Voulez-vous gagner du temps sur votre travail de conception? Oui! Génial, alors creusons.
Cet article regorge de conseils permettant d’économiser du temps et qui vous permettront non seulement de travailler plus efficacement, mais également de vous frappant au-dessus de votre poids. Apprenez à augmenter votre production tout en évitant l'épuisement professionnel et les plateaux de revenus, en travaillant un peu plus intelligemment en tant que designer..
Obtenez une introduction productive sur les techniques de gestion de tâches, de temps et de projets. Apprenez à utiliser les services Web et les logiciels graphiques pour vous. Transformez vos habitudes de travail en un système plus productif et plus rapide. Découvrez également des techniques de création d'habitudes pour mettre en pratique ces astuces rapides dans votre travail quotidien de designer..
Sautez dans ces 55 astuces productives pour travailler de manière plus stratégique, pour en faire plus, de manière plus cohérente, pour mieux vous concentrer sur le travail de conception que vous aimez tant faire et pour commencer à préparer une croissance énergique. Allons-y!
Il est difficile de s'asseoir et de dire que vous allez concevoir un site Web complet, de la marque au codage. Même un petit site Web est un projet complexe, avec plusieurs tâches à accomplir. Prenez l’habitude de décomposer des projets volumineux en tâches incrémentielles, puis de planifier l’utilisation de ces composants. Tout grand projet peut être divisé en une série d'étapes et de tâches individuelles.
Familiarisez-vous avec les bases du populaire système de productivité Getting Things Done. Dans GTD, vous apprendrez le principe touche-à-tout, qui vous recommande de traiter et d'affecter les tâches à mesure qu'elles arrivent. Ainsi, lorsque vous lisez un courrier électronique, agissez-y immédiatement (si cela prend deux minutes ou moins), ou ajoutez cette tâche à votre système de gestion des tâches et attribuez un temps pour agir dessus. Ne vous contentez pas de le lire et laissez-le recommencer plus tard. Si une simple requête graphique arrive, faites-la tout de suite. Sinon, ajoutez la tâche à votre emploi du temps..
Identifiez et hiérarchisez vos tâches les plus importantes pour la journée. Limitez-vous à un nombre limité de tâches, telles que trois. Aussi, essayez de les aborder le plus tôt possible. Cela donne le but de votre journée. Il peut s’agir de composants d’un projet de conception de gros client ou de ce projet parallèle d’inscription manuscrite que vous souhaitiez éliminer de la poussière. Les gros rochers ne bougent que si vous les ramassez tous les jours. En savoir plus sur ce qu'est un MIT et sur son lien avec vos objectifs.
C'est ce qu'on appelle manger la grenouille-oui, cette métaphore facilite la mémorisation. Il est trop facile de commencer à travailler avec votre courrier électronique, de vous laisser distraire par les demandes entrantes et de ne pas progresser dans vos projets de conception graphique les plus importants. Cela est particulièrement vrai pour les tâches importantes que vous ne voulez tout simplement pas faire et que vous procrastinez. Commencez votre journée avec une grosse victoire, creusez et accomplissez cette tâche difficile au plus vite.
Votre productivité ne sera pas plus pénalisée que de faire un travail que vous n’aimez pas, ou qui pèse sur votre travail de conception plus important. Vous pouvez externaliser des tâches de conception graphique fastidieuses et répétitives avec Envato Studio, telles que: convertir un logo raster en vecteur, supprimer un arrière-plan d'une photo du produit, retoucher des photos et corriger les couleurs. Parcourez leurs nombreux services de conception graphique pour découvrir les tâches de conception que vous préférez engager, ce qui vous permettra de consacrer votre temps limité au travail de conception que vous jugez important..
En tant que designer, vous êtes plus enclin à vous concentrer sur l'aspect visuel de vos projets clients. Si tel est le cas, envisagez de faire appel à des fournisseurs de services pour s’acquitter de tâches de codage. Vous pouvez fournir une vue d'ensemble de la planification, de la direction artistique et du support client, et approfondir le travail de conception que vous aimez effectuer, tout en engageant des experts pour résoudre les problèmes de codage. Voici quelques services de codage pour commencer à utiliser Envato Studio, tels que: la migration d'un site Web WordPress, la résolution de petits problèmes WordPress et PHP, les tests et la correction de navigateurs croisés et le PSD au format HTML5 + CSS3 réactif. Parcourez plus de sites Web et de services de programmation ainsi.
Le regroupement de tâches conduit à une plus grande efficacité, en particulier avec les tâches moins critiques ou les tâches répétitives qui pourraient autrement gêner votre flux de travail. Au lieu de laisser les médias sociaux ouverts toute la journée, intervenez pendant seulement 20 minutes, postez sur tous les canaux à la fois, puis fermez-le. Si vous devez effectuer des tâches de recrutement, telles que la vérification de tableaux d'affichage ou l'envoi de courriers électroniques à des clients potentiels, abordez ces tâches ensemble. Cela vous permettra de consacrer plus de temps à la conception et à la distraction de votre travail le plus important..
Il existe aujourd'hui un très grand nombre d'options logicielles de gestion de tâches, parmi lesquelles des centaines de choix. Il n'y a pas de plus grande perte de temps que de passer d'un logiciel de tâche à l'autre, mais l'utilisation d'une application de tâche décente améliorera votre efficacité. Faites des recherches de base, puis choisissez-en un et restez-y pendant un moment. Voici quelques éléments à prendre en compte, énumérés du plus simple au plus complexe (et j'ai utilisé tous ces éléments): Clear, TeuxDeux, Wunderlist, Things et OmniFocus..
Le chaos peut sembler créatif, mais il n’est pas propice à la réalisation quotidienne de nombreux projets de conception, et il est loin d’être fiable. Votre routine de travail créative vous donne une base pour faire avancer les choses, pas seulement quand vous en avez envie, mais chaque jour. Inspirez-vous de la routine de Benjamin Franklin, des célèbres routines de création et des routines de création plus classiques. Remarquez à quel point votre routine quotidienne de travail peut être unique, à condition qu'elle soit cohérente..
La boxe temporelle est l'action de fixer une période de temps pour travailler sur une tâche, un groupe de tâches ou un projet. Que vous choisissiez de travailler par incréments de 25 minutes, comme avec la technique Pomodoro, ou que vous préfériez travailler par tranches de temps plus importantes (par exemple, par incréments de deux heures), la boxe de temps vous permettra de décomposer vos projets de conception ouverts en travaux gérables. sessions. En savoir plus sur la boxe du temps et pourquoi c'est si efficace.
Chaque création est différente. Vous préférerez peut-être travailler tard et créer des effets visuels jusque tard dans la nuit, mais beaucoup d’entre nous profitons de notre plus grande clarté peu de temps après le réveil. Prenez note de votre rythme circadien afin de pouvoir planifier vos tâches les plus difficiles lorsque vous êtes au sommet. Planifiez vos tâches à faible consommation d'énergie pour les moments de la journée où votre énergie est généralement inférieure. En savoir plus sur l'attribution de niveaux d'énergie en tant que contextes à vos tâches.
Concentrez-vous sur une tâche à la fois, en débranchant toutes les distractions, telles que les e-mails et Twitter. Évitez de surfer sur le Web et de mettre votre téléphone en mode silencieux pendant une session de travail. Soyez attentif à ce sur quoi vous travaillez, et travaillez lentement et consciencieusement au début, car cela vous ouvrira la porte du projet. C'est difficile au début, mais plus votre travail de conception est fluide, plus il est facile de le faire encore et encore. Apprenez à vous concentrer et à entrer dans la zone.
Les réunions peuvent être utiles, surtout lorsqu'il s'agit d'un problème complexe qui nécessite une discussion. Cependant, il est trop facile de se laisser entraîner dans des réunions improductives. Évitez les réunions inutiles. Protégez également les temps forts de votre emploi du temps, car les réunions n’exigent pas le même niveau de créativité que la conception. Prends soin de tueurs similaires. Prendre une tasse de café peut se transformer en conversation, en une heure de votre temps le plus productif consacré à une question politique, au lieu de lancer le travail de conception dont vous aviez besoin aujourd'hui..
Commencez à utiliser un logiciel capable d’automatiser les actions que vous effectuez habituellement ou d’accomplir des tâches plus rapidement et plus facilement. TextExpander est utile pour gagner beaucoup de temps de frappe. De plus, si vous utilisez un Mac, commencez à utiliser Alfred pour travailler plus efficacement. Vous pouvez utiliser un certain nombre d'applications pour rendre votre flux de travail plus efficace et automatisé. Jetez un coup d'œil à l'optimisation de votre flux de travail avec des configurations personnalisées avec ces types d'applications. En savoir plus sur l'automatisation sur votre Mac. En outre, peut-être même apprendre un peu de code pour personnaliser davantage votre automatisation.
Vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour suivre manuellement la durée de vos tâches de conception, ou utiliser une application de suivi du temps telle que Toggl ou Harvest, ou même enregistrer la durée des tâches dans un journal écrit. Vous pouvez suivre votre temps pour les projets clients, afin de générer une facturation précise, mais ce même type de suivi peut être utilisé pour améliorer votre sortie. Une fois que vous savez combien de temps une tâche vous prend en moyenne, expérimentez et voyez si vous pouvez améliorer ces temps, cherchez continuellement des façons de l'améliorer. En savoir plus sur l'utilisation du suivi du temps pour améliorer l'efficacité de votre conception.
Si vous travaillez dans une agence de design, vous savez à quel point il est puissant de pouvoir compter sur une équipe complète pour travailler sur de gros projets clients. Vous savez également à quel point il est important d’avoir une vision unique de votre directeur artistique et d’avoir un responsable de la gestion de projet. Les concepteurs indépendants peuvent adopter une approche similaire et commencer à prendre en charge des projets de conception plus vastes. S'orienter vers un rôle de direction artistique et de gestion de projet signifie apprendre à diriger une équipe. Cela peut être une opération difficile, mais permettra d’intensifier ce que vous pouvez offrir à vos clients bien au-delà du temps que vous pouvez personnellement travailler à leurs projets de conception..
Vous pouvez avoir des amis concepteurs spécialisés dans des compétences différentes des vôtres. Sinon, commencez à en faire. C’est le type de connexion qui fonctionne vraiment bien pour collaborer à des projets de conception plus vastes. Surveillez les conférences et les forums de conception. Saisissez les coordonnées et restez en contact. Utilisez des sites de conception populaires pour contacter et discuter des opportunités de projet client. Dribbble Pro, par exemple, vous permet d’envoyer des messages directs aux autres concepteurs concernant des projets de travail potentiels et d’ouvrir de plus grandes options de recherche..
Bien sûr, l’adaptabilité est la clé si vous abordez un nouveau projet sur lequel vous n’avez jamais travaillé auparavant. Mais si vous construisez régulièrement des sites Web pour des clients similaires ou si vous proposez un autre service de conception régulier, divisez vos projets de conception en étapes décisives. Cela vous permettra de planifier plusieurs projets complexes et de les exécuter de manière fiable, vous offrant ainsi une cohérence à l'échelle..
Faites appel à des fournisseurs de services créatifs sur Envato Studio pour combler les lacunes de votre équipe de conception. Jetez un coup d'œil aux services comme la création de logo et la stratégie de marque, les graphiques de médias sociaux, les graphiques d'informations, ou les services vidéo fournis. Faites appel à un professionnel pour gérer le codage de WordPress, de la programmation Web, des scripts d'applications mobiles et d'applications, ou du développement de commerce électronique et CMS. Ces services peuvent être utilisés pour n’importe quelle étape de votre pipeline de projets de conception, vous permettant ainsi de personnaliser ce que vous faites vous-même et ce que vous apportez à un fournisseur de services professionnel..
Les contrats ne paraissent pas sexy comparés à une conception amoureusement plate. Mais ils donnent le ton et la portée de chaque projet de manière professionnelle. Sur tout projet de grande envergure, les clients demanderont inévitablement plus de fonctionnalités ou vous enverront un e-mail à 1 heure du matin avec leur prochaine grande idée à ajouter à leur projet. Une fois le périmètre défini, vous êtes parfaitement en mesure de retravailler les délais et d’augmenter le budget du projet. À chaque nouvelle demande de conception, votre mal de tête d'un client fait.
Optez pour des mises à jour cohérentes et concises avec vos clients. Bien sûr, cela prend du temps, mais cela permettra de gagner beaucoup plus de temps à long terme en évitant les malentendus qui pourraient faire dérailler un grand projet de conception..
Il existe d'excellents outils pour ce faire, tels que DesignSignoff, Pixelapse et LayerVault. Ces types d’outils sont également conçus pour collaborer avec votre équipe de conception, présenter les options de conception et les idées de votre travail, et gérer le contrôle de version..
Il existe de nombreuses options à prendre en compte pour les logiciels de gestion de projet, telles que: l'état de l'application, les coûts, les fonctionnalités, le support client, la complexité, l'intégration au cloud, etc. Voici quelques options populaires à considérer, du plus simple au plus complexe: Trello, Basecamp, Daylite, Streamtime, Asana et Podio..
Pour pratiquement tous les aspects de votre entreprise, il existe une application SAAS qui vous aidera à rationaliser votre flux de travail. La configuration de ces composants peut prendre un certain temps, mais une fois cela fait, vous pouvez travailler beaucoup plus rapidement..
En plus de votre portefeuille sur votre propre domaine, publiez plusieurs folios avec tous les principaux services en ligne, tels que Dribbble, Behance, Krop et Coroflot, ainsi que des sites de niche folio tels que LogoPond. Configurez les pages d'arrivée du client avec des outils tels que LeadPages, Instapage ou Unbounce. Recueillez des informations sur le client avec Formstack, Wufoo ou Gravity Forms. Restez en contact régulier avec les clients grâce à une lettre d'information alimentée par MailChimp, AWeber, Emma ou Constant Contact.
Stockez les détails de votre client dans un contact ou un gestionnaire de relation client facile à référencer, tel que Highrise, Insightly ou Podio. Envoyez des propositions et des contrats avec des applications comme Quote Roller, Bidsketch ou Motiv. Suivre les factures des clients et des comptes avec FreshBooks, Xero ou QuickBooks.
Utilisez des services populaires tels que Dropbox ou Google Drive pour partager des fichiers dans le cloud. Explorez plus d'outils de partage de fichiers basés sur le cloud. En outre, cherchez des moyens rapides d’envoyer des fichiers à vos clients, avec des outils tels que WeTransfer ou DropSend..
Utilisez des outils tels que Buffer pour une publication rapide ou Hootsuite pour gérer vos canaux sociaux. Il y a tellement de canaux et d'outils de médias sociaux disponibles. Dans ce cas, il est préférable d’adopter une approche minimale et de consacrer autant de temps que vous le souhaitez aux médias sociaux. Expérimentez avec un canal social, un outil et une stratégie à la fois, et restez fidèle à ce qui convient à vos besoins.
Au lieu de chercher une solution logicielle qui fait tout (c'est-à-dire le Saint Graal), vous pouvez utiliser chaque application en ligne pour ce qu'elle fait de bien, puis l'associer à d'autres applications géniales pour créer des flux de travail en ligne. Jetez un coup d'œil aux applications comme Zapier et IFTTT pour commencer à assembler ces morceaux de Lego. Vous pouvez les utiliser pour créer des composants personnalisés pour votre flux de travail de conception ou pour offrir des services uniques à vos clients..
Tout comme le logiciel SAAS mentionné dans la section précédente ci-dessus, vous pouvez associer des services de codage et de conception, tels que des pièces Lego, ainsi que des solutions de chemin complet à offrir à vos clients concepteurs..
Envato Market est le lieu idéal pour obtenir des modèles WordPress professionnels, quel que soit le style de thème que vous puissiez imaginer. Sur l'ensemble du marché Envato, vous pouvez acheter du code et des ressources graphiques abordables pour créer des projets clients. Les fournisseurs de services d’Envato Studio connaissent bien ces thèmes et composants, dont beaucoup sont très actifs sur Envato Market. Ce sont donc les experts sur lesquels vous pouvez compter pour personnaliser ces composants et les cliquer ensemble pour vos clients..
Si l'image de marque n'est pas votre spécialité ou si vous êtes trop occupé par d'autres travaux de conception, vous pouvez toujours proposer ces services à vos clients. Grâce à Envato Studio, cliquez ensemble sur la conception de logo, avec la documentation relative à la marque, ainsi que sur les cartes de visite, les jeux d'icônes professionnels et les services de conception de papeterie, vous permettant ainsi de proposer une gamme complète de services de personnalisation. Il y a plusieurs styles à prendre en compte, allant du plus simple au plus complexe, illustratif..
À l’aide des services d’Envato Studio, créez des packages complets de conception de médias sociaux pour vos clients, tels que la conception intégrée de la couverture et du profil Facebook et la conception de la chronologie de Facebook. Vous pouvez également proposer des packages de conception d’annonces de bannières Web professionnelles ou un arrière-plan Twitter avec des conceptions d’en-tête et de profil.
Demandez à un fournisseur de services Envato Studio d'appeler pour le développement de thèmes PSD à WordPress, l'installation de thèmes WordPress et la configuration de vos plugins recommandés, ainsi que la personnalisation WordPress pour vos clients..
Tirez parti des fournisseurs de services d’Envato Studio pour convertir les pages de destination de conception de votre client, la conception Web de qualité supérieure pour la page d’accueil ou la conception professionnelle de sites Web PSD multi-pages complets. Ensuite, ces conceptions sont entièrement codées avec des services tels que PSD pour une personnalisation sensible de HTML5 ou de sites Web codés..
Bien sûr, cinq dollars pour un logo n’est pas cher, mais si c’est inacceptable, vous devrez le faire refaire par un professionnel, ce qui vous fera perdre un temps précieux. Si vous êtes dans une situation difficile, si vous avez besoin d'aide et que vous voulez tenter votre chance avec un hobbyiste, foncez. Gardez à l'esprit que vous obtenez souvent ce que vous payez. Les fournisseurs de services d'Envato Studio offrent des services abordables et de haute qualité, mais pas les prix les plus bas..
Avez-vous vraiment le temps de parcourir et de donner votre avis sur 99 designs ou plus? Ou que diriez-vous de passer du temps à rédiger un mémoire, à afficher un emploi sur un marché indépendant et à passer en revue un grand nombre de nouveaux arguments? Au lieu de cela, il est plus rapide de travailler avec un seul concepteur fiable, de haute qualité, que vous pouvez trouver rapidement via Envato Studio. Et de cette façon, vous pouvez construire une relation avec eux. ils peuvent devenir une partie intégrante de ce que vous proposez via votre entreprise de conception.
Familiarisez-vous avec les options de personnalisation de votre espace de travail Photoshop. Apprenez à configurer l'espace de travail d'Illustrator et d'autres espaces de travail d'applications. Personnalisez les configurations de l'espace de travail en fonction de la variété des travaux de conception que vous effectuez. Par exemple, vous aurez peut-être besoin d'outils différents pour travailler avec la typographie dans Illustrator, par opposition à la configuration du travail d'illustration vectorielle que vous effectuez..
La configuration de modèles graphiques pour vos projets vous permet de gagner beaucoup de temps. Ils vous permettent d’utiliser le même document à plusieurs reprises pour relancer des projets similaires. Voici comment créer un modèle de livre dans InDesign pour commencer à créer le vôtre. Vous pouvez également passer à GraphicRiver pour acheter un assortiment de modèles graphiques en fonction des besoins du client, tels que des modèles d'impression, des modèles de présentation ou des modèles de brochure..
Conservez vos icônes les plus utilisées sur un même tableau ou toutes vos textures dans un seul fichier auquel vous pouvez accéder rapidement à partir de PS ou AI. Si vous travaillez en équipe, maintenez-la accessible via Dropbox. Utilisez également une convention de nommage logique et logique pour vos fichiers. De cette façon, lorsque vous avez besoin d’un graphique auquel vous allez souvent, vous savez où le trouver..
Mémorisez des raccourcis clavier utiles dans Photoshop et d'autres applications graphiques que vous utilisez régulièrement. Créez également vos propres raccourcis pour tout ce que vous faites régulièrement, ce qui vous permet de cliquer sur des panneaux ou de parcourir des menus. Voici comment créer des raccourcis clavier personnalisés dans Illustrator, y compris comment appliquer des personnalisations supplémentaires à un espace de travail..
Créez des actions Photoshop pour les tâches courantes que vous effectuez souvent. Les actions peuvent être enregistrées puis lues, ce qui vous fait gagner du temps sur des tâches graphiques répétitives. Les actions sont simples à utiliser, mais vous pouvez apprendre beaucoup de choses à faire avec elles. Pour plus d'informations sur les actions, consultez notre cours sur la configuration d'actions dans Photoshop pour présenter vos projets..
Poursuivez l'action de Photoshop avec le traitement par lots. Vous pouvez apprendre à traiter des centaines de fichiers. Modifiez rapidement les types de fichiers, redimensionnez plusieurs fichiers, appliquez une compression, etc., avec cet outil d'automatisation.
Tous les services et outils en ligne mentionnés dans l'article peuvent être transformés en flux de travail. Il est utile, particulièrement lorsque votre équipe se développe ou que votre entreprise de conception explose, de documenter vos procédures. Ce sont des directives et des instructions sur le fonctionnement de votre entreprise. Ils constituent le fondement d'une entreprise productive et fiable. Ils vous aident à vous positionner pour externaliser ou à embaucher du personnel pour effectuer les tâches que vous accomplissez actuellement. En savoir plus sur la façon de documenter les procédures et de systématiser votre entreprise de conception.
Les listes de contrôle sont un type spécial de document de procédure particulièrement utile pour normaliser les flux de travail et garantir le respect des objectifs de qualité. Les listes de contrôle permettent d'éviter que vos projets de conception ne se brisent et ne brûlent comme un bombardier B-17 mal préparé, d'autant plus que vous ajoutez de nouveaux membres à votre équipe. En savoir plus sur le pouvoir des listes de contrôle.
Google Apps for Work est un bon choix pour un intranet facile à concevoir. Vous pouvez commencer par documenter vos procédures en tant que documents dans Google Drive, puis utiliser un site Google pour héberger ces procédures. En savoir plus sur la configuration de votre intranet avec Google Sites.
Au fur et à mesure que vous ajoutez de nouveaux composants à votre activité de conception, suivez de près la manière dont vous commercialisez, vendez des terres, communiquez avec vos clients, fournissez des services et communiquez. Donnez des instructions étape par étape sur la manière de mener à bien les tâches essentielles à votre activité. Si vous utilisez des fournisseurs de services chez Envato Studio, documentez les services que vous utilisez et leur intégration dans votre flux de travail..
Apporter des modifications à votre entreprise de conception implique de créer des habitudes positives. Il y a beaucoup trop dans cet article pour essayer de changer en un seul jour, une semaine ou même un mois. Pour améliorer votre productivité, vous devez implémenter une série de modifications permanentes, une par une..
Les actions mettent du temps à devenir des habitudes. Commencez petit et répétez une action jusqu'à ce qu'elle devienne une routine. Par exemple, si vous souhaitez travailler plus rapidement à l'aide de raccourcis clavier, ajoutez-en un à votre flux de travail actuel. Ensuite, utilisez-le tous les jours, pendant une semaine ou deux, jusqu'à ce que cela devienne un élément essentiel de votre flux de travail. Ajoutez ensuite un autre raccourci clavier jusqu'à ce que ce soit une habitude permanente. Au lieu d'essayer de trop changer et d'être submergé, faites juste un petit changement après l'autre.
Cela peut être aussi simple que de programmer une heure chaque vendredi pour documenter l’un de vos flux de travail. Ou limiter le traitement du courrier électronique à une alarme qui se déclenche tous les matins à 10 heures sur votre téléphone. Lancement de Photoshop peut vous demander de configurer votre espace de travail idéal pour le projet en cours, de récupérer les modèles associés que vous avez créés et de démarrer de la même manière pour chaque projet. Les déclencheurs sont tout événement auquel vous pouvez affecter une action. Ils sont vraiment utiles pour construire des habitudes.
L'empilement d'habitudes implique de regrouper les habitudes en routines. Votre routine du matin peut commencer plutôt désorganisée. Mais chaque petit changement d'habitude à votre routine s'accumulera. Vous pouvez commencer par prendre un café, vider votre bureau et allumer votre ordinateur portable tous les jours. Ensuite, vous ajoutez la nouvelle habitude d'écrire les MIT de votre journée, en ajoutant cette tâche importante à votre routine de travail du matin. Répétez cette action jusqu’à ce que ce soit une action standard lorsque vous vous mettez au travail. Ajoutez ensuite l’habitude de vous concentrer sur votre tâche créative la plus importante, en créant une routine empilée déclenchée par le début de votre journée de travail. Plus vous répétez ces types d’actions tous les jours, plus vos routines seront enracinées.