Synchronisez les contacts, les calendriers et les tâches de votre équipe avec Fruux

C'est facile à oublier, mais nous laissons le plus souvent certaines de nos tâches de gestion de données les plus importantes à une application de messagerie, qui est principalement conçue pour maintenir la synchronisation de nos messages. La plupart des services de messagerie incluent également un calendrier et une synchronisation des contacts, ainsi que éventuellement des notes et des tâches. Comme ils sont automatiquement configurés sur nos appareils lorsque nous ajoutons un compte de messagerie, il est facile de les utiliser sans y penser..

C'est bien jusqu'à ce que vous utilisiez une application ou un appareil qui ne soit pas synchronisé avec les contacts et le calendrier de votre fournisseur de messagerie - ou si vous basculez vers un service de messagerie tel que Fastmail qui n'inclut pas ces services. Il est également loin d’être une idée si vous souhaitez partager votre calendrier, vos tâches et vos contacts avec votre équipe de travail pour une collaboration..

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à utiliser Fruux, un outil alternatif pour synchroniser vos données PIM et même les partager avec votre équipe. Ainsi, vous n'aurez plus à vous soucier de la synchronisation de vos contacts, calendriers et tâches..

Débuter avec Fruux

Fruux est le seul service qui synchronise tous vos contacts de données PIM, calendriers et tâches sans disposer de services de messagerie. Construit par l’équipe derrière SabreDAV, un framework Open Source CardDAV, CalDAV et WebDAV, ses services fonctionneront sur presque tous les appareils et vous n’aurez plus à vous soucier de vos autres données lors du changement de services de messagerie. Il synchronise également vos données avec une équipe afin que vous puissiez partager vos données PIM et simplifier la collaboration..

Fruux fonctionne avec vos appareils exactement comme vous le souhaiteriez, tout comme les contacts Google et Agenda se synchronisent déjà avec eux. Pour examiner le fonctionnement de Fruux, nous allons commencer par configurer un nouveau périphérique. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Sync onglet et dans l'écran suivant ajouter votre nouvel appareil.

L'interface unifiée de Fruux rend l'application vraiment facile à utiliser

Fruux propose un assistant vraiment sympa et simple à utiliser pour vous aider à configurer tous vos appareils afin qu'ils se synchronisent les uns avec les autres. À première vue, le nombre d’options peut sembler intimidant pour vous, mais ne vous inquiétez pas, le processus de configuration n’est pas si difficile. La seule chose à faire est de sélectionner avec soin le périphérique et le système d'exploitation que vous utilisez la plupart du temps..

Pour ce didacticiel et cette démonstration, je vais configurer Fruux sur le client de messagerie Thunderbird de mon Mac et sur les applications natives de mon appareil Android..

Choisissez le périphérique et le système d'exploitation à synchroniser avec Fruux

La première étape consiste à choisir le nom d'utilisateur pour ce périphérique particulier. Ensuite, Fruux générera un nom d'utilisateur et un mot de passe spécifiques à l'appareil (vous devez en prendre note pour chaque appareil que vous configurez). Ainsi, si vous perdez / endommagez votre appareil, vous pourrez supprimer les informations du tableau de bord et vous assurer que il n'est plus capable de se synchroniser avec vos données. De plus, vous n’aurez pas à changer la configuration du périphérique si votre adresse électronique change ou si vous changez le mot de passe de votre compte fruux..

Pour configurer les contacts, ouvrez Préférence du système sur votre Mac, puis cliquez sur Comptes Internet. Faites défiler la liste de droite vers le bas et cliquez sur «Ajouter un autre compte». Choisissez «Ajouter un compte CardDAV» parmi les options présentées dans le menu, puis ajoutez un nom d'utilisateur, un mot de passe et l'adresse du serveur (dav.fruux.com). Maintenant lancez le Contacts app et allez dans Préférences, dans le Général option changer votre "compte par défaut" à fruux.

Configuration des contacts dans Fruux

Pour configurer Calendar, suivez toutes les étapes ci-dessus, choisissez “Ajouter un compte CalDAV” et sélectionnez Manuel dans le “Type de compte”. Ajoutez le nom d'utilisateur, le mot de passe et l'adresse du serveur (dav.fruux.com). Maintenant lancez le Calendrier app et allez dans Préférences. dans le Général Si vous changez votre compte par défaut en fruux, cela garantira que tous les événements nouvellement créés à partir de différentes applications telles que Mail sont ajoutés ici. Vous pouvez également choisir le «calendrier sélectionné» si vous le souhaitez. En cas de rappels, cliquez sur Rappels → Liste par défaut dans la barre de menu et sélectionnez la liste de fruux par défaut.

Configuration du calendrier dans Fruux

C’est tout ce dont vous avez besoin pour synchroniser Fruux avec les applications Agenda et Contacts par défaut de votre Mac. Toutefois, si vous utilisez Thunderbird, vous pouvez également intégrer Fruux à votre client de messagerie. Il faut d’abord deux extensions essentielles pour que cette configuration fonctionne correctement: le module complémentaire Lightning du référentiel du module complémentaire Thunderbird et le plug-in du connecteur SOGO afin d’apporter une prise en charge native de CardDAV. Installez les deux extensions via le menu complémentaire de Thunderbird et redémarrez l'application..

Ouvrez le carnet d'adresses de Thunderbird et cliquez Fichier → Nouveau → Carnet d'adresses distant. Entrez «fruux» comme nom de votre carnet d'adresses et entrez l'URL du carnet d'adresses affiché sur votre écran, puis cliquez avec le bouton droit sur le nouveau carnet d'adresses «fruux», puis cliquez sur Synchroniser. Maintenant, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour confirmer l'authentification.

Configuration des contacts dans Thunderbird

De même pour l'intégration du calendrier, cliquez sur Fichier → Nouveau → Calendrier, il vous sera demandé de sélectionner l'emplacement d'accès à votre agenda, sélectionnez «Sur le réseau», puis cliquez sur Continuer. Entrez l'URL de votre calendrier distant affiché sur votre écran et tapez votre nom d'affichage pour ce calendrier particulier. Maintenant, entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour confirmer l'authentification.

Configuration des calendriers dans Thunderbird

Si vous utilisez un smartphone Android, le fonctionnement de Fruux ne nécessite qu'une seule étape: il suffit de télécharger l'application depuis Google Play Store et de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Votre configuration est terminée et si vous avez correctement suivi les étapes, vos informations seront synchronisées avec tous les périphériques et le système d'exploitation comme prévu. Sur iOS ou Windows Phone, les étapes sont les mêmes que pour l'ajout d'un compte de messagerie normal, mais cette fois-ci, il ne s'agit que de synchroniser vos données PIM..

La configuration de tous vos appareils prend du temps, mais les avantages sont multiples. Non seulement vous évitez les soucis d'intégration et de dépannage de vos informations personnelles entre les différents services, mais vous pouvez également visualiser vos informations bien organisées sur le Web et exporter vos données à tout moment et sans effort..

Utilisation de contacts, de calendriers et de listes de tâches

S'assurer que vous pouvez accéder à toutes les adresses de votre carnet d'adresses sur tous vos appareils est une priorité absolue pour la gestion des contacts. La synchronisation des contacts est un gros problème, car elle peut résoudre bon nombre de vos problèmes, notamment les doublons, l’incompatibilité des fichiers et des formats, en particulier si vous passez d’un appareil à un autre pour votre travail et votre usage personnel. Pour rendre le basculement indispensable, téléchargez Super Backup depuis Google Play et exportez tous vos contacts au format vCard (.vcf). Enregistrez ce fichier sur votre ordinateur et importez le fichier .vcf dans l'application Web Fruux. Maintenant, «Ajoutez un compte CardDAV» sur votre iPhone et entrez tous les détails requis, tels que le nom d'utilisateur, le mot de passe et l'adresse du serveur. Maintenant, vous pouvez utiliser vos deux appareils librement sans vous soucier des contacts.

Ouvrez le Contacts application Web et vous remarquerez une délimitation nette entre l'interface. En haut à gauche, vous pouvez voir tout le carnet d'adresses, qu'il soit personnel, professionnel ou personnel, et en bas à gauche, vous pouvez ajouter Nouveau carnet d'adresses avec un style différent, une description et si vous souhaitez synchroniser vos contacts préexistants, vous pouvez le faire via Importation. Sur la droite, vous pouvez ajouter et modifier des informations de contact. Il comprend des options pour ajouter pratiquement tout ce que vous pouvez penser à vos informations de contact, y compris les noms de messagerie instantanée, les profils de médias sociaux, les dates d'anniversaire et les notes..

Tableau de bord des applications Web Contacts. 1. Ajouter un nouveau carnet d'adresses 2. Importer votre fichier de contacts, prend en charge .vcf 3. Vous pouvez créer un nouveau contact 4. Modifier vos informations de contact

Avec Fruux les tâches application Web, vous pouvez gérer votre liste de tâches dans votre navigateur et les partager avec vos amis, votre partenaire ou votre équipe. Les tâches sont automatiquement sauvegardées et synchronisées avec tous vos appareils. Ajouter une tâche est facile, il suffit de cliquer sur le bouton "+" et d'ajouter votre tâche avec priorité, date d'échéance et notes éventuelles. A partir de maintenant, le Calendrier L'application Web est toujours en cours. Vous pouvez ajouter ou modifier des événements dans l'application Fruux disponibles pour différents appareils. Vous ne pouvez les afficher que sur le Web..

L'application Web Tasks de Fruux est vraiment facile à utiliser

Partager vos données PIM avec d'autres

Le partage d'informations de contact avec des collègues fait partie intégrante des communications professionnelles. Et même dans la vie personnelle, il est très pratique de garder un calendrier partagé avec votre interlocuteur significatif. Pourtant, à l'ère du monde connecté, le partage de plusieurs services reste inflexible et difficile. C'est possible avec la plupart des services, ce n'est pas simple.

Avec Fruux, vous pouvez partager facilement chacun de vos carnets d'adresses, calendriers et listes de tâches. Aller à Réglages et entrez l'adresse e-mail du partenaire que vous souhaitez inviter. Fruux leur enverra un courrier électronique contenant un lien d'inscription spécial pour vous donner, à vous et à votre partenaire, une action gratuite. Après cela, cliquez sur le bouton bouton de vitesse Dans l'application Web Contacts et sur l'écran suivant, entrez l'adresse e-mail et définissez les autorisations en fonction de vos besoins, en lecture seule ou en lecture / édition. De même, vous pouvez effectuer ces étapes pour les calendriers et les tâches facilement.

Partage de vos données PIM

Conclusion

Avec sa simplicité et son éventail de fonctionnalités, Fruux pourrait bien être l’un des outils Web les plus utiles pour la synchronisation des données PIM. Il fonctionne de manière transparente avec chaque appareil et système d'exploitation, et facilite le partage de telles informations. Cela devrait suffire à vous familiariser avec Fruux, mais si vous rencontrez un problème pour le faire ou si vous souhaitez partager des méthodes uniques, n'hésitez pas à nous le signaler dans les commentaires ci-dessous..

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