SCREENCAST: https://www.dropbox.com/s/vde5b48znaphudq/Hazel2.mp4?dl=0
Dans le didacticiel précédent, j’ai montré comment garder le fouillis sans faille dans OS X avec Noisette et un dédié Boîte de réception dossier.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment utiliser Noisette automatiser la gestion des fichiers une fois qu’ils sont dans le Boîte de réception. Je couvrirai comment utiliser Noisette archiver des dossiers mensuellement. Ces règles supplémentaires prendront votre Noisette flux de travail au niveau suivant.
Pour tirer le meilleur parti de ce tutoriel, vous devez avoir lu le précédent sur l'utilisation de Noisette Et un Boîte de réception dossier pour garder un Mac sans encombrement (LINK AGAIN). Vous aurez également besoin de lire l'excellente introduction de Paula aux règles de Hazel si vous ne l'avez pas déjà fait..
Pour des raisons évidentes, vous aurez besoin d’une copie de Noisette 3. Vous pouvez en télécharger un sur le site Web des développeurs. Il en coûte 29 $, mais il y a un essai gratuit de 14 jours. Si vous essayez de configurer l'un des flux de travail de mes tutoriels, j'ignorerais l'essai gratuit et achèterais simplement l'application. Si vous passez quelques heures à vous installer Noisette c’est idiot de ne plus travailler dans deux semaines.
Si vous êtes intéressé par Noisette, vous utilisez probablement déjà un lanceur d'applications comme Alfred ou Launchbar. Bien que cela ne soit pas nécessaire pour ce tutoriel, ils faciliteront et accélèreront certains flux de travail..
Un des flux de travail de ce tutoriel utilise Noisette déclencher une Automator un service. Si vous voulez créer des règles similaires, vous devez savoir comment utiliser le système d'exploitation OS X. Automator app. Encore une fois, Paula a écrit une introduction exceptionnelle.
Enfin, j'ai créé un pack de ressources de tous les Noisette règles et la Automator flux de travail utilisé dans ce tutoriel. Vous pouvez les télécharger et les utiliser tels quels ou les modifier pour répondre à vos besoins..
OS X Mavericks a introduit les balises Finder. Ils sont l'outil idéal à utiliser pour amener Hazel à agir sur certains fichiers mais pas sur d'autres..
Ainsi que le général Boîte de réception J'ai couvert dans le dernier tutoriel, j'ai un certain nombre de boîtes de réception spécifiques au projet. Par exemple, pour Tuts +, j'ai un dossier Tuts + mailbox. Tous les fichiers dont j'ai besoin pour des articles dans les prochains jours sont envoyés là-bas. À tout moment, il y aura un mélange de captures d'écran, screencasts, photos, logos d'applications et fichiers d'archives.
Si je marque un fichier dans mon Boîte de réception avec un tuts Chercheur étiquette, Noisette le déplace automatiquement vers ma boîte de réception Tuts +.
Créez une boîte de réception pour chaque projet majeur que vous avez. j'ai un Tuts+ dossier sur mon Mac et j'ai créé @ Tuts + Boîte de réception à l'intérieur. J'ai fait la même chose pour les autres sites pour lesquels j'écris.
Par défaut, Noisette analyse uniquement le niveau supérieur d'un dossier; il ne fouille pas dans les sous-dossiers. Pour que cette règle fonctionne correctement, Noisette doit analyser les sous-dossiers aussi bien.
Comme je l'ai mentionné la dernière fois, Noisette exécute chaque règle dans l'ordre. Obtenir Noisette pour explorer des sous-dossiers, créez une règle qui correspond à Le genre est un dossier et puis fait Exécuter des règles sur le contenu du dossier. Placez-le en haut de la pile qui cible le Boîte de réception.
Cette règle oblige Hazel à s'exécuter sur des sous-dossiers. Faites attention!Si Noisette trouve un dossier, il exécute toutes les règles qui suivent sur les fichiers à l'intérieur. S'il trouve un autre dossier, il effectuera une nouvelle exploration. Soyez prudent lorsque vous utilisez les règles Hazel qui permettent d'explorer des sous-dossiers. J'ai eu des résultats récursifs intéressants où tout a été trié dans un seul dossier avec des centaines de sous-sous-sous-dossiers.
Après la première règle, créez un autre qui correspond à tout fichier avec la balise cible. Le mien est tuts mais vous devriez choisir quelque chose de plus approprié pour vous.
Tout fichier étiqueté avec tuts se déplace à @Tuts Inbox.Pour les actions, utilisez Définir l'étiquette de couleur dépouiller son étiquette de couleur et Bouge toi le fichier balisé à Tuts + Boîte de réception-ou quelle que soit la boîte de réception de votre projet.
Pour attribuer rapidement des balises aux fichiers, j'utilise le lanceur d'applications Launchbar - mais Alfred fonctionnerait aussi. Vous pouvez utiliser ChercheurLe menu contextuel de pour appliquer des balises, mais il est beaucoup plus lent.
En utilisant Noisette juste pour déplacer des fichiers étiquetés est un peu ridicule. La mise en place de la première règle m'a probablement pris plus de temps que jamais. Déplacer directement les fichiers avec Barre de lancement ou Alfred est au moins aussi rapide que d'appliquer la balise et de laisser Noisette fais le. Quoi Noisette peut faire ça Barre de lancement et Alfred ne peut pas, est d'agir sur les fichiers pendant qu'ils sont déplacés.
Mes tutoriels pour Tuts + reposent énormément sur les captures d'écran. Je prends 20 ou 30 pour chacun et tire le plus pertinent. Toutes les images sur le site font 600 pixels de large, mais il est très rare que la fenêtre que je capture est. Avant de les ajouter au CMS, je dois les redimensionner.
J'ai envisagé d'utiliser Noisette convertir automatiquement toutes les captures d’écran au format 600px, mais j’en ai parfois aussi besoin dans d’autres tailles. Au lieu de cela, j'ai créé une règle selon laquelle tout fichier du Boîte de réception Marqué avec tutsimage est redimensionné à 600 pixels de large, converti en .jpg et déplacé dans ma boîte de réception Tuts +.
Créé un Automator flux de travail qui redimensionne les images et les convertit en .jpg. Vous pouvez soit suivre Le tutoriel de Paula sur Automator ou utilisez le flux de travail fourni dans le pack de ressources.
Le flux de travail Automator qui redimensionne les images.Cliquez avec le bouton droit sur la première règle créée et sélectionnez Dupliquer. Modifiez-le pour qu'au lieu de faire correspondre le tuts tag, il correspond à la tutsimage tag-ou quel que soit votre équivalent est. Ajouter une nouvelle action et sélectionner Exécuter le flux de travail Automator. Choisissez votre nouvellement enregistré Automator flux de travail.
Ajoutez éventuellement un Supprimer les tags action et supprimer Toute balise existante puis ajoutez un Ajouter des balises action et sélectionnez votre projet principal tag-dans mon cas, il est tuts.
Tout fichier étiqueté avec tutsimage a beaucoup arriver à cela.Maintenant, toute image dans la boîte de réception qui est marquée avec tutsimage sera redimensionné, converti en .jpg, déplacé dans ma Tuts + Inbox et avoir le tuts tag appliqué.
En combinant Noisette avec Automator il n'y a presque aucune limite à ce que vous pouvez faire. Par exemple, si vous souhaitez envoyer des fichiers par courrier électronique à votre partenaire ou les convertir au format PDF en appliquant simplement une Chercheur tag, c'est tout à fait possible.
En tant que pigiste, je suis dans la position malheureuse de devoir gérer mes propres dépenses. Une des choses les plus importantes que je dois faire est de garder une trace de mes dépenses pour que je puisse les déduire de l’impôt ou les réclamer sur certains des sites pour lesquels je travaille..
J'ai ajouté un @ Frais dossier à la Boîte de réception et au cours du mois, j'ajoute tous les reçus que je peux. Lorsque vient le temps d’envoyer des factures à la fin du mois, toutes les dépenses que je peux facturer sont facturées..
Une fois que j'ai réglé mes dépenses du mois, j'ai besoin que tous mes reçus soient archivés quelque part pour les déclarations de revenus de fin d'année. La plupart des flux de travail que j'ai décrits utilisent la date de création d'un fichier comme déclencheur. Cela ne sert à rien dans ce cas. Peu importe si j'achète quelque chose le 3 ou le 28, la dépense est à partir du même mois.
Le flux de travail suivant est idéal pour traiter ces tâches hebdomadaires ou mensuelles..
Créé un @ Frais dossier dans le Boîte de réception Et un Dépenses annuelles dossier quelque part en toute sécurité-j'ai le mien dans iCloud Drive. Configurer un ciblage par règle @ Frais. Définir Hazel pour déclencher si Heure actuelle est 00:00 le 1er du mois, ou quelle que soit l'heure qui vous convient le mieux.
Pour l'action, avoir Hazel Bouge toi les fichiers à Dépenses annuelles et Trier dans un sous-dossier. J'utilise un modèle AAAA - MM - MName - Dépenses.
La règle qui archive les fichiers dans @ Frais une fois par mois.À minuit le premier, tous les fichiers de @ Frais être archivé pour Dépenses annuelles si elles ont été créées 30 jours ou 2 jours auparavant.
Noisette est un outil incroyablement puissant lorsque vous essayez de le configurer. Il faut du temps et des ajustements pour mettre en œuvre correctement.
Si vous avez suivi à la fois ce tutoriel et le précédent, vous aurez une structure complexe de dossiers liés qui Noisette déplace les fichiers entre. Il devrait garder un Mac libre de tout encombrement et automatiser certaines tâches courantes. Vous devriez également avoir un bon aperçu de la façon dont Noisette peut s'intégrer dans votre flux de travail.
Si ces messages vous ont implémenté Noisette, ou vous avez trouvé quelques bonnes règles, s'il vous plaît laissez-moi savoir dans les commentaires ci-dessous.
Accentsconagua
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