible de télécharger vos fichiers sur un espace Web, puis de fournir un lien à votre destinataire pour les télécharger..

En tant que méthode d'envoi de gros fichiers ou de photos, FTP est moins facile à comprendre, mais permet de partager des informations de grande taille. Les inconvénients sont que vous aurez besoin d’un espace Web et d’un client FTP pour télécharger des informations..


Dropbox


Le partage, avec Dropbox, est possible à partir de la page Web ou du menu de clic secondaire

D’autres services de synchronisation de fichiers en nuage sont disponibles, mais le plus connu de la plupart des utilisateurs d’ordinateur est Dropbox..

Dropbox vous fournit 2 Go d’espace gratuitement. Il existe différentes incitations permettant d'augmenter la quantité d'espace libre et de payer pour de l'espace supplémentaire afin de synchroniser des fichiers sur plusieurs appareils..

Vous pouvez également partager des fichiers spécifiques avec d'autres. Si le fichier se trouve dans votre dossier Dropbox, cliquez deux fois sur le fichier pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez Partager Dropbox Link. Ceci générera une longue URL qui sera sauvegardée dans votre presse-papiers, ce qui vous permettra de Commande V coller l'URL dans un email, un iMessage ou une autre application permettant de partager le lien.

En tant que méthode d’envoi de fichiers volumineux ou de photos, Dropbox est relativement facile à comprendre et permet de partager des informations de grande taille, à condition qu’elles ne dépassent pas l’espace disponible dans Dropbox. Cela dit, il peut encore être déroutant à utiliser pour l'utilisateur novice Mac.


Google Drive


Le partage avec Google Drive est possible, mais pas entièrement sans friction..

Google Drive convient parfaitement au partage de données entre appareils. Vous pouvez même partager des documents avec d'autres utilisateurs de Google Drive. Il est également possible d'utiliser Google Drive pour partager de grandes photos, mais il s'agit d'une méthode compliquée par rapport aux autres..

Pour partager une photo, par exemple, vous devez suivre ce flux de travail:

  • Ouvrez le dossier Google Drive dans le Finder.
  • Faites glisser ou collez les photos que vous avez choisies dans Google Drive.
  • Ouvrez l'interface Web de Google Drive.
  • Localisez vos photos et cliquez secondaire pour afficher le menu contextuel.
  • Cliquez sur Partager générer une URL
  • Coller l'URL dans un email ou dans iMessage

En tant que méthode d'envoi de gros fichiers ou de photos, Google Drive n'est pas particulièrement facile à comprendre, même s'il permet le partage d'informations de grande taille. Cela dit, il peut encore être déroutant à utiliser pour les utilisateurs novices et expérimentés de Mac.


iCloud

Contrairement à l'iDisk de MobileMe, iCloud ne dispose pas d'une méthode basée sur le Finder pour partager des documents volumineux tels que des photos..

Photostream existe et permet le partage de photos entre vos appareils Apple, mais il n'est pas configuré pour pouvoir partager avec d'autres..

En tant que méthode d'envoi de gros fichiers ou de photos, iCloud n'est pas adapté.


Services Web


Certains sont gratuits, certains sont payés et d'autres ont une petite taille de fichier.

Il existe un certain nombre de services Web, tels que ShareFile, WeTransfer et YouSendIt, mais ces services ont souvent des limites qui ne sont pas très différentes des fournisseurs de messagerie. Une taille de transfert maximale de 20 Go, ou tout juste de 10 Go, n’est pas rare. Il y a même un service qui a une limite de 2 Go malgré la publicité en tant que méthode de transfert de gros fichiers.

Une fois que vous avez estimé qu'il était nécessaire de créer un autre compte en ligne et, dans certains cas, de payer pour le privilège, l'attrait des services Web s'estompe rapidement..

En tant que méthode d’envoi de fichiers volumineux ou de photos, les services Web ne causent pas de problèmes, ils peuvent entraîner des frais et ne pas offrir d’avantages par rapport à la messagerie électronique en termes de taille du fichier pouvant être envoyé. Peut-être que ces services sont plus ennuyeux que valent la peine?


Applications de la barre de menus

Les utilisateurs de Mac n'ont que l'embarras du choix lorsqu'il s'agit d'applications intelligemment conçues. De nombreux développeurs accordent une attention particulière à la forme et aux fonctions, ce qui signifie que quelques applications soigneusement choisies peuvent améliorer votre flux de travail quotidien. En ce qui concerne l'envoi de gros fichiers, cela ne fait pas exception.

CloudApp


CloudApp est une application de partage de fichiers de barre de menus simple et facile à comprendre - bien que la taille de fichier maximale autorisée soit plutôt petite.

Il existe depuis quelques années maintenant, mais la simplicité est la clé. CloudApp est une application de barre de menus qui vous permet de faire glisser des fichiers volumineux vers l’icône de la barre de menus, après quoi ils sont téléchargés sur le 'nuage'..

Une fois le téléchargement terminé, un signal sonore est émis. ting Le son et une URL du fichier sont insérés dans le presse-papiers, prêts à être collés dans un courrier électronique, un message iMessage ou un autre document..

En tant que méthode d’envoi de fichiers volumineux ou de photos, CloudApp est facile à comprendre et pratiquement sans friction. La limitation concerne la taille du fichier qu'il est possible de télécharger, sauf si vous choisissez de payer un abonnement mensuel pour le service. Cela dit, un abonnement n'augmente que la taille de transfert de fichier autorisée de 25 Mo à 250 Mo… ce qui n'est pas vraiment proche des autres options examinées ici..

Droplr


Droplr est une application de partage de barre de menus simple ou sophistiquée..

Concurrent direct de CloudApp, Droplr fonctionne de la même manière qu’une application de barre de menus dans laquelle des fichiers peuvent être glissés pour être téléchargés. Selon le plan auquel vous vous inscrivez, Droplr autorise les transferts de fichiers allant jusqu'à 1 Go ou 2 Go..

En tant que méthode d'envoi de gros fichiers ou de photos, Droplr est facile à comprendre pour le novice. Idéal si vous souhaitez partager un fichier avec plusieurs personnes, vous pouvez télécharger et simplement fournir le lien hypertexte permettant à tous vos contacts de télécharger le fichier. Cela dit, en termes de gros transferts de fichiers, Droplr est uniquement adapté aux fichiers de moins de 2 Go..

Infinit.io


Infinit permet un transfert direct de fichier de Mac à Mac ou à un autre ordinateur

Infinit est le nouveau venu du quartier. Au moment de la rédaction de ce document, il s'agit d'un service en version bêta avec une application de barre de menus Mac également en version bêta..

L’approche d’Infinit est toutefois légèrement différente de CloudApp et de Droplr. Au lieu de télécharger votre fichier sur le cloud, Infinit est un service qui transfère un fichier directement de votre Mac à l’ordinateur de votre collègue, qu’il s’agisse d’un autre ordinateur Mac, Windows ou Linux..

Pour transférer un fichier, les deux machines doivent être sous tension et connectées à Internet et les deux utilisateurs doivent avoir signé et installé Infinit..

En tant que méthode d’envoi de fichiers volumineux ou de photos, Infinit est une nouvelle approche du transfert de données, car elle ne la télécharge pas dans certains espaces, tout d’abord, pour pouvoir être téléchargée à nouveau. Au lieu de cela, il crée une connexion avec la destination pour transférer rapidement les fichiers. Cela le rend idéal pour les fichiers particulièrement volumineux, les films peut-être, ou pour ceux où vous n'avez besoin que de les partager avec une seule personne..


Conclusion

En ce qui concerne l'envoi de gros fichiers, le courrier électronique est souvent considéré comme le plus pratique et le plus facile à comprendre, même s'il ne s'agit pas de la meilleure solution..

Les applications de la barre de menus sont sans friction et permettent de partager un seul téléchargement avec de nombreuses personnes, bien que la taille du téléchargement soit limitée et que son coût soit élevé. Sauf dans le cas d'Infinit, qui ne coûte rien (même en version bêta) et n'impose pas de limite de taille de fichier, bien qu'il ne convienne que pour des transferts individuels d'ordinateur à ordinateur. L’utilité des services Web est limitée et l’utilité des liens Dropbox n’est peut-être pas découverte pour la plupart des utilisateurs..

En fin de compte, c'est la taille du fichier que vous souhaitez transférer - et le nombre de personnes à qui vous souhaitez le transférer - qui déterminera la solution d'envoi de fichiers la plus appropriée. Sachez simplement que l'e-mail n'est pas toujours le meilleur moyen d'envoyer des fichiers volumineux.