Evernote est livré avec des outils de synchronisation assez robustes pour tous vos besoins en matière de prise de notes. Si vous n'avez pas encore tout compris, vous pourriez ne pas être au courant de tout ce qui est proposé ou de votre capacité à intégrer Evernote à votre flux de travail. De l'automatisation aux recherches avancées, Evernote commencera à travailler plus fort pour vous.
Il existe une application mobile pour à peu près tous les appareils pour Evernote, mais si vous n'avez pas votre téléphone à portée de main, utilisez l'ordinateur de quelqu'un d'autre ou trouvez cela plus facile, vous pouvez vous envoyer par courrier électronique des notes, des images et même du son. C'est également un excellent moyen de sauvegarder rapidement les courriels importants. Vous aurez votre propre adresse e-mail, similaire à nom d'[email protected] ou quelque chose du genre, mais si vous voyez du spam apparaître dans votre bloc-notes Evernote, vous pouvez réinitialiser votre adresse e-mail..
Ajoutez l'adresse électronique à vos contacts, de préférence sous quelque chose d'inoubliable, tel que «Evernote» ou «Notes». Toute note que vous envoyez à votre adresse électronique personnelle tombera dans votre bloc-notes par défaut, mais vous pouvez utiliser la ligne d'objet de votre adresse électronique pour insérer des notes. dans le bon endroit. Si vous voulez que votre nouvelle note trouve son chemin dans votre cahier de décoration, ajoutez simplement @homedecorating à la fin de l'objet de l'e-mail. Pour marquer la note, collez quelques hashtags à la fin.
Vous pouvez utiliser votre adresse électronique Evernote pour enregistrer et organiser rapidement les e-mails de projet dans un bloc-notes Evernote ou gérer les e-mails de livraison et de suivi des colis. Assurez-vous simplement que chaque fois qu'un e-mail pertinent se retrouve dans votre boîte de réception, vous le transférez à votre adresse e-mail Evernote, avec la ligne d'objet et les balises du bloc-notes correctes. Les drapeaux automatiques de la boîte de réception sont un excellent moyen de vous rappeler d’importer ces courriels importants dans Evernote..
Evernote peut être utilisé pour autre chose que prendre des notes ou gérer des projets. Avec la possibilité de se connecter à autant de services et d’installer sur n’importe quel appareil, Evernote est également une excellente application de journalisation. Cependant, je suis tout au sujet de l'automatisation et j'essaie aussi, je n'ai jamais été capable de suivre un journal quotidien.
Evernote peut être utilisé pour autre chose que prendre des notes ou gérer des projets. Avec la possibilité de se connecter à autant de services et d’installer sur n’importe quel appareil, Evernote est également une excellente application de journalisation..
Avec Evernote, je n'ai pas à le faire. Pour commencer et être complètement automatisé, vous allez avoir besoin d'un compte avec IFTTT. Abréviation de «Si ceci, alors cela», IFTTT surveille les déclencheurs et effectue ensuite des actions. Vous devrez donner au service un accès assez large à vos divers médias sociaux et peut-être même à vos comptes de messagerie, mais ses «recettes» ont un certain poids en matière d'automatisation, en particulier lorsqu'elles sont associées à Evernote..
Un bon exemple consiste à enregistrer vos photos Instagram sur Evernote. Mais peut-être que vous ne voulez pas sauvegarder toutes les photos Instagram. Parfois, vous prenez juste une photo d'un gars avec une longue barbe sur un grand vélo, et vous n'avez pas besoin de vous souvenir de lui pour toujours. IFTTT vous a couvert.
Votre recette ressemblerait à ceci: chaque fois que vous téléchargerez une nouvelle photo sur Instagram, étiquetée «journal», mais seulement quand il est marqué «journal», IFTTT le transfèrera également à Evernote. Configurez un carnet de journal spécial dans Evernote pour conserver tous vos souvenirs. IFTTT insérera la photo Instagram dans ce carnet si vous le souhaitez. Vous pouvez également choisir d’ajouter la photo à une note existante plutôt que d’en créer une nouvelle..
Des recettes similaires peuvent être créées pour les mises à jour Facebook, les tweets hashtagged #diary ou les entrées importantes de Google Agenda. Indiquez simplement à IFTTT quels mots clés rechercher, et les événements importants que vous souhaitez enregistrer seront affichés dans votre journal automatisé..
J'inclus des liens vers quelques recettes IFTTT que j'ai créées, mais vous pouvez également créer les vôtres ou parcourir les recettes créées par la communauté. Le ciel est la limite et vous pouvez vraiment faire travailler IFTTT pour vous. Je vous encourage donc à regarder comment mes recettes sont préparées et à essayer de les personnaliser. J'ai expliqué comment vous pouvez utiliser IFTTT pour créer un journal Evernote automatisé, mais la manière dont vous utilisez les outils d'automatisation dont vous avez besoin dépend vraiment de vous..
Une fois que vous avez ces notes dans Evernote, vous devez les trouver. Vous savez que vous pouvez rechercher vos notes et cahiers dans Evernote, mais vous ne savez probablement pas à quel point la recherche d'Evernote est vraiment robuste. Voici quelques bonnes recherches que vous n'utilisez probablement pas mais que vous devriez vraiment faire..
Des recherches avancées vous aident à trier vos bazillions de notes. Cette recherche renverra toutes les notes contenant des listes de contrôle. De même, «todo: true» et «todo: false» trouveront les cases cochées et non cochées, respectivement. (Si vous n'avez pas utilisé les cases à cocher, elles sont disponibles dans le menu Format ou en sélectionnant l'outil de case à cocher dans la barre d'outils de l'éditeur de notes.)
Une recherche sur «intitle: KEYWORD» renverra toutes les notes incluant ce mot clé dans le titre..
Si vous souhaitez uniquement rechercher dans un bloc-notes spécifique, utilisez cet opérateur, son titre et un mot-clé. Par exemple, «bloc-notes: MOT-CLÉ NOTEBOOKTITLE».
Si vous obtenez beaucoup de résultats superflus, vous pouvez effectuer une recherche dans un seul bloc-notes, en limitant votre champ d'action.. Utilisez cette recherche avec plusieurs termes pour renvoyer des notes contenant l'un des termes. En règle générale, Evernote tenterait de faire correspondre tous les termes de recherche..
Cet opérateur de recherche renverra toutes les notes sans l'étiquette recherchée.
Les recherches créées et mises à jour trouvent des notes en fonction de la date de leur création ou de la dernière mise à jour. Evernote exige que la date soit au format AAAAMMJJ. Vous devez donc rechercher «créé: 20120101» pour une note créée le 1er janvier 2012. Vous pouvez également rechercher des notes créées ou mises à jour au cours des derniers jours en recherchant «updated: day-7. ”
Si vous recherchez une note contenant une image incorporée ou un autre fichier multimédia, vous pouvez utiliser la recherche de ressources. Si vous recherchez une note contenant une image, essayez de rechercher «ressource: image / *», mais si vous souhaitez uniquement des notes contenant des images PNG, recherchez «ressource: image / PNG».
Une fois que vous avez cherché assez souvent quelque chose, vous pourriez commencer à penser qu'il doit y avoir un meilleur moyen. Eh bien, il y a. Cela s'appelle des recherches sauvegardées. Contrairement aux balises, qui afficheront simplement toutes les notes indexées avec une balise spécifique, si vous utilisez les modificateurs de recherche dont nous avons parlé plus haut, vous pouvez obtenir des réponses très précises..
Vous pouvez enregistrer des recherches dans le menu Edition. Pour créer une recherche enregistrée, entrez d'abord votre requête de recherche. Vérifiez pour voir si les résultats sont à peu près corrects; sinon affinez vos termes de recherche. Lorsque vous obtenez le type de résultats que vous souhaitez voir, cliquez sur le menu Edition, choisissez Rechercher, puis sélectionnez Enregistrer la recherche..
Si vous utilisez les modificateurs de recherche dont nous avons parlé ci-dessus avec des recherches enregistrées, vous pouvez être très précis dans vos requêtes de recherche..
Entrez un nom pour votre nouvelle recherche, de préférence quelque chose de descriptif, puis cliquez sur OK. La prochaine fois que vous cliquerez dans le champ de recherche Evernote, votre recherche sauvegardée apparaîtra sous vos recherches les plus récentes. Cliquez sur l'une de vos recherches sauvegardées pour refaire la même recherche..
Votre nouvelle recherche enregistrée apparaîtra sous vos recherches récentes lorsque vous cliquerez dans le champ de recherche.. Si vous essayez déjà de tirer le meilleur parti d'Evernote et si vous lisez ce didacticiel, c'est probablement le cas, il est possible que vous gériez au moins deux comptes Evernote. Vous gérez peut-être un compte personnel et un pour le travail, ou un compte spécifique au projet distinct de votre compte principal. Si vous avez décidé de fusionner les comptes, il est assez facile de transférer les blocs-notes d'un compte à un autre..
Vous ne pourrez pas vraiment fusionner les comptes Evernote, vous devrez donc en choisir un sur lequel vous souhaitez continuer à travailler..
Tout d’abord, choisissez le compte que vous souhaitez conserver, le compte que vous continuerez à gérer. Vous ne pourrez pas vraiment fusionner les comptes Evernote, vous devrez donc en choisir un sur lequel vous souhaitez continuer à travailler..
Cliquez avec le bouton droit sur les blocs-notes que vous souhaitez exporter pour commencer.. Connectez-vous à l'autre compte et commencez à exporter vos cahiers. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur chaque nom du bloc-notes et choisissez «Exporter les notes de…». Sélectionnez un emplacement pour le fichier exporté et assurez-vous que vous choisissez d'exporter en tant que type de fichier ENEX, sinon vous rencontrerez des problèmes. Pour conserver vos balises, veillez à cocher également cette case lorsque vous exportez le fichier..
Ouvrez le compte Evernote que vous souhaitez utiliser sur votre Mac. Cliquez sur Fichier et sélectionnez Notes d'importation. Naviguez jusqu'au fichier ENEX que vous souhaitez importer. Evernote créera un nouveau bloc-notes local avec le fichier importé, mais vous pouvez choisir de le synchroniser assez facilement. Répétez cette procédure pour chaque fichier jusqu'à ce que tous vos cahiers soient importés..
Une fois votre bloc-notes importé, choisissez de le synchroniser ou de l'utiliser comme bloc-notes «local».. Il y a d'autres choses que vous pouvez faire avec les fichiers ENEX. Par exemple, vous pouvez créer des modèles de notes. Si vous avez un format de note auquel vous semblez revenir sans cesse, mais que vous perdez du temps à recréer la même note avec des valeurs différentes, les modèles peuvent véritablement stimuler votre flux de travail Evernote..
Tout d’abord, accédez à Macintosh HD / Library / Scripts / et créez un répertoire intitulé «Evernote» ou un nom tout aussi évident. C'est là que vous conserverez le script qui fera fonctionner le modèle, mais nous y reviendrons plus tard. Le meilleur moyen d’accéder au répertoire Scripts est de cliquer sur le bouton Aller menu dans le Finder et sélectionnez Ordinateur. (Si vous tenez Option en cliquant Aller pour accéder à la bibliothèque, vous vous retrouverez au mauvais endroit.)
Créez un dossier pour vos modèles de scripts. Tous mes modèles Evernote sont regroupés dans un sous-dossier de mon dossier Dropbox, mais vous pouvez choisir de les placer dans Documents ou ailleurs..
Maintenant, vous devez décider où vous voulez que les modèles actuels résident. Tous mes modèles Evernote sont regroupés dans un sous-dossier de mon dossier Dropbox, mais vous pouvez choisir de les placer dans Documents ou ailleurs. Créez un dossier dans vos documents ou où que vous soyez et appelez-le "Modèles Evernote". Maintenant que notre dossier de scripts et notre dossier de modèles sont terminés, nous pouvons nous mettre au travail..
Dans Evernote, créez une note de «modèle». Considérez votre modèle de note comme un exemple de note, exemple de toutes les autres notes du même type. Vous voudrez que cette note soit très générique, utile encore et encore. Cependant, vous pouvez créer plusieurs modèles. N'ayez donc pas peur de créer de nombreux modèles pour différents cahiers, projets, clients ou tout ce sur quoi vous travaillez..
Ensuite, vous allez exporter la note. Recherchez la note dans votre liste de notes dans ce cahier et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Choisissez «Exporter la note…» et encore une fois, vous voudrez l'exporter sous le type de fichier ENEX. Sélectionnez le dossier de modèles Evernote créé précédemment comme destination..
Vous pouvez maintenant ouvrir votre note exportée dans un éditeur de texte et supprimer l'horodatage. L'horodatage est tout entre le
Vous pouvez également supprimer les informations entre les balises latitude, longitude et altitude si vous craignez de confondre vos informations de localisation. Lorsque vous avez terminé, enregistrez le modèle modifié..
La section en surbrillance est ce que vous devriez rechercher.. Pour récupérer votre modèle dans Evernote, vous allez créer un script avec AppleScript Editor. Bien que cela puisse paraître effrayant, ça va être si simple.
Pour récupérer votre modèle dans Evernote, vous allez créer un script avec AppleScript Editor. Bien que cela puisse sembler effrayant, ce sera si simple. Ouvrez l'éditeur AppleScript, situé dans Applications / Utilitaires / Éditeur AppleScript. Créez un nouveau AppleScript en utilisant le code suivant:
Indiquez à l'application "Evernote" l'activation de l'importation "/ Utilisateurs / VOTRE NOM D'UTILISATEUR / ANNUAIRE / Template.enex" à "NOTEBOOK" à la fin
Assurez-vous de mettre à jour le chemin d'accès à l'emplacement actuel du modèle, y compris votre nom d'utilisateur et le répertoire que vous avez choisi pour héberger vos modèles Evernote. Entrez le nom de votre bloc-notes de destination tel qu'il apparaît dans Evernote. Vous pouvez également créer un bloc-notes «Par défaut» ou «Boîte de réception» pour accepter vos nouveaux modèles..
Votre script devrait ressembler à ceci dans l'éditeur AppleScript. Trouvez le répertoire Evernote que nous avons créé dans Macintosh HD / Bibliothèque / Scripts / et enregistrez le nouveau script en tant que quelque chose de mémorable et descriptif, car vous créez peut-être plusieurs scripts de modèle. Par exemple, si ce modèle vous aide à garder une trace des informations bibliographiques, nommez le fichier AppleScript «Note de bibliographie» ou quelque chose de similaire. Avant de quitter l'éditeur AppleScript, ouvrez les préférences de l'application et choisissez d'afficher le menu Script dans la barre de menus. Cela facilitera beaucoup l'importation de vos scripts.
Maintenant, vous pouvez essayer votre script. Cliquez sur l'icône AppleScript dans la barre de menus et sélectionnez votre modèle dans le dossier Evernote. Vous pouvez voir une brève notification pendant l'exécution du script. Après quelques secondes, vérifiez Evernote pour vous assurer que votre nouvelle note a été créée. Si vous rencontrez des problèmes, essayez de placer vos modèles dans un répertoire de niveau supérieur, mais n'oubliez pas de mettre à jour votre script afin qu'il sache où regarder..
Votre script sera sous Evernote dans le menu Script de la barre de menus. Avec l'omniprésence d'Evernote, disponible sur à peu près tous les systèmes d'exploitation et tous les périphériques imaginables, vous pouvez faire tellement de choses avec ce logiciel tout de suite. La simple synchronisation des notes de votre téléphone vers votre autre ordinateur suffisait à me faire perdre la tête la première fois. Cependant, avec un peu de graisse de coude et de savoir-faire, vous pouvez améliorer encore plus les fonctions de prise de notes et de synchronisation d'Evernote et personnaliser réellement vos blocs-notes en fonction de vos besoins..
J'espère que vous avez appris quelques astuces aujourd'hui que vous n'aviez pas essayé ou commencé à penser à Evernote d'une nouvelle manière. Utilisez-vous Evernote de manière particulièrement ingénieuse ou connaissez-vous un outil vraiment intelligent que nous avons manqué? Hit nous dans les commentaires et laissez-nous savoir!
Accentsconagua
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