Le courrier électronique est un moyen simple et rapide de rester en contact avec vos amis et votre famille dans le monde entier, sans oublier le fait qu'il est également gratuit. Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment envoyer et recevoir des courriers électroniques à l'aide de l'application de messagerie intégrée d'Apple du point de vue du débutant, et vous présenter un certain nombre de fonctionnalités de l'application qui contribueront à accroître la productivité.
Mail est le client de messagerie par défaut préinstallé sur tous les Mac, iPad et iPhone. Au lieu de s’appuyer sur la messagerie Web, Mail vous permet d’accéder à votre messagerie déjà téléchargée, de la gérer sans utiliser de connexion Internet et de gérer plusieurs comptes à la fois. De plus, vous n'avez pas besoin de rechercher constamment de nouveaux messages, car Mail le fait déjà pour vous automatiquement, vous alertant dès que vous recevez un nouvel email..
Si vous utilisez iCloud ou un fournisseur de messagerie basé sur IMAP, Mail sera synchronisé avec votre messagerie sur d'autres appareils, tels que votre iPhone ou iPad. Cela s'ajoute aux notes, événements, rappels et messages associés à ce compte, si vous choisissez d'activer cette fonctionnalité..
Lorsque vous configurez votre Mac ou un autre appareil iDevice, vous serez invité à créer une adresse électronique iCloud Apple ID. Si vous préférez, vous pouvez toujours utiliser une option existante non-Apple. Alternativement, il existe un certain nombre d'autres services de messagerie gratuits, notamment Google Mail, Yahoo! Mail et Microsoft Outlook.
Une fois qu'une adresse e-mail a été créée, vous êtes prêt à configurer Mail. Voici comment.
Lancez Mail en cliquant sur l'icône ressemblant à un timbre postal dans le Dock..
Entrez votre nom, votre adresse email et votre mot de passe, puis cliquez sur Continuer.
Lors de la saisie des informations de votre compte, un récapitulatif de compte vous sera présenté avec une vue d'ensemble du compte que vous créez. Vérifier Remarques, Calendriers et rappels, et messages pour synchroniser avec Mail, puis cliquez sur Créer continuer.
Pointe: Bien que Mail reconnaisse généralement la majorité des fournisseurs de services de messagerie, vous pouvez parfois avoir à configurer manuellement votre compte si l'application ne peut pas fournir les paramètres de serveur appropriés..
Maintenant que vous avez créé votre compte, il est temps de composer et d'envoyer votre premier email..
Clique le Composer un nouveau message icône pour créer un nouvel e-mail ou appuyez sur ⌘ et N simultanément sur votre clavier.
Tapez l’adresse email de la personne à qui vous souhaitez envoyer un email dans le champ À champ, puis entrez un sujet dans le champ Assujettir champ. Vous pouvez ensuite composer votre email.
Pointe:Si vous souhaitez envoyer une copie d'un courrier électronique à une autre personne ainsi qu'au destinataire d'origine, entrez leur adresse dans le champ CC (copie conforme) ou BCC (copie invisible)..
L'insertion d'une adresse électronique dans le champ CC enverra une copie de l'e-mail à cette personne, bien que le destinataire d'origine en soit informé. Si vous entrez une adresse électronique dans le champ Cci, une copie de cet e-mail sera envoyée à l'insu du destinataire..
Une fois que vous avez saisi les informations nécessaires et rédigé votre message, vous pouvez l’envoyer en cliquant sur le bouton Avion en papier icône dans le coin supérieur gauche de l'écran Nouveau message.
Mail est composé de quatre boîtes aux lettres: Boîte de réception, Envoyé, Déchet, et Poubelle. Tous les courriels que vous recevrez apparaîtront dans votre boîte de réception, sauf s’ils sont reconnus indésirables ou attribués à un dossier spécifique. Envoyé stockera une copie de chaque email que vous avez envoyé, et Poubelle conservera le courrier supprimé pendant un certain temps avant de le supprimer définitivement.
Vous pouvez accéder à votre Boîte de réception (ou toute autre boîte aux lettres, d'ailleurs) en le sélectionnant dans la barre d'outils Boîtes aux lettres qui s'exécute verticalement le long du côté gauche de l'application. Les messages non lus sont distingués par le cercle bleu situé à gauche de l'email qui disparaîtra une fois lu.
Cliquez sur un email dans votre boîte de réception pour lire.
Une fois cliqué, l'e-mail s'ouvrira dans l'écran principal..
Clique le Répondre à l'expéditeur icône située dans la barre d’outils Mail pour répondre au courrier sélectionné. Lorsque vous composez une réponse, il n'est pas nécessaire d'insérer une adresse électronique ou un objet, car ils sont déjà présents..
Composez votre message puis cliquez sur le bouton Envoyer icône.
Transférer un email consiste essentiellement à sélectionner un email que vous avez reçu et à l'envoyer à une autre personne. Vous pouvez également insérer une adresse électronique dans le champ CC ou BCC, comme dans le cas d'un courrier électronique ordinaire..
Mettez en surbrillance l'e-mail que vous souhaitez transférer, puis cliquez sur le bouton Vers l'avant icône sur la barre d'outils.
Entrez l'adresse e-mail du destinataire dans le À champ. Vous pouvez ensuite composer un message pour accompagner votre courrier électronique, bien que cette étape soit entièrement facultative..
Clique le Envoyer icône à transférer.
Une boîte de réception surchargée peut réduire considérablement votre productivité. Par conséquent, conserver votre boîte de réception bien organisée en supprimant ou en marquant les courriers indésirables comme courrier indésirable est une excellente habitude à développer..
Clique le Poubelle icône située dans la barre d'outils Courrier pour envoyer le courrier en surbrillance au dossier Corbeille où il est automatiquement supprimé au bout d'un certain temps.
Malheureusement, vous serez sujet au spam de temps en temps. Le spam est un courrier indésirable envoyé automatiquement dans le dossier Courrier indésirable, bien qu'il puisse occasionnellement éluder le filtre et se retrouver dans votre boîte de réception..
Marquez le spam comme indésirable en cliquant sur le bouton Pouces vers le bas icône située dans la barre d’outils Mail. Cela supprimera le message en surbrillance de votre boîte de réception et le placera dans le courrier indésirable, que Mail continuera à faire automatiquement à partir de ce moment..
Illuminez un courrier électronique terne en ajoutant un changement de police ou en ajoutant une touche de couleur. Le formatage peut également être utilisé pour transformer un gros bloc de texte en un format plus lisible. Tiens, laisse moi te montrer.
Clique le UNE icône au-dessus du champ d'adresse pour afficher la barre d'outils de formatage.
Modifiez l'apparence de votre courrier électronique en mettant en surbrillance le texte, puis en sélectionnant une option dans la barre d'outils..
Le courrier électronique peut également être utilisé pour envoyer des fichiers importants d'une boîte de réception à une autre, ce qui peut s'avérer particulièrement utile sur le lieu de travail car il enregistre à l'aide d'un lecteur flash ou de tout autre matériel susceptible de disparaître en transit..
Ajoutez une pièce jointe telle qu'une photo ou un document texte en cliquant sur le bouton Trombone icône.
Localisez le fichier que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Choisir le fichier.
Vous pouvez modifier la taille d’un fichier image en cliquant sur le bouton Taille de l'image menu déroulant situé sous le champ Objet et en sélectionnant Petit, Moyen, Grand, ou Taille actuelle. Choisir une taille de fichier plus petite assurera une livraison plus rapide.
De temps en temps, vous souhaiterez peut-être rechercher un certain courrier électronique pour gagner du temps au lieu de traîner fastidieusement dans votre boîte de réception..
Entrez le mot-clé que vous souhaitez rechercher dans le champ Chercher case située dans le coin droit de l'application. Cela affichera automatiquement un certain nombre de résultats relatifs à votre recherche, divisés en trois catégories: Personnes, Sujets, et Boîtes aux lettres. Cliquez sur le résultat le plus applicable pour afficher ou revenez à votre Boîte de réception pour voir tous les emails contenant ce terme de recherche.
Dans ce tutoriel, je vous ai montré comment envoyer et recevoir des courriers électroniques à l'aide de Mail. J'ai expliqué la fonction d'un certain nombre de fonctionnalités au sein de l'application. Avez-vous trouvé ce tutoriel utile? N'hésitez pas à poser une question si vous n'êtes pas sûr de quelque chose en particulier.