Organisation et comment garder un bureau propre sur un Mac

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Le bureau

On me demande souvent d'aider mes amis ou ma famille à résoudre divers problèmes informatiques. L’un des plus gros problèmes que je rencontre lorsque je travaille sur leur Mac est un désordre encombré. Bureau.

Beaucoup de gens me disent qu'ils mettent des fichiers sur leur Bureau afin qu'ils soient plus faciles à trouver plus tard. La faille dans leur logique est que, comme ils continuent à stocker des fichiers là-bas, le Bureau devient un désordre chaud. Une meilleure solution consiste simplement à refuser de sauvegarder quoi que ce soit au Bureau.

Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment garder le Bureau immaculé. En cours de route, vous apprendrez à utiliser le système de fichiers intégré et à mieux suivre les fichiers que vous créez..

Je vais vous montrer comment:

• Organiser les fichiers dans le système de dossiers intégré sur le Mac
• Créer de nouveaux sous-dossiers pour une organisation optimale
• Trouver un fichier en quelques secondes
• Obtenez des captures d'écran pour enregistrer ailleurs Bureau

Embrasser le système de fichiers

OS X est livré avec un ensemble intégré de dossiers pour encourager un niveau d'organisation de base. Ces dossiers sont situés directement sous le Utilisateur dossier. Ils sont déjà créés pour couvrir les bases, comme Les documents, Films, La musique, ou Des photos. Vous pouvez également voir des dossiers pour Applications ou des services cloud, tels que Google Drive.

Embrasser et utiliser les dossiers existants sous OSX

Ouvrez le Bureau dossier, puis commencez à parcourir les fichiers qui y sont actuellement. Pour chaque fichier, déterminez s’il s’agit d’un Document, Film, Image, ou La musique fichier. Ensuite, déplacez-le simplement dans le dossier approprié dans la barre latérale. Si vous ne savez pas où un fichier particulier devrait aller, mettez-le dans Les documents. Cela devrait être le dossier par défaut / catch-all. Pas le Bureau.

Déplacer des fichiers de votre bureau

Création de sous-dossiers

Maintenant, vous vous retrouvez avec un Bureau, mais un encombré Les documents dossier. Pour organiser le Les documents dossier, vous devrez peut-être créer des sous-dossiers personnalisés. Vous pouvez créer des sous-dossiers n’importe où dans le système de fichiers:

• Faites un clic droit n'importe où dans la fenêtre et choisissez Nouveau dossier 
  ou 
• En déplaçant votre curseur en haut de la fenêtre, en cliquant sur l’icône représentant une roue dentée, puis en choisissant Nouveau dossier

Création d'un nouveau dossier à partir de la barre d'outils du FinderCréation d'un nouveau dossier via un clic droit

Après avoir créé un nouveau dossier, vous devrez lui attribuer un nom approprié. Par exemple, si vous avez plusieurs documents liés au travail et plusieurs documents personnels, vous pouvez créer un sous-dossier appelé Travail et un sous-dossier appelé Personnel. Après avoir créé les dossiers, déplacez-y les fichiers correspondants..

Trouver un fichier en quelques secondes

Avec tous ces dossiers dans des dossiers, vous pouvez être inquiet de savoir comment trouver un fichier spécifique rapidement. OS X d’Apple est livré avec une très puissante fonction d’indexation et de recherche appelée Projecteur.

Pour trouver un fichier en utilisant Projecteur, presse Command-Space. Une barre de recherche apparaîtra dans le coin supérieur droit de l'écran. Commencez à taper le nom du fichier que vous recherchez. Avant même d'avoir fini de taper, Projecteur vous montrera probablement une liste de correspondances possibles.  

Recherche d'un fichier à l'aide de Spotlight

Pour ouvrir un fichier, utilisez les touches fléchées pour sélectionner la correspondance correcte, puis appuyez sur Retour..

Enregistrer des captures d'écran ailleurs

Enregistrer des captures d’écran sous OS X est simple et amusant. Un rapide Commande-Maj-3 prendra la capture d'écran de la totalité de l'écran ou un rapide Commande-Maj-4 apportera quelques réticules pour une sélection spécifique à saisir. Le seul problème est que par défaut, OS X enregistre les captures d'écran sur le Bureau. Si vous prenez beaucoup de captures d'écran, cela peut devenir assez rapide et désordonné.

Heureusement, une commande peut être exécutée pour modifier l’emplacement de sauvegarde par défaut des captures d’écran..

Ouvrez Terminal et exécutez les commandes suivantes:

valeurs par défaut écrivent com.apple.screencapture location ~ / Pictures

killall SystemUIServer

Définition de l'emplacement de votre capture d'écran dans le terminal

La première commande définit toutes les captures d'écran pour aller dans la Des photos dossier. Stockage des captures d’écran dans le Des photos dossier est plus logique. Ce sont des images après tout. La deuxième commande réinitialise simplement le serveur d'interface utilisateur afin que les modifications prennent effet sans qu'il soit nécessaire de redémarrer l'ordinateur..

Conclusion

Cela peut sembler un peu gênant au début, mais forcer tous les fichiers et dossiers à quitter le Bureau et dans une vraie maison vous gardera plus organisé. 

Ce niveau d’organisation vous permettra d’accéder plus rapidement à vos fichiers et d’accroître votre efficacité globale. Cela vous aidera également à atteindre un niveau supérieur d'informatique zen et à impressionner ceux d'entre nous qui doivent travailler de temps en temps sur vos machines. Prendre plaisir!