Un tout seau est une application qui vous permet d'ajouter une myriade de formats de fichiers. Là, ces fichiers peuvent être catalogués et organisés pour la recherche et la référence. Tous les compartiments se distinguent de votre système de fichiers intégré par leur facilité à inclure de nouveaux fichiers, leur intégration à d'autres programmes et les avantages de chaque solution de remplacement unique..
Dans cet article, nous allons explorer les possibilités offertes par l'utilisation d'un seau tout, comment l'intégrer à vos projets, et voir comment les demandes des applications seau ont évolué avec la montée en puissance de l'informatique mobile et comment Evernote et Microsoft OneNote se distinguent. comme les meilleurs concurrents dans le domaine.
Vers 2009, il y avait beaucoup de controverse concernant les applications de compartiment en tant que systèmes de fichiers alternatifs après qu'un article de Alex Payne les ait contestées. Shawn Blanc a bien compris, 8 mois plus tard, lorsqu'il préconisait ces applications quoi que ce soit des seaux au lieu. Ce n’est pas parce qu’un compartiment accepte la plupart des types de fichiers que vous devez remplacer votre système de fichiers et y déposer tous vos fichiers. Sa polyvalence lui permet de combler les lacunes de votre dynamique de travail actuelle.
La plupart des choses ont un endroit auquel elles appartiennent, mais que devriez-vous faire avec tout le reste? Vous jetez vos signets sur Delicious ou Pinboard, vous conservez des notes en texte brut sur Simplenote, ainsi que vos mots de passe et vos informations sensibles sur 1Password. Ces services sont conçus pour gérer ce type de données et c'est pourquoi ils excellent dans ce qu'ils font. Mais il y a toujours une lacune, car vous avez toujours besoin d'un endroit où ranger la recette de dinde de Thanksgiving, des extraits de vos articles Web préférés, des reçus pour votre déclaration de revenus, etc. Si vous partagez ce type de besoin, il est peut-être temps d'arrêter de rechercher des applications spécifiques pour chaque objectif et d'adopter le seau de tout..
Voici quelques excellentes utilisations pour votre seau tout:
Si vous appuyez sur CMD + S (ou CTRL + S) dans la fenêtre de votre navigateur, vous serez invité à enregistrer une copie complète de la page affichée sous forme d'archive Web. Mais voici l'astuce: le Finder et l'Explorateur sont des tâches lourdes de traitement de ces fichiers, tandis que tous les compartiments sont parfaits pour les stocker car ils disposent souvent d'un back-end en ligne pour gérer la synchronisation sur plusieurs plates-formes..
Evernote WebClipper est le meilleur assistant pour récupérer du contenu sur le Web et le stocker dans votre panier de ressources.. Evernote Web Clipper est le meilleur exemple de la finesse que ces applications peuvent offrir. C'est une extension de navigateur disponible pour tous les principaux navigateurs qui vous permet de sélectionner des extraits spécifiques à partir de pages Web, de les cataloguer et de les stocker sur Evernote sans jamais ouvrir le programme principal. Les choses ne disparaîtront peut-être jamais sur le Web, mais les liens se cassent et le fait de protéger le contenu présentant un intérêt garantit qu'il sera à portée de main quand vous en aurez besoin..
De nos jours, nous sommes submergés par une avalanche de contenu Web qui augmente chaque fois que vous actualisez votre flux Twitter. Des services tels que Instapaper et Pocket sont conçus pour gérer les articles que vous souhaitez lire plus tard, mais ils ne sont pas conçus pour le stockage. Par conséquent, votre seau tout est l'endroit idéal pour conserver les articles Web sur lesquels vous tombez sur qui pourraient s'avérer utiles pour l'un des nombreux projets auxquels vous participez. C'est l'endroit où vous pouvez construire votre propre petit réseau.
Si vous aimez le concept de Getting Things Done, le système de productivité inventé par David Allen, vous devez bien connaître les références, les éléments ne pouvant donner lieu à une action avec informations potentiellement utiles qui pourraient être nécessaires pour quelque chose plus tard. Les applications qui favorisent GTD, telles que Omnifocus, prennent rarement en charge correctement les éléments de référence liés à vos projets. C’est à ce moment-là que tout ce qui brille brille par son large support des formats de fichiers.
Mais ensuite, ne pourriez-vous pas créer un dossier dans votre système de fichiers et tout y ranger? Bien sûr, mais au-delà de la visualisation des données Web mentionnée dans la section précédente, il existe une bonne raison pour laquelle toutes les seaux sont souvent appelés applications de prise de notes..
OneNote propose un canevas infini pour tous. Gardez toutes vos idées sur la même page.. Quand je pense à la prise de notes, un cahier et un stylo me viennent à l’esprit - une action linéaire contrainte par la feuille. Mais les temps actuels exigent de l’interactivité et tous les compartiments permettent la création de notes multimédias, intégrant plusieurs formats dans un seul fichier. Microsoft One Note passe au niveau supérieur en offrant un canevas sur lequel vous pouvez créer des blocs n'importe où, transformant la prise de notes en un processus beaucoup plus proche du mind mapping que son homologue physique..
Votre appareil mobile peut faire beaucoup, mais il vous permet toujours de gérer les fichiers car votre meilleure option native est de vous envoyer des pièces jointes. Vous entendez tellement parler d'Evernote et de OneNote parce qu'ils aident à surmonter cette lacune. C'est aussi la raison pour laquelle n'importe quelle application de type seau sans applications mobiles est déjà devenue une note secondaire.
Le monde pour tout, avec l'entrée récente des applications Microsoft dans le monde d'Apple, est devenu une impasse entre OneNote et Evernote pour répondre aux besoins de l'utilisateur moderne, qui souhaite un service indépendant de la plate-forme pour synchroniser les éléments importants de la vie. quel que soit leur appareil.
Regarder comment ces services prospèrent sur le champ de bataille pour l'utilisateur général n'est pas une raison pour se limiter à en choisir un. Je ne veux pas dire que vous ne devriez pas vous soucier de votre mobile, mais que vous devriez vous soucier de vous-même, et non pas choisir une application en raison d'un battage publicitaire ou d'avantages que vous pourriez utiliser ou non..
Sur Evernote, vous devez être fan de Web Clipper susmentionné, et peut-être de l'abonnement Premium, qui numérise également les images et les fichiers PDF à plat (OCR), en leur permettant ultérieurement de rechercher des mots ou de les sélectionner. Il peut également suggérer des relations entre vos notes pour améliorer la recherche et dispose d'outils pour annoter et présenter vos documents, et fonctionne avec des balises plus modernes..
Evernote. OneNote et Ensemble. Trois grands seaux tout et leurs homologues mobiles. Le canevas infini est certes la fonctionnalité la plus reconnaissable de OneNote, mais c’est la façon dont chaque élément d’une page se distingue, ce qui vous donne un contrôle granulaire sur votre organisation, qui la rend unique. Il utilise ensuite des blocs-notes, des sections, des pages et des sous-pages plus traditionnels pour diviser votre travail, comme vous le feriez sur papier. OneNote prend en charge les balises jusqu'au niveau du paragraphe, le meilleur environnement de rédaction pour la prise de notes en ville et des options de collaboration gratuites..
En fin de compte, Evernote est plus proche d’une base de données que vous pouvez oublier se souvient de tout (jeu de mots voulu), tandis que OneNote est destiné à ceux qui modifient constamment et interagissent avec le contenu stocké. Si vous êtes un universitaire sur Mac, il n’ya aucune raison, voire aucune, de ne pas utiliser l’application plus avancée, Devonthink, avec ses outils exceptionnels pour relier les données. De plus, si vous êtes dans un environnement Apple, Together vient de sortir son homologue iOS et pourrait répondre à vos besoins..
Avant de choisir votre application de squelette préférée, vous devez planifier son adaptation à votre flux de travail actuel, car si vous y déposiez simplement des éléments sans organiser vos fichiers, il deviendrait vite un désordre où la recherche d'une note devient une lutte. . Si tu le voulais, tu ne chercherais pas un seau tout.
Si vous donnez une raison d'être à votre squelette, organisez vos fichiers dans des dossiers et les étiquetez de manière cohérente, toutes vos notes seront à portée de main à tout moment, quel que soit le logiciel choisi..
Accentsconagua
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