Synchroniser la boîte de réception entre Mac avec Dropbox et Hazel 3

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Dans les deux précédents tutoriels de cette série sur Hazel, l'application de gestion de fichiers automatisée de Noodlesoft, je vous ai montré comment créer un Boîte de réception et utiliser des règles pour ne pas encombrer votre Mac, puis comment ajouter plus de règles pour rendre la configuration encore plus puissante. 

Dans ce tutoriel, je montrerai comment synchroniser les fichiers de la Boîte de réception entre deux Mac, chacun avec sa propre configuration de la boîte de réception.

Conditions préalables

Pour pouvoir utiliser les informations de ce tutoriel, vous devez avoir lu et implémenté les trois articles suivants sur Tuts.+.

  • 9 règles de noisette pour augmenter votre productivité
  • Gardez un Mac Clutter libre avec Hazel 3 et un dossier de la boîte de réception
  • Prendre Hazel 3 et la boîte de réception au niveau suivant

Vous avez besoin de deux Mac pour synchroniser le Boîte de réception entre. J'ai mon Hackintosh et mon Macbook, bien que deux Macs suffiront.

Vous avez également besoin d'une copie de Noisette 3-disponible sur le site Web de Noodlesoft au prix de 29 $ sur les deux Mac. Il y a un essai gratuit de 14 jours mais, comme je l'ai mentionné la dernière fois, si vous devez vous efforcer de travailler avec ces tutoriels, vous ferez mieux de l'acheter immédiatement. 

La configuration complète décrite dans ce didacticiel, ainsi que dans les didacticiels précédents, prend quelques heures à fonctionner correctement. Hazel fonctionne comme promis et si vous souhaitez reproduire la boîte de réception que j'ai sur mon Mac, vous en aurez besoin. Passer un week-end à mettre les choses en place pour obtenir deux semaines d'utilisation n'en vaut tout simplement pas la peine.

Enfin, vous avez besoin Dropbox, ou une autre application de synchronisation de dossiers, installée sur les deux Mac. Dropbox offre 2 Go de stockage gratuitement et vous pouvez l'augmenter à 8 Go en demandant à vos amis de s'inscrire également. Téléchargez et installez l'application depuis le site Web Dropbox.

Vous pouvez télécharger les règles que j'utilise dans l'encadré à droite. Si vous utilisez ma configuration exacte, vous pouvez utiliser les règles telles quelles, sinon vous pouvez les ajuster pour qu'elles fonctionnent pour vous..

Mise en place

En suivant ce tutoriel, il est préférable que Noisette ne commence pas à agir sur les fichiers prématurément. Avant de commencer, Cliquez sur sur Hazel's icône de la barre de menus et sélectionnez Stop Hazel sur les deux Mac.

Les deux Mac devraient avoir quelque chose de similaire au Boîte de réception configuration que j'ai décrite dans le premier tutoriel. Une fois que Hazel est en pause, parcourez la Boîte de réception sur les Mac et effacez-les de tous les fichiers. Cela garantira qu'il n'y aura pas de conflit lorsque Hazel commencera à synchroniser les Macs pour la première fois..

Le problème de la synchronisation

La synchronisation des fichiers entre ordinateurs est un problème notoirement difficile. Il existe d'innombrables façons de provoquer des problèmes et des conflits entre fichiers. Bien que cette configuration soit conçue pour minimiser les risques de problèmes, aucun système de synchronisation de fichiers n’est à toute épreuve. 

Il est préférable de ne pas ouvrir le même fichier et de le modifier simultanément sur différents Mac. Au lieu de cela, cette configuration doit être utilisée pour vérifier que les fichiers urgents (dans mon cas, il s'agit normalement de captures d'écran) sont disponibles sur tous vos Mac..

le Boîte de réception, de toute façon, ce n’est pas l’endroit où vous devriez stocker les fichiers sur lesquels vous travaillez. Ils doivent être triés dans d’autres dossiers plus spécifiques..

Configuration du premier dossier de synchronisation de la boîte de réception

Tout d’abord, créez un nouveau dossier dans Dropbox dossier appelé Sync de la boîte de réception. À l'intérieur, créez deux dossiers, un pour chaque Mac. Les miens s'appellent iMac Sync et Macbook Sync.

ma Sync de la boîte de réception configuration du dossier.

Ensuite, ouvrez le Volet Préférences Hazel sur votre Mac principal, dans mon cas, c’est le Hackintosh, et créez une nouvelle règle qui cible le Boîte de réception appelé Synchroniser la boîte de réception. Positionnez-le pour qu'il soit deuxième, après Plonger dans les dossiers.

Faites-le correspondre à n'importe quel fichier que le Le genre n'est pas un dossier, la Date de dernière modification dans les 20 dernières minutes et le Tags ne contient pas de tags macbook et alors Ajouter des tags iMac et Copier dans un dossier Synchronisation iMac.

le Synchroniser la boîte de réception règle.

Cliquez sur Les options et sélectionnez remplacer le fichier existant sous le Si le fichier existe menu.

Créer une deuxième règle immédiatement après Synchroniser la boîte de réception appelé Strip MacBook Tag. Faites-le correspondre à n'importe quel fichier qui Les balises contiennent des balises macbook et le La date de la dernière modification n'est pas dans les 30 dernières minutes et alors Enlever les tags macbook.

le Strip MacBook Tag règle.

Combinées, ces deux règles signifient que tout fichier récemment modifié, mais pas les dossiers, sera copié dans le répertoire. Sync de la boîte de réception dossier avec la balise iMac. Les fichiers qui viennent d'être copiés à partir de l'autre Mac ne seront pas copiés à nouveau à cause du macbook tag qui leur est assigné. 

Sans cela, un fichier risque de rester bloqué dans une boucle permanente en cours de copie d'un Mac à l'autre..

Tri des fichiers synchronisés

Heureusement, j’ai déjà un grand ensemble de règles pour trier un assortiment aléatoire de fichiers dans le Boîte de réception: les mêmes règles que vous utilisez sur le Bureau et Téléchargements Dossiers.

dans le Volet Préférences Hazel ajouter le MacBook Sync dossier et copier les règles qui ciblent le Bureau à en les sélectionnant puis en maintenant Option comme vous les faites glisser à travers.

Parcourez chaque règle et changez le Bouge toi options pour remplacer le fichier existant.

Configuration du deuxième Mac

Sur l’autre Mac, la configuration est identique à l’exception de quelques modifications apportées aux balises et aux dossiers cibles..

Le presque identique Sync de la boîte de réception règle sur mon Macbook.

Changer la Sync de la boîte de réception règle de sorte que les fichiers sont déplacés vers le MacBook Sync dossier, que le macbook la balise est appliquée et que le iMac tag est utilisé pour exclure des fichiers. Changez aussi le Strip MacBook Tag règle de sorte qu'il cible la iMac tag-vous voudrez peut-être le renommer Strip iMac Tag.

Enfin, copiez le Bureau trier les règles sur le Dossier Sync iMac et commencer Noisette sur les deux Mac.

Autres idées

Je suis assez heureux de tout synchroniser entre les deux Mac, mais vous voudrez peut-être ajouter des limites à ce qui est synchronisé pour votre configuration. Je dispose d'une connexion Internet rapide et d'un compte Dropbox Pro. Les gros fichiers en cours de synchronisation ne me concernent donc pas.. 

Vous pouvez ajouter une règle excluant les fichiers supérieurs à une certaine taille ou les fichiers vidéo car ils ont tendance à être les plus gros. Sync de la boîte de réception règle si tu es concerné.

Ce flux de travail pourrait également être étendu pour fonctionner avec plus de deux Mac.

Conclusion

Si vous avez suivi les trois didacticiels, vous avez maintenant un tri automatique sérieux. Boîte de réception configuration sur tous vos Mac. Tout ce qui est téléchargé ou importé de quelque manière que ce soit sera synchronisé entre eux afin que vous puissiez toujours y accéder..

S'il y a des problèmes potentiels que vous voudriez que j'essaye de résoudre avec Hazel 3, merci de les poster dans les commentaires ci-dessous.