Je vais vous révéler un petit secret: j'aime beaucoup iCloud. Il a certainement eu sa part de méchancetés et de gremlins à son époque mais, dans l'ensemble, iCloud est un service vraiment bien fait..
J'utilise quotidiennement deux fonctions non seulement faciles à utiliser, mais également indispensables: Calendriers et rappels. Vous ne le réalisez peut-être pas, mais ces deux services, au sein d'iCloud, peuvent faire plus que simplement vous rappeler un rendez-vous chez le dentiste ou aller chercher du lait sur le chemin du retour.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer ce que les calendriers et les rappels d'iCloud peuvent faire et comment vous pouvez collaborer avec d'autres utilisateurs pour tirer le meilleur parti d'iCloud..
Si vous utilisez souvent iCloud, vous aurez probablement utilisé le service de calendrier d'iCloud à un moment ou à un autre. Lorsque vous utilisez iCloud avec un Mac et un iPhone, par exemple, vous pouvez vous assurer que tous les événements que vous ajoutez sur l'un des appareils (ou même sur le site Web iCloud) sont immédiatement disponibles sur tous les appareils..
Vous saurez probablement déjà comment ajouter des événements et, plus important encore, comment fonctionne un calendrier. Ce didacticiel expliquera certaines des fonctionnalités les plus sous-utilisées ou les moins connues du service de calendrier d'iCloud..
Une fonctionnalité souvent négligée du service de calendrier d'iCloud est que vous pouvez avoir plusieurs calendriers, pas seulement les deux qu'il crée appelés Accueil et Travail. Ceux-ci peuvent même être renommés en quelque chose de plus approprié.
L'ajout de calendriers supplémentaires peut s'avérer très utile, car chaque calendrier peut être utilisé pour une tâche particulière, telle que la gestion d'une équipe sportive. Cela permet de séparer les événements de sorte qu'un calendrier d'équipe ne doit pas être mélangé avec vos événements personnels..
Vous pouvez ajouter des calendriers en utilisant le Calendriers application sur votre Mac ou sur le site Web d'iCloud. En utilisant votre Mac, un simple clic Fichier> Nouveau calendrier et sélectionnez iCloud en tant qu'emplacement, vous souhaitez créer le nouveau calendrier.
Vous pouvez ensuite nommer le calendrier comme vous le souhaitez. Si vous souhaitez modifier la couleur du calendrier ou ajouter une description, cliquez simplement avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Obtenir des informations.
Ajouter des événements à notre calendrier pour des rendez-vous tels que les rendez-vous chez le dentiste, les événements sportifs ou les horaires de cinéma est généralement la solution. de facto beaucoup d’entre nous utiliseraient pour garder trace des rendez-vous à venir auxquels nous devons assister. Il y a des moments où il serait bénéfique que d'autres personnes aient également accès à l'ensemble de notre emploi du temps, pas seulement à des événements individuels. Un exemple parfait de ceci serait quelqu'un récemment créé par notre Équipe de sport calendrier. Ce serait formidable si nous pouvions partager ce calendrier avec le reste de l'équipe pour qu'ils sachent toujours quand leur prochain match aura lieu..
iCloud prend en charge certaines fonctionnalités de partage exceptionnelles, permettant aux utilisateurs d'iCloud de partager l'intégralité de leur calendrier plutôt que d'envoyer simplement des événements par courrier électronique..
Les calendriers iCloud peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs iCloud qui les fournissent avec un accès complet en lecture et en écriture, presque comme si c'était leur propre calendrier. Les autres utilisateurs d'iCloud avec lesquels nous partageons l'agenda pourront ajouter de nouveaux événements, modifier ceux existants et même les supprimer si nécessaire. Pour notre équipe sportive, cela serait idéal si nous partageons les tâches de la planification ou si nous cherchons à savoir quand le prochain match aura lieu..
Nous pouvons également partager un calendrier iCloud avec accès en lecture seule, connu comme un Calendrier d'inscription, de sorte que toute personne à qui vous fournissez le lien puisse voir votre calendrier, mais ne peut pas apporter de modifications. C'est probablement la meilleure méthode si vous voulez seulement que les autres personnes consultent les informations du calendrier, mais que vous ne vouliez pas que quelqu'un supprime accidentellement un événement ou en modifie l'heure. L’un des avantages de cette méthode est que nous pouvons la partager avec n’importe qui, qu’ils utilisent ou non iCloud..
Pour partager un calendrier, il suffit de placer le curseur au-dessus du nom du calendrier pour afficher une petite icône à droite permettant d'accéder aux paramètres de partage. Vous pouvez y accéder plus facilement en faisant un clic droit sur le calendrier et en sélectionnant Paramètres de partage… .
Si vous souhaitez partager votre agenda avec un accès complet pour permettre à d'autres utilisateurs de le modifier, entrez leur adresse e-mail ou identifiant Apple iCloud ici. Tout comme écrire un email à plusieurs personnes, vous pouvez inclure autant de personnes que vous le souhaitez. Vous pouvez même les modifier ultérieurement et supprimer toute personne qui n’a plus besoin de consulter le calendrier..
Une fois que vous cliquez Terminé, iCloud informera ensuite tous les destinataires qu'ils peuvent désormais accéder à ce calendrier partagé. Ils recevront un email et même un message apparaîtra automatiquement dans les calendriers.
Dès que les gens commencent à rejoindre l'agenda, vous recevez des notifications dans l'agenda et une case à cocher verte apparaît à côté de leur nom dans les paramètres de partage de l'agenda. Les personnes utilisant également le Calendrier recevront également une notification dans l'application..
Pour un accès en lecture seule, cochez la case qui dit Calendrier public et un bouton de partage apparaît, avec un lien qui commence webcal: //. Ce lien peut être copié dans le presse-papier ou vous pouvez utiliser le bouton de partage pour l'envoyer par courrier électronique ou via iMessage..
Si vous souhaitez tester davantage ce calendrier en lecture seule, voici le lien vers mon calendrier partagé avec mon équipe sportive - Calendrier des équipes sportives..
Cliquez sur le lien pour l'ouvrir automatiquement dans votre application de calendrier par défaut, probablement les calendriers. Vous pouvez ensuite modifier la fréquence d'actualisation automatique du calendrier, sa couleur et, le cas échéant, supprimer les événements..
Très populaires dans le monde des affaires, les invitations à des événements de calendrier existent depuis un certain temps et nombre d’entre nous ne les utilisons jamais. Les invitations permettent à d'autres personnes susceptibles d'assister à la même réunion d'être notifiées et le même événement figurant dans votre agenda est alors créé sur leur compte.
Pour inviter une autre personne et lui envoyer des informations sur l’événement, ajoutez-la simplement en tant que invité à un événement que vous créez dans le calendrier. Cette personne recevra alors une notification l'informant qu'elle a été invitée à un événement..
Leur nom ou leur adresse électronique auront une icône à côté pour indiquer leur statut en ce qui concerne l'invitation. Si c'est un point d'interrogation, cela signifie qu'ils n'ont pas encore répondu. Une coche verte indique que la personne a confirmé, tandis qu'un symbole d'interdiction rouge signifie qu'elle a refusé l'événement..
Si vous apportez des modifications à l'événement, vous pouvez en informer les invités et mettre à jour automatiquement leur événement d'agenda, ce qui est idéal pour reprogrammer une réunion..
En nous aidant à nous rappeler de ramasser le nettoyage à sec et à retenir le lait, iCloud's Reminders a quelques joyaux cachés qui sont semblables à ce que nous pouvons faire avec des calendriers..
Les rappels sont situés dans le Des rappels et pour afficher plus d'informations sur un rappel spécifique et modifier ses détails, passez le curseur de la souris dessus, puis cliquez sur le bouton Info bouton.
Vous saurez probablement déjà que vous pouvez définir une alarme pour un rappel, mais ce que vous ignorez peut-être, c'est que vous pouvez être rappelé lorsque vous partez ou si vous arrivez à un endroit spécifique. C'est une fonctionnalité d'iOS souvent vantée, mais nous pouvons toujours utiliser cette fonction sur Mac.
Ajouter un lieu de rappel dans iOS est simple si vous êtes sur le lieu, vous pouvez simplement utiliser le Localisation actuelle option. Sur un Mac, toutefois, vous pouvez simplement entrer une adresse ou, si vous rendez visite à un ami dont vous avez l'adresse dans Contacts, en entrant son nom..
Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez être rappelé lorsque vous arrivez au lieu de votre choix ou lors de votre départ, ce qui est utile pour vous rappeler tous les points importants lorsque vous soulevez la maison..
Tout comme les calendriers iCloud, vous n'êtes pas simplement limité à la liste que iCloud vous a configurée par défaut et vous pouvez avoir plusieurs listes, par exemple une pour la maison et une pour les tâches liées au travail..
L’ajout de nouvelles listes est très simple dans l’application Rappels et il vous suffit de cliquer sur le bouton + bouton au bas de l'application et vous pouvez ajouter autant de listes de rappel que vous avez besoin.
Vous pouvez partager des listes de rappels entre utilisateurs iCloud, ce qui permet à plusieurs personnes d’ajouter ou de modifier des rappels. J'ai une liste de rappels partagée configurée par mon partenaire et par moi-même. Si je suis au supermarché ou si elle est près des nettoyeurs à sec, nous pouvons à la fois faire avancer les choses et ajouter de nouveaux rappels si nécessaire..
Pour partager une liste de rappels, déplacez le curseur sur la liste que vous souhaitez partager et une icône de partage apparaît. Cliquez sur cette option pour spécifier d'autres utilisateurs iCloud avec lesquels partager cette liste..
Les fonctions Calendriers et Rappels d'iCloud sont très puissantes et peuvent être utilisées bien au-delà du simple ajout d'événements et d'éléments à garder en mémoire. Le partage est un élément clé de certains services d'iCloud et bien que d'autres services tels que Google offrent des fonctionnalités similaires, la facilité d'utilisation d'iCloud le rend très attrayant, particulièrement pour les utilisateurs novices en Mac ou iOS..
Accentsconagua
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