Si vous êtes un peu comme moi, alors maintenir une liste de cartes de Noël est une corvée, pas un plaisir, qui se relève la tête en décembre… et que je n’apprends jamais. Jusqu'à maintenant.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment créer un moyen simple de vous assurer, sans faute, de vous envoyer des cartes à toutes les personnes figurant sur votre liste de cartes de Noël..
Ma femme conserve toutes les cartes de Noël qui nous ont été envoyées, de l'année précédente. Elle les utilisera ensuite pour rappeler à qui nous devons envoyer des cartes..
C'est une méthode qui fonctionne, à la mode, même si ce n'est pas sans faute. Si vous ne nous avez pas envoyé de carte, Noël dernier, vous avez immédiatement déposé notre liste de cartes de Noël.
Certains pourraient dire que c'est une bonne chose, même si ce n'est peut-être pas ce à quoi on s'attend - et ce n'est pas bien pour rester en contact avec des amis.
Cette étape est susceptible de faire ou de casser l'expérience pour vous. Si, comme moi, vous tenez à garder les informations de vos contacts à jour, cette étape sera un jeu d'enfant..
Si, comme mon épouse, vous n'enregistrez que le prénom et le numéro de téléphone portable ou l'adresse électronique d'une personne, et non son adresse réelle, cette étape vous prendra un peu plus de temps..
Il vaut la peine de passer du temps à mettre à jour tous vos contacts, alors détachez votre Filofax et tous ces bouts de papier et mettez vos contacts à jour..
Pointe: Chaque fois que vous entrez les détails d'un nouveau contact, assurez-vous de saisir les détails de la manière la plus complète possible. Il est plus facile de garder vos contacts à jour, ce qui nécessite du temps, peu de temps et souvent, que de devoir les mettre longuement en forme..
Si vos informations de contact ne contiennent pas d'adresses, complétez-les maintenant avant de continuer..
Plutôt que d'essayer de créer des étiquettes d'adresse dans Pages ou dans Microsoft Word, je vais demander à l'application Contacts de faire le travail dur pour moi..
Au sens figuré, on dit souvent que quelqu'un est ajouté ou retiré de la liste des cartes de Noël s'il a fait quelque chose que vous aimez ou que vous n'aimez pas.
Je rends cette liste figurée littérale. Je crée une liste de cartes de Noël dédiée dans Contacts.
Clique sur le Contacts icône de l'application dans le dock. Sinon, appuyez sur Espace de commande révéler le Projecteur fenêtre de recherche et type Contacts puis appuyez Revenir pour lancer l'application.
Si vous utilisez Mountain Lion OS X 10.8, assurez-vous que Contacts affiche en mode trois colonnes en cliquant sur le bouton Définir le mode d'affichage icône située au bas de l'application. Si vous utilisez OS X 10.9 Mavericks, vous devriez déjà voir trois colonnes.
Les trois colonnes que vous verrez, de gauche à droite, sont des groupes de cartes - telles que iCloud et Groupes intelligents, une liste de noms de contacts et de toute carte de contact sélectionnée.
Aller vers Contacts> Fichier> Nouveau groupe ou appuyez sur Commande Shift N créer un nouveau groupe de contacts.
Cela va créer un nouveau groupe appelé groupe sans titre prêt à vous nommer. J'ai appelé le mien Liste de cartes de Noël sur la base que cela sera répertorié au bas de la liste alphabétique des groupes de contacts que j'ai déjà créés. Vous pouvez appeler le vôtre Liste de cartes de Noël ou toute autre chose que vous jugez appropriée.
Dans la section Groupes de contacts, sur le côté gauche, sélectionnez Tous les contacts pour lister tous les contacts de votre carnet d'adresses.
Dans la colonne centrale, faites défiler votre liste de contacts et sélectionnez ceux à qui vous souhaitez envoyer une carte de Noël. Cliquez et maintenez enfoncé le contact souhaité pour le glisser-déposer sur votre nouveau contact. Liste de cartes de Noël groupe.
Pointe: Il est possible de sélectionner plusieurs contacts en maintenant enfoncé Commander lorsque vous cliquez sur chaque contact. Vous pouvez ensuite faire glisser un certain nombre de contacts sélectionnés vers le nouveau Liste de cartes de Noël groupe.
Dans la section Groupes de contacts, à gauche, sélectionnez Liste de cartes de Noël pour répertorier tous les contacts de votre liste de cartes de Noël. Faites défiler et vérifiez que vous avez les bons contacts et que chaque contact a une adresse postale complète.
En veillant à ce que Liste de cartes de Noël est sélectionné, accédez à Contacts> Fichier> Imprimer ou appuyez sur Commande P faire apparaître la fenêtre de dialogue d'impression.
Sélectionnez le Afficher les détails bouton au bas de la fenêtre de dialogue pour révéler plus d'options.
Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne imprimante. Préréglages devrait être Paramètres par défaut. Sélectionnez le nombre de Copies vous voudriez - probablement juste un - et Des pages sera Tout.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Contacts. Du Style liste déroulante sélectionner Enveloppes. Sélectionnez le Disposition bouton et accédez aux enveloppes de taille standard que vous utilisez.
Pointe: Si vous utilisez des enveloppes de taille non standard, vous pourrez définir les dimensions de cette enveloppe dans cette fenêtre de dialogue..
Ce processus suppose que toutes vos enveloppes ont la même taille. Si ce n'est pas le cas, vous devrez répéter le processus par lots pour chaque taille d'enveloppe. Je suggère d'acheter des cartes de Noël de la même taille pour gagner du temps..
Suivez les instructions pour votre imprimante pour insérer les enveloppes, puis appuyez sur la touche Impression bouton dans la fenêtre de dialogue.
Pointe: Vous voudrez peut-être imprimer une seule enveloppe de test pour vous assurer de l'avoir insérée dans le bon sens pour votre imprimante..
En veillant à ce que Liste de cartes de Noël est sélectionné, accédez à Contacts> Fichier> Imprimer ou appuyez sur Commande P faire apparaître la fenêtre de dialogue d'impression.
Sélectionnez le Afficher les détails bouton au bas de la fenêtre de dialogue pour révéler plus d'options.
Vérifiez que vous avez sélectionné la bonne imprimante. Préréglages devrait être Paramètres par défaut. Sélectionnez le nombre de Copies vous voudriez - probablement juste un - et Des pages sera Tout.
Dans la liste déroulante, sélectionnez Contacts. Du Style liste déroulante sélectionner Étiquettes postales.
Sélectionnez le Disposition bouton puis le Page type qui, dans mon cas, est Avery A4. Si vous utilisez Avery ou Dymo étiquettes, les différents codes d’étiquette peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante adjacente. Vérifiez le code d'étiquette sur la boîte d'étiquettes que vous utilisez.
Suivez les instructions pour votre imprimante pour insérer les étiquettes postales, puis appuyez sur la touche Impression bouton dans la fenêtre de dialogue.
Pointe: Vous voudrez peut-être imprimer une seule feuille de papier normal pour vous assurer que vous l'avez insérée dans le bon sens pour votre imprimante. Comparez ceci avec une feuille d'étiquettes postales avant d'imprimer vos étiquettes.
Que vous imprimiez directement sur des enveloppes ou sur des étiquettes de publipostage, en cliquant sur le bouton Étiquette bouton (adjacent au Disposition bouton) vous pouvez définir la police utilisée pour les étiquettes.
La valeur par défaut est Lucida Grande. Pour changer ceci en une police de style écriture, disons, sélectionnez le Ensemble… bouton pour afficher la fenêtre de l'inspecteur de polices.
Sélectionnez la police souhaitée, par exemple Anglais> écriture - Dakota pour une police manuscrite.
Si vous souhaitez simplement imprimer une liste de personnes à qui vous devez envoyer des cartes de Noël, suivez les instructions pour imprimer des étiquettes et simplement imprimer le document sur du papier ou un fichier PDF..
Vous pouvez ensuite vous y référer si vous préférez écrire toutes vos enveloppes à la main..
Maintenant que vous avez une liste de cartes de Noël littérale, vous pouvez les ajouter à votre liste lorsque vous vous faites de nouveaux amis..
Bien sûr, si quelqu'un vous contrarie, le retirer de votre liste de cartes de Noël n'est plus une simple métaphore. J'espère que cela ne sera pas nécessaire pour vous, bien que.
Pour supprimer un contact de votre liste de cartes de Noël, sélectionnez-le, puis accédez à Édition> Supprimer du groupe. Cela ne supprimera pas le contact, il le supprimera simplement de votre liste de cartes de Noël.
Parfois, il se passe quelque chose qui signifie que vous souhaitez supprimer votre contact et non pas simplement le retirer de votre liste de cartes de Noël. Pour supprimer le contact, accédez à Édition> Supprimer une carte ou secondaire-cliquez sur la carte et sélectionnez Supprimer la carte du menu contextuel.
Dans ce tutoriel, je vous ai montré comment utiliser l'application Contacts à votre avantage. En créant une liste de contacts dédiée, dans un but particulier, vous gagnerez du temps pour l'envoi de plusieurs cartes de Noël..
Je vous ai montré comment imprimer directement sur des enveloppes, poster des étiquettes à utiliser sur des enveloppes et sur une feuille de papier ou un fichier PDF afin que vous puissiez utiliser votre liste de cartes de Noël pour vous assurer que tous vos amis reçoivent une carte. Joyeux Noel!
Accentsconagua
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