Share
L'une des fonctions moins connues d'Illustrator est sa capacité à produire et à publier plusieurs documents paginés au format PDF. Pourquoi est-ce une fonction moins connue? Eh bien, car des applications telles que InDesign et Quark Xpress sont dédiées à la production de tels documents et il est peu probable que l'on vous conseille d'utiliser Illustrator..
Cela est toutefois possible, et à la limite, cette technique peut s'avérer utile, notamment lorsque vous créez des documents de quelques pages seulement. Ce tutoriel expliquera comment procéder, tout en discutant de la théorie de la disposition de la grille pour produire un rapport annuel..
Après avoir ouvert Illustrator, commencez un nouveau document (Commande + N) et spécifiez certains paramètres dans la boîte de dialogue Nouveau document. Nommez le document "rapport", sélectionnez Millimètres pour les unités, Paysage pour l'orientation et RVB pour le mode couleur.. Remarque: nous avons choisi RVB car ce document est destiné à la visualisation à l'écran. Si le vôtre est susceptible d’être imprimé, il est conseillé de sélectionner CMJN et de vous assurer que les effets raster sont réglés sur la résolution d’impression prévue..
La taille sera automatiquement enregistrée comme personnalisée à mesure que nous entrons dans nos propres dimensions. Nous avons besoin d'un Artboard trois fois plus grand qu'une page A4 (210mm x 297mm) pour créer trois pages. Nous allons donc garder la hauteur à 297mm mais augmenter la largeur pour accueillir 2 pages supplémentaires (3 x 210mm = 630mm).
Cliquez sur OK.
Aller à la vue> montrer la mosaïque de page.
Vous verrez une zone sur votre planche graphique qui représente ce que nous allons imprimer dans un fichier PDF.. Cette zone peut être n’importe quelle taille, en fonction de vos paramètres d’impression Illustrator précédents..
Nous devons maintenant ajuster les carreaux pour nous donner nos 3 pages A4 dans la planche graphique.
Allez dans Fichier> Imprimer (Commande + P). La boîte de dialogue Imprimer vous présentera une fenêtre de taille avec (des légendes) des milliards d’options et de paramètres. Nous allons simplement nous concentrer sur ceux dont nous avons besoin pour configurer notre document PDF de 3 pages correctement. Sous la section Général, vous devez définir les éléments suivants:
Maintenant, dans la section Configuration, vous devez définir les éléments suivants:
Vous pouvez voir dans le volet de visualisation la progression de votre document. Vous devriez maintenant voir que la planche graphique a été divisée en trois tuiles de page A4.
Une fois que vous avez fini de configurer vos options d’impression, vous pouvez trouver utile de les sauvegarder. Cliquez sur Enregistrer le préréglage et attribuez un nom à votre préréglage dans le dialogue qui apparaît. La prochaine fois que nous aurons besoin de dupliquer ces paramètres, vous pourrez les sélectionner sous Impression prédéfinie..
Cliquez sur OK pour enregistrer le préréglage, puis sur Terminé (ne pas enregistrer) pour revenir à votre document..
Si votre Artboard est actuellement visible, il peut être utile de le masquer. nous avons assez de lignes sur notre page à ce stade. Allez dans Affichage> Masquer Artboard. Il vous restera une belle, propre, numérotée, trois zones paginées sur votre écran.
Structurer une mise en page avec une grille prédéterminée présente de nombreux avantages, en particulier lorsque vous travaillez avec plusieurs pages. C’est le cas de l’imprimé, du Web, de toutes les disciplines du design. Les théories de la mise en page basée sur une grille sont bien documentées depuis des décennies. Paul Rand a parlé franchement de la théorie du design graphique et a plaidé pour les avantages de l'utilisation de grilles dans la conception.
La grille est donc la discipline qui libère [le concepteur] du fardeau fastidieux de prendre certaines décisions (dimensions, proportions) sans lequel un travail fructueux et créatif est extrêmement difficile. Il peut passer directement aux aspects du problème dans lesquels l'expression individuelle, les idées novatrices et la liberté de choix sont essentielles..
"Design and the Play Instinct", Paul Rand, 1965
Alors, allez vous chercher un café, jetez un œil à certaines des ressources à la fin du didacticiel et faites vous-même des recherches sur l'utilisation de grilles dans la conception..
C’est à vous de décider comment vous allez disposer votre grille. le mien est basé sur six colonnes et six rangées. En outre, les étapes suivantes définiront les marges et les gouttières les divisant.
Commencez par placer un rectangle sur votre planche. Donnez-lui les dimensions d'une page A4 et alignez-la avec la première de vos trois tuiles.
Avec votre rectangle sélectionné, allez à Effet> Chemin> Chemin décalé et entrez -12 mm dans le dialogue qui apparaît. Cliquez sur OK puis allez à Objet> Développer l’apparence pour développer votre petit rectangle..
Cliquez sur Commande + K pour afficher les préférences d'Illustrator. Définissez l’incrément du clavier sur 6 mm et cliquez sur OK..
Maintenant, à l'aide de l'outil Sélection directe, faites glisser et sélectionnez les points d'ancrage inférieurs du rectangle, puis appuyez une fois sur la touche fléchée HAUT. Cela nous donne un supplément de 6 mm pour la marge inférieure de la page; bon pour l'esthétique et fournit également un petit espace pour une déclaration de droit d'auteur, une pagination, etc..
Dans la conception imprimée, les grilles se composent traditionnellement de colonnes et ensuite de gouttières qui les divisent. Depuis l'avènement de la conception Web et de l'utilisation de grilles pour les mises en page Web, une autre approche a évolué. La nature de la création d'une page Web signifie que les gouttières constituent plus un obstacle que de l'aide. Les gouttières sont donc simulées en utilisant un rembourrage et des marges dans les éléments..
Personnellement, je conçois plus pour le Web que pour l’impression, je vais donc montrer ce à quoi je suis plus habitué. L'un des avantages de la conception avec une grille Web est qu'elle permet à votre document imprimé d'être traduit de manière transparente pour le Web. Si tout cela semble un peu déroutant, tout deviendra clair…
Lorsque votre rectangle est sélectionné, sélectionnez Objet> Chemin> Séparer en grille..
Illustrator simplifie agréablement la transformation de tout chemin fermé en une série de colonnes, de rangées et de gouttières, comme vous le constaterez dans cette boîte de dialogue. Entrez les paramètres comme indiqué ci-dessous (cliquez sur Aperçu pour voir le rectangle changer au fur et à mesure) pour créer six colonnes et six lignes, puis cliquez sur OK. Notez que nous avons entré 0 mm pour les gouttières, car nous n'en voulons pas dans ce cas..
C'est à vous de choisir comment vous dupliquez la grille que vous venez de créer. Assurez-vous d'en faire deux autres et alignez-les tous à la bonne position sur les carreaux. Puis sélectionnez les trois et allez dans Affichage> Guides> Créer des guides
Tout ce que vous avez sur ce calque sont vos repères de grille. Pour vous simplifier la tâche, verrouillez le calque et nommez-le "repères".
L'utilisation de grilles consiste à limiter la prise de décision (dans une certaine mesure) dans le processus de conception. Nous allons continuer sur cette voie en prédéfinissant nos couleurs pour nous éviter d’avoir à y penser plus tard. En ajoutant seulement deux couleurs au panneau Nuancier, nous nous donnerons une plage simple mais frappante pour notre document..
Cliquez sur Nouvelle nuance dans le panneau ou faites glisser un objet de la couleur que vous avez choisie dans le panneau. J'ai utilisé les couleurs: orange (n ° D8601D) et olive (n ° A8A885). Une fois regroupés dans le panneau Nuancier, les couleurs deviennent disponibles à différents degrés de teinte, de nuance, de mutisme, de chaleur, etc. à partir du panneau Guide de couleur. À partir de là, nous pouvons tout colorer dans notre document, sans enfreindre nos propres règles..
Créez un nouveau calque, appelez-le "objets" ou ce que vous préférez. Utilisez l'outil Rectangle pour créer un rectangle couvrant la totalité de la première page et un autre couvrant le quart inférieur gauche de la deuxième page. Colorez-les de manière appropriée, comme indiqué ci-dessous.
Créez un nouveau calque et appelez-le "texte". Copiez le rectangle olive, puis verrouillez le calque "objets". Sélectionnez le calque "texte" et cliquez sur Commande + F pour coller le rectangle sur ce calque à la bonne position..
En utilisant la même technique que précédemment (Effets> Chemin> Décalage), décalez le chemin de ce rectangle de -6 mm, puis développez-le (Objet> Développer). Donnez-lui une couleur différente (de votre choix) pour le rendre plus visible si vous le souhaitez.
Nous avons créé notre rectangle dans le rectangle le plus large, ce qui nous donne un conteneur avec (en termes CSS) un rembourrage de 6 mm qui agit comme notre gouttière. Nous appliquerons ce "remplissage" à tous les conteneurs que nous construisons avec notre grille pour continuer l'uniformité.
Ajoutez du texte factice au conteneur en sélectionnant l'outil Texte et en cliquant sur le tracé du rectangle. Votre rectangle perd sa couleur et devient un conteneur de texte de dimensions fixes. il ne sera ni élargi ni réduit, peu importe la quantité de texte que vous placez à l'intérieur.
Répétez les étapes 15 et 16 pour créer un deuxième conteneur de texte à côté du premier. Supprimez le plus grand des deux rectangles et coloriez le texte différemment pour permettre un fond blanc. Vous devriez vraiment pouvoir voir l’effet de l’utilisation du "remplissage" comme gouttière maintenant.
Ajoutez un trait à l'aide de l'outil Segment de ligne sur la largeur de la grille, au même niveau que le guide horizontal le plus au centre. Colorez-le en fonction de votre palette prédéfinie, puis déplacez-le (touche fléchée vers le haut) une fois pour le déplacer de 6 mm vers le haut (vous avez réglé l'incrément du clavier sur 6 mm à l'étape 9?). Ajoutez-en un autre tout en haut de la grille pour créer une zone en haut de la page..
La flexibilité d'utiliser une grille basée sur des multiples de 6 réside dans le fait que les 3 et 2 s'intègrent parfaitement. Pour cette raison, nous pouvons également diviser la largeur de la grille en 3 colonnes, appliquer le même "remplissage" et le rendre visuellement acceptable. Créez six conteneurs, décalez le chemin pour appliquer le remplissage et développez-le comme indiqué..
En attendant, j'ai aussi ajouté un titre en haut de la page.
Ajoutez du texte à la partie inférieure des conteneurs que vous venez de fabriquer. Ce seront des étiquettes pour les graphiques que nous ferons à l'étape suivante.
Créez une quatrième couche, appelez-la "graphes" et verrouillez les autres pour éviter toute interférence avec eux. Maintenant, sélectionnez l'outil Graphique en secteurs et cliquez sur la planche de travail. Entrez la hauteur et la largeur souhaitées dans la boîte de dialogue Graphique qui s’affiche, nous ajusterons les dimensions ultérieurement.
Un panneau de saisie de données apparaîtra.
Je ne vais pas entrer dans les détails pour créer des graphiques avec Illustrator - c'est tout un tut! Cependant, je vais expliquer brièvement que chaque rangée de données crée un graphique en secteurs séparé. Chaque taille sera proportionnelle aux autres en ce qui concerne le total de ses lignes (dans ce cas, chaque ligne totalise 100, donc elles auront des dimensions égales). Entrez les données comme je l'ai fait et cliquez sur Appliquer (la coche en haut à droite).
Fermez le dialogue et dissociez (Commande + U) les graphiques. Vous serez averti de la perte des fonctionnalités d'édition des graphiques si vous les dissociez, mais nous ne les intéressons que visuellement. des charges ici, pour perdre leur dynamisme.
Vous devrez diviser le lot plusieurs fois pour séparer complètement les graphiques, mais une fois que vous en avez, donnez-leur de la couleur à partir de votre palette, regroupez chaque graphique et appliquez un effet Extrusion 3D. (Pour en savoir plus sur l'extrusion 3D, voir le didacticiel, Créer une boîte de conserve de beans en mappant des vecteurs sur un objet 3D.)
Placez les graphiques résultants au-dessus de leurs étiquettes et n’ayez pas peur de violer les repères lorsque vous le ferez. Les cercles doivent souvent être corrigés visuellement lorsqu’ils sont appliqués aux grilles, comme l’a dit quelqu'un de très intelligent: "Les règles sont établies pour guider les sages et les imbéciles à suivre."
Nous avons discuté de la plupart des principes pertinents concernant la mise en page, alors n'hésitez plus et utilisez les concepts que nous avons abordés pour remplir la 3ème page avec du contenu. Encore une fois, placez un trait en haut de la grille, une seconde plus bas et ajoutez deux colonnes supplémentaires pour le texte, mais cette fois-ci plus haut. Un grand titre et une grande zone de texte couvrant la largeur de la grille dominent l’en-tête de la page..
Le tableau situé au bas du deuxième conteneur de texte est simplement une collection de rectangles, du texte et quelques icônes alignées. Les traits blancs divisent les zones pour plus de clarté.
Ajoutons un PDG inspirant à la confiance sur notre page. J'ai téléchargé une image appropriée (lien de couleur coordonnée!) Et l'ai placée sur un autre calque sous "objets", appelé "images".
Choisissez votre propre image et importez-la dans votre document en sélectionnant Fichier> Importer. Sélectionnez le fichier de votre système et cliquez sur OK.. REMARQUE: Si vous cochez la case Lien dans la boîte de dialogue de sélection de fichier, l'image dans votre document sera affichée sans être incorporée. Si le fichier lié est alors modifié en dehors d’Illustrator, les modifications seront automatiquement appliquées à ce que vous voyez dans votre document. Cela permet de réduire la taille du fichier et le temps de traitement.
Utilisez l'outil Rectangle pour créer un rectangle dans les repères, en vous arrêtant au trait comme vous pouvez le voir ci-dessous. Cela agira comme notre masque.
L'image et le rectangle étant sélectionnés, appuyez sur Commande + 7 pour créer un masque d'écrêtage. Utilisez l'outil Sélection directe pour sélectionner uniquement l'image et redimensionner le masque. Aussi, n'hésitez pas à augmenter le masque, en utilisant à nouveau l'outil Sélection directe. Visez quelque chose comme vous voyez ci-dessous.
Ajoutez d'autres éléments de texte pour compléter une citation, en utilisant les guides pour tout positionner et les couleurs de la palette.
REMARQUE: Après avoir placé notre calque "images" sous le calque "objets", nous avons amélioré le bord inférieur de l'image avec le trait que nous avions précédemment placé..
Presque là! Quelques éléments supplémentaires et nous allons imprimer notre PDF. Tout d'abord, un titre et un logo positionnés comme l'image ci-dessous sur la première page.
Ensuite, une déclaration de copyright et un numéro de page sur les deux pages suivantes, placés juste sous la grille dans notre marge élargie. Utilisez les glyphes (Type> Glyphes) pour insérer un symbole de copyright si vous le souhaitez..
Cachez vos guides en accédant à Affichage> Guides> Masquer les guides (ou en cachant votre calque "guides") et vérifiez l’esthétique générale de votre mise en page. Pas mal? Bien! Imprimons-le dans un fichier…
Une fois votre travail de conception terminé, sélectionnez Fichier> Enregistrer sous pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer sous. Choisissez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre PDF. Donnez-lui un nom de fichier (j'ai utilisé «rapport») et sélectionnez le format Adobe PDF, puis cliquez sur Enregistrer..
La boîte de dialogue Enregistrer Adobe PDF apparaît dans les paramètres généraux. Jouez avec les options que vous voulez, mais ce qui est important ici, c'est de définir:
Le paramètre Créer plusieurs pages PDF à partir de mosaïques de pages est bien sûr crucial. Si vous ne le vérifiez pas, vous créerez une page PDF composée de l’ensemble de votre planche graphique. Ce n'est pas l'objectif que nous cherchons à accomplir.
Accédez aux paramètres de sécurité de la boîte de dialogue Enregistrer le fichier Adobe PDF. Les paramètres définis ici détermineront ce que les utilisateurs peuvent ou ne peuvent pas faire avec votre document. Cochez Utiliser un mot de passe pour limiter les modifications des paramètres de sécurité et d’autorisation. Ce faisant, vous serez autorisé à sécuriser certaines choses avec un mot de passe. Nous allons:
Définissez ces options comme vous le souhaitez et cliquez sur "Enregistrer le fichier PDF"..
Fini! Jetez un coup d'œil au PDF final (non, vous ne pouvez pas le modifier ni l'imprimer!) Et vérifiez que tout s'est déroulé comme prévu. Une chose à laquelle il faut prêter attention, c'est que le contenu n'a pas été transféré dans d'autres pages. Dans ce cas, l’orange de la première page pourrait facilement recouvrir le bord gauche de la deuxième page. Faites des corrections si nécessaire et sauvegardez à nouveau.
À ce stade, je tiens à rappeler que cette technique ne remplace pas l'utilisation de logiciels dédiés à la mise en page, tels que InDesign ou QuarkXpress. Cette technique peut être efficace lorsque vous devez créer de courts documents de plusieurs pages.
Nous avons couvert un large éventail de compétences dans Illustrator pour produire ce document, certaines de manière extensive, certaines nécessitant d’aller plus loin dans vos recherches. Avoir du plaisir à le faire!
Visitez paul-rand.com - pour plus de réflexions et de travail de Paul Rand.
Grilles Are Good de Mark Boulton est un excellent article PDF destiné à ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances en matière de mises en page basées sur une grille..
Pour une liste complète des ressources, voir l’Approche de conception basée sur la grille de Smashing Magazine - la raison pour laquelle cette liste de ressources n’est pas très longue; tout est là!
Accentsconagua