Améliorez votre productivité avec les bureaux virtuels de TotalSpaces2

TotalSpaces2 de BinaryAge est le suivant., "gestionnaire ultime des espaces de grille". Il s’appuie sur Mission Control d’OS X et offre une grande maîtrise de l’environnement de travail de votre Mac. Dans un précédent tutoriel, je vous avais expliqué comment accélérer votre vie avec Launchbar.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser une grille d'espaces pour permuter efficacement entre les applications et améliorer votre productivité..


TotalSpaces2

Que fait TotalSpaces2

TotalSpaces2 est le nouveau Mavericks, le successeur de TotalSpaces. TotalSpaces est toujours disponible pour Lion et Mountain Lion et la majorité des informations de ce tutoriel est toujours applicable. Il en coûte 18 $ et il y a un essai gratuit de 14 jours.

Au lieu de la rangée linéaire d'espaces fournie par Mission Control, TotalSpaces2 vous permet de créer une grille dans laquelle vous pouvez naviguer à l'aide de raccourcis clavier et de gestes du trackpad..

L’une des fonctionnalités les plus utiles de TotalSpaces2 est qu’il vous permet d’affecter certaines applications à des espaces particuliers. Cela signifie que si vous avez une grille 3x3, vous pouvez vous assurer que votre client Twitter est toujours dans le coin supérieur gauche et que votre client de messagerie est toujours dans le centre à droite..

Comme vous pouvez le voir dans ce didacticiel, il existe de nombreuses manières de passer d’une application à l’autre sur un Mac. Je pense cependant qu'aucune d'entre elles n'est aussi rapide ni aussi cohérente entre les itérations que la configuration que je vais vous apprendre dans ce tutoriel..

Basculer entre les applications en utilisant Onglet Commande, Par défaut, affiche les applications dans l'ordre dans lequel elles ont été utilisées le plus récemment. cela signifie que votre client de messagerie peut nécessiter un nombre différent de Languette appuie à chaque fois que vous passez à cela. En utilisant TotalSpaces2 pour l'attribuer à une position spécifique dans une grille, vous pouvez y basculer rapidement et de manière fiable à volonté.

TotalSpaces2 est particulièrement utile sur les appareils de moindre taille, tels que la ligne MacBook Air. Sur des écrans plus grands, il est possible d’afficher deux programmes côte à côte. Cependant, sur des écrans 13 "et plus petits, les choses deviennent très étroites si vous essayez ceci..

Avec TotalSpaces2, vous pouvez vous assurer que les deux programmes que vous utilisez régulièrement ensemble, tels qu'un navigateur pour la recherche et un éditeur de texte pour l'écriture, sont adjacents dans la grille afin que vous puissiez basculer rapidement entre eux avec un raccourci clavier ou un geste..


Configuration de TotalSpaces2

Installation de TotalSpaces2

Pour installer TotalSpaces2, visitez le site Web de BinaryAge et téléchargez l'essai gratuit de 14 jours..

Une fois que TotalSpaces.pkg a fini de télécharger, allez à votre Téléchargements dossier et double-cliquez dessus pour lancer l'installation.

Suivez les étapes fournies par l'installateur, en entrant votre mot de passe si nécessaire.

Configuration de base

Avant de configurer la grille, il est utile de configurer le reste de TotalSpaces2..

Par défaut, OS X comprend le Tableau de bord comme un espace. Bien que vous puissiez l’utiliser, je ne le recommande pas non plus. D'abord, je vais vous montrer comment l'éteindre.

  • Ouvrir Préférences de système et naviguer vers le Centre de contrôle volet des préférences.
  • Décocher la première option, Afficher le tableau de bord comme un espace pour l'éteindre.

Éteindre Tableau de bord

Cliquez sur l'icône de la barre de menus TotalSpaces2 puis cliquez sur Préférences ouvrir le panneau de préférences de TotalSpaces2.

dans le Général Dans l'onglet, vous pouvez configurer si vous voulez que TotalSpaces2 démarre lorsque vous vous connectez. Par défaut, cette option est désactivée. Activez ce paramètre, sauf si vous souhaitez démarrer manuellement TotalSpaces2 chaque fois que vous redémarrez votre ordinateur..

Vous pouvez également définir si vous souhaitez ou non que TotalSpaces2 affiche son icône dans la barre de menus. Je recommanderais d’avoir cette option car vous pouvez l’utiliser pour passer d’un espace à l’autre..

Les autres paramètres sont moins critiques. Si vous utilisez une machine lente ou utilisez un grand nombre de moniteurs, il peut être intéressant de modifier la Arrière-plans dans la vue d'ensemble réglage.


Panneau de menu général

le Circulation Les options de l'onglet décident de ce qui se passe lorsque vous atteignez la fin d'une ligne de la grille. Si la circulation est activée, continuer à naviguer à droite vous mènera soit à la colonne la plus à gauche de la même ligne, soit à la ligne ci-dessous, selon les options que vous sélectionnez..

Il y a aussi une option pour circuler verticalement.

Personnellement, je laisse la circulation éteinte. Ma grille est configurée de sorte que je n’aurais que rarement besoin de passer du bord droit au bord gauche en un seul geste du trackpad. Si vous décidez plus tard que vous souhaitez pouvoir passer du bord droit au bord gauche ou du bord supérieur au bord inférieur en un seul passage, activez ce paramètre..


Panneau de menu de circulation

le Les transitions L'onglet vous permet de déterminer comment se produisent les transitions visuelles lorsque vous naviguez dans la grille..

L'option la plus importante est de tourner Glissez pour changer d'espace sur si vous utilisez un trackpad. Je recommande d'utiliser le 4 doigts paramètre, comme par défaut, OS X utilise ce geste pour naviguer entre les espaces.

Vous pouvez également définir le style et la vitesse de transition. Je vous recommande de choisir un assez rapide La vitesse puis sélectionnez celui qui vous convient Animation fait appel à vous. Si vous sélectionnez une vitesse lente, vous serez rapidement irrité en regardant votre ordinateur s'animer entre les espaces..

Si vous utilisez Défilement Naturel, allumer Inverser la direction du balayage garder les choses cohérentes.

Si vous utilisez une souris plutôt qu'un trackpad, il peut être intéressant d'envisager de tourner Changer l'espace en déplaçant la souris au bord de l'écran et en sélectionnant une touche de modification dans le menu.


Panneau de menu Transitions

le Touches de raccourci L'onglet vous permet de définir les raccourcis clavier que vous utilisez pour basculer entre les espaces et activer la grille de synthèse..

Par défaut, il est défini sur Option Shift et la flèche qui pointe dans la direction de la grille de l'espace vers lequel vous souhaitez vous déplacer pour basculer entre les espaces et Option Shift Space pour activer la vue d'ensemble.

Si vous avez un trackpad, vous pouvez envisager de désactiver les raccourcis clavier ensemble et de naviguer simplement dans la grille à l'aide de gestes..


Panneau de menu des touches de raccourci

le Hotcorners l'onglet vous permet de déclencher la grille de vue d'ensemble en déplaçant votre souris vers ce coin.

Je recommande de régler le coin inférieur gauche sur Vue d'ensemble avec exposé. Exposé affiche toutes les applications ouvertes dans un espace. Cela signifie que la petite fenêtre que vous recherchez ne sera pas cachée derrière une application plein écran..


Panneau de menu Hotcorners

Concevoir votre grille

Avant de configurer la grille, vous devez décider comment vous voulez que votre Les espaces être organisé, et quelles applications vous voulez dans chaque espace. Chaque espace peut avoir autant d'applications que vous le souhaitez. En outre, vous pouvez avoir presque n'importe quelle disposition de grille que vous voulez. J'utilise un 3x3, mais j'ai joué avec 2x2, un 4x4 et même un 3x4.

Pour concevoir votre grille, vous devez déterminer comment vous utiliserez votre ordinateur. Si vous êtes un écrivain, par exemple, vous utiliserez peut-être principalement un éditeur de texte pour l'écriture, un navigateur Web pour la recherche, un client de messagerie pour rester en contact avec les éditeurs et un client Twitter pour rester en contact avec vos fans. Dans ce cas, une grille 2x2 avec votre client Twitter et votre client de messagerie sur différents espaces d'une rangée et votre navigateur et votre éditeur de texte sur les espaces adjacents de l'autre rang serait parfaite..

Si vous êtes un concepteur qui passe beaucoup de temps avec Photoshop, Illustrator, InDesign et Bridge, vous pouvez envisager une mise en page vous permettant de passer facilement d'une application à l'autre..

Comme mentionné ci-dessus, j'utilise une grille 3x3. Dans la rangée du haut, j'ai mon client Twitter et mes outils système dans le premier espace, mon lecteur RSS dans le second et OmniFocus dans le troisième. Dans la deuxième rangée, j'ai mon espace de travail, où sont affectés Microsoft Office et mes outils de développement, mon espace de navigation où se trouvent tous mes navigateurs Web et un espace avec mon client de messagerie. Dans la troisième rangée, j'ai Photoshop, Lightroom et Spotify, chacun dans son propre espace.

Si vous utilisez plusieurs moniteurs, TotalSpaces2 prend en charge Mavericks par défaut, chaque affichage disposant de son propre jeu d'espaces et vous permettant ainsi d'avoir deux grilles.!

Mise en place de votre grille

Une fois que vous avez une idée de la façon dont vous souhaitez configurer votre grille, accédez au Disposition languette.

Le menu déroulant en bas du panneau sélectionne les espaces d'affichage que vous configurez..

Le panneau affiche également un graphique de votre mise en page actuelle.


Mise en page par défaut avec Tableau de bord

Pour ajouter des lignes et des colonnes, utilisez les boutons situés à côté du graphique..

Ajoutez autant que nécessaire pour votre configuration.

Si vous n’avez pas assez d’espaces actifs pour créer votre configuration, un Ajouter des bureaux bouton apparaîtra. Appuyez sur ce bouton pour créer automatiquement les espaces nécessaires.


Grille 3x3

Par défaut, TotalSpaces2 appelle le nom attribué à chaque espace. Bureau X où X est le nombre que cet espace est.

Pour renommer les espaces en noms plus utiles, cliquez sur cet espace dans le graphique pour afficher une zone d'options..

Vous pouvez également enregistrer un raccourci clavier qui vous permet d’accéder automatiquement à cet espace. Si vous avez une grande grille, vous voudrez peut-être assigner un raccourci clavier à l’espace central..


Renommer les espaces

Affectation d'applications à des espaces

Une fois votre grille configurée, accédez au menu applications onglet pour assigner des applications à votre grille.

Clique le + pour ouvrir une fenêtre du Finder qui vous permet de sélectionner des applications à partir de votre Applications dossier.

Sélectionnez l'application souhaitée et appuyez sur Ouvrir.

Une fois que vous avez ajouté une application à la liste, utilisez le menu déroulant à côté de celle-ci pour sélectionner l’espace auquel vous souhaitez l’attribuer..

Si vous avez nommé vos espaces, cette étape est simple. Sinon, vous devez vous entraîner mentalement à la position de chaque bureau numéroté..


Panneau de menu des applications entièrement configuré

Utilisation de TotalSpaces2

La grille de vue d'ensemble

La grille de synthèse est l'équivalent de Total Control de Mission Control. Ici vous pouvez voir tous vos espaces, et toutes les applications que vous avez en cours d'exécution sur eux.

Si vous avez suivi les étapes ci-dessus, pour accéder à la grille de synthèse, appuyez sur Option Shift Space ou déplacez votre curseur dans le coin inférieur gauche de votre écran.

Dans la grille de vue d'ensemble, vous pouvez accéder à n'importe quel espace en cliquant dessus. Si vous cliquez sur une application, celle-ci sera active lorsque vous accéderez à cet espace..

Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être éloigner temporairement une application de son espace attribué. Vous pouvez le faire dans la vue d'ensemble en faisant simplement glisser l'application entre deux espaces..


Grille de synthèse avec toutes les applications ouvertes

Naviguer entre les espaces

Pour naviguer rapidement entre les espaces, utilisez le raccourci clavier ou geste que vous avez configuré précédemment. Dans mon cas, le principal est un balayage à quatre doigts.

Cette configuration vous permet de copier rapidement certaines informations de votre navigateur, de passer d’un geste à votre client de messagerie, d’envoyer un email, puis de revenir à votre navigateur avec le geste opposé.

Vous pouvez également naviguer entre les espaces en cliquant sur l'icône de la barre de menus de TotalSpaces2 et en sélectionnant l'espace sur lequel vous souhaitez vous déplacer..


Conclusion

Dans ce tutoriel, je vous ai montré comment concevoir et configurer une grille d'espaces, chacune avec ses propres applications, de manière à pouvoir basculer rapidement et de manière fiable entre des tâches connexes. Si vous prenez le temps de configurer votre grille correctement, vous ne devrez plus jamais chercher une application ouverte particulière.!

Si vous utilisez déjà TotalSpaces2 ou si vous commencez à l'utiliser après avoir lu ce tutoriel, indiquez-moi dans les commentaires quelle configuration de la grille vous utilisez..