Si vous êtes passé de Windows, la façon dont OS X gère la sauvegarde et le stockage des documents peut être source de confusion au début. Récemment, OS X a introduit des outils facilitant la duplication et le contrôle de version. Il dispose de nouveaux moyens de stockage de documents - via iCloud - et a modifié les options habituelles, telles que Enregistrer sous.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer le modèle de document très différent sous OS X et comment utiliser certaines des options avec lesquelles vous n'êtes peut-être pas déjà familiarisés..
Avec le lancement d'iCloud et son intégration ultérieure dans le système d'exploitation, le stockage en nuage est devenu une partie intégrante du modèle de document sous OS X. Vos documents ne sont plus toujours stockés localement. Cela vous permet d'accéder à des documents sur plusieurs Mac et appareils iOS sans avoir besoin de brancher le lecteur USB traditionnel pour déplacer physiquement votre contenu..
Si vous ne l'avez pas déjà fait, il est préférable de créer un compte iCloud, puis de vous connecter au iCloud volet de préférence dans Préférences de système.
Une des principales fonctionnalités d'iCloud est Documents dans le nuage, un service qui stocke des fichiers et d'autres données d'application dans le cloud pour un accès sur plusieurs appareils. Dans Mountain Lion, ce service était entièrement intégré à certaines applications d'origine de Apple, parallèlement au stockage local traditionnel, à un point tel que vous ne remarquiez peut-être même pas la différence. En fait, si vous ouvrez une application comme TextEdit ou Des pages, vous rencontrerez d’abord un navigateur de documents comme celui ci-dessous, répertoriant d’abord par défaut vos documents stockés dans iCloud.
Tous les documents que vous ouvrez à partir d'ici sont enregistrés et stockés dans iCloud, ce qui signifie que les modifications que vous apportez sont stockées dans le cloud et mises à jour automatiquement dans toute autre copie de l'application que vous pourriez avoir sur d'autres machines..
Dans certains cas, comme le je travaille Suite, vous pourrez également ouvrir et modifier ces documents plus avant sur votre appareil iOS (toutes les modifications apportées y étant envoyées sur le cloud et mises à jour sur votre Mac). Toutefois, si vous souhaitez créer ou charger un document localement, passez à la Sur mon Mac L'onglet dans le coin supérieur gauche vous permettra de naviguer dans les fichiers stockés sur votre Mac ou sur tout volume de stockage connecté..
Initialement, vos fichiers locaux et ceux stockés dans le cloud sont conservés séparément, mais si vous recherchez un fichier à l'aide de la barre de recherche située en haut à droite, vous pouvez basculer vers Tout onglet pour afficher les résultats sur votre stockage local et en ligne.
La fonction de recherche du navigateur de fichiers iCloud vous permet de récupérer des résultats agrégés à partir d'emplacements en ligne et locaux.. Bien que de nombreuses applications tierces et développées par Apple utilisent maintenant cette forme de Documents dans le nuage intégration, vous pouvez toujours rencontrer certaines applications qui utilisent uniquement le stockage local. Dans ces cas, vous sauvegarderez généralement vos fichiers sur le Les documents dossier ou un sous-dossier.
iCloud n'est peut-être pas toujours présent ou, pour une raison ou une autre, vous préférerez peut-être enregistrer localement. Bien que le stockage iCloud soit devenu une option de stockage de base aux côtés de l’alternative locale, conserver vos fichiers sur votre Mac demeure une option viable lorsque vous en avez besoin..
À tout moment, vous pouvez modifier le nom d'un document ou l'emplacement où il est stocké en cliquant sur la flèche orientée vers le bas dans la barre de titre de votre application et en modifiant les options..
Si ce menu affiche iCloud dans le menu Où champ, votre document est stocké dans le nuage. Vous pouvez basculer cela sur n’importe quel volume local et votre document sortira du nuage pour revenir dans le monde local du stockage sur Mac..
Le familier Enregistrer sous option: enregistrer un document en tant que nouvelle version unique: est masqué dans OS X et, dans le cas de la plupart des applications, n'est révélé que lorsque vous tapez enregistrer sous dans le champ de recherche sous Aidez-moi dans la barre de menu. Cela vous permettra de sélectionner un nouveau nom, de nouvelles étiquettes et de choisir un nouvel emplacement de stockage, en ligne ou non, quel que soit le lieu où le fichier d'origine a été stocké. Vous pouvez ensuite frapper le sauvegarder bouton pour créer votre nouvelle copie.
Alternativement, vous pouvez simplement dupliquer le document en ouvrant simultanément une nouvelle copie unique en sélectionnant Fichier> Dupliquer. Au lieu de simplement sauvegarder à nouveau le document en tant que nouvelle copie, tout en conservant la dernière version enregistrée à son emplacement d'origine, le Dupliquer Cette option permet de garder les deux versions ouvertes afin que vous puissiez travailler sur des fourches distinctes du même morceau. La première fois que vous enregistrez manuellement la copie en double (via Command-S ou Fichier> Enregistrer), vous pourrez choisir comment le nommer et où le stocker.
Après la sauvegarde initiale, vous constaterez que OS X enregistrera automatiquement vos modifications, vous permettant ainsi de quitter un document sans la confirmation traditionnelle. Vous pouvez bien sûr enregistrer manuellement les modifications à tout moment en utilisant le Cmd-S raccourci clavier ou en cliquant sur Fichier> Enregistrer.
Une fonctionnalité que les nouveaux arrivants sous OS X peuvent ne pas connaître parfaitement est le système de gestion des versions. Cet utilitaire, intégré par défaut à de nombreuses applications, y compris celle de Apple, vous permet de localiser facilement les anciennes versions de vos documents et d'y revenir. Et OS X fait tout cela en arrière-plan car il enregistre.
Pour localiser et revenir à une version plus ancienne, vous pouvez souvent trouver la possibilité de le faire dans Fichier> Revenir à> Navigateur Toutes les versions… mais si ce n'est pas disponible, la recherche de les versions dans la barre de recherche sous Aidez-moi peut renvoyer un résultat.
Vous vous lancerez ensuite dans une vue Time Machine-esque, présentant votre document actuel côte à côte avec les anciennes versions disponibles. Faire défiler les onglets à droite vous permettra de parcourir et de sélectionner une version différente à comparer. En cliquant sur le document actuel ou sur la version de sauvegarde, vous pourrez zoomer et faire défiler le document afin de l'afficher dans son intégralité..
Puis cliquez sur le Restaurer bouton pour revenir à la sauvegarde sélectionnée ou cliquez sur Terminé pour revenir à l'itération existante. C'est aussi simple que ça.
Une fois habitués à la façon dont OS X traite les documents et les fichiers, vous pouvez profiter des avantages d’un système d’exploitation capable de stocker et de partager vos documents sur tous vos appareils, en les synchronisant et en les enregistrant automatiquement. perdre cette modification importante.
Si vous êtes passé de Windows ou que vous n'avez toujours pas maîtrisé le modèle de document sous OS X, assurez-vous de me le faire savoir dans les commentaires et je peux vous aider..
Accentsconagua
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