Protéger vos données comment sauvegarder vos fichiers de conception

Perdre votre travail de projet en raison d'une suppression accidentelle ou d'une défaillance matérielle peut être l'une des situations les plus stressantes auxquelles un concepteur ou un photographe sera confronté, en particulier si vous ne respectez pas les délais. Pour éviter que ces scénarios défavorables ne se reproduisent, vous devriez passer à la construction d'une stratégie de sauvegarde vous assurant une tranquillité d'esprit si jamais vous subissiez une perte de données. Dans cet article, nous allons faire une pause dans Photoshop pour explorer différentes solutions de sauvegarde que vous pouvez utiliser pour protéger vos données..


Taille unique (ne convient pas à tous)

Bien que certains services de sauvegarde soient plus populaires que d'autres, cela ne signifie pas qu'ils conviendront nécessairement à tout le monde..

Différents designers et photographes ont des flux de travail et des méthodes différentes pour garder leur travail organisé. Certains peuvent préférer tout conserver sur le disque dur interne de leur ordinateur, tandis que d'autres peuvent dépendre de disques durs externes pour stocker leur travail. En raison de cette disparité, ce qui peut être la meilleure solution de sauvegarde pour une personne peut ne pas être bon pour quelqu'un d'autre.

Notre objectif ultime est de mettre en place une stratégie de sauvegarde que nous pourrons mettre en place sans oublier que nous ne devons pas modifier fondamentalement notre flux de travail existant..

La majorité des services de sauvegarde exécutent une tâche appelée incrémentale sauvegardes. Cela signifie que seuls les fichiers modifiés ont été sauvegardés et que, dans la plupart des cas, vous pourrez accéder aux versions précédentes des fichiers. Ainsi, si vous enregistrez une modification mais décidez ultérieurement de préférer récupérer l'ancienne version. , à condition que les sauvegardes soient toujours disponibles, vous pouvez.

Il y a deux écoles de pensée quand il s'agit de sauvegarder nos données, Sur place et Hors site. Les deux méthodes peuvent être utilisées indépendamment ou, pour la meilleure stratégie de sauvegarde possible, simultanément..


Services de sauvegarde sur site


Les sauvegardes sur site font référence à une sauvegarde qui se trouve au même emplacement que votre ordinateur, qu'il s'agisse d'un périphérique de stockage directement connecté ou d'un serveur installé à l'étage supérieur..

Si votre sauvegarde se trouve au même emplacement physique que l'ordinateur sur lequel elle est en train d'être sauvegardée, on parle de sauvegarde sur site. Il s’agit du type de sauvegarde le plus répandu, le plus facile à configurer et le plus rapide à utiliser, car il s’appuiera sur un disque dur externe comme destination de la sauvegarde, qui sont très économiques, très rapides et dotés de capacités devrait répondre à presque tout le monde.

Pointe: Dans la mesure du possible, laissez toujours votre lecteur de sauvegarde connecté à votre ordinateur. Plus la connexion est longue, plus les sauvegardes seront fréquentes.

En cas de perte de données ou de panne du disque dur, nous pouvons facilement récupérer nos données à partir de notre disque de sauvegarde en utilisant la même application que celle avec laquelle nous avons créé les sauvegardes..

Il est facile de comprendre pourquoi les sauvegardes sur site utilisant un disque dur externe sont si populaires, mais les sauvegardes sur site ne sont pas sans limites. Le cambriolage ou l'inondation de votre maison ou de votre bureau, ou de votre maison, est une expérience très pénible et peu recommandable. Dans ces types de situations, une sauvegarde sur site ne pourra pas protéger vos données..

J'ai rassemblé une sélection des meilleures solutions de sauvegarde sur site actuellement disponibles pour Mac OS X et Windows..

Time Machine (Mac OS X)


Time Machine est fourni avec Mac OS X. Il s'agit d'une solution de sauvegarde très puissante que beaucoup d'entre nous trouveront utile..

Inclus avec chaque version de Mac OS X depuis Leopard, Time Machine offre aux utilisateurs de Mac la possibilité de disposer d’une solution de sauvegarde en continu qui associe la facilité d’utilisation d’Apple à tous les avantages d’un système de sauvegarde incrémentielle. Il reste aujourd'hui l'une des meilleures solutions de sauvegarde sur Mac et l'une de celles que je recommande vivement..


Les préférences de Time Machine sont plutôt clairsemées, mais c’est le manque d’options qui en fait un excellent système de sauvegarde, qu’il ne faille pas installer.

Pour configurer Time Machine, il suffit simplement de brancher un nouveau disque dur et de confirmer que vous souhaitez l’utiliser comme lecteur de sauvegarde. Alternativement, vous pouvez ouvrir Préférences de système et sélectionnez Machine à remonter le temps, où vous pouvez ensuite spécifier votre disque dur externe en tant que destination de sauvegarde.

Une fois confirmé, votre Mac sauvegardera automatiquement et en continu toutes vos données. Comme il s'agit d'une sauvegarde incrémentielle, vous pouvez restaurer les versions précédentes des fichiers si vous aviez décidé que votre dernier enregistrement n'était probablement pas le meilleur choix. En cas de panne du système, vous pouvez restaurer votre Mac au dernier point sauvegardé avec Time Machine en réinstallant OS X, puis en choisissant de restaurer à partir de Time Machine..

Par défaut, Time Machine sauvegarde tout, sauf les dossiers système. Vous pouvez choisir d'exclure certains dossiers (tels que les dossiers temporaires) pour réduire le volume de données sauvegardées. Time Machine va également sauvegarder autre disques durs externes, alors pour les concepteurs et les photographes qui dépendent de disques durs externes supplémentaires, assurez-vous qu'ils sont tous connectés en même temps et que Time Machine s'en chargera pour vous..

FBackup (Windows)


FBackup est gratuit sous Windows. Il s'agit d'une application de sauvegarde plus traditionnelle capable de créer des plans de sauvegarde pour différents projets ou destinations, si nécessaire..

Bien que Windows 7 et Windows 8 incluent leurs propres applications de sauvegarde, ils ne permettent pas non plus de sauvegarder efficacement des disques durs externes. Au lieu de cela, il existe une application de sauvegarde incroyable pour Windows appelée FBackup qui est gratuit pour une utilisation personnelle et commerciale.

FBackup vous permet de créer un plan de sauvegarde sur mesure, vous permettant de spécifier l'emplacement de sauvegarde des sauvegardes et la fréquence des sauvegardes (si vous souhaitez exécuter une sauvegarde quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle et à quelle heure de la journée)..


Spécifiez les fichiers et les dossiers (y compris les lecteurs externes) que vous souhaitez sauvegarder..

Une fois installé, vous pouvez configurer un nouveau plan de sauvegarde et, à l'aide du guide d'installation qui suit, créer un plan de sauvegarde qui vous convient le mieux. Vous pouvez également créer plusieurs plans de sauvegarde, de sorte que vous puissiez en avoir un pour sauvegarder toutes vos données et un autre pour des projets spécifiques pouvant être sauvegardés sur une clé USB..

L’une des fonctionnalités les plus utiles est peut-être que vous pouvez spécifier exactement ce que vous souhaitez sauvegarder, même les données stockées sur des disques durs externes. Vous pouvez même explorer plus en profondeur et spécifier uniquement les fichiers et les dossiers que vous souhaitez sauvegarder, si vous le souhaitez..

Pour des raisons de sécurité, les sauvegardes peuvent être protégées par un mot de passe. Ainsi, si votre lecteur de sauvegarde venait à tomber entre de mauvaises mains, elles ne pourraient pas accéder aux données..


FBackup s'exécute selon un calendrier que vous pouvez définir. Plus les sauvegardes sont fréquentes, plus vous avez de redondance..

Solutions de stockage sur site

Si vous souhaitez conserver une sauvegarde sur site de vos données, il est essentiel de sélectionner un périphérique de stockage approprié pour que vos sauvegardes se déroulent sans accroc, en particulier si vous avez des disques durs externes qui nécessitent également une sauvegarde..

À titre indicatif, il est conseillé de disposer d'une destination de sauvegarde au moins deux fois plus grande que la quantité de données dont vous disposez actuellement. Donc, si vous avez 1 To de données sur votre ordinateur, un périphérique de stockage de 3 To serait recommandé afin de laisser suffisamment d'espace pour que les sauvegardes se développent.

Jetons un coup d'œil à certains périphériques de stockage que nous pouvons utiliser comme destinations de sauvegarde.

Disque dur externe

Un disque dur externe, comme ce disque Seagate, est extrêmement abordable et convient parfaitement à la plupart des cas d'utilisation..

Le moins cher et le plus simple de tous les périphériques que nous examinerons, les disques durs externes peuvent être trouvés dans des capacités allant jusqu'à 3 To et au-delà, à des prix raisonnables..

Étant donné que les performances ne doivent pas être trop préoccupantes, il n’ya aucune raison de ne pas utiliser un disque dur USB. De nos jours, la plupart des disques externes sont USB 3.0, rétrocompatibles avec l'USB 2.0 et offrent de très grandes capacités. Un disque Seagate USB 3.0 de 4 To est disponible pour moins de 165 USD sur Amazon..

Drobo


Les appareils Drobo vous permettent d’installer jusqu’à 5 lecteurs différents en même temps, offrant une redondance supplémentaire et encore plus d’espace..

Le Drobo 5D, système de stockage USB 3.0 / Thunderbolt que vous remplissez de disques durs (vous pouvez en avoir cinq au maximum), va au-delà d’un seul disque dur externe. Vous pouvez ajouter des disques durs à tout moment, de n'importe quelle taille et marque. Une fois qu'il a atteint un certain point, le Drobo peut se protéger contre les pannes de disque. Ainsi, si l'un des disques tombe en panne, vous pouvez simplement échanger le disque, même s'il est allumé, et le disque continuerait à fonctionner sans interruption..

Le Drobo apparaît comme un seul disque dur lorsqu’il est connecté à un PC ou à un Mac que vous pouvez ensuite utiliser pour sauvegarder. Une fois que votre Drobo commence à être plein, vous pouvez également mettre à niveau les disques en remplaçant chaque disque par un par des plus gros..

Les unités Drobo conviennent mieux à ceux qui utilisent plusieurs disques durs externes et qui disposent de beaucoup plus de 3 ou 4 To de données à sauvegarder. Les capacités des disques durs externes ne peuvent aller que très loin et les unités Drobo peuvent être équipées de plusieurs disques durs, ce qui représente une avancée considérable en termes d'espace de stockage disponible..


Services de sauvegarde hors site

Toutes les sauvegardes qui ne se trouvent pas au même emplacement que l'ordinateur en cours de sauvegarde sont appelées hors site, les plus courants sont les services de sauvegarde en ligne qui offrent les mêmes fonctionnalités qu'une sauvegarde sur site mais au lieu d'être enregistrés sur un disque dur externe, ils sont enregistrés sur leurs serveurs via Internet. Cela ne se limite pas aux seuls services de sauvegarde en ligne. Ramener votre disque de sauvegarde à la maison est une forme de sauvegarde hors site.

Si votre ordinateur et votre disque de sauvegarde devaient être perdus ou volés, une sauvegarde sur site offrait une redondance si quelque chose de ce genre se produisait..

En fait, depuis OS X Mountain Lion, vous pouvez spécifier plusieurs disques durs en en ajoutant un autre via les préférences de Time Machine, ce qui obligera Time Machine à effectuer une sauvegarde alternée sur chaque disque. Un de ces disques pourrait ensuite être enlevé et amené une fois par semaine pour le tenir à jour..

Les sauvegardes hors site ont tendance à être plus complexes et, dans le cas des services en ligne, beaucoup plus lentes et un peu plus coûteuses que les solutions de rechange sur site. Par exemple, disons que j'ai 1 To de données que je voudrais garder sauvegardées. Avec une solution sur site, je pourrais utiliser un lecteur USB de 2 To et il faudrait probablement quelques heures pour créer une sauvegarde complète..

Avec une sauvegarde hors site, je suis à la merci de la vitesse de téléchargement de mon haut débit ainsi que de tout plafonnement des données que mon fournisseur de service Internet pourrait avoir. Si nous supposons que ma vitesse de téléchargement est de 1,5 Mo / s, il faudrait environ 67 jours de téléchargement continu pour générer une sauvegarde complète.!

Dropbox (Mac OS X, Windows, Linux)

Bien que Dropbox ne soit pas spécifiquement un service de sauvegarde, il répond à toutes les attentes lorsqu'il s'agit d'être utilisé comme service de sauvegarde hors site. Toutes les données stockées dans votre dossier Dropbox sont toujours stockées en ligne sur leurs serveurs, vous êtes ainsi protégé contre la perte ou les pannes matérielles..


Dropbox est conçu davantage comme une solution de synchronisation que comme une solution de sauvegarde en ligne, mais cela ne signifie pas qu'elle ne peut pas être utilisée à la fois..

Dropbox permet d’accéder aux versions supprimées et antérieures de fichiers datant de moins de 30 jours dans le cadre de tout compte Dropbox. En utilisant leurs Packrat Cette fonctionnalité (3,99 $ par mois) fournira un contrôle de version illimité, ce qui signifie que chaque fois que vous modifiez un fichier et que celui-ci est téléchargé sur Dropbox, vous pouvez accéder à une version précédente..


Dropbox peut garder une trace de chaque fois que vous enregistrez et téléchargez un fichier, offrant ainsi un excellent contrôle de version..

L’utilisation de Dropbox principalement comme sauvegarde présente certains inconvénients. Pour commencer, vous devez tout conserver dans votre dossier Dropbox, ce qui nécessitera probablement une modification fondamentale de votre flux de travail, ce qui le rend inutilisable..

Les plans Dropbox sont disponibles comme suit:

  • 2 Go de compte est gratuit
  • 100 Go pour 9,99 $ par mois
  • 200 Go pour 19,99 $ par mois
  • 500 Go pour 49,99 $ par mois

Si vous utilisez plus d’espace que cela, Dropbox n’en aura pas assez, sans compter que cela pourrait prendre des semaines pour télécharger toutes vos données sur leurs serveurs..

Backblaze (Mac OS X, Windows)


Backblaze est toujours en marche, sauvegardant toujours en toute sécurité sur ses serveurs, ce qui fournit une solution complète hors site.

Backblaze est une solution de sauvegarde en ligne dédiée qui n’est vraiment pas chère, avec seulement 5 dollars par mois pour un stockage illimité, avec des réductions si vous payez chaque année. L'abonnement est par ordinateur, donc si vous avez deux ordinateurs, vous vous abonneriez deux fois, mais chaque abonnement couvre tous les disques durs connectés que vous utilisez avec eux..

Backblaze peut exclure tous les fichiers et dossiers de votre choix, ainsi que ceux qui dépassent une certaine taille..

Backblaze peut être considéré comme une version en ligne de Time Machine. Il sauvegarde tout le temps, en excluant votre système d'exploitation et vos applications, et tout ce que vous spécifiez d'exclure..

Une fonction utile du service de sauvegarde Backblaze est ce qu’on appelle la «déduplication». Chaque fichier qui sera sauvegardé est analysé et s'il détecte des fichiers identiques, il ne le sauvegardera qu'une fois. Beaucoup d'entre nous ont souvent des doublons de fichiers partout et Backblaze l'enregistre toujours, mais ne télécharge le fichier qu'une seule fois, ce qui accélère la sauvegarde..

La restauration des fichiers peut être effectuée via leur interface Web en ligne. Si vous devez restaurer plusieurs gigaoctets (ou plus) de données, vous pouvez commander une clé USB ou un disque dur contenant les informations requises et vous les faire livrer, réduisant ainsi le temps de téléchargement nécessaire à la récupération de grandes quantités de données..

Enfin, Backblaze propose également une application iOS pour accéder à tous vos fichiers sauvegardés à distance..

Carbonite (Mac OS X, Windows)

Carbonite est un autre service de sauvegarde en ligne populaire. Au prix de 59 $ par an, il offre également un stockage illimité et la possibilité de sauvegarder des disques externes.


Carbonite fournit une interface facile à utiliser (et colorée) et il existe même des applications mobiles pour un accès rapide à vos données sauvegardées..

Au cours de l’installation de Carbonite, vous pouvez spécifier si vous souhaitez commencer la sauvegarde immédiatement ou si vous souhaitez spécifier les fichiers et les dossiers que vous souhaitez sauvegarder..


La spécification exacte de ce que vous souhaitez sauvegarder (y compris les lecteurs externes et le travail de projet spécifique) peut être effectuée via l'interface.

La sauvegarde des disques durs externes n’est possible qu’en utilisant les plans «HomePlus» de Carbonite et au-delà, à partir de 99 $ par an, ce qui le rend plus cher que Backblaze..

En plus de pouvoir restaurer des fichiers en ligne, Carbonite propose des applications mobiles pour iOS et Android, offrant un accès à vos données sauvegardées sur un grand nombre de smartphones..

CrashPlan (Mac OS X, Windows)

CrashPlan est probablement considéré comme le roi des solutions de sauvegarde car il offre une combinaison de solutions sur site et hors site. Il offre un stockage en ligne illimité pour les sauvegardes dans le cadre de 59,99 $ par an CrashPlan + Illimité plan. Des entreprises telles que Apple et Google utilisent CrashPlan pour les sauvegardes de leurs employés. Avec les clients comme cela, vous pouvez être sûr qu'ils sont sérieux au sujet des sauvegardes..


CrashPlan fournit des options de sauvegarde sur plusieurs emplacements, y compris plusieurs lecteurs et emplacements hors site.

Le logiciel de CrashPlan, même s'il n'est pas le plus convivial, est extrêmement puissant et le moteur de sauvegarde est toujours en cours d'exécution. Ce qui distingue CrashPlan du reste des services que nous avons visités aujourd’hui, c’est qu’il peut fonctionner tous les deux sauvegardes sur site et hors site.

En plus de la sauvegarde sur le stockage en ligne inclus dans votre service CrashPlan, vous pouvez également faire sauvegarder CrashPlan sur un lecteur externe (ou plusieurs lecteurs)..

Il existe quelques fonctionnalités supplémentaires dans les manches de CrashPlan, notamment la déduplication et la compression en standard. La compression étant effectuée sur votre ordinateur, celui-ci utilise certaines ressources du processeur et CrashPlan vous permet de personnaliser la quantité de processeur qu'il peut utiliser. Plus CrashPlan peut compresser, moins il a de données à télécharger et plus il peut stocker de données sur un disque dur..


CrashPlan propose de nombreuses options configurables, ce qui peut paraître décourageant. Si vous pouvez les parcourir, c’est un outil de sauvegarde très puissant..

La restauration peut être effectuée dans l'application CrashPlan ou, si le fichier a été sauvegardé en ligne, à l'aide de l'interface en ligne..


La restauration de fichiers dans CrashPlan est relativement facile à effectuer et vous pouvez également afficher les fichiers qui ont également été supprimés plutôt que remplacés..

Conclusion

Pour une solution complète facile à utiliser, il serait difficile de recommander autre chose que CrashPlan. La possibilité de mettre en place une sauvegarde sur site et hors site dans la même application en fait un choix attrayant pour ceux qui souhaitent disposer d'une solution de sauvegarde complète aussi simple que possible..

Si vous êtes satisfait de votre configuration de sauvegarde existante sur site (telle que Time Machine ou Windows Backup), mais souhaitez explorer l'option des sauvegardes hors site, Backblaze représente le meilleur prix pour les fonctionnalités disponibles..

Tout le monde aura des exigences différentes en matière de sauvegarde et, même si j'ai fourni une large gamme de solutions de sauvegarde, il vous faudra au final planifier quelque chose pour que vous puissiez déterminer laquelle vous convient le mieux..


Liens supplémentaires

  • CrashPlan
  • Flamboiement
  • Machine à remonter le temps
  • FBackup
  • Drobo
  • Dropbox
  • Carbonite