Synchronisez et gérez vos contacts dans le carnet d'adresses

Vos contacts sont un désordre. Ainsi sont les miens. Ce tutoriel va vous montrer comment les nettoyer et tout transférer de Facebook et Gmail dans le carnet d'adresses et sur votre iPhone..

Si vous souhaitez synchroniser vos contacts avec le carnet d'adresses sous OS X mais que vous n'avez pas d'iPhone, les choses vont devenir un peu compliquées. Il y a encore quelques étapes à franchir et cela demande un peu plus de travail. Mais nous allons passer de différentes manières pour importer vos contacts depuis Facebook, Gmail et Yahoo! sur ton Mac Nous verrons également comment utiliser votre iPhone comme puissant outil de synchronisation des contacts..

Nous allons passer en revue différentes manières d'importer vos contacts depuis Facebook, Gmail et Yahoo! à ton Mac.

Synchroniser les contacts Facebook sur votre Mac

Commençons par expliquer comment synchroniser vos contacts Mac avec ceux de votre compte Facebook..

Étape 1: Synchroniser Facebook avec Yahoo

Pour importer des contacts à partir de Facebook, vous devez d'abord disposer d'un compte Yahoo! compte email. Vous avez bien lu. Si vous souhaitez importer vos contacts de Facebook dans le carnet d'adresses, vous aurez besoin d'un compte Yahoo! compte email. (Vous pouvez également suivre un processus similaire à celui décrit dans Hotmail.)

Vous avez bien lu. Si vous souhaitez importer vos contacts de Facebook dans le carnet d'adresses, vous aurez besoin d'un compte Yahoo! compte email.

Connectez-vous ou inscrivez-vous à Yahoo! email. Cliquez sur l'onglet Contacts pour afficher la liste de tous vos contacts Yahoo! contacts, qui peuvent ne pas en être du tout si vous n’utilisez jamais ou rarement Yahoo !. Trouvez le bouton "Importer des contacts" et cliquez dessus pour commencer.


Synchroniser les contacts de Facebook avec Yahoo!

Cliquez sur l'icône Facebook pour lancer le processus d'authentification. Connectez-vous à Facebook si vous ne l'êtes pas déjà et acceptez de partager vos contacts avec Yahoo !. Une fois vos contacts importés, cliquez sur OK pour revenir à la page principale des contacts..

Une confirmation vous informera du nombre de contacts importés. Avant d'importer tout cela dans le carnet d'adresses de votre Mac, vous pouvez également nettoyer les doublons, mais cela ne devrait poser problème que si vous utilisez activement Yahoo! email ou vos amis ont tous trois comptes Facebook chacun.

Étape 2: Synchroniser Yahoo dans le carnet d'adresses

Obtenir ces nouvelles adresses e-mail sur votre Mac est relativement simple. Ouvrez le carnet d’adresses, ouvrez Préférences et sélectionnez Comptes..

Obtenir ces nouvelles adresses e-mail sur votre Mac est relativement simple.

Il y a deux façons de s'y prendre à ce stade. Vous pouvez soit sélectionner Sur mon Mac dans la liste des comptes, puis sélectionner l'option Synchroniser avec Yahoo! case à cocher ou ajouter un compte Yahoo! compte à la liste des comptes.

Si vous décidez de choisir la première option, vous devrez donner au carnet d'adresses la permission d'accéder à votre compte Yahoo! Compte. Entrez votre compte Yahoo! Identifiant et mot de passe sur l'écran suivant. Carnet d'adresses vous invitera ensuite à remplacer les données de vos contacts par les données en provenance de Yahoo! ou fusionner les données. Je me méfiais de remplacer les informations que j'avais sur mon ordinateur par celles de Yahoo !, alors j'ai choisi de les fusionner, mais ce sera votre appel.


Ajout d'un compte Yahoo! compte au carnet d'adresses

Votre deuxième option consiste à ajouter un compte Yahoo! compte au carnet d'adresses. Cliquez sur le signe plus situé sous la liste des comptes, puis choisissez Yahoo! à partir du menu déroulant du type de compte.

Entrez votre identifiant Yahoo et mot de passe et cliquez sur "Créer". Vous pouvez également choisir de synchroniser votre courrier, vos calendriers et vos discussions dans la fenêtre suivante. Cliquez sur Créer une fois de plus, et c'est parti pour les courses.


Synchroniser les contacts Gmail sur votre Mac

Cette méthode est beaucoup plus simple, mais encore une fois, il existe deux façons d'effectuer la synchronisation avec Gmail. La première est similaire à la précédente avec Yahoo! et le compte Sur mon Mac, sauf que vous choisissez maintenant de synchroniser Google. Vous serez invité à autoriser la synchronisation du carnet d'adresses avec Google, puis vous pourrez saisir votre identifiant Gmail..

L'utilisation du format vCard vous permet de mieux contrôler les informations ajoutées au carnet d'adresses, mais ne crée pas de lien entre le carnet d'adresses et votre compte Gmail..

La deuxième option d'importation de contacts, au format vCard, vous permet de mieux contrôler les informations ajoutées au carnet d'adresses, mais ne crée pas de lien entre le carnet d'adresses et votre compte Gmail..

Vous devez vous connecter à Gmail dans un navigateur et cliquer sur Gmail dans le coin supérieur gauche de la page. Sélectionnez Contacts et vous serez amené à la page Contacts Gmail. Cliquez sur Plus et choisissez Exporter. Vous pouvez choisir les groupes de contacts que vous souhaitez exporter ou même un seul contact. Sélectionnez le format vCard, qui convient le mieux au carnet d’adresses, puis exportez-le..


Exportation d'un fichier prêt du carnet d'adresses dans Gmail

Recherchez le fichier vCard dans votre dossier de téléchargement par défaut et ouvrez-le pour importer les contacts dans le carnet d'adresses. En cas de chevauchement, Address Book vous demandera quoi faire: conserver l'ancien contact, accepter le nouveau contact Gmail, le fusionner ou conserver les deux.

Même en choisissant l’un ou l’autre des contacts ou en fusionnant, j’ai quand même constaté que j’avais beaucoup de doublons, nous allons parler de la façon de les éliminer un peu plus tard..


Synchroniser les contacts Facebook sur votre iPhone

La synchronisation des contacts est incroyablement plus facile avec un iPhone et je ne parle pas seulement des contacts mobiles. Comme vous allez synchroniser les contacts de votre iPhone avec le carnet d'adresses sur votre Mac via iTunes, votre iPhone devient un outil de gestion des contacts..

Il existe plusieurs applications iPhone pour garder vos contacts synchronisés, et SmartSync est peut-être le meilleur que j'ai rencontré. SmartSync obtiendra toutes les informations disponibles pour un contact de Facebook et les utilisera pour compléter les contacts de votre iPhone, y compris les images. Plus de visages vides par défaut pour 95% de mes contacts! Ni SmartSync ni aucun autre outil de synchronisation Facebook que j'ai essayé ne synchroniseraient des contacts qui ne se trouvaient pas déjà sur mon iPhone. Par conséquent, si vous souhaitez compléter vos contacts actuels, vous voudrez essayer la méthode Yahoo-vers-Mac exposée ci-dessus..

Il existe plusieurs applications iPhone formidables pour synchroniser vos contacts, et SmartSync est peut-être le meilleur que j'ai rencontré par le passé..

Une fois installé, SmartSync souhaite connaître votre numéro de téléphone et vous connecter à Facebook. Il affichera toutes les personnes sur lesquelles il est mis en correspondance, toutes les personnes pour lesquelles il n’est pas sûr, et toutes les personnes pour lesquelles il n’a pas pu trouver de correspondance, et vous pouvez faire correspondre les modifications nécessaires avant la poursuite de la synchronisation..


Synchroniser les contacts de Facebook avec l'iPhone

Dans les paramètres de SmartSync, vous pouvez choisir de remplacer les photos existantes, les informations de contact et même le nom de votre contact par les informations de Facebook. SmartSync vous permet de décider des informations que vous souhaitez extraire de Facebook, telles que l'anniversaire et l'emploi actuel. Vous pouvez également récupérer les messages d'état les plus récents de vos contacts pour les afficher avec leurs photos, si cela vous intéresse..


Synchroniser les contacts Gmail sur votre iPhone

Pour synchroniser vos contacts Gmail, allez dans les paramètres de votre iPhone et localisez Mail, Contacts, Calendrier. Appuyez sur pour ajouter un nouveau compte Exchange. Oui, vous avez bien lu, un compte Exchange; un compte Gmail ne synchronise pas les contacts.

Remplissez votre adresse pour l'email et le nom d'utilisateur, et collez votre mot de passe à l'endroit approprié. Laissez le domaine vide pour le moment et appuyez sur "Suivant". Si vous obtenez une erreur ou si cela ne fonctionne tout simplement pas, un nouveau champ apparaît pour vous permettre de saisir une adresse de serveur. Ce sera m.google.com..

Une fois connecté, vous aurez la possibilité de synchroniser votre courrier, vos contacts et vos calendriers. C’est à vous de décider, mais pour ce didacticiel, vous souhaiterez activer les contacts..


Configurer un compte Exchange pour synchroniser les contacts

Lorsque vous activez la synchronisation pour les contacts, il vous sera demandé si vous souhaitez conserver les contacts existants ou les supprimer. Si vous choisissez de conserver vos contacts, vous risquez de voir des doublons. Le nombre de doublons sera déterminé par le nombre de contacts que vous avez. Nous pouvons nous en débarrasser dans la section suivante, alors ne vous inquiétez pas.

Tout votre travail de synchronisation sur votre iPhone sera maintenant reflété dans le carnet d'adresses..

Pour que toutes ces modifications apportées aux contacts deviennent réelles, synchronisez simplement votre iPhone sur votre Mac. Tout votre travail de synchronisation sur votre iPhone sera maintenant reflété dans le carnet d'adresses..


Annulation des doublons

Se débarrasser des doublons créés par tout ce que la synchronisation peut être un problème, mais Address Book a un outil de suppression des doublons intégré qui devrait aider un peu. Cliquez sur le menu "Carte", puis choisissez "Rechercher les doublons".

Si le carnet d'adresses trouve des contacts en double, des contacts du même nom mais avec des informations de carte différentes, il vous proposera de les fusionner pour vous..

Heureusement, il existe d'excellents outils qui peuvent au moins aider à réduire le fardeau de la suppression des contacts en double..


Le carnet d'adresses facilite la gestion des contacts en double.

L'outil de duplication a effectivement trouvé et fusionné certains de mes contacts, mais pas tous. En fonction de la méthode d’importation que vous utilisez, vous risquez de vous retrouver avec plus ou moins de doublons, et il faudra probablement de la graisse au coude si vous gérez cela manuellement.

Heureusement, il existe d'excellents outils qui peuvent au moins aider à réduire le fardeau. Addressbook Cleaner de iMacTools et Contacts Cleaner de Spanning Tools sont deux excellents exemples de ce type d'application.


Un doublon de contact retourné par un outil tiers

Ouvrez l'application de votre choix et analysez vos contacts. L'application renverra une liste de doublons un peu plus précise que les carnets d'adresses. On vous proposera différentes manières de gérer le chevauchement, notamment la fusion, la suppression ou la suppression de vos contacts dans le carnet d'adresses afin que vous puissiez les modifier sur-le-champ..


Conclusion

Il n'y a absolument aucune raison pour que nos contacts vivent dans trois ou quatre endroits distincts. Avec juste un peu de gestion des contacts, vous pouvez rassembler toutes ces données en un seul endroit et dans l’ordre..

Même si vos contacts résident dans des endroits très éloignés du présent tutoriel, les méthodes d’exportation et d’importation décrites ci-dessus devraient au moins vous amener sur la voie d’un carnet d’adresses unifié..