Share
Il existe des entêtes dans les dictionnaires, les listes téléphoniques, les catalogues, les guides et de nombreuses autres publications qui doivent informer la première et la dernière instance d'une liste de termes sur chaque page. Ce moyen rapide et utile de rechercher des mots peut être créé avec InDesign de manière simple, en unifiant les variables de texte avec les styles de paragraphe et de caractère. Voyons comment!
Tout d'abord, nous allons créer un en-tête courant pour les publications, tel qu'un dictionnaire, indiquant le premier mot de chaque page de gauche et le dernier mot de chaque page de droite. Dans l'exemple ci-dessous, les en-têtes affichés (en vert) indiquent que Camel et Fox sont les premier et dernier mots de la propagation..
Nous pourrions créer chaque en-tête en cours d'exécution manuellement, mais cela prendrait beaucoup de temps. Si vous deviez ajouter de nouveaux mots ou modifier le design, vous devrez refaire tout le travail. Pour éviter cela, nous allons utiliser un en-tête en cours d'exécution utilisant un texte variable pouvant identifier les première et dernière instances d'une liste de termes. Dans ce cas, si les termes d'une page changent, tous les en-têtes en cours changent automatiquement en conséquence..
Créez un style de paragraphe appelé "Terme". Formatez-le avec votre style personnel. Dans mon cas, j’ai utilisé une police Myriad Pro de 12 pt, orange et tout en majuscule. Appliquez le style "Terme" à tous les termes de votre liste de documents (mots du dictionnaire, éléments de catalogue, noms de téléphone, etc.). N'oubliez pas de séparer le terme de sa description (s'il en a une) avec un saut de paragraphe.
Allez dans Type> Variables de texte> Définir. Cela ouvrira la zone Variables texte. Cliquez sur le bouton Nouveau. Dans la zone Nouvelle variable de texte, vous allez nommer la variable de texte "Premier terme". Dans Type, choisissez "En-tête en cours d'exécution (style de paragraphe)". C'est le type de variable qui crée un en-tête basé sur la première ou la dernière instance d'un style de paragraphe. Dans Style, choisissez le style de paragraphe que nous avons créé pour tous les termes, le style "Terme". En cours d'utilisation, choisissez "Premier sur la page". Cela signifie que cette variable reconnaîtra la première instance d'un style de paragraphe sur la page. Cliquez sur OK.
Vous disposez également de nombreuses options dans cette zone, telles que l'ajout de texte avant ou après la nouvelle variable (bien que vous puissiez simplement taper le texte lui-même directement avant ou après une zone de texte contenant la variable dans une page maître). Vous pouvez également choisir de supprimer la ponctuation finale au cas où tous vos termes l'utilisent et de changer la casse utilisée pour les titres tels que Majuscule, Minuscule, Majuscule et Majuscule (bien que vous puissiez également le choisir en appliquant un style de paragraphe). aux rubriques courantes elles-mêmes, cela dépend de vos préférences).
La variable suivante suit les mêmes étapes: accédez à Type> Variables de texte> Définir. Dans la zone Nouvelle variable de texte, nommez la variable de texte "Dernier terme". Conservez l'option Type comme "En-tête en cours d'exécution (style de paragraphe)" et l'option Style avec le style "Terme". Mais dans l’option d’utilisation, remplacez "Premier sur la page" par "Dernier sur la page". Cette nouvelle variable va maintenant choisir le dernier terme présent sur la page à laquelle il est appliqué.
Dans le menu du panneau Pages, accédez à Nouveau maître et créez une dispersion de pages maîtres. Nommez le maître se propage "A-Term". Sur la page de gauche de la propagation principale, créez une zone de texte près de la marge supérieure. Nous allons insérer notre texte variable ici. Maintenant, allez dans Type> Variables de texte> Insérer une variable et choisissez la variable "Premier terme" que nous venons de créer. Bien. Vous avez maintenant une planche de travail qui peut être appliquée sur les pages contenant votre liste de termes. Vous pouvez également appliquer un style de paragraphe différent aux en-têtes en cours d'exécution. Ils n'ont pas besoin du même style que celui utilisé pour la liste des termes.
Les maîtres créés peuvent être appliqués à toutes les pages du document. Mais, si la première page est une page impaire, il y aura un problème: la page doit indiquer le premier terme, mais le dernier. Vous pouvez le résoudre manuellement en remplaçant la zone de texte du gabarit (Commande + Maj + Clic sur Mac / Contrôle + Maj + Clic sur PC). Vous pouvez également créer un gabarit spécial pour la première page, tel que "Première page". La même logique s'applique à la dernière page s'il s'agit d'une page paire. Dans l'exemple ci-dessous, l'en-tête doit indiquer "ALLIGATOR" mais "BEE" à la place..
Un autre ajustement doit être effectué si une description de terme d’une page précédente envahit celle en cours. Normalement, l'en-tête en cours d'exécution doit indiquer à nouveau le terme de la description d'invasion, mais il ne peut reconnaître que le premier terme visible sur la page. Dans ce cas, vous devrez modifier les en-têtes manuellement ou créer une conception de page maître dans laquelle la description du dernier terme ne passe jamais à la page suivante. Dans l'exemple ci-dessous, l'en-tête indique "COBRA", mais il devrait indiquer le terme précédent..
Voyons maintenant comment créer un nouveau type de titre courant. Il utilise uniquement les premières lettres d'un terme. Par exemple, si une page commence par "COBRA" et se termine par "FALCON", l'en-tête indiquera "CO-FA" ou "COB-FAL". Pour ce faire, vous devrez créer un style de caractère et l'imbriquer dans le style de paragraphe utilisé pour formater toutes les occurrences du terme..
Je suppose que vous avez déjà une liste de termes formatés par un style de paragraphe. Il peut s'agir du même style "Terme" utilisé auparavant. Accédez au panneau Styles de caractère et cliquez sur l'icône Créer un nouveau style ou créez un style en accédant au menu du panneau et en choisissant l'option Nouveau style de caractère. Appelons ce style de caractère "Char_Term". Ne vous inquiétez pas pour l'application d'une police, d'une couleur ou de tout type de formatage. Vous pouvez le laisser vide car il ne sera pas utilisé pour concevoir vos termes (c'est déjà fait avec le style de paragraphe "Terme").
Passons maintenant au panneau Styles de paragraphe. Cliquez deux fois sur le style "Terme" ou cliquez dessus une fois et choisissez Options de style dans le menu du panneau. La boîte de dialogue Options de style de paragraphe s'ouvre. Dans le menu de gauche, cliquez sur Lettrines et styles imbriqués. Dans la zone Styles imbriqués, cliquez sur le bouton Nouveau style imbriqué. Une ligne avec de nombreuses listes modifiables apparaîtra.
Le style imbriqué sera utilisé pour insérer le style de caractère dans toutes les occurrences du style "Terme". Pour ce faire, vous devez cliquer sur la liste "[Aucun]" et choisir le style de caractère "Char_Term". Laissez la liste "à travers" telle quelle. Dans la zone numérotée, choisissez la quantité de caractères que l’en-tête courant contient. Par exemple: "2" pour un en-tête "AA-ZZ" ou "3" pour un en-tête "AAA-ZZZ". Ensuite, sélectionnez la dernière liste et remplacez "Mots" par "Caractères". Cliquez sur OK Désormais, tous les termes avec le style "Terme" auront un style de caractère "Char_Term" dans leurs deux ou trois premiers caractères..
Allez dans Type> Variables de texte> Définir et créez une nouvelle variable en cliquant sur le bouton Nouveau. La zone Nouvelle variable de texte s’ouvrira. Nommez la variable "First_Char". Sur l'option Type, choisissez "En-tête en cours d'exécution (style de caractère)". Sélectionnez le style de caractère "Char_Term" dans les options de style. Ensuite, choisissez l'option "Premier sur la page" sur Utiliser. Cliquez sur OK Créez une nouvelle variable de texte, avec maintenant "Last_Char" comme nom et avec les mêmes configurations, sauf que vous devez changer l'option "Premier sur la page" en "Dernier sur la page" sur Utiliser.
Créez maintenant une page maître et insérez une zone de texte à l'intérieur. Insérez dans cette case la variable de texte "First_Char" (Type> Variables de Texte> Insérer une Variable). Insérez un trait d'union après cette variable en le tapant comme du texte normal. Insérez maintenant la variable "Last_Char" après le trait d'union. Appliquer la maquette sur votre document.
C'est tout! Toutes vos en-têtes afficheront les premières lettres des premier et dernier termes d'une page. N'oubliez pas que vous pouvez formater l'apparence de ces en-têtes avec leur propre style de paragraphe. Cela n'interférera pas avec les variables.
Accentsconagua