Astuce créer une table InDesign à partir d'un fichier Excel

Dans ce tutoriel, nous allons examiner comment créer un tableau à partir d'un fichier Excel à l'aide de styles de tableau. Pour pimenter un peu les choses, nous allons ajouter un bel effet d’ombre portée à notre tableau ainsi qu’une belle image d’arrière-plan. Commençons!


Atouts du tutoriel

Les ressources suivantes ont été utilisées lors de la production de ce didacticiel..

  • Image future
  • Exemple de tableau Excel

Étape 1

Créez un nouveau document InDesign. Définissez le format de page sur A4. Décochez la case Pages en regard et utilisez Fond perdu de 3 mm..


Étape 2

Importer un document Excel en cliquant sur Fichier> Importer. Cochez la case Afficher les options d'importation et cliquez sur Ouvrir.

Vous pouvez maintenant sélectionner la plage de données de feuille et de tableau appropriée que vous souhaitez importer dans le document. Nous allons utiliser les paramètres par défaut comme indiqué ci-dessous:


Étape 3

Maintenant que notre table Excel est importée, nous pouvons personnaliser toutes les couleurs, polices et autres éléments pour répondre à nos besoins. Sélectionnez l'outil Texte (T) et déplacez votre curseur sur la bordure supérieure du tableau. Le curseur de l'outil Texte se transformera en une petite flèche verticale noire qui vous permettra de sélectionner la première colonne et d'ajuster sa largeur et sa hauteur. Définissez la largeur de colonne sur 32 mm et la hauteur de rangée sur 6,5 mm. Définissez également les valeurs Cell Inset comme indiqué ci-dessous:

Avec la colonne de tableau de gauche toujours sélectionnée, alignez le texte à gauche. Vous pouvez modifier l’alignement du texte à tout moment en sélectionnant le contenu à l'aide de l'outil Texte et en cliquant sur les options d'alignement du panneau de configuration:


Étape 4

En utilisant les mêmes techniques que décrites ci-dessus, sélectionnez les six prochaines colonnes et ajustez-les avec les paramètres suivants:

N'oubliez pas non plus d'aligner le texte des deux dernières colonnes à droite, à l'exclusion de la première ligne..


Étape 5

Nous allons maintenant ajuster la couleur de trait du tableau. Sélectionnez le tableau entier à l'aide de l'outil Texte (T) et cliquez sur la couleur de trait du panneau Nuancier. Réglez-le sur noir avec une teinte de 80%. Changer également le poids de trait à 0.5 pt.


Étape 6

Avec l'outil Texte (T), sélectionnez la première ligne et cliquez dessus avec le bouton droit. Un menu contextuel apparaîtra vous permettant de convertir la ligne sélectionnée en une ligne d'en-tête..

Avec la ligne d'en-tête toujours sélectionnée, changez la couleur de remplissage en C = 100 M = 80 Y = 5 K = 35


Étape 7

Créez ensuite un nouveau style de tableau (Windows> Styles> Styles de tableau). Donnez un nom à votre nouveau style de table.

Dans la barre latérale de la fenêtre Options de style de tableau, sélectionnez Remplissages. Dans la section Modèle alternatif, sélectionnez l’option Chaque autre ligne. Cela nous permettra d'ajuster la couleur de remplissage pour chaque autre ligne du tableau. Définissez la couleur de la première ligne en blanc et définissez l'option Ignorer la première sur 1. Cette option permet d'ignorer la première ligne de notre tableau, qui est en-tête et déjà remplie en bleu foncé. Définissez la couleur des lignes suivantes sur noir avec une teinte de 20%.


Étape 8

Ensuite, nous allons changer les polices. Ce tutoriel utilise la police Helvetica Neue, mais n'hésitez pas à utiliser toute autre police qui répond à vos besoins. Sélectionnez uniquement la première ligne et remplacez la police par Helvetica Neue LT Pro Extended Extended Oblique. Définissez la taille de la police sur 10 points et alignez le texte verticalement au centre des cellules. Définir le texte Couleur de remplissage en blanc.

Modifiez également la casse du texte en Toutes les majuscules en cliquant sur la petite flèche droite du panneau Caractère..


Étape 9

Changeons la police pour d'autres cellules. Sélectionnez tout le contenu de la cellule sans en-tête et suivez les mêmes étapes que ci-dessus pour changer la police en Helvetica Neue LT Pro Roman. Définissez la taille de la police sur 10 points et la couleur de remplissage du texte sur noir avec une teinte de 90%.


Étape 10

Enfin, nous pouvons ajouter une image de fond. Allez dans Fichier> Placez et importez l’arrière-plan souhaité. Cliquez avec le bouton droit sur l'image et sélectionnez Arranger> Envoyer à l'arrière-plan. Cette action mettra l'image derrière la table.


Étape 11

Pour créer l'effet d'ombre, créez un nouveau rectangle blanc avec l'outil Rectangle (M) et, à l'aide de l'outil Plume (P), créez une bordure inférieure incurvée..

Accédez à Objets> Effets> Ombre portée et utilisez les paramètres suivants pour créer un effet d’ombre sur le rectangle blanc. Placez le rectangle blanc directement sous la table.


Conclusion

Alto! Voici à quoi devrait ressembler votre document final, après quelques ajustements et l'ajout d'un titre personnalisé en haut de la page du document..