TextExpander est une application de productivité qui utilise des raccourcis clavier pour insérer automatiquement des blocs plus longs de texte fréquemment utilisé, appelés extraits. Pour les tâches répétitives nécessitant la saisie répétée des mêmes informations, il s'agit d'un outil précieux qui permet de gagner un temps surprenant..
Par exemple, je l’ai configuré pour que lorsque je tape le raccourci clavier ; em, TextExpander le développe automatiquement dans mon adresse e-mail. C’est quelque chose que je tape au moins quelques fois par jour. Ceci est un exemple simpliste et ne me sauve que quelques secondes à chaque fois, les autres extraits que j'utilise me font gagner beaucoup plus de temps.
Alors que d'autres applications comme Clavier Maestro peut atteindre des résultats similaires, TextExpanderLes fonctionnalités de sont plus ciblées et adaptées à la tâche. Si vous avez suivi ma série sur Keyboard Maestro, vous pouvez essayer de recréer ce que je fais avec cette application à la place..
Dans cette courte série sur TextExpander Je vais chercher à tirer le meilleur parti de l'application. Dans le premier tutoriel, je vais explorer les bases de la configuration et de l'utilisation.
Pour suivre ce tutoriel, vous aurez besoin d'une copie de TextExpander installée. Il y a un essai gratuit de 30 jours après lequel l'application coûte 44,95 $. Il peut être téléchargé à partir de Smile Software, le développeur.
Comme la plupart des autres applications d'automatisation puissantes, TextExpander a besoin Accessibilité accès au Mac.
Pour l'activer, allez à la Accessibilité menu dans le Intimité onglet du Sécurité et confidentialité volet des préférences et assurez-vous que les cases à côté de TextExpander et TextExpander Helper sont vérifiés.
TextExpander, plus que toute autre application de productivité bénéficie de raccourcis clavier simples et naturels, qui sont intuitivement liés à ce qu'ils font.
En utilisant mon exemple ci-dessus, ; em est facile à retenir car il utilise les deux premières lettres du mot email. L'inconvénient, cependant, est que si une abréviation est trop simple et naturelle, vous la déclencherez accidentellement sans donner de sens. Si mon extrait d'adresse e-mail vient d'être déclenché par em, il se lancerait tout le temps sans que je veuille.
C’est pourquoi il est important d’utiliser un modificateur d’abréviation comme le point-virgule dans ; em. Cette phrase, bien que facile à saisir, est beaucoup plus difficile à déclencher accidentellement.
Points-virgules, arrêts complets, des virgules et des lettres rares comme x fonctionnent toutes bien comme modificateurs.
Un autre modificateur d'abréviation courant consiste à doubler la première lettre, par exemple, email ou eem en tant qu'abréviation pour une adresse email..
Pour tirer le meilleur parti de TextExpander vous devriez choisir un modificateur d'abréviation et vous en tenir à cela. La cohérence est la clé pour le rendre facile à utiliser. Si vous avez l'intention d'utiliser TextExpander Touch, l'application iOS, alors une lettre peu commune est le choix le plus simple.
Pointe: Comme vous utilisez TextExpander et créez davantage d'extraits de code, il peut être utile de commencer à utiliser plusieurs modificateurs, chacun étant dédié à un groupe d'expansion différent. Par exemple, tous les extraits liés au travail pourraient utiliser X alors que tous les personnels utiliseraient y comme modificateur.
Les extraits peuvent être soit Texte brut, Texte et images formatés ou un scénario. Dans ce tutoriel, je ne regarderai que les deux premiers.
Texte brut les extraits, comme leur nom l'indique, insèrent du texte non formaté. Tout ce que vous insérez prend les attributs du texte environnant. Pour la plupart des situations, Texte brut c'est ce que tu veux.
Avec Texte et images formatés vous pouvez appliquer une mise en forme au texte conservé lors de son insertion. Vous pouvez également insérer des images. Il est très utile d'ajouter des logos et une image de marque à des documents ou à des signatures électroniques..
Le moyen le plus simple de créer un nouvel extrait consiste à utiliser le principal TextExpander app. Par exemple, créons un extrait de courrier électronique semblable à celui que j'ai mentionné ci-dessus..
Création d'un extrait de courrier électronique.À partir de l’icône de la barre de menu ou de la fenêtre principale de l’application, sélectionnez Nouvel extrait. Pour Contenu: sélectionner Texte brut puis entrez votre adresse email.
Ensuite, attribuez-lui un Étiquette; quelque chose comme Adresse électronique est parfait.
Enfin, ajoutez l’abréviation que vous souhaitez déclencher. En cas de doute, utilisez ; em ou xem.
Cela fait, vous avez créé votre premier extrait. Il suffit de taper votre abréviation dans n'importe quelle application pour la déclencher.
Créer un Texte formaté extrait suit exactement le même processus que la création d’un Texte brut un. La seule différence est que le grisé Texte le menu déroulant est activé.
Sélectionnez le texte que vous ajoutez à l'extrait de code et formatez-le avec les options de cette liste déroulante..
Un extrait de texte formaté.Souvent, vous vous rendrez compte pendant que vous travaillez que quelque chose que vous venez de taper ferait un bon extrait. Le moyen le plus rapide d’en créer un consiste à sélectionner le nouvel extrait et à le copier dans le Presse-papiers avec Command-C.
Créer un extrait de presse-papiers.Du TextExpander app barre de menu, sélectionnez Créer un extrait de presse-papiers. Le texte actuellement dans le presse-papiers sera automatiquement rempli. Entrez l'abréviation que vous souhaitez utiliser..
Nouvelle dans TextExpander 5 est une fonctionnalité qui note ce que vous tapez fréquemment et suggère de nouveaux extraits basés sur celle-ci. Une fois que vous avez TextExpander installé, vous remarquerez de temps à autre des popups recommandant un nouvel extrait. Ce sont tous ajoutés à la Extraits suggérés groupe en TextExpander.
Une partie de TextExpanderde Extraits suggérés.Pour sauver l'un des TextExpanderSuggestions, ouvrez l’application et ouvrez la Extraits suggérés groupe. Sélectionnez l'extrait de code auquel vous souhaitez attribuer une abréviation et choisissez Garder la suggestion. Entrez l'abréviation et l'extrait est maintenant ajouté.
TextExpander vient avec un certain nombre de facultatif Extraits prédéfinis comme Emoji ou Mots accentués. Pour en ajouter un, cliquez sur le bouton plus en bas à gauche de la fenêtre principale de l'application et sélectionnez le Ajouter un groupe prédéfini menu déroulant.
Le prédéfini Emoji extraits.Sélectionnez le groupe que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez modifier n'importe quelle abréviation par défaut.
Pour tirer le meilleur parti de TextExpander vous devez passer du temps à identifier les choses que vous tapez à plusieurs reprises. Adresses mail, les numéros de téléphone, salutations et des signatures sont tous des exemples évidents. Il y a beaucoup plus à trouver.
Les informations que vous tapez souvent, mais légèrement différemment à chaque fois, sont souvent le lieu où TextExpander devient très utile.
Par exemple, je dois souvent partager mon travail précédent avec des personnes. Avant TextExpander J'avais l'habitude de coller un lien vers mon profil Tuts + et peut-être l'un de mes derniers tutoriels. Maintenant, j'utilise un extrait qui inclut non seulement mon profil, mais également des liens vers certains de mes tutoriels préférés que j'ai écrits..
Un extrait qui renvoie à mon travail précédent sur Tuts+.Ça dit:
Vous pouvez voir tous mes tutoriels précédents à l'adresse https://tutsplus.com/authors/harry-guinness. Cependant, un couple avec lequel je suis particulièrement heureux est:
Pendant que vous utilisez votre Mac normalement, soyez à l'affût de telles instances. Bien que je ne me sois jamais lié de la même manière à mon travail passé deux fois avant de créer l'extrait, c'est toujours le genre de chose qui est parfait pour en faire un.
Ne vous concentrez pas uniquement sur les éléments identiques, mais considérez également les éléments similaires. Si vous envoyez fréquemment des courriers électroniques ayant le même objectif, tels que des présentations, des rapports ou des documents, envoyez un message à votre client. TextExpander extrait va accélérer votre flux de travail.
Dans ce tutoriel, j'ai couvert les bases de la prise en main de TextExpander. J'ai examiné ce qui constitue une bonne abréviation, l'importance des modificateurs, comment créer des extraits simples et ce que vous devriez rechercher lorsque vous en créez un..
Maintenant que vous savez utiliser TextExpander, dans les tutoriels suivants, je pourrai approfondir certaines des fonctionnalités de l'application.
Accentsconagua
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