Petite astuce Importer un type à l'aide d'InDesign CS5

Importer un type dans Indesign peut sembler être un processus simple: copier-coller ou utiliser l'option de placement. C'est assurément un processus que les concepteurs prennent pour acquis. Ce tutoriel illustre les fonctionnalités offertes par InDesign lors de l’importation de caractères à l’aide de la fonctionnalité "Afficher les options d’importation". À son tour, cela vous donnera une idée de la façon dont vous, en tant que concepteur, pouvez prendre le contrôle total de l’importation et du placement de type..


Méthodes d'importation de type

Voici quelques méthodes courantes de placement de type dans InDesign..

  1. Saisie directe. Sélectionnez l'outil Texte, dessinez une zone de texte, sélectionnez votre police, sa taille, sa couleur, etc. et commencez à taper.
  2. Copier et coller. Le contenu peut être copié et collé à partir de différentes sources (PDF, documents texte et Internet, pour en nommer quelques-unes).
  3. Importer un fichier de traitement de texte (Word, OpenOffice, etc.). Un fichier peut être ajouté à l'aide de l'option Placer (Fichier> Placer)

Pour les besoins de ce tutoriel, nous allons nous concentrer sur la méthode 3.


Étape 1

OK, commençons par importer un document texte. Dans mon cas, j'importe un document Word. Allez dans Fichier> Placer et naviguez jusqu'à l'emplacement de votre fichier. Sélectionnez-le mais ne cliquez pas sur le bouton "Ouvrir" pour l'instant..


Étape 2

En bas à gauche de la fenêtre flottante "Place", vous verrez une case à cocher intitulée "Afficher les options d'importation". Cochez cette case, puis appuyez sur "Ouvrir". InDesign vous présentera alors une nouvelle fenêtre.


Étape 3

La boîte "Options d'importation" est divisée en trois sections, Inclure, Options et Mise en forme. La zone Inclure est assez explicite et vous pouvez choisir d'omettre ou d'inclure différents formats. L'option d'omettre les notes de bas de page s'est avérée utile à plusieurs reprises..


Étape 4

La boîte d'options ne contient qu'une case à cocher, "Utiliser les citations du typographe". Ici, vous pouvez choisir d’utiliser des guillemets bouclés ou des guillemets droits, un choix qui a suscité un vif débat entre les concepteurs.


Étape 5

La boîte de formatage est un peu plus décourageante. Cependant, le joyau est l’option "Supprimer les styles et le formatage". Comme beaucoup de concepteurs l’auront constaté, les documents Word peuvent entraîner un formatage inhabituel et indésirable lors de l’importation dans InDesign. Dans cette zone, vous pouvez contrôler totalement le texte ou tout simplement importer du type non formaté. Faites ceci en sélectionnant / désélectionnant les options de ticks.


Étape 6

Maintenant, la prochaine fois que vous importerez un élément (image ou type) en utilisant "Importer", la boîte de dialogue Options d'importation apparaîtra automatiquement par défaut. Indesign se souvient que vous avez coché la case "Afficher les options d'importation" avant de le conserver pour une raison quelconque jusqu'à ce que vous la désélectionniez. Cela peut devenir agaçant si vous ne souhaitez pas que cette option vous soit présentée à chaque fois que vous importez. Pour éviter cela, procédez comme suit: Répétez l'étape 1, mais au lieu de cocher la case "Afficher les options d'importation", maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur "Ouvrir". En faisant cela, la case "Afficher les options d'importation" n'apparaîtra que sur cette importation et non sur les importations ultérieures, à moins bien sûr que vous mainteniez la touche Maj enfoncée..


Étape 7

Une fois que vous avez cliqué sur "Ouvrir", votre curseur sera chargé avec le texte du document. Cliquez une fois dans le document InDesign pour placer le contenu..


Étape 8 - Conseil supplémentaire!

Si vous cliquez sur le curseur chargé dans une structure de colonne, la largeur du cadre de texte imitera la largeur de la colonne. Mais assurez-vous que vos guides sont activés Voir> Grilles et guides> Afficher les guides. Vous pouvez voir dans l'exemple ci-dessous que mon cadre de texte est automatiquement divisé en trois colonnes..


Conclusion

Vous avez maintenant les connaissances de base pour contrôler le texte que vous importez. Je vous recommande d'utiliser ces techniques comme point de départ pour développer davantage vos compétences en expérimentant les différentes options disponibles dans la zone Options d'importation..