le Bureau et Téléchargements sous OS X ont malheureusement tendance à s’encombrer. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment gérer cela en utilisant un dossier dédié et une boîte de réception. Noisette 3. Une fois mis en place, le processus est totalement automatique.
Hazel est une application formidable pour automatiser la gestion de fichiers sous OS X. Vous pouvez affecter certains dossiers à Noisette pour regarder et ensuite effectuer des actions spécifiques si les fichiers au sein répondent aux critères définis. Noisette peut automatiquement mettre des vidéos dans le Films dossier et pistes audio dans le La musique dossier.
Comme vous le verrez, il peut aussi faire beaucoup plus.
Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment créer le flux de travail ultime pour garder un fouillis de Mac sans fouillis - ou tout au moins, garder le fouillis organisé en utilisant Noisette et une boîte de réception dédiée.
Il est très facile de rassembler le fouillis numérique sur un Mac. Time MachinGrâce à e, il est possible de conserver des fichiers pendant des années, même si vous utilisez des ordinateurs et installez de nouvelles versions d’OS X. Il existe deux dossiers particulièrement susceptibles de s’encombrer de données numériques: Téléchargements dossier et le Bureau.
Sauf si vous faites un effort pour supprimer tous les .Dmg vous téléchargez, les choses commencent rapidement à déborder. De la même manière, Jacob a expliqué pourquoi vous ne devriez pas stocker de fichiers sur le bureau malgré sa grande facilité d'utilisation. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment traiter ces deux problèmes..
La clé de ce flux de travail est un nouveau Boîte de réception dossier que vous allez créer. N'importe quel fichier sur le Bureau ou dans Téléchargements sera déplacé vers un sous-dossier dans la boîte de réception par Hazel. Cela commence tout de suite à garder les choses organisées.
Mon Mac Bureau et Téléchargements Dossiers.Une fois qu'un fichier est dans le Boîte de réception dossier, il y restera une semaine ou deux; si tout est resté dans le Boîte de réception pour toujours, vous seriez de retour à un Mac encombré après quelques mois.
Au lieu de cela, Hazel déplace tous les fichiers qui ont été dans la boîte de réception trop longtemps dans un endroit plus pertinent: les vidéos vont à la Films dossier et vieux .Zip *: français les fichiers vont à Poubelle.
Avec ces règles en place, il est presque impossible pour le Bureau, Téléchargements ou Boîte de réception des dossiers à encombrer.
Ma collègue Paula a écrit un excellent article qui couvre les bases de l’utilisation de Hazel. Elle va dans beaucoup de détails sur l'établissement de règles. Certains des exemples qu'elle utilisera feront même partie de ce flux de travail. Si vous n'êtes pas déjà familier avec Noisette vous devriez lire son article avant de continuer.
Vous avez également besoin d’une copie à jour de Noisette 3; vous pouvez en télécharger un sur le site Web des développeurs. Il y a un essai gratuit de 14 jours et après cela coûte 29 $. Noisette fonctionne comme promis, donc si ce flux de travail vous intéresse, je vous recommande de l’acheter immédiatement. Il faudra une heure ou deux pour mettre en place et peaufiner; si tu veux juste essayer Noisette il existe des moyens beaucoup plus faciles de le faire.
Vous pouvez télécharger une copie de mon Noisette règles et les importer. Si vous voulez suivre ma configuration exacte, vous pouvez les utiliser tels quels ou, si vos besoins sont différents, les ajuster en conséquence..
Le cœur de ce flux de travail est un nouveau Boîte de réception dossier avec un certain nombre de sous-dossiers. Vous pouvez utiliser un dossier déjà existant comme Les documents mais je préfère recommencer à zéro.
Créez un nouveau dossier appelé Boîte de réception dans le Utilisateur répertoire-c'est celui qui contient Les documents, Films, La musique et Téléchargements. Il n’ya aucune raison de le placer ici, mais vu que le Boîte de réception est au moins aussi important que Des photos, il est logique de l'avoir dans un endroit de haut niveau.
Mon dossier de boîte de réception.Ensuite, pensez aux fichiers que vous manipulez régulièrement. Je suis écrivain et photographe, je gère donc beaucoup d'applications, de captures d'écran, de fichiers d'archives, de vidéos et d'images. Pour les gérer, j'ai créé 10 sous-dossiers..
Je traite rarement des documents, des présentations ou des feuilles de calcul pour pouvoir les regrouper en toute sécurité dans un groupe. Si vous recevez régulièrement des charges de Mot et Power Point documents, vous devez avoir deux dossiers distincts pour eux.
De même, si vous ne prenez pas 30 ou 40 captures d'écran par jour pour les articles sur lesquels vous travaillez, vous n'avez probablement pas besoin d'un dossier dédié..
Pointe: Si vous voulez que des fichiers ou des dossiers restent en haut de Chercheur, commencent leur nom avec un symbole comme @. C'est ce que je fais ici.
Avec tous les sous-dossiers en place, il est temps de commencer par les règles qui les peupleront.
Les règles qui traitent des fichiers sur le Bureau ou dans Téléchargements sont identiques. Il vous suffit de les créer pour un dossier et de les copier ensuite dans le second. Vous avez besoin d’une règle qui identifie et trie les éléments de chaque dossier sauf @Travail qui est les fichiers sont ajoutés manuellement.
Noisette applique les règles dans l'ordre indiqué. La règle fourre-tout qui déplace les fichiers vers @Misc doit donc être le dernier. La règle qui range les captures d'écran doit également précéder celle qui range toutes les images..
La règle qui trie les documents.Toutes les règles suivent la même structure de base. Ils utilisent principalement Noisettede Gentil règle pour trier les différents fichiers.
Par exemple, pour créer mon Les documents règle, j'ai mis Hazel pour déplacer le fichier à @Documents et appliquez une étiquette de couleur bleue si elle correspond à l'un des Kind est un document, Kind is Text, Kind est présentation ou Kind est PDF. Pour mon Films règle, le fichier a été déplacé vers @Films si c'était du type Film.
La règle qui trie les screenshots.Pour les captures d'écran, la règle est un peu différente. Il vérifie si les fichiers Le nom contient “Screen Shot” et si c'est le cas, applique une étiquette de couleur rouge et la déplace vers @Screens.
La règle fourre-tout déplace tout fichier que le La date de création est aujourd'hui ou Date de dernière modification est aujourd'hui.
Une fois que vous avez défini toutes les règles pour un dossier, copiez-les dans un autre en les sélectionnant toutes et en les faisant glisser. Je les ai aussi tous copiés au Boîte de réception de sorte que tous les fichiers déposés seront également triés.
Pour arrêter le tri des autres sous-dossiers dans @Dossiers, Je leur ai donné des étiquettes de couleur violette Chercheur et modifié la boîte de réception Dossiers règle de ne déplacer que les dossiers qui n'en ont pas.
Maintenant tout sur le Bureau ou dans le Téléchargements dossier est trié et déplacé vers le Boîte de réception. Bien que ce soit un bon début, tout ce que nous avons fait jusqu'à présent est de déplacer le fouillis et de le ranger un peu. Maintenant il est temps de le trier pour de bon.
Si vous êtes un fidèle disciple de David Allen Faire les choses, vous saurez que toute boîte de réception doit être effacée tous les jours. Je ne suis pas si rigide à ce sujet. J'aime laisser les choses rester pendant une semaine ou deux avant qu'elles ne soient automatiquement réglées. Le contenu de chaque sous-dossier est traité de manière légèrement différente.
Les applications sont déplacées après une semaine.Lorsque les fichiers sont envoyés au Boîte de réception une étiquette de couleur est ajoutée afin que je puisse rapidement identifier les nouveaux fichiers. Toutes les étiquettes restent en place pendant 24 heures puis retirées. Une règle dans chaque dossier est définie et définit la couleur à blanc.
Une petite sélection de toutes les règles qui font que cela fonctionne.Vous devrez décider comment vous souhaitez que le contenu de chaque sous-dossier soit traité. Si vous êtes courageux et au-dessus de tout, avoir tout déplacé vers Poubelle après une semaine est garanti pour garder les choses totalement exempt de fouillis.
Je préfère une approche légèrement plus nuancée qui garde les dossiers importants de mon Mac sans encombrement et qui trie la plupart des éléments qui restent dans des archives obsolètes..
Dans ce tutoriel, nous avons montré comment garder OS X sans encombrement avec Noisette Et un Boîte de réception dossier. Croyez-moi cela fonctionne. Ma configuration est adaptée au type de travail que je fais. Vous aurez probablement besoin de modifier quelques éléments pour l'adapter parfaitement à votre flux de travail. Une fois que vous faites cela, il continuera à fonctionner en arrière-plan indéfiniment.
Si vous avez une grande Noisette configurations, ou des questions sur ce tutoriel, s'il vous plaît laissez-moi savoir dans les commentaires.
Accentsconagua
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