Petite astuce utilisation de l'éditeur de récit dans InDesign CS5

L’éditeur d’histoires d’InDesign est un outil formidable à connaître et à utiliser. Une fois maîtrisé, vous pourrez éditer le texte clairement sans vous distraire de la mise en forme. Story Editor présente également d’autres avantages lors de la manipulation de documents contenant beaucoup de texte. Au lieu de faire un zoom avant et arrière, l’éditeur d’histoires présentera à l’utilisateur un texte simple et facile à lire. OK laisse jeter un oeil.


Étape 1

Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez travailler. Sélectionnez l'outil Texte dans la boîte à outils et cliquez une fois dans un bloc de texte..


Étape 2

Sélectionnez Edition> Modifier dans l’Éditeur d’histoire ou utilisez le raccourci clavier Commande + Y. InDesign vous présentera un panneau flottant. La colonne de gauche sur ce panneau indique si des styles ont été appliqués au texte et indique également la profondeur du texte..


Étape 3

L’Éditeur d’histoire affiche le contenu du bloc de texte que vous avez sélectionné dans une disposition de traitement de texte simple. Personnellement, je pense que la police de caractères par défaut est un peu dure à l’œil. Passons donc au panneau de préférences InDesign et modifiez-le. Allez dans InDesign> Préférences> Affichage de l'éditeur d'histoire, un nouveau panneau apparaîtra.


Étape 4

Dans ce panneau, vous pouvez modifier la police, la taille, l’espacement et la couleur selon vos besoins. Une autre préférence utile consiste à basculer le symbole de curseur par défaut sur Barbell. Lorsque cela est activé, il devrait être facile de placer votre curseur dans le corps du texte. Une fois toutes les préférences modifiées, cliquez sur OK pour afficher les modifications dans le panneau de l’éditeur d’histoire..


Étape 5

Pour apporter des modifications, sélectionnez la section que vous souhaitez modifier en cliquant et en le faisant glisser, ou cliquez une fois pour insérer le curseur à un point particulier. Faites vos changements. En quelques secondes, l'édition sera reflétée dans le document.

C'est l'édition de texte de base couverte, voyons maintenant quelques avantages supplémentaires.


Texte en surnombre

Si un bloc de texte affiche le symbole de texte en excès (un cadre rouge avec une croix), ne jouez pas avec votre mise en page et commencez à agrandir le cadre pour voir exactement la quantité de texte manquante. Cliquez simplement dans le cadre de texte et ouvrez l'éditeur d'histoire. Immédiatement, l'éditeur d'histoire indiquera la quantité de texte manquante, voir l'exemple ci-dessous.

Apportez vos modifications pour éliminer le texte en excès et fermer Story Editor.


Synchroniser l’éditeur d’histoire avec le document

Supposons qu'une fois que vous avez fini d'utiliser l'éditeur d'histoire, vous voulez qu'InDesign vous ramène à un certain point dans le cadre de texte. Pour ce faire, assurez-vous de bien sélectionner un mot avant d’activer l’éditeur d’histoire, puis ouvrez l’éditeur d’histoire, Commande + Y..

Faites les modifications. Sélectionnez le ou les mots auxquels vous souhaitez revenir et au lieu de fermer l’éditeur d’histoire, utilisez à nouveau le raccourci Command + Y. Si cela est fait correctement, le même mot doit être mis en évidence sur le document..


Cela fonctionne aussi avec les tables!

Ouvrez l’Éditeur d’histoire comme décrit aux étapes 1 et 2..

Une fois ouvert, vous verrez que le tableau est affiché au format texte. Apportez les modifications comme vous le feriez avec du texte standard et le tableau sera mis à jour dans le document. Par défaut, la vue tableau est définie sur Organiser par lignes. Il est possible de changer la vue à organiser par colonnes. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le symbole du tableau et sélectionnez simplement Organiser par colonnes..


Conclusion

L’éditeur d’histoire est souvent une fonctionnalité négligée; cependant, une fois qu’il a été exploré et appris, il est plus efficace d’éditer du texte..