Au cours des derniers mois, j’ai écrit une série de didacticiels sur l’utilisation de Hazel 3, une application de gestion de fichiers pour OS X, afin de développer et d’automatiser un Boîte de réception dossier.
Si vous avez suivi, tout fichier ajouté au Mac doit être automatiquement trié dans un sous-dossier spécifique de la boîte de réception afin que vous puissiez agir dessus. Après une période de temps définie, il sera archivé ou supprimé. Si vous avez deux Mac, la boîte de réception se synchronisera également entre eux..
En écrivant cette série, j'ai également développé quelques règles qui ne cadraient pas avec les flux de travail que j'enseignais. Dans ce tutoriel-ma finale Noisette un pour le moment, je vais couvrir certaines de ces idées diverses.
Bien que certaines informations de ce didacticiel soient exploitables même si vous n'avez pas lu le reste de cette série, il est préférable de commencer par le début. Pour tirer le meilleur parti de ce didacticiel, vous devez avoir lu et mis en œuvre les éléments suivants:
Vous avez besoin d'une copie de Noisette 3 que vous pouvez télécharger sur le site Web du développeur. Hazel 3 coûte 29 $ et si vous vous efforcez de le configurer correctement, vous en aurez pour votre argent. Il y a un essai gratuit de 14 jours, mais comme avant, je vous recommande simplement d'acheter Noisette carrément si vous allez passer le temps de le faire fonctionner.
Vous avez également besoin d'une application de synchronisation de dossiers. Ma préférence est Dropbox. Vous pouvez télécharger l'application gratuitement sur le site Web de Dropbox. Dropbox fonctionne sur une base freemium - vous obtenez 2 Go de stockage de fichiers gratuitement, bien que cela puisse être augmenté à 8 Go. Un téraoctet de stockage coûte 9,99 $ par mois.
En tant que photographe, je dois souvent envoyer des images à d'autres personnes. Je fais toute ma retouche avec Lightroom et quand j'exporte les photos, ils sont déplacés vers le @Images dossier dans le Boîte de réception. Plutôt que de copier manuellement les images dans Dropbox pour pouvoir les partager, j’utilise une règle qui synchronise automatiquement le @Images dossier le Sync de la boîte de réception dossier dans Dropbox.
Mieux encore, la règle supprime automatiquement toutes les images du dossier de synchronisation une fois qu'elles ont été supprimées de la liste. Boîte de réception.
Créé un @Images dossier dans Dropbox. Je l'ai à l'intérieur du Sync de la boîte de réception dossier que j'ai créé dans le précédent tutoriel.
Cibler le Boîte de réception dossier dans le Volet Préférences Hazel. Créez une nouvelle règle appelée Synchroniser @ Images et placez-le en haut de la liste. Faites-le cibler un fichier dont le nom est @Images et puis court Synchroniser dans le dossier Inbox Sync suivi par Exécuter des règles sur le contenu du dossier.
Toute image ajoutée à la liste @Images dossier dans le Boîte de réception sera copié au @Images dossier dans Sync de la boîte de réception mais une fois qu'une image est supprimée de la Boîte de réception @Images dossier, il sera également supprimé de la autre dossier.
Tandis que le Noisette-La configuration de plus-Inbox est un excellent moyen de garder un Mac sans encombrement, elle ne fait pas beaucoup pour aider un Mac déjà encombré. Après avoir fait l'effort de créer un Noisette flux de travail qui élimine tout encombrement futur, il vaut la peine de prendre le temps de trier tous vos fichiers et dossiers encombrés.
Beaucoup d'entre eux sont probablement vieux et ne sont plus nécessaires. Si vous vous sentez courageux, supprimez tout et recommencez à zéro. Si, comme moi, vous êtes un peu plus prudent en ce qui concerne vos données numériques, vous pouvez utiliser Noisette pour vous aider à trier les fichiers que vous souhaitez conserver.
Ces règles peuvent être exécutées sur tout dossier contenant un grand nombre de fichiers non triés. Ils prennent tous les fichiers et les trient dans des dossiers en fonction de la date à laquelle ils ont été créés (les fichiers les plus anciens sont souvent inutiles). Ils ajoutent également des balises pour vous permettre de voir rapidement la taille de chaque fichier. Mot des documents.
Ciblez le dossier que vous voulez trier dans le Volet Préférences Hazel. J'utilise le Les documents dossier.
Clic-droit sur le dossier ciblé et sélectionnez Règles de pause «[Dossier]» pour que Noisette ne fait rien avant d'être prêt.
le Les documents le dossier est en pause, aucune règle ne sera exécutée.Ajouter une nouvelle règle appelée Trier grand qui cible les fichiers avec un Taille cette est supérieur à 100 Mo cette la La date de création n'est pas dans la dernière heure.
L'avoir Définir l'étiquette de couleur à rouge et Trier dans un sous-dossier avec la date du modèle créée.
Réglage du modèle de date pour le Trier grand règle.Sélectionner date créée et cliquez Modifier le modèle de date dans le menu déroulant. Modifiez le modèle afin que chaque fichier soit classé dans un dossier pour l'année et le mois de sa création. Sélectionner D'accord.
Dupliquer la Trier grand règle et changer son nom en Tri moyen.
Modifiez la règle afin qu'elle cible les fichiers avec un Taille cette est supérieur à 2 Mo au lieu de cela et leur attribue un Orange étiquette de couleur avant de les trier dans un dossier basé sur date créée.
le Tri moyen règle.Créez une nouvelle règle appelée Trier petit. C'est un peu différent. Faites-le cibler tous les fichiers qui correspondent aucun des règles suivantes: que le La taille est supérieure à 2 Mo et que le La date de création est dans la dernière heure.
Demandez à la règle de définir l'étiquette de couleur sur Jaune et trier les fichiers dans des dossiers comme avant. L'inverse dans le processus de sélection est requis pour que tous les petits fichiers soient mis en correspondance sans faire correspondre les dossiers nouvellement créés.
le Trier petit règle.Clic-droit sur le dossier que vous ciblez et sélectionnez Reprendre les règles «[Dossier]». Permettre Noisette faire sa chose.
Une fois que c'est terminé, mettez à nouveau les règles en pause. Vous pourrez désormais parcourir facilement les fichiers triés et vous débarrasser de ceux dont vous n’avez plus besoin. Tous les fichiers restants et nécessaires seront bien triés par date.
Vous pouvez modifier les règles afin que les fichiers soient triés dans des dossiers en fonction de leur taille ou de leur type, et que les balises soient appliquées pour tout autre critère. Noisette peut correspondre pour. Comme auparavant, les règles que j'ai utilisées sont disponibles au téléchargement et vous pouvez les utiliser telles quelles ou les modifier..
Pointe: J'ai expérimenté avec le Plonger dans les dossiers règle qui est utilisée sur Téléchargements et le Bureau dans le flux de travail principal, toutefois, cela peut générer de nombreux résultats indésirables. Si vous êtes sûr de vouloir supprimer tous les fichiers des dossiers, vous pouvez l'ajouter en tant que première règle du flux de travail. Sinon, les dossiers seront traités comme un seul fichier. Si un dossier contient beaucoup de fichiers, il suffit d’exécuter les règles.
Hazel est une application fantastique. Au cours des quatre derniers tutoriels, j'ai montré comment créer un flux de travail extrêmement puissant pour que tous les fichiers d'un Mac soient triés. Vous devriez également avoir appris énormément sur la Noisette travaux. Une fois que vous avez essayé de le configurer, vous ne saurez plus comment vous en sortir..
Il y a d'innombrables façons d'utiliser Hazel que je n'ai pas abordées, voire même pas connues. S'il y a un grand Noisette les workflows que vous utilisez ou que vous essayez d'implémenter mais que vous ne pouvez pas comprendre, merci de les poster dans les commentaires.
Accentsconagua
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