Je parie que ton iPhone Contacts l'application est un gâchis absolu. Jusqu'à tout récemment, le mien l'était aussi. Après quelques années de voyage et de célibataire, il était rempli de numéros de téléphone aléatoires de personnes que j’avais rencontrées une fois dans une auberge de jeunesse ou dans lesquelles je partais. tinder rendez-vous amoureux avec. Quand il y a six Alis dans le téléphone, il est vraiment difficile d'essayer de trouver celui avec lequel vous êtes ami depuis une décennie.
Heureusement, il est facile de se familiariser avec iCloud Contacts. Vous avez juste besoin de prendre le temps nécessaire pour le faire. Dans ce tutoriel, je vais expliquer le processus. J'utiliserai principalement un iPhone, car c'est là que vous utiliserez probablement Contacts, mais vous pourrez également utiliser un Mac..
La meilleure application que j'ai pu trouver à chaque étape du processus est Cleaner Pro qui coûte 2,49 £ (2,99 $) à partir du Magasin d'applications. Il existe cependant une alternative gratuite, Supprimer des contacts+ cela fait presque autant.
La première chose à faire est d’obtenir toutes les informations de contact dans un seul carnet d’adresses. Il ne sert à rien de trier les contacts iCloud si les contacts Gmail restent un désordre complet. Vous voulez en choisir un Contacts app et respectez-le. De cette façon, il est plus facile de garder les choses propres. Pour ce tutoriel, j'utiliserai iCloud comme carnet d'adresses principal..
La plupart des applications de contact peuvent exporter tous les contacts dans quelques formats différents. Celui que vous voulez utiliser est vCard. Suivez les instructions fournies par votre service de messagerie..
Exporter des contacts depuis Google.Si vous utilisez Gmail, accédez à Google Contacts et à Plus sélectionner Exportation. Choisir vCard puis exportez les contacts.
Pour tous les importer dans iCloud, ouvrez Contacts sur un Mac et sélectionnez Fichier> Importer. Naviguez jusqu'à l'endroit où vous avez téléchargé les autres contacts et sélectionnez-les. Ils seront ajoutés aux contacts iCloud. Attendez quelques minutes pour qu'ils téléchargent et synchronisent avec tout autre périphérique.
Avant de creuser et de nettoyer tous les contacts, il est préférable de faire une sauvegarde. Vous ne voulez pas effacer accidentellement le numéro de téléphone de votre mère.
Si vous utilisez Cleaner Pro, ouvrez l'application et dirigez-vous vers le Des sauvegardes languette. Créer une nouvelle sauvegarde et la télécharger sur Dropbox ou envoyez-le par e-mail.
Gestion des sauvegardes dans Cleaner Pro et Supprimer des contacts+.Si vous utilisez Supprimer des contacts+, se diriger vers Sauvegarde> Sauvegarder maintenant et alors Exportation le fichier de sauvegarde.
Maintenant que vous ne pouvez pas tout gâcher de façon irréversible, vous pouvez continuer.
Grâce à la sauvegarde automatique des contacts, il est très facile d’avoir deux ou trois contacts distincts pour une personne. Vous en aurez un pour leur numéro de téléphone portable, un pour leur adresse électronique personnelle et peut-être un troisième pour leur adresse électronique professionnelle ou un ancien numéro de téléphone..
Si vous gardiez le même carnet d'adresses depuis l'époque de Nokias où vous ne pouviez avoir qu'un seul numéro de téléphone par contact, vous pourriez même avoir quelques réserves. Harry Mob encombrer les choses.
Nettoyage des doublons dans Cleaner Pro et Supprimer des contacts+.Tous les deux Cleaner Pro et Supprimer des contacts+ avoir des niveaux variables de détection des doublons. Les doublons exacts sont faciles à repérer et à gérer, c’est le cas où un nom est mal orthographié ou le contact n’est qu’une adresse e-mail à laquelle vous devez faire attention. Ne fusionne pas tous tes Alis en un seul contact.
Passez en revue les suggestions de l'application que vous utilisez et fusionnez les doublons authentiques. Prenez votre temps et votre liste de contacts commencera bientôt à paraître beaucoup plus propre.
Maintenant que vous avez réglé le problème des fruits à portée de la main, il est temps d'entrer dans le nettoyage en profondeur. Vous devez passer en revue chaque contact et décider s'il est probable que vous ayez besoin d'appeler à nouveau cette personne..
Être brutalement honnête; vous n'avez pas besoin de toute votre classe de lycée en composition abrégée, vingt ans après l'obtention de votre diplôme. Toutes les personnes que vous avez rencontrées une ou deux fois au hasard peuvent partir.
Ce faisant, j'ai pu réduire ma liste de contacts de plus de mille à moins de 250 personnes. Impressionnant.
Supprimer des contacts dans Cleaner Pro et Supprimer des contacts+.L'iOS Contacts L'application, pour une raison étrange, ne vous permet pas de supprimer en bloc des contacts. Au lieu de cela, vous devez utiliser l'une des alternatives tierces. Parcourez la liste des contacts et supprimez impitoyablement toute personne dont vous n'avez pas besoin d'un numéro.
Maintenant que votre liste de contacts semble beaucoup plus ordonnée, ajoutez des informations. Plus vous avez de détails sur les contacts, plus il est utile.
Passez en revue les contacts et ajoutez toute information pertinente à laquelle vous pouvez penser. Vous pouvez utiliser Cleaner Pro et Supprimer des contacts+ pour filtrer quels contacts sont manquants dans quels champs.
Utiliser dans Cleaner Pro et Supprimer des contacts+ trouver l'information manquante.Pour les amis proches et la famille, des objets comme les anniversaires, les sites Web, les adresses électroniques, les numéros internationaux, etc. Pour les contacts professionnels, ajoutez leur position et leur entreprise. Ainsi, lorsque vous souhaitez contacter une personne appartenant à un service spécifique, vous pouvez simplement rechercher ce service et afficher tous les contacts pertinents..
C'est la partie la plus lente du processus et est, dans une certaine mesure, facultative. Je viens de le faire en regardant Netflix quelques soirs.
Il est inutile de nettoyer le carnet d'adresses si vous ne le maintenez pas ainsi. Si vous retombez dans de vieilles habitudes, la situation sera aussi mauvaise qu'auparavant dans quelques mois.
Quatre règles simples suffiront pour garder les choses en ordre:
Une fois que vous avez trié la liste de contacts, assurez-vous que cela reste ainsi. Comme vous venez de le découvrir, ce n'est pas amusant de régler les problèmes une fois qu'ils sont devenus incontrôlables. Heureusement, les outils pour le faire sont facilement disponibles.
Si vous gérez plus de quelques centaines de contacts, les méthodes que j'ai utilisées dans ce tutoriel ne sont probablement pas assez puissantes. Si vous avez des milliers de contacts dans votre Rolodex, alors quelque chose comme Scrubly est une solution impressionnante, bien que chère..