Noël approche rapidement et il semblerait que vous deviez peut-être accélérer les envois de cartes postales pour respecter l'échéance. Après vous être rendu chez l'épicier local ou après avoir commandé des liasses de cartes en ligne, il est temps de les expédier. Avec des amis du monde entier, j'ai utilisé l'application Contacts pour trouver toutes leurs adresses afin de pouvoir envoyer des cartes de Noël le plus rapidement possible. Au début, je ne pensais pas qu'il y avait un moyen de bien imprimer leurs adresses, alors j'ai sauté dans le bon vieux presse-papiers. Puis je suis tombé sur quelque chose: un moyen d'imprimer toutes les informations de mes amis avec mon adresse de retour également.
Avant de commencer votre processus d’impression en vrac, prenez un siège et des lunettes de lecture - il est temps de commencer à mettre tous vos amis sur une liste. Une fois que vous avez trouvé toutes les adresses, qu'elles soient dans votre livre tactile que vous transportez dans votre poche ou dans celui numérique de votre Mac, assurez-vous qu'elles sont toutes dans l'application Contacts. Vous pouvez en importer depuis d'anciens ordinateurs (ou des cartes de contact que les gens vous envoient) en cliquant sur le menu Fichier dans Contacts et en cliquant sur "Importer ..." ou en utilisant le raccourci. Commande + O.
Avant de commencer à utiliser votre Commande + P raccourci et gaspillage de papier, rappelez-vous que les adresses internationales sont différentes de celles des États-Unis (ou de votre pays d'origine); vous devrez donc modifier un peu les choses. (J'ai imprimé quatre étiquettes pour des amis au Royaume-Uni avant de remarquer que le formatage était désactivé.)
Commencez par sélectionner la carte de la personne et en cliquant sur modifier. Faites défiler jusqu'à la zone d'adresse et cliquez sur le bouton Accueil, sauf s'il s'agit d'une adresse professionnelle ou autre. Survolez la fenêtre contextuelle Modifier le format d'adresse pour trouver le pays dans lequel réside la personne. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Terminé, puis répétez l'opération pour tous vos amis étrangers..
Une fois que tout dans votre carnet d'adresses est en ordre, branchez votre imprimante USB et assurez-vous que tout fonctionne correctement. De même, ne chargez pas une seule feuille de papier, car Contacts contient un bogue d'impression qui envoie une feuille vierge avant l'étiquette réelle..
Prêt pour l'envoi? Sélectionnez le contact que vous souhaitez imprimer (ou plusieurs en maintenant la touche enfoncée). Commander clé) puis cliquez sur Fichier> Imprimer, ou Commande + P. Si vous avez sélectionné plus d'une personne, le nombre d'adresses s'affiche dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Imprimer et vous pouvez sélectionner le nombre de copies ou la plage de pages en haut, comme vous le feriez pour tout autre document..
Il y a un peu plus de personnalisation disponible si vous avez des enveloppes spéciales ou si vous voulez changer la couleur du texte. Lorsque vous êtes dans l’écran Imprimer, cliquez sur le bouton Afficher les détails en bas à gauche pour afficher les options de mise en page, d'étiquette et d'orientation.
dans le Disposition onglet, vous pouvez sélectionner la taille de l’enveloppe en cliquant sur le menu déroulant en regard de Mise en page. Vous pouvez également fournir vos propres dimensions, le cas échéant. En ce qui concerne les préréglages, il en existe d’autres internationaux, nord-américains et japonais..
L'onglet Étiquette vous permet de sélectionner l'adresse à imprimer sur l'étiquette - si vous avez un travail ou un lieu autre que domicile sur votre liste de contacts. Il existe également une liste déroulante pour sélectionner l'adresse du destinataire et une option de tri si vous effectuez un lot. À côté du texte imprimé, il existe une option très importante intitulée Pays. Cochez cette case pour indiquer votre pays sur l'étiquette, ce qui est essentiel pour votre lettre en cas de problème lors de son envoi. Vous pouvez également cocher la case intitulée «Sauf mon pays» qui ne montrera que les pays internationaux. Si vous voulez créer des effets spéciaux, changez la couleur de la police à l'aide du sélecteur de couleurs OS X, changez de police et ajoutez une image délirante à l'arrière-plan. Toutes les options sont là pour cela.
Dernière place est le Orientation onglet, qui vous permet simplement de changer l’orientation de l’étiquette. C'est utile si vous voulez des choses en portrait mais que ce n'est généralement pas utilisé.
Avant de terminer la section de peaufinage, il est important que vous sachiez que les étiquettes de publipostage seules (pas pour les enveloppes) peuvent être imprimées en sélectionnant Étiquettes postales option du Style menu dans le Impression écran.
Espérons que ce petit conseil vous aura aidé à accélérer le processus de votre carte de Noël. Si ce n'est pas le cas, dites-nous comment vous faites habituellement les choses - peut-être préférez-vous écrire à la main toutes vos étiquettes pour conserver l'originalité? joyeux Noël!
Accentsconagua
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