Comprendre les dossiers intelligents

Une de mes fonctionnalités préférées dans OS X doit être Spotlight. Honnêtement, je n’ai jamais vu autant d’utilité incorporer une fonctionnalité aussi discrète. Vous savez peut-être déjà que Spotlight est disponible dans la barre de menus et intégré directement dans le Finder; mais Spotlight est également utilisé dans une fonctionnalité étonnante et utile que vous ne connaissez peut-être pas: Smart Folders.


Screencast


Comment utiliser les dossiers intelligents sous OS X

Comprendre les dossiers intelligents

Les dossiers intelligents utilisent Spotlight pour mettre à jour de manière dynamique leur contenu agrégé, en fonction des critères de recherche que vous spécifiez. Considérez les Smart Folders comme des instances enregistrées d'une recherche Spotlight, car c'est exactement ce qu'elles sont. Cela signifie que vous pouvez créer un dossier pour montrer tout ce qui se trouve dans la musique ou les documents Word de votre Mac, ou quelque chose de très spécifique, comme vous montrer tous les fichiers image que vous avez téléchargés sur votre Mac. Téléchargements dossier et marqué avec une couleur d'étiquette de fichier, mais seulement au cours de la dernière semaine. Et parce que les dossiers intelligents ne déplacent ni ne copient aucun fichier sur votre Mac, ils affichent de manière dynamique les résultats des critères de recherche que vous leur spécifiez. Ils n'occupent pratiquement aucun espace disque..


Créer un nouveau dossier intelligent

Il existe plusieurs façons de créer un nouveau dossier Smart. Dans la barre de menus, vous pouvez sélectionner Fichier> Nouveau dossier intelligent, ou utilisez le raccourci clavier Commande-Option-N. Vous remarquerez que la seule chose qui apparaît est une fenêtre du Finder. Encore une fois, cela est dû au fait que Smart Folders utilise Spotlight à la base. Un moyen rapide de créer un dossier intelligent consiste donc simplement à lancer une recherche Spotlight dans une fenêtre du Finder ouverte..


Vous pouvez créer un nouveau dossier intelligent à partir de la barre de menus en allant à Fichier> Nouveau dossier intelligent

un moyen rapide de créer un dossier intelligent consiste simplement à lancer une recherche Spotlight dans une fenêtre du Finder ouverte.


Spotlight est intégré directement dans le Finder, ce qui vous permet également de créer un dossier intelligent à partir de n'importe quelle fenêtre du Finder ouverte.

Spécification du contenu du dossier intelligent

Vous pouvez choisir ce qui sera affiché dans un Smart Folder avec un contrôle surprenant. Si vous ouvrez une nouvelle fenêtre du Finder et lancez une recherche Spotlight, vous verrez une liste déroulante qui vous donne des options. Voici comment vous créez votre dossier intelligent..


Spotlight In Finder vous demandera des informations de recherche spécifiques, qui peuvent ensuite être enregistrées en tant que dossier intelligent.

Une barre de recherche apparaîtra en haut de la fenêtre du Finder, vous permettant de choisir où chercher. Vous verrez également un bouton «Enregistrer» sur lequel vous pouvez cliquer pour enregistrer votre recherche en tant que dossier intelligent. Une fenêtre de sauvegarde familière apparaîtra, vous permettant de nommer votre Smart Folder et de choisir son emplacement. Cliquez sur le bouton «Ajouter» pour ajouter un autre menu de critères de recherche qui vous permettra d'affiner le contenu de votre Smart Folder. Les options les plus courantes sont dans la liste, mais vous verrez qu'il y a une option «Autre» dans les deux listes. En sélectionnant Autre, vous obtiendrez une longue liste d'options. À partir de là, vous pourrez vraiment vous rendre en ville et faire en sorte que votre Smart Folder vous montre exactement ce que vous souhaitez voir..


En cliquant sur "Autre", vous obtiendrez une liste d'options à choisir pour affiner votre recherche.
Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer votre recherche Spotlight dans un dossier intelligent.

Dossiers intelligents en cours d'utilisation

Voici un exemple simple d'utilisation des dossiers intelligents. J'ai la main dans la production audio, alors j'ai ma bibliothèque de sons ici sur son propre disque dur. J'ai une énorme collection d'échantillons que j'ai acquis au fil des ans, et ce que je fais, c'est de marquer les fichiers audio que j'aime vraiment et que je souhaite utiliser par la suite avec une étiquette de fichier rouge. Cependant, je ne veux pas avoir à me rappeler où ils étaient car ma bibliothèque de sons est assez énorme. Donc, je crée un dossier intelligent, puis choisissez autre> Étiquette de fichier. Je choisis ensuite d’afficher les étiquettes de fichier rouges et tous les échantillons que j’ai marqués sont regroupés au même endroit. Alors maintenant, chaque fois que je navigue et que je rencontre un son qui me plaît, je peux le marquer et il apparaîtra dans mon nouveau dossier intelligent..


Ce dossier intelligent affiche tous les fichiers de "Sound Bank HD" avec une étiquette de fichier rouge

Conclusion

Les dossiers intelligents sont un excellent moyen de rester organisé avec le travail quotidien, mais peuvent également être utilisés pour rationaliser votre flux de travail, comme pour la conception audio, vidéo ou graphique. Je suis sûr que vous pouvez penser à quelques façons d'utiliser Smart Folders dans votre routine quotidienne pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre temps..