Astuce comment vérifier vos fichiers Adobe InDesign en 5 minutes seulement

Ce que vous allez créer

Préparer vos documents InDesign en vue de leur envoi pour impression ou exportation sous forme de fichiers numériques ne devrait pas prendre beaucoup de temps. Assurez-vous que vos documents sont sans erreur avec ce petit guide pour la correction de votre travail et laissez plus de temps pour le plaisir.!

Qu'est-ce que la vérification et pourquoi devrais-je le faire??

Si vous êtes plus habitué à concevoir des logiciels avec un accent uniquement visuel, comme Illustrator ou Photoshop, vous ne pourrez peut-être pas avoir l'habitude de vérifier votre travail à la fin du processus de conception..

La vérification permet de s’assurer que vos documents InDesign sont exempts d’erreur, tant en termes de contenu (par exemple, texte en excès) et qualité technique (par exemple, adéquation des couleurs [CMJN ou RVB] et résolution de l'image).

Si vous ne prenez que quelques minutes pour vérifier votre travail, vous obtiendrez probablement un résultat final de meilleure qualité et sans erreur, il est donc toujours utile de le faire. La bonne nouvelle est qu'InDesign vous aide dans le processus de vérification en fournissant des outils et des panneaux qui effectuent une partie du travail difficile pour vous.. 

Suivez le processus en deux étapes ci-dessous chaque fois que vous terminez un document InDesign. Vous n'aurez plus à vous inquiéter à la livraison de vos éléments imprimés…

Étape 1: Soyez amical avec le panneau de contrôle en amont

InDesign est un outil tout-en-un qui vous aide à identifier et à résoudre les erreurs techniques dans votre document. Vous pouvez éventuellement exporter votre fichier InDesign et constater qu'un message d'avertissement apparaît. Cela indique qu'il y a des erreurs dans votre document.

Avant de faire autre chose, cliquez sur Annuler et soit dirigez-vous vers le La fenêtre menu et choisir Contrôle en amont, ou double-cliquez sur le cercle vert ou rouge en bas à gauche de l'espace de travail (le cercle aura soit 'Pas d'erreurs' ou '[Nombre d'erreurs]' dans le texte à côté).

Cela ouvre le panneau de contrôle en amont. Tout d’abord, assurez-vous que le contrôle en amont est activé en cochant la case en haut à gauche du panneau pour Sur. Le contrôle en amont est généralement «en direct» par défaut, mais cela vaut la peine de vérifier.

Si le contrôle en amont est allumé en vert et 'Pas d'erreurs' alors vous êtes prêt à passer à l'étape 2 ci-dessous. Si le voyant est rouge, cela signifie que le contrôle en amont a détecté des erreurs dans votre document..

Ici, par exemple, le contrôle en amont a signalé deux erreurs dans mon document. Les deux erreurs sont classées sous LIENS, et classé comme Liens manquants. 

Si je clique sur la flèche à gauche de Liens manquants, un menu déroulant apparaît avec les liens spécifiques manquants.

À la droite de chaque lien, un numéro indique la page du document sur lequel l'erreur se produit. Si je clique sur le numéro, je suis directement dirigé vers la page correspondante et l'élément manquant est mis en surbrillance..

Le contrôle en amont identifie non seulement l'erreur, mais vous aide également à trouver une solution via le Info fenêtre sur la moitié inférieure du panneau. Cliquez sur la flèche à côté de 'Info' pour l'agrandir. Quelle que soit l’erreur sélectionnée, le panneau d’informations épellera le Problème, et suggère un Réparer. Dans cet exemple, je suis chargé d'aller à la Liens panneau et Relier le fichier image manquant.

Aller à Fenêtre> Liens, et choisissez l’icône de la chaîne au bas de la moitié supérieure du panneau pour déplacer le fichier sur votre ordinateur et Ouvrir.

Le contrôle en amont signalera également d’autres erreurs qui auraient pu passer inaperçues dans votre conception; tel que Texte en surnombre (Le contrôle en amont vous dira également combien de mots sont en excès), Polices manquantes ou Erreurs de couleur, et suggérer des solutions appropriées pour chaque.

Une fois que le voyant de contrôle en amont devient vert et lit 'Pas d'erreurs', vous avez corrigé toutes les erreurs de base mises en évidence par le contrôle en amont. Passer à Étape 2 pour la prochaine partie du processus de vérification.

Étape 2: Ajustez votre profil de contrôle en amont

L’épreuve de contrôle en amont effectuée à l’étape précédente est basée sur la (Basic) [Travailler] Profil de contrôle en amont. Vous pouvez toutefois personnaliser votre profil de contrôle en amont pour l'adapter à vos besoins spécifiques en matière d'épreuvage..

Supposons, par exemple, que vous ayez toujours des problèmes de couleur lorsque vous allez imprimer, ou que vous avez tendance à utiliser des images à basse résolution. Vous pouvez ajuster votre profil de contrôle en amont pour détecter ces erreurs spécifiques..

Pour créer un nouveau profil personnalisé, allez à la Contrôle en amont le menu du panneau et sélectionnez Définir les profils.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez voir une liste des profils de contrôle en amont existants sur le côté gauche et un menu déroulant d'options pour personnaliser les profils à droite..

Nous n'avons actuellement que deux profils: [De base] et Édition numérique. Clique le '+'icône en bas à gauche de la fenêtre pour créer un nouveau profil.

Attribuez un nom approprié au profil. Ici, je veux créer un profil reprenant certaines de mes erreurs les plus courantes, alors je tape Les erreurs communes de Grace dans le Nom de profil boîte en haut de la fenêtre.

Ensuite, je peux personnaliser mes options. Je peux conserver les options par défaut existantes et les ajouter simplement. Sous IMAGES et OBJETS J'augmente la résolution minimale de toutes les images couleur de mes documents afin de 300 px. 

Je coche aussi la case à côté de [Inscription] appliqué sous COULEUR donc Preflight me dira quand j'ai utilisé le [Enregistrement] swatch au lieu de [Noir] (hé, ça arrive!).

Enfin, je retourne aussi à IMAGES et OBJETS et cochez la case à côté de Vérifier les objets près de la colonne vertébrale. C’est une petite fonctionnalité vraiment utile, ce qui est très bien si vous assemblez souvent des éléments qui vont être liés (par exemple, des livres, des magazines, etc.)..

Lorsque vous avez fini de personnaliser vos options, cliquez sur sauvegarder, et alors D'accord retourner au Contrôle en amont panneau.

Vous pouvez maintenant sélectionner votre nouveau profil dans le menu déroulant en haut à droite de l'écran. Contrôle en amont panneau. 

Et sans surprise, Preflight a tout de suite signalé deux erreurs, en m'avisant que les images que j'utilise sur mon document ont une résolution inférieure à 300 px..

Une fois les images remplacées par des versions haute résolution, les messages d'erreur disparaissent.. 

Conclusion

le Contrôle en amont Le panneau vous permet d'accéder à un processus d'épreuvage simple et rapide. En personnalisant votre profil de contrôle en amont, vous pouvez indiquer à InDesign d'agir en tant que correcteur d'épreuves, en repérant les erreurs que vous n'avez peut-être pas remarquées.. 

C'est vraiment simple et rapide. Une fois que vous avez créé un profil de contrôle en amont personnalisé, InDesign le conserve pour vous, à chaque fois que vous créez un nouveau document dans InDesign. Prenez l'habitude d'utiliser votre profil de contrôle en amont et vous ne serez plus jamais déçu du résultat final.!