Microsoft Exchange est depuis longtemps le logiciel de serveur de messagerie de choix pour les entreprises. Cela nécessite non seulement des dépenses en matériel et en logiciels, mais également une expertise et du temps pour le gérer. Toutefois, avec Office 365 basé sur un nuage, Exchange et les applications associées sont disponibles pour tous, même les petites entreprises, sans avoir à consacrer beaucoup de ressources. Plutôt que d’installer Exchange sur un serveur chez vous, Microsoft héberge le serveur Exchange pour vous à partir de 4 $ par mois. Il vous suffit de configurer vos comptes et de laisser Microsoft faire le reste..
Dans ce didacticiel, je vais vous expliquer tout ce que vous devez faire pour créer des comptes d'utilisateur dans Office 365 à l'aide de votre compte d'administrateur dans le Centre d'administration, puis vous permettre à votre équipe de commencer à utiliser Exchange hébergé pour leurs propres communications..
À l'aide de vos informations d'identification d'administrateur, connectez-vous à Office 365 à l'adresse https://portal.microsoftonline.com. Vous serez ensuite présenté avec le tableau de bord Admin. Vous pouvez utiliser n’importe quel navigateur, mais sans surprise, Internet Explorer fonctionne mieux ici..
Tableau de bord d'administration Office 365Avant de créer des utilisateurs, vous souhaitez vérifier le nom de domaine répertorié pour vous. Alors cliquez Utilisateurs et groupes sur la gauche.
Lorsque vous vous inscrivez pour la première fois au service, un nom de domaine, tel que votreentreprise.onmicrosoft.com. Vous pouvez l’utiliser si vous le souhaitez, mais vous préférerez peut-être un nom personnalisé personnalisé, comme yourcompany.com. Vous pouvez le faire de deux manières:
Vous pouvez avoir un ou plusieurs domaines dans votre compte et utiliser des noms de domaine personnalisés.Vous pouvez avoir plusieurs domaines dans votre compte et créer des utilisateurs pour n’importe lequel d’eux. S'il existe un domaine que vous n'utilisez pas actuellement mais que vous pourriez utiliser à l'avenir, cliquez sur son statut et marquez-le comme inactif. Ou si vous décidez que vous ne souhaitez plus l'utiliser, sélectionnez-le et cliquez sur Retirer. Vous devez avoir au moins un domaine dans la liste et être actif..
Pour ajouter et administrer des utilisateurs, cliquez sur Utilisateurs et groupes, sur la gauche. La première fois que vous vous connectez, il y aura un utilisateur: l'administrateur. Notez les quatre boutons au-dessus de la liste des utilisateurs. Le premier vous permet d’ajouter un utilisateur à la fois, et le second d’ajouter plusieurs utilisateurs en en téléchargeant une liste..
Vous pouvez créer un utilisateur à la fois ou télécharger une liste d'utilisateurs multiples à créer simultanément.Il existe deux manières de filtrer les utilisateurs: en haut de l’écran, vous pouvez voir les utilisateurs actifs et supprimés, ou cliquer sur le bouton Filtre icône pour plus de catégories.
L’écran Utilisateurs et groupes contient plusieurs catégories à filtrer.Tout d'abord, créons un seul utilisateur. Clique le Plus (voir ci-dessus), puis entrez les informations de base de l'utilisateur sur le Détails écran. Si vous voulez, cliquez sur Détails supplémentaires en bas pour entrer des informations telles que le département, les numéros de téléphone, etc..
Notez la liste déroulante pour le nom d'utilisateur. Si vous avez plusieurs noms de domaine configurés pour votre compte, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant et en choisir un. Voici comment créer des utilisateurs pour plusieurs noms de domaine. (Remarque: vous pouvez attribuer le même nom d'utilisateur à plusieurs noms de domaine.)
Le premier écran du processus de création d’utilisateur correspond à l’affectation des adresses électroniques.Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Sur l’écran suivant, indiquez si l’utilisateur aura des privilèges d’administrateur et sélectionnez son pays..
Les utilisateurs peuvent avoir des privilèges d’administration, si vous le souhaitezLorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Sur le troisième écran, sélectionnez les services auxquels l'utilisateur aura accès. Certains utilisateurs ont peut-être besoin d'accéder à Lync ou à SharePoint, mais d'autres non. Vous pouvez également acheter plusieurs licences utilisateur à partir de cet écran..
Outre le courrier électronique, les utilisateurs peuvent avoir accès à d'autres services, tels que SharePoint et Lync.Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
Sur l'écran suivant, indiquez si vous souhaitez envoyer les informations de connexion et les mots de passe temporaires par courrier électronique. Cela pourrait être envoyé par courrier électronique aux utilisateurs à des adresses alternatives, ainsi qu'à vous, en tant qu'administrateur. Notez l'avertissement que les mots de passe sont envoyés via un texte en clair.
Le système peut vous envoyer un courrier électronique avec le nom d'utilisateur et le mot de passe du compte que vous venez de créer.Faites vos choix, puis cliquez sur Suivant. Le dernier écran affichera le mot de passe temporaire.
Que vous choisissiez ou non de recevoir un courrier électronique contenant les informations de l'utilisateur, le dernier écran l'affichera.À ce stade, vous pouvez cliquer sur le lien pour Créer un autre utilisateur, ou cliquez terminer pour revenir à la liste des utilisateurs. La liste montrera le ou les utilisateurs que vous venez de créer.
Après avoir créé un utilisateur, le nouvel utilisateur apparaîtra dans la liste.Si vous devez créer plusieurs utilisateurs, il est plus rapide de créer des informations sur les utilisateurs dans Excel et d’enregistrer le fichier au format CSV (valeurs séparées par des virgules), qui est un fichier texte..
Dans l'écran Utilisateurs et groupes, cliquez sur le bouton Ajouter en vrac icône pour ajouter plusieurs utilisateurs (voir la capture d'écran ci-dessus). À partir de l'écran qui apparaît (voir ci-dessous), vous pouvez télécharger un fichier CSV vierge à utiliser ou un exemple de fichier si vous souhaitez avoir une idée plus précise de son contenu. Après avoir rempli le formulaire, il devrait ressembler à ceci:
Un fichier CSV permettant de créer des utilisateurs en bloc comporte 15 colonnes, dont les 6 premières sont visibles ici.Remarque: veillez à enregistrer le fichier au format CSV. Si vous utilisez l'un des deux fichiers que vous avez téléchargés à partir de cette page, Excel l'ouvrira au format CSV et l'enregistrera également de cette façon. Si vous avez le fichier au format XLXS, faites un Enregistrer sous, et choisir CSV comme type de fichier.
Veillez à enregistrer la liste des utilisateurs au format CSV (texte), et non au format XLSX (Excel natif).Dans les deux cas, vous pouvez l'enregistrer avec le nom de fichier de votre choix..
Cliquez sur Parcourir, trouvez votre fichier CSV, puis double-cliquez dessus. Cliquez sur Suivant télécharger le fichier.
L’écran où vous téléchargez des utilisateurs en vrac contient des modèles pour faciliter la saisie des données.L'écran suivant vous dira si les données ont passé la vérification. S'il y avait des erreurs (par exemple, en utilisant un nom de domaine que vous n'avez pas, des espaces dans les adresses électroniques), il vous dira:.
Après avoir téléchargé le fichier CSV, Office 365 signalera s’il ya eu des erreurs.Quand vous cliquez Suivant, vous aurez le choix d'autoriser les nouveaux utilisateurs à accéder au service immédiatement ou s'ils sont bloqués. Vous devez également définir l'emplacement.
Après avoir créé des utilisateurs en bloc, vous pouvez leur permettre de se connecter immédiatement ou d’embarquer les comptes jusqu’à ce que vous soyez prêt.Les autres étapes sont les mêmes que ci-dessus. Le système vous enverra par courrier électronique les mots de passe temporaires des utilisateurs si vous choisissez cette option, et l'écran final affichera tous les noms d'utilisateur et mots de passe temporaires..
Le système affichera les noms d'utilisateur et les mots de passe temporaires de tous les comptes que vous venez de créer.Cliquez sur Fermer. Cela vous ramène à l'écran Utilisateurs et groupes, qui affiche tous les utilisateurs.
Écran Utilisateurs et groupes après avoir ajouté des utilisateurs en blocLes mots de passe créés par Office 365 ci-dessus sont temporaires et le système demandera aux utilisateurs de créer de nouveaux mots de passe lors de leur première connexion..
Les utilisateurs doivent accéder au même portail que lors de la création des comptes:
https://portal.microsoftonline.com
Ils entrent le mot de passe temporaire, en créent un nouveau et le confirment, puis cliquent sur sauvegarder.
La première fois qu'un utilisateur se connecte avec un nouveau compte, le système demande un nouveau mot de passe.Cela les amènera à l'écran d'accueil d'Office 365.
Après avoir créé un nouveau mot de passe, l'utilisateur est redirigé vers l'écran principal d'Office 365.Office 365 est un logiciel de communication et de collaboration basé sur le cloud de Microsoft. Les types de services proposés par le passé étaient destinés aux grandes entreprises dotées de services informatiques, mais maintenant qu’il est disponible en tant que service hébergé, tout le monde peut l’utiliser, qu’il s’agisse de particuliers ou de grandes entreprises.
La clé de tous les services sont les comptes utilisateurs de messagerie électronique, et le processus de création de ceux-ci est assez simple..
Accentsconagua
Share