Beaucoup d’entre nous ont des fichiers que nous ne voulons pas tomber entre de mauvaises mains mais auxquels nous avons encore besoin d’un accès facile. Je suis moins préoccupé par le cryptage de mes fichiers et plus préoccupé par le camouflage de quelques dossiers contenant des données personnelles..
La façon la plus évidente de garder mes fichiers sous contrôle radar est de les supprimer des résultats de recherche de Spolight. Il existe plusieurs façons simples de procéder, et je vais en parcourir trois dans ce petit conseil..
L’un des moyens les plus rapides de masquer un fichier ou un dossier, à partir de Spotlight, consiste à ajouter l’extension .noindex à la fin du nom de fichier ou du dossier. Le moyen le plus simple de masquer ces fichiers est de créer un dossier, nommé de préférence quelque chose d'inoffensif, et d'ajouter l'extension à la fin du nom. Je vais me retrouver avec un dossier nommé "Nothing to See Here.noindex" ou quelque chose de similaire.
À partir de là, je fais simplement glisser tous les fichiers que je veux masquer de Spotlight dans le dossier. Je peux vérifier qu'ils sont maintenant cachés en les recherchant dans Spotlight. Bien que je ne puisse plus accéder à mes fichiers cachés à partir de Spotlight, je peux quand même cliquer dessus dans le Finder..
Si je ne souhaite pas créer un dossier spécial uniquement pour masquer quelques fichiers, je peux ajouter l'extension .noindex au fichier lui-même. Ceci est cependant un peu plus compliqué, car OS X a tendance à travailler aussi dur que possible pour préserver l'extension originale du fichier..
Sélectionnez le fichier à masquer. Clic-droit et sélectionnez Obtenir des informations, ou cliquez Commande + I. Trouvez le Nom et extension champ, et remplacez l'extension actuelle par .noindex. Lorsque je suis invité à confirmer que je souhaite modifier l'extension, je suis d'accord. Maintenant, mon fichier est correctement caché de la recherche Spotlight.
Pointe: En cliquant sur le nom du fichier dans le Finder pour changer l'extension, seul le fichier .noindex peut être ajouté au nom du fichier avant l'extension d'origine. L'extension peut sembler avoir changé, mais la fenêtre Lire les informations confirmera que l'extension a été préservée..
Finder ne saura plus quoi faire de mon dossier. Regardez dans la liste déroulante Ouvrir avec, et sélectionnez une application pour gérer le fichier. Veillez à configurer une seule application pour gérer tous les fichiers .noindex, car de nombreux types de fichiers différents peuvent être masqués dans Spotlight et OS X crée parfois lui-même des fichiers .noindex..
Bien qu'il existe des moyens de le contourner, Spotlight ne recherche pas le dossier Bibliothèque par défaut et, s'il n'est pas totalement inaccessible, le Finder ne facilite pas non plus l'accès au dossier Bibliothèque. Cela signifie que le dossier Bibliothèque est un endroit idéal pour stocker des fichiers en les cachant à la fois de Spotlight et des regards indiscrets d'un utilisateur invité..
Dans le Finder, maintenez Option en sélectionnant Aller de la barre de menu. Cela révèle le dossier Bibliothèque. Une fois dans la bibliothèque, créez un dossier qui contiendra tout le reste, par exemple «Fichiers de l'application». Tous les fichiers que je souhaite masquer peuvent simplement être déplacés vers ce dossier. Ils seront masqués de Spotlight et la plupart utilisateurs occasionnels.
Spotlight empêchera les recherches de dossiers spécifiques dans ses préférences. Sélectionner Préférences Spotlight à partir des résultats de recherche de Spotlight ou d’ouvrir les préférences de Spotlight dans les Préférences Système. Sélectionnez le Intimité languette.
Cliquez sur le signe plus en bas à gauche pour ajouter des dossiers à la liste ou faites-les glisser directement dans le volet. Malheureusement, la liste noire Spotlight n'accepte pas les fichiers autonomes, mais tous les dossiers ajoutés ici seront exclus des recherches Spotlight..
Chaque méthode décrite a ses avantages. Bien que la gestion de Spotlight à partir des préférences système garantisse qu’il y ait toujours un onglet actif sur ce qui est caché de la recherche Spotlight, il est beaucoup plus simple de jeter un fichier dans un dossier impossible à rechercher lorsque vous travaillez rapidement. La méthode de changement de nom de fichier peut être exécutée à distance ou dans le cadre d'un flux de travail Automator. Elle peut donc s'avérer plus polyvalente que la méthode Préférences système dans certaines circonstances..
Il est important de se rappeler qu'aucune de ces méthodes ne «cache» quoi que ce soit et que tous mes fichiers seront toujours visibles par quiconque aura l'air assez dur. Pour chiffrer ou masquer des fichiers, utilisez FileVault dans Mac OS X ou des applications tierces..