Mettre en place un calendrier éditorial pour votre blog avec Asana

Ce que vous allez créer

Un blog est une excellente plateforme pour partager vos idées et créer une forte communauté autour de votre marque. Mais pour en arriver à ce point, vous devrez publier un contenu qui ajoute de la valeur et aura un impact constant sur votre public. Comment vous en tenir à un calendrier de blogs tout en trouvant de nouvelles idées sur lesquelles écrire?

Ce dont vous avez besoin, c'est un calendrier éditorial. Il s'agit d'un outil utile pour vous aider à lancer des idées, planifier et publier un contenu cohérent et pertinent sur votre blog au cours d'une période donnée. Avec plusieurs mois d’idées de contenu en place, vous n’aurez pas autant de difficulté à déterminer ce qu’il faut publier, quand le publier et comment s'en tenir au calendrier de votre blog..

Prêt à mettre en place votre propre calendrier éditorial? Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un calendrier éditorial fonctionnel avec Asana, un outil de gestion de projet à la fois puissant et gratuit, que vous pouvez utiliser pour rester au top du contenu de votre blog..

Étape 1: Créez un espace de travail pour votre équipe de rédaction et votre calendrier

Imaginons que vous soyez rédacteur en chef de votre blog et que vous disposiez d'une équipe de 2-3 rédacteurs qui planifient et créent du contenu avec vous..

La première étape consiste à créer un espace de travail dans lequel vous allez héberger le calendrier éditorial de votre équipe et gérer tous les aspects de votre stratégie de contenu. Par exemple, vous planifiez et planifiez le contenu de votre blog, le contenu invité sur d'autres blogs et vos promotions sur les médias sociaux..

Ajouter un nouvel espace de travail dans Asana

Pour ce faire, rendez-vous sur la barre latérale Asana et cliquez sur Mon aperçu. Faites défiler vers le bas de la barre latérale et cliquez sur le bouton + Ajouter un nouveau bouton pour créer un nouvel espace de travail.

Inviter des personnes dans votre espace de travail

Une fois que votre espace de travail est prêt, invitez chaque personne de votre équipe éditoriale à en faire partie. Vous pouvez choisir d'ajouter une personne en tant que membre de l'espace de travail (dispose de tous les privilèges sur l'espace de travail) ou en tant qu'invité de l'espace de travail (limité aux seuls projets partagés avec eux). Il suffit d'entrer l'adresse email du membre pour l'ajouter à l'espace de travail.

PointeSi vous êtes le seul auteur de votre blog, vous pouvez simplifier les choses en ignorant les espaces de travail et en créant des projets sous Projets personnels, l'espace de travail par défaut fourni une fois que vous vous êtes inscrit à un compte. Grâce à cela, vous pourrez toujours configurer un calendrier éditorial fonctionnel, que nous verrons en détail plus loin dans le tutoriel..

Étape 2: Créez un projet pour chaque type de contenu aligné sur la stratégie de votre blog

Avec votre espace de travail en place, il est temps de traduire les informations éditoriales en informations de projet sur Asana..

Dans la barre latérale Asana et au-dessous du calendrier de l'équipe se trouve la section Projets où vous pouvez créer de nouveaux projets et / ou modifier les paramètres de projet existants. Pour ce tutoriel, créons un projet pour trois types de contenu différents: contenu de blog, contenu d'invité et contenu social..

Divisez votre contenu en projets

Pour ce faire, cliquez sur le bouton + bouton et nommez votre projet. Choisissez une couleur de projet afin que chaque tâche de ce projet particulier soit mise en surbrillance dans le calendrier de l'équipe, ce qui facilite l'identification..

À ce stade, vous compléterez chaque projet en publiant des sujets ou des thèmes, des blogs invités ou des publicités sur les réseaux sociaux. Concentrons-nous d'abord sur l'ajout de tâches au projet de contenu de blog.

Étape 3: Créer des sections pour différents statuts de publication

En tant qu'EIC de votre blog, vous souhaitez que les sujets les meilleurs et les plus pertinents soient publiés et partagés avec vos lecteurs. Votre équipe peut présenter 10 à 20 sujets de discussion et thèmes que vous devrez parcourir. Vous souhaitez donc classer ces publications dans la catégorie "Sujets de l'auteur" ou "Sujets"..

Utilisez différentes rubriques pour identifier votre statut de publication

Pour plus d'organisation, vous pouvez séparer les publications par statut à l'aide d'en-têtes de section. Pour en créer un, accédez au coin supérieur droit de la barre de menus, cliquez sur Nouveau et choisir Nouvelle section:. Une autre façon de faire est d’appuyer sur la touche Entrée, de taper le nom de la tâche et deux points à la fin..

Une fois que vous avez créé une section, étiquetez-la comme Pitched pour les sujets et les thèmes de post qui doivent être évalués ou discutés avec l'équipe. Vous pouvez ensuite placer les sujets et les thèmes approuvés dans un autre titre de section intitulé Approuvé et sujets rejetés sous Rejeté. Enfin, les sujets de publication en cours de rédaction ou de modification seraient déplacés vers un nouvel en-tête de section intitulé En cours.

Étape 4: Ajouter et attribuer des sujets de message nouveaux et à venir

Maintenant que nous avons la structure de votre calendrier éditorial en place, il est temps de la remplir de messages!

Pour commencer, activez Vue liste dans le volet du centre de tâches et remplissez chaque projet avec le plus grand nombre possible de sujets et de thèmes de publication pertinents. Pour chaque nouvelle idée de publication, créez une tâche en appuyant sur le bouton La touche Entrée Et étiquetez-le avec le titre de travail du message que vous souhaitez écrire et publier sur votre blog..

Marquez vos idées de contenu pour organiser des sujets similaires

Vous pouvez également utiliser des balises pour associer chaque type de publication à une catégorie ou un thème de blog respectif (par exemple, tutoriels, critiques de livres, procédures). Cela vous permet de filtrer facilement votre liste de tâches et de voir combien de publications ont été publiées dans cette catégorie de blog..

Attribuer du contenu à des rédacteurs spécifiques

Une fois que vous avez créé une liste de sujets de publication, attribuez-la à un membre qui rédigera et modifiera la publication. Il y a deux façons de faire ça:

1. Dans le volet du centre de tâches, cliquez sur l'icône Destinataire entre la case à cocher et le nom de la tâche. Tapez le nom du membre à affecter ou cliquez sur M'assigne si vous vous l'assignez.
2. Utilisez le Languette touche pour basculer les détails de la tâche. Une fois activé, appuyez sur Tab + A sélectionner un destinataire pour la tâche.

Étape 5: Attribuer une date d'échéance à la tâche

Consultez le calendrier de l'équipe et vous verrez qu'aucune des tâches que vous venez de créer ne sera visible par vous ou par quiconque dans l'équipe. En effet, il manque une date d'échéance, une information essentielle pour Asana pour afficher vos tâches sur le calendrier..

La date d'échéance peut signifier deux choses: la date limite de publication ou le jour où la publication est publiée sur votre blog. Quel que soit votre choix, la date d'échéance a pour but de garantir que chaque publication est rédigée et préparée conformément au calendrier de publication choisi..

Ajout de dates d'échéance dans Asana

Pour attribuer une date d'échéance à une tâche, ouvrez les détails de la tâche à l'aide de la touche Languette touche à nouveau et utilise le raccourci clavier Tab + D pour basculer le sélecteur de date d'échéance. Sélectionnez une date d'échéance réalisable et votre tâche apparaîtra à cette date une fois que vous aurez basculé vers la vue Calendrier.

Pour les publications récurrentes (par exemple, les publications sponsorisées un vendredi), vous pouvez utiliser des tâches récurrentes pour vous éviter de devoir copier-coller les mêmes informations toutes les semaines. Après avoir basculé le sélecteur de date d'échéance, cliquez sur le bouton Répéter bouton à côté et choisissez la fréquence (quotidienne, périodique, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle) de la publication.

Vous pouvez faire glisser le contenu selon vos besoins.

Enfin, vous pouvez faire glisser des tâches pour déplacer les dates d'échéance dans le calendrier de l'équipe. Cela s'avère pratique chaque fois que vous devez faire de la place pour des publications ponctuelles, telles que des flashs d'informations et des annonces de blogs. Cela vous permet également de vous ajuster au cas où vous ou un rédacteur de votre équipe ne seriez pas en mesure de travailler sur le message prévu pour ce jour ou cette semaine..

Pensées finales

Ce que j’ai fourni n’est qu’un des nombreux moyens d’utiliser Asana pour configurer un calendrier éditorial fonctionnel pour votre blog. Si vous préférez utiliser les en-têtes de section pour les catégories de votre blog ou les balises pour les mises à jour des publications, n'hésitez pas à le faire..

Globalement, la mise en place d'un calendrier éditorial vous donne une vue à vol d'oiseau du contenu de votre blog tout en maintenant une routine de publication cohérente. Vos lecteurs peuvent toujours attendre avec impatience vos publications, vous rendant plus responsable de la fréquence et du type de publications à publier..

Alors, qu'est-ce qui vous empêche de créer un calendrier éditorial pour votre blog? J'aimerais entendre vos pensées dans les commentaires ci-dessous.

Ressources: Icône de calendrier à partir d'icônes simples via NounProject.