Utiliser FastMail un guide

Ce que vous allez créer

Lorsque vous configurez un nouveau service de messagerie avec votre domaine, vous avez le choix entre trois options principales: Google Apps, Exchange hébergé d'Office 365 et Fastmail. Service australien axé sur la fourniture d'e-mails privés et sécurisés sans publicité, Fastmail est un excellent outil de messagerie. choix de services comprenant de nombreux avantages des solutions de remplacement mieux connues à un prix inférieur, et avec une garantie de confidentialité renforcée. Il a des projets pour les particuliers, les familles et les entreprises et offre un essai gratuit de deux mois à ceux qui veulent l'essayer..

Dans ce didacticiel, je vais vous expliquer comment configurer un compte personnel Fastmail Premier, puis vous montrer comment envoyer des courriels et explorer les fonctionnalités disponibles pour tirer le meilleur parti de ce service..

Commencer

Créez un nouveau compte FastMail en vous inscrivant au service et en choisissant un forfait qui vous convient. Vous n'avez pas besoin d'une carte de crédit pour vous inscrire et vous pouvez toujours passer à un autre plan si vous avez besoin de plus d'espace de stockage (ou moins). Lorsque vous entrez un nom d'utilisateur, vous pouvez choisir parmi une gamme de domaines hébergés disponibles pour votre adresse e-mail, y compris le fastmail.fm par défaut, ainsi que d'autres, comme plusieurs autres domaines hébergés à utiliser, y compris sent.com et postpro.net..

Les plans de FastMail

Migration d'email à partir d'une adresse email existante

Une fois que vous êtes inscrit et connecté, votre boîte de réception sera pratiquement vide. Si vous utilisez déjà un service de messagerie comme Gmail, Yahoo !, Outlook ou tout autre service IMAP, vous pouvez importer votre courrier électronique à partir de là dans votre nouveau compte FastMail. Il est à noter que cela importera votre courrier une seule fois et ne se synchronisera pas par la suite avec votre ancienne adresse e-mail pour récupérer les nouveaux e-mails arrivant après le processus d'importation..

Migration de votre courrier électronique vers FastMail

Ce processus peut prendre de quelques minutes à plusieurs heures, selon le volume de courrier électronique que vous copiez. Pour accélérer les choses, accédez à votre ancienne adresse e-mail et supprimez autant de messages inutiles que possible afin que seuls vos messages importants soient migrés..

• Ouvrez les paramètres avancés en cliquant sur Courrier en haut à gauche puis en choisissant Avancée.
• Dans la colonne Statut et maintenance, cliquez sur Migrer IMAP.
• Remplissez les champs pour votre service de messagerie. Vous trouverez les paramètres requis pour Gmail, Yahoo! et Outlook ici. Si vous utilisez un service ne figurant pas dans cette liste, tel que la messagerie de votre entreprise, demandez ces informations à votre administrateur informatique et complétez-le..
• Cliquez sur Émigrer pour démarrer le processus. Votre courrier devrait commencer à arriver dans votre boîte de réception sous peu.

Utiliser un domaine personnalisé pour votre adresse email

Si vous souhaitez utiliser votre propre domaine pour une adresse e-mail plus professionnelle (comme [email protected] ou [email protected]), FastMail est à votre disposition. Vous devez avoir acheté un nom de domaine auprès de l'un des nombreux registraires de domaine sur le Web et avoir accès au panneau de configuration de votre domaine pour configurer les serveurs de noms ou les serveurs de messagerie afin qu'ils pointent vers FastMail..

• Ouvrez les paramètres avancés en cliquant sur Courrier en haut à gauche puis en choisissant Avancée.
• Dans la colonne Réception, cliquez sur Domaines Virtuels.
• Entrez votre nom de domaine dans le champ Domaine et cliquez sur Ajouter.
• Ensuite, créez au moins un alias de messagerie pour ce domaine. Le format est [email protected], alors n'hésitez plus et ajoutez-en un pour votre domaine dans le champ Nom en regard de votre nom de domaine et cliquez sur Ajouter.

Vous devez maintenant configurer les serveurs de votre domaine pour qu'ils pointent vers FastMail, et vous pouvez choisir de configurer vos serveurs de noms ou vos enregistrements d'échange de courrier pour cela. Le fait de pointer vos serveurs de noms vers FastMail vous permettra de gérer vos paramètres DNS depuis FastMail, ce qui est idéal si vous n'avez pas de site Web ou d'hôte Web associé à votre domaine. Cela prend généralement quelques heures (et parfois jusqu'à 48 heures) pour que les modifications DNS prennent effet. Par conséquent, assurez-vous de pouvoir gérer autant de temps d'arrêt de la messagerie avant de commencer à utiliser ce processus..

• Connectez-vous au panneau de contrôle de votre registraire de domaine et recherchez les champs dans lesquels vous pouvez renseigner vos serveurs de noms. Entrez ces valeurs une par une:
  ns1.messagingengine.com
  ns2.messagingengine.com
• Vous pouvez également renseigner vos enregistrements d'échange de courrier (également appelés enregistrements MX) avec les valeurs suivantes:
  in1-smtp.messagingengine.com (premier, priorité = 10)
  in2-smtp.messagingengine.com (deuxième, priorité = 20)

Une fois que cela est configuré et que les modifications DNS prennent effet, vous pourrez envoyer un courrier électronique à partir de votre adresse électronique de domaine personnalisée en le sélectionnant dans la liste déroulante De de la fenêtre Composer de FastMail..

Configurer FastMail sur votre appareil mobile

Bien que FastMail ne propose pas d’applications de messagerie dédiées pour les plates-formes mobiles, le site Web propose une excellente version mobile optimisée pour les petits écrans, accessible depuis le navigateur de votre téléphone ou de votre tablette. Vous pouvez également configurer vos comptes FastMail sur n'importe quelle application de messagerie disponible sur iOS, Android et Windows Phone..

L'application Web de Fastmail sur iOS

iOS
Nous utilisons Mail, qui est livré avec iOS pour cette.

• lancement Réglages depuis l'écran d'accueil et appuyez sur Courrier, Contacts, Calendriers.
• Sous Comptes, appuyez sur Ajouter un compte, puis appuyez sur Autre.
• Robinet Ajouter un compte mail puis remplissez les champs de l'écran suivant, en donnant votre nom complet, votre adresse électronique complète FastMail (y compris le domaine), votre mot de passe FastMail et une description permettant d'identifier le compte (tel que FastMail ou Personnel)..
• Revenez à l'écran d'accueil, lancez Courrier et localisez votre nouvelle boîte de réception FastMail selon la description que vous avez entrée à la dernière étape. Votre email devrait commencer à arriver dans cette boîte de réception et vous pouvez maintenant envoyer et recevoir des messages FastMail avec ceci comme avec tout autre service de messagerie..

Ajout de paramètres de messagerie

Android

Nous utilisons l'application de messagerie par défaut fournie avec le KitKat Android d'origine pour cette application..

• lancement Email, robinet Réglages puis appuyez sur Ajouter un compte.
• Entrez votre adresse électronique complète FastMail (y compris le domaine) et votre mot de passe FastMail, puis appuyez sur Suivant.
• Robinet IMAP pour indiquer le type de compte sur l'écran suivant.
• Remplissez les champs de l'écran suivant avec les valeurs suivantes:
  Serveur: mail.messagingengine.com
  Port: 993
  Type de sécurité: SSL / TLS
  Préfixe du chemin IMAP: Boîte de réception
  Robinet Suivant quand tu as fini.
• Sur l'écran suivant, définissez le type de sécurité sur STARTTLS et appuyez sur Suivant.
• Laissez la fréquence de vérification de la boîte de réception définie sur toutes les 15 minutes, ou changez-le si vous le souhaitez et appuyez sur Suivant.
• Remplissez votre nom sur l'écran suivant et appuyez sur Suivant.

Configuration de Fastmail sur Android

Et c'est tout. Vous pouvez maintenant accéder à FastMail sur votre appareil Android via l'application Email.

Téléphone Windows

Nous utilisons Windows Phone 8 pour cela.

• lancement Réglages, et appuyez sur email + comptes.
• Robinet ajouter un compte, puis appuyez sur autre compte.
• Entrez votre adresse électronique complète FastMail (y compris le domaine) et votre mot de passe FastMail, puis appuyez sur se connecter.
• Votre compte FastMail est recommandé pour votre appareil Windows Phone.

Configurez FastMail sur votre bureau

Si vous préférez une application de bureau pour gérer votre courrier électronique, Thunderbird de Mozilla est un excellent choix facile à configurer et disponible gratuitement pour Mac, Windows et Linux..

• Lancer Thunderbird, et sur le Comptes écran sous Créer un nouveau compte, cliquez sur Email.
• Sur la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Ignorer ceci et utiliser mon email existant bouton en bas.
• Entrez votre nom, votre adresse électronique complète FastMail (y compris le domaine) et votre mot de passe FastMail, puis cliquez sur Continuer.
• Vous devrez entrer quelques détails supplémentaires dans les champs ci-dessous:
  Entrant
  Nom d'hôte du serveur: mail.messagingengine.com
  Port: 992
  SSL: SSL / TLS
  Authentification: Mot de passe normal
  Sortant
  Nom d'hôte du serveur: mail.messagingengine.com
  Port: 465
  SSL: SSL / TLS
  Authentification: Mot de passe normal
  Nom d'utilisateur: votre adresse e-mail FastMail complète (y compris le domaine)

Configurer FastMail sur votre PC

Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé, et Thunderbird ira chercher votre courrier pour vous.

Envoi et réception de courriels

FastMail fonctionne comme la plupart des autres clients, en ce sens qu’il vous permet d’envoyer des emails en texte brut ou avec un formatage HTML. Vous pouvez également joindre des fichiers de tout type à partir de votre ordinateur, de votre compte Dropbox ou même de votre stockage de fichiers FastMail (inclus avec votre compte et comptabilisés séparément). Le compositeur dispose de fonctionnalités intéressantes auxquelles les utilisateurs d'applications de messagerie modernes telles que Gmail seront habitués, telles que la suggestion automatique des destinataires de la messagerie de votre carnet d'adresses et de l'historique des envois, ainsi qu'une sauvegarde automatique périodique afin que vous ne perdiez jamais vos brouillons, même en cas de connexion irrégulière..

Lire des emails dans Fastmail

Pour créer une signature personnalisée à envoyer avec chaque email:

• Dans la boîte de réception, cliquez sur S sur votre clavier pour lancer les paramètres, ou cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Réglages.
• Cliquez sur Comptes, puis tapez votre signature électronique.
• Pour créer un lien hypertexte vers un texte de signature électronique, tel que le site Web de votre société ou votre profil Twitter, mettez en surbrillance le texte, puis cliquez sur l'icône de lien dans la barre d'outils Texte enrichi, puis entrez l'URL correspondante..

Ajout de signatures électroniques à FastMail

Vos e-mails composés vont maintenant sortir avec votre belle signature à la fin.

Il y a quelques points à noter concernant la boîte de réception de FastMail. D'une part, il a un tas d'onglets au-dessus de la fenêtre de messages, ce qui vous permet de filtrer les emails affichés. Avec juste un clic, vous pouvez basculer entre Tout courrier, non lu, personnel (adressée spécifiquement à vous), Les notifications et Listes de diffusion. Celles-ci fonctionnent comme les onglets Principal, Promotions, Social et Mises à jour de Gmail: FastMail peut trier votre courrier électronique dans ces groupes en fonction des attributs des messages reçus, tels que l'adresse de l'expéditeur et le mode d'adressage des destinataires..

Restez organisé avec les dossiers et les règles

Si vous souhaitez organiser vos e-mails, c'est une bonne idée de créer des dossiers et de trier les messages afin de les récupérer facilement..

Pour créer un dossier:

• Dans la boîte de réception, cliquez sur le bouton Déménager à bouton et sélectionnez Créer le dossier.
• Donnez un nom à votre dossier et indiquez s'il doit être placé dans un dossier parent dans la fenêtre contextuelle qui apparaît..

Votre nouveau dossier apparaîtra dans la barre latérale gauche avec le nom que vous lui avez donné.

Pour déplacer des messages dans des dossiers:

• Cliquez sur n'importe quel message et faites-le glisser dans votre dossier dans la barre latérale gauche..

Vous pouvez également cliquer sur les cases à cocher en regard de plusieurs messages, puis cliquer dessus et les faire glisser dans le dossier de votre choix ou cliquer sur Déplacer vers, puis sélectionnez votre dossier dans la liste déroulante..

Pour configurer des filtres qui éliminent les e-mails gênants:

• Dans la boîte de réception, appuyez sur S sur votre clavier pour lancer les paramètres, ou cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Réglages.
• Cliquez sur Règles à gauche et sous Jeter, créez une règle basée sur une condition, telle que le nom ou l'adresse électronique de l'expéditeur, l'objet ou le texte du message, puis entrez votre terme de filtrage (tel que "essai gratuit"), puis cliquez sur Ajouter une règle.
• Pour éviter de supprimer accidentellement des courriels de vos contacts à cause de cette règle, cochez la case marquée Ne pas supprimer les messages envoyés par mes contacts.
• Cliquez sur Sauvegarder les modifications pour finir.

Règles de messagerie dans FastMail

Pour transférer automatiquement les messages que vous recevez dans FastMail vers une autre adresse électronique:

• Dans la boîte de réception, appuyez sur S sur votre clavier pour lancer les paramètres, ou cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Réglages.
• Cliquez sur Règles à gauche et sous Vers l'avant, entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer votre courrier.
• Indiquez si vous souhaitez conserver ou supprimer des messages dans votre boîte de réception FastMail à l'aide des options de liste déroulante. Vous pouvez également créer des règles, comme dans l'option Annuler, pour ne transférer que des messages spécifiques..
• Cliquez sur Sauvegarder les modifications pour finir.

Pour configurer des filtres qui trient automatiquement vos messages dans des dossiers:

• Dans la boîte de réception, appuyez sur S sur votre clavier pour lancer les paramètres, ou cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Réglages.
• Cliquez sur Règles sur la gauche, puis faites défiler jusqu'à Organiser.
• Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez trier les e-mails, indiquez si vous souhaitez épingler un message pour le repérer facilement, puis créez une condition et cliquez sur Ajouter une règle.
  Par exemple, si vous souhaitez que tous les messages d'un certain contact soient triés dans un dossier, ajoutez une règle dans laquelle le nom ou l'adresse électronique de l'expéditeur correspond au nom ou à l'adresse électronique de votre contact. Vous pouvez créer d'autres conditions, en fonction de l'objet du message, d'un terme ou d'une phrase dans le corps du message, etc..
• Cliquez sur Sauvegarder les modifications pour terminer la configuration.

Pour envoyer des réponses automatiques lorsque vous êtes en déplacement, en vacances ou indisponible, procédez comme suit:

• Dans la boîte de réception, appuyez sur S sur votre clavier pour lancer les paramètres, ou cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Réglages.
• Cliquez sur Règles sur la gauche, puis faites défiler jusqu'à Réponse automatique.
• Cochez la case marquée Envoyer une réponse automatisée, puis personnalisez votre message de réponse automatique. Par exemple, 'Merci de m'avoir contacté. Je suis en vacances jusqu'au 25 mai et je serai en mesure de vous répondre à mon retour. '
• Cliquez sur Sauvegarder les modifications.
• Pour désactiver les réponses automatiques, décochez la case Envoyer une réponse automatisée.

Utilisation du carnet d'adresses

FastMail peut enregistrer les informations de contact de tous vos messages entrants et sortants et vous permet également d'importer des contacts depuis d'autres services. Vous pouvez ensuite accéder à ces contacts dans la section Carnet d'adresses et les envoyer par courrier électronique à partir de là, ou simplement commencer à taper leurs noms ou adresses électroniques dans le champ À lors de la rédaction d'un courrier électronique. FastMail vous proposera des adresses pour vous aider. Voyons comment nous pouvons récupérer nos contacts auprès de Gmail pour cela..

Carnet d'adresses de FastMail

Pour exporter des contacts depuis Gmail:

• Dans Gmail, cliquez sur le bouton situé sous le logo Google à gauche, intitulé Gmail, puis cliquez sur Contacts.
• Dans la barre d’outils située au-dessus de vos contacts, cliquez sur bPlus, puis sur Exportation…
• Choisir Outlook CSV formater puis cliquer Exportation. Enregistrez le fichier dans un emplacement de votre ordinateur que vous pourrez retrouver plus tard..
• Vous pouvez suivre le même principe pour exporter vos contacts depuis d'autres services de messagerie..

Exporter des contacts depuis Gmail

Pour importer des contacts dans FastMail:

• Retournez dans votre boîte de réception FastMail, appuyez sur S sur votre clavier pour lancer les paramètres, ou cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Réglages.
• Cliquez sur Contacts à gauche, et sous Import / Export, cliquez sur Télécharger le fichier du carnet d'adresses, puis localisez le fichier d'exportation du carnet d'adresses que vous avez téléchargé précédemment.
• Cliquez sur Sauvegarder les modifications pour terminer le processus d'importation.

Importer des contacts dans FastMail

Vos contacts sont maintenant disponibles dans votre carnet d'adresses, auquel vous pouvez accéder à tout moment en cliquant sur Courrier dans le coin supérieur gauche de votre boîte de réception FastMail, puis en cliquant sur Carnet d'adresses. Affichez, modifiez ou supprimez un contact ici en cliquant sur un contact, puis sur Modifier ou Supprimer. Vous pouvez également créer des groupes pour envoyer facilement plusieurs contacts par courrier électronique en même temps..

Pour créer un groupe et ajouter des contacts à votre groupe:

• Dans votre boîte de réception, appuyez sur S sur votre clavier pour lancer les paramètres, ou cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Réglages.
• Cliquez sur Contacts, et sous Groupes, donnez un nom à votre groupe et cliquez Créer un groupe.
• Ouvrez le carnet d'adresses en cliquant sur Courrier dans le coin supérieur gauche de votre boîte de réception FastMail, puis en cliquant sur Carnet d'adresses.
• Cliquez sur un contact que vous souhaitez ajouter à votre groupe, et au-dessus du nom du contact à droite, cliquez sur Groupes et sélectionnez le groupe que vous avez créé.

Le contact que vous avez sélectionné fait maintenant partie du groupe que vous avez configuré. Répétez avec autant de contacts que nécessaire.

Pour envoyer un groupe de contacts à la fois, ouvrez votre boîte de réception et cliquez sur Composer ou frapper C dans la boite de réception. Dans le champ À, tapez le nom de votre groupe et cliquez dessus dans le menu de suggestion automatique qui apparaît. Votre email va atteindre tous les contacts de votre groupe.

Utiliser des notes

FastMail vous permet également de sauvegarder vos idées et vos idées avec la mise en forme de texte enrichi et les images, dans un espace séparé de votre boîte de réception. Si vous prenez des notes pour un article, ou si vous avez besoin d'une liste de choses à faire auxquelles vous pouvez accéder n'importe où avec une connexion Internet, FastMail Remarques est prêt.

L'outil Notes de FastMail.

Pour créer une nouvelle note:

• Dans votre boîte de réception, appuyez sur N sur votre clavier pour lancer Notes ou cliquez sur Courrier dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Remarques.
• Cliquez sur Nouvelle note, donnez un titre à votre note et notez vos pensées dans l'espace ci-dessous.
• Pour activer les options de formatage, cliquez sur Faire du texte riche en haut de la note et utilisez les boutons situés au-dessus de votre note pour formater votre texte et ajouter des images.
• Lorsque vous avez terminé avec votre note, cliquez sur sauvegarder. Vous pouvez toujours revenir à Notes pour afficher et modifier vos notes ultérieurement..

Stockage de fichiers dans FastMail

Chaque plan FastMail est livré avec un espace de stockage pour vos fichiers, comptabilisé séparément de votre espace de courrier électronique et de pièce jointe. Vous pouvez l'utiliser pour garder des fichiers importants à votre disposition en toute sécurité, partout où vous pouvez accéder à votre courrier électronique..

Stockage de fichiers FastMail

Pour télécharger des fichiers dans des fichiers FastMail:

• Dans votre boîte de réception, appuyez sur F sur votre clavier pour lancer Des dossiers, ou cliquez Courrier dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Des dossiers.
• Sous Télécharger, cliquez sur Choisir le fichier pour sélectionner un fichier sur votre ordinateur à télécharger ou coller l'URL du fichier que vous voulez enregistrer ici dans le champ URL.
• Donnez un nom à votre fichier dans le Renommer champ et cliquez Télécharger au dessous de.
• Votre fichier téléchargé apparaîtra dans le navigateur de fichiers ci-dessus. Cliquez sur le nom du fichier pour le télécharger.
• Vous pouvez également joindre des fichiers que vous avez téléchargés ici avec vos e-mails en cliquant sur Pièce jointe dans le Composer fenêtre puis en cliquant Attacher du stockage de fichiers.

Conclusion

Cela couvre les bases de la configuration et de l'utilisation de FastMail pour un usage personnel. Le service est tout aussi facile à configurer pour les familles et les petites entreprises et comprend toutes les fonctionnalités que nous avons décrites ici..

Vous avez une question ou un conseil pour travailler avec FastMail? Faites le nous savoir dans les commentaires!