Astuce comment renommer les indicateurs d'email dans Mail.app

Garder le courrier bien organisé est un défi auquel nous sommes tous confrontés. Mots clés, Drapeaux, et Boîte de réception zéro. Ce court article ne résoudra pas tous vos problèmes de courrier électronique, mais vous donnera un conseil rapide pour vous aider dans votre démarche de courrier électronique par nirvana..

Mail.app sur le Mac a une fonctionnalité intégrée intéressante appelée Flags. L'utilisation d'indicateurs permet de classer et même de noter la priorité d'un message. Plutôt que de garder une taxonomie à flot dans votre tête, je vais vous montrer comment donner des noms significatifs aux indicateurs de courrier électronique..

Première ouverture Mail.app et assurez-vous que le Boîtes aux lettres la barre latérale est ouverte. S'il n'est pas ouvert, cliquez sur le bouton Boîtes aux lettres bouton.

Boîtes aux lettres et drapeaux

Sélectionnez un message dans la boîte de réception. Cliquez sur le menu déroulant à côté du bouton drapeau dans la Mail.app barre d'outils. Vous verrez une liste de toutes les couleurs avec des drapeaux et une option pour effacer un drapeau. Choisir la vert option de drapeau pour un message.

Poser un drapeau

Étendre le Marqué menu sur le panneau de gauche pour voir combien de messages ont été marqués.

Développer la vue marquée

Sélectionnez le vert drapeau et appuyez sur la Revenir clé. Vous serez invité à modifier le nom du drapeau.

Renommer un drapeau

Tapez un nom descriptif, tel que Web Dev et appuyez sur le Revenir touche pour définir le nouveau nom.

Choisir un bon nom de drapeau

Enfin, cliquez à nouveau sur le menu déroulant à côté du bouton indicateur. Notez que le nouveau nom du drapeau vert apparaît également dans le menu déroulant. Cela fournit un meilleur contexte lors de la définition de vos indicateurs de courrier.

Le nouveau nom du drapeau est maintenant actif

Maintenant que vous avez la possibilité de renommer vos indicateurs de courrier, réfléchissez un peu aux catégories qui vous conviennent. Sortez un crayon et un bloc-notes à l'ancienne et notez quelques idées. Voici ma liste actuelle avec les couleurs entre parenthèses pour référence seulement:

• En retard (rouge)
• Suivi (orange)
• Leads (jaune)
• Apprentissage (vert)

Une fois que vous avez votre liste, suivez à nouveau les étapes du didacticiel et définissez les noms de vos drapeaux. Vous êtes maintenant un peu plus près de l'illumination email.