Même si la technologie est arrivée jusqu'ici, la transcription entièrement automatisée de la parole à texte n'est toujours pas une réalité. Si vous souhaitez convertir du texte audio d'interviews, de réunions, de conférences, de mémos vocaux personnels, etc., vous devrez toujours passer des heures à le transcrire. Mais cela ne doit pas nécessairement être un processus douloureux. En utilisant les techniques et les outils appropriés, vous pouvez simplifier vos tâches de transcription..
Dans ce didacticiel, vous apprendrez tout ce dont vous avez besoin pour enregistrer rapidement de l'audio sur votre appareil mobile, puis vous utiliserez les meilleurs outils disponibles pour transcrire facilement le texte..
Capturer un son clair est la clé pour obtenir un enregistrement facile à transcrire. La première chose à faire est de choisir un environnement silencieux pour enregistrer le plus possible et réduire autant que possible le bruit ambiant. Selon ce que vous enregistrez et où, cela peut vouloir dire fermer les fenêtres pour réduire le bruit de la rue et le vent, ou aller dans un coin plus calme du café ou de la salle de conférence dans lequel vous vous trouvez..
Ensuite, vous voudrez que votre équipement d’enregistrement soit suffisamment proche des sources audio, que ce soit sur le bureau lors d’une réunion, devant la classe pendant une conférence ou près de votre bouche lorsque vous enregistrez un mémo vocal personnel. Naturellement, la distance idéale dépend du volume du son que vous capturez et de la sensibilité du microphone de votre appareil d'enregistrement. Veillez donc à en vérifier la qualité optimale en enregistrant un court extrait et en le lisant avant de commencer..
Lorsque vous enregistrez une réunion, une conversation ou un mémo vocal personnel, essayez de parler lentement et clairement et encouragez les autres à faire de même. De même, demandez aux participants de parler à tour de rôle, afin que les voix ne se chevauchent pas. Cela facilitera beaucoup la transcription des citations et vous évitera de lire votre fichier audio à répétition pour comprendre ce qui a été dit. Et bien sûr, demandez toujours la permission avant d'enregistrer des conversations, que ce soit en personne ou par téléphone.
Enfin, assurez-vous que votre appareil d’enregistrement est prêt pour la tâche: libérez de l’espace de stockage en sauvegardant d’anciens enregistrements et en les supprimant de la mémoire de l’appareil, utilisez des piles neuves ou complètement chargées et réglez votre appareil pour enregistrer dans le format de qualité le plus élevé audio avec un minimum de bruit.
Il est maintenant temps de choisir le bon équipement pour le travail. Si vous possédez un smartphone ou une tablette, vous avez déjà un très bon enregistreur dans la paume de votre main: tout ce dont vous avez besoin est une application qui vous permet d'enregistrer et d'exporter un format audio de haute qualité..
Notability sur iOS enregistre l'audio et enregistre votre écriture ou texte égalementSur iOS, Notability enregistre des notes vocales et les synchronise (avec vos notes manuscrites ou dactylographiées) avec vos comptes de stockage en nuage iCloud, Dropbox, Google Drive, Box ou DAV (voici un exemple d'enregistrement). Les utilisateurs d'Android peuvent se tourner vers Easy Voice Recorder, qui génère des fichiers au format WAV de haute qualité lorsque vous activez l'enregistrement PCM..
Easy Voice Recorder pour Android vous permet d'enregistrer et d'exporter des fichiers WAV de haute qualitéIl est important de choisir une application compatible avec les formats de haute qualité pour votre appareil. Voici un exemple audio illustrant la différence entre les formats d’enregistrement de basse qualité (compressés) et de haute qualité sur un appareil Android (Google Nexus 7). Ce n'est peut-être pas si grave si vous enregistrez un mémo vocal court dans une pièce calme, mais si vous enregistrez de longs clips audio, la clarté est essentielle..
Si vous êtes intéressé par un appareil d'enregistrement autonome, le Sony ICD-AX412 (75 $ sur Amazon) et Olympus VN-702PC (44 $ sur Amazon) sont hautement recommandés et offrent un stockage embarqué et extensible..
Une fois que votre environnement et votre équipement sont configurés, vous êtes prêt à enregistrer: il vous suffit d'appuyer sur le bouton rouge de votre appareil ou de votre application pour continuer.!
Une fois l'enregistrement terminé, vous pouvez transférer vos fichiers audio sur votre ordinateur afin de pouvoir les utiliser avec des applications pour une transcription facile..
Pour les appareils Android sur lesquels Easy Voice Recorder est installé, connectez votre appareil via un câble USB à votre ordinateur et accédez à vos fichiers via Poste de travail (Windows) ou à partir de l'icône du lecteur sur votre bureau (Mac). Vous pouvez également installer et utiliser AirDroid sur votre appareil Android pour la synchronisation avec votre ordinateur via Wi-Fi via votre navigateur Web. Ensuite, accédez au dossier EasyVoiceRecorder dans la mémoire de votre appareil et copiez les fichiers d’enregistrement sur votre ordinateur..
Pour les appareils iOS notables, activez la synchronisation avec le compte cloud de votre choix et récupérez les enregistrements à partir des fichiers zip téléchargeables exportés par l'application..
Pour les enregistreurs autonomes, connectez votre appareil via un câble USB à votre ordinateur et accédez à vos fichiers via Poste de travail (Windows) ou à partir de l'icône du lecteur sur votre bureau (Mac). Copiez les fichiers d'enregistrement sur votre ordinateur.
Vous pouvez ensuite utiliser ces fichiers avec un outil de transcription.
Maintenant que nos fichiers audio sont prêts, nous pouvons commencer à les transcrire. Le problème principal auquel nous sommes confrontés consiste à taper des notes tout en écoutant de l’audio, c’est que vous devez parfois mettre en pause l’enregistrement pour finir de taper une phrase. Vous devrez peut-être aussi ralentir la lecture pour entendre correctement une phrase ou avancer rapidement au point important suivant. Et en plus de tout cela, vous devez passer à la fenêtre de votre éditeur de texte pour taper ce que vous entendez. Heureusement, il existe quelques applications géniales qui peuvent rendre la tâche beaucoup plus facile..
Transcribe by Wreally combine un éditeur de texte avec un lecteur audio prenant en charge les raccourcis clavier. Avec Transcribe, vous pouvez taper, mettre en pause, ralentir ou accélérer la lecture sans jamais éloigner vos mains de votre clavier ni même changer de fenêtre. L'application coûte 20 dollars par an, mais comprend un essai gratuit de 7 jours pour que vous puissiez l'essayer avant de vous engager..
Transcribe combine un éditeur de texte et une lecture audio contrôlée par le clavier dans la même fenêtrePour utiliser Transcribe, il vous suffit de vous inscrire (aucune carte de crédit requise), de vous connecter et, à l'écran suivant, avec un document vierge, cliquez sur Choisir un fichier en haut de la fenêtre pour localiser et charger votre fichier audio. L'application prend en charge les fichiers MP3, MP4, M4A, AMR, WMA, AAC et WAV, de sorte que les enregistrements de la plupart des applications pour smartphone et des enregistreurs fonctionnent correctement..
Une fois votre fichier chargé, appuyez sur la touche Échap pour le lire et commencez à taper dans l'éditeur de texte. Vous pouvez ensuite utiliser les raccourcis clavier indiqués dans le lecteur audio pour contrôler la lecture sans avoir à appuyer sur Echap pour mettre en pause ou reprendre la lecture, F1 pour la ralentir et F2 pour l'accélérer. Et là où vous avez terminé, cliquez sur le bouton Exporter dans la barre d’outillage de formatage du texte pour exporter votre fichier au format .doc que vous pouvez ouvrir avec Microsoft Word ou Google Docs. Transcribe enregistre également votre texte transcrit dans la mémoire cache du navigateur. Vous pouvez même l'utiliser hors connexion et ne pas avoir à craindre de perdre votre travail..
Draft est une autre application Web qui facilite la transcription. Bien qu’il offre principalement un éditeur de texte et un gestionnaire de documents basés sur Markdown que vous pouvez utiliser avec n’importe quel navigateur, il contient également un outil de transcription parfait qui vous permet de charger des fichiers audio et vidéo à partir du Web, de votre stockage local ou de vos comptes de stockage dans le cloud. Draft est gratuit et prend en charge les formats vidéo Vimeo, YouTube, MP4 et FLV, ainsi que les formats audio tels que MP3, M4A et AAC, que vous pouvez charger simplement en pointant Draft sur l'URL source. Vous pouvez également télécharger des fichiers dans ces formats à partir de votre ordinateur, Dropbox, Google Drive, Evernote, Box ou stockage FTP..
Draft gère les fichiers audio et vidéo, y compris ceux hébergés en ligne.Pour utiliser le brouillon pour la transcription, créez un compte gratuit, connectez-vous, cliquez sur la flèche en regard du bouton Nouveau document et sélectionnez Nouvelle transcription. Ensuite, téléchargez votre fichier ou collez une URL dans votre contenu audio ou vidéo. Lorsque le chargement de votre fichier est terminé, indiquez une section à boucler en entrant ses points de début et de fin..
Par exemple, si vous souhaitez mettre en boucle les dix premières secondes, entrez 00:00 et 00:10 dans les champs vides, puis appuyez sur Jouer. Vous pouvez alors passer en avant (Ctrl / Cmd + Maj + P) ou en arrière (Ctrl / Cmd + Maj + O) par incréments égaux à la longueur de la boucle que vous avez configurée en premier. L'audio ou la vidéo se répète en boucle jusqu'à ce que vous mettiez en pause (Ctrl / Cmd + Barre d'espacement), avancez ou reculez, et vous pourrez parcourir votre transcription rapidement et facilement..
Créer des boucles et avancer ou reculer par incréments dans le brouillonLorsque vous avez terminé votre transcription, Draft enregistre votre document et vous permet de l'exporter sous différents formats. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Accueil en haut à gauche de l'écran, puis sur Exporter et sélectionnez le format souhaité (Texte, Markdown, HTML, PDF, Document Word ou Google Docs, MOBI, PDF ou ePUB) et vous avez terminé..
Une autre façon de transcrire des fichiers sur votre ordinateur consiste à utiliser des touches de raccourci globales avec une application de lecteur multimédia de bureau tout en tapant dans votre éditeur de texte préféré. Les touches rapides globales vous permettent de contrôler la lecture dans votre lecteur multimédia à l'aide de raccourcis clavier sans avoir à basculer entre les applications. Cela fonctionne avec QuickTime, VLC et beaucoup d'autres applications de lecture audio et vidéo.
Bien entendu, il convient de configurer vos raccourcis clavier globaux de manière à ce qu'ils n'entrent pas en conflit avec d'autres raccourcis ou programmes sur votre ordinateur. Dans le cas contraire, vous lancerez des applications et des fonctions de commande non souhaitées. Votre meilleure option est les boutons de lecture et de pause de votre clavier, le cas échéant, associés à d'autres raccourcis clavier pour des options supplémentaires telles que le saut et l'accélération de l'audio.
Choisir d'enregistrer et de transcrire le contenu est un excellent moyen de vous libérer du besoin de prendre des notes pendant une réunion, une conversation, une conférence ou une réflexion. Vous pouvez plutôt vous concentrer sur l'écoute et l'engagement avec les autres participants ou, dans le cas de mémos vocaux personnels, vous entendre vous-même penser à voix haute et à la poubelle ou développer librement vos propres idées. Et avec les outils faciles à utiliser disponibles aujourd'hui, vous pouvez parcourir vos tâches de transcription rapidement et facilement..
Avez-vous des conseils pour enregistrer ou transcrire des notes? Faites le nous savoir dans les commentaires!
Ressources: Icône de microphone de Travis Yunis du projet Noun; Icône du destructeur de papier par Maximilian Becker du projet Noun.
Accentsconagua
Share