Guide du débutant pour préparer et envoyer à imprimer

Ce que vous allez créer

Lorsque je débutais dans le graphisme, l’aspect le plus terrifiant et intimidant du travail était sans aucun doute la préparation et l’envoi de mon travail à l’imprimerie.. 

Bien sûr, vos mises en page peuvent être top-top et vos compétences en typographie peuvent être «géniales», mais toutes ces compétences auront un sens inégalé si le résultat imprimé semble moins que parfait. Et il n'y a malheureusement pas d'option 'Annuler' une fois que la boîte de livraison arrive.

Mais pas de panique! Dans cet article, nous allons passer en revue une liste de contrôle des principales choses à prendre en compte lors de la préparation d'une illustration pour impression. Éliminez certaines des barrières de connaissances entre la conception graphique et l'impression et créez des documents aussi beaux sur papier que sur votre écran.!

1. Préparez votre document pour imprimer

Vous pouvez commencer à préparer votre document pour l’impression dès le début du processus de conception, lorsque vous configurez votre document sur votre ordinateur.. 

Choisissez votre logiciel judicieusement

Tout d’abord, vous devez déterminer quel logiciel vous allez utiliser pour préparer votre document imprimé.. 

Il y a un certain nombre de choix disponibles, et c'est vraiment à vous de choisir le programme qui fait flotter votre bateau! Adobe InDesign, Microsoft Publisher, CorelDRAW et QuarkXPress vous permettent tous de configurer des présentations souples et de les optimiser pour les imprimer. Découvrez quelques didacticiels InDesign pour débutants utiles ici, si vous êtes un novice en matière d'impression de conception.. 

Inclure un saignement!

Je me demande combien de fois par an (ou par mois, même par jour!) Un imprimeur est désespéré de recevoir un fichier «prêt à imprimer» sans saignement. Probablement beaucoup. 

Aidez votre imprimante à sortir et assurez-vous d'inclure un fond perdu (et l'exportez! [Voir ci-dessous]) lorsque vous configurez votre document sur l'ordinateur.. 

Alors, c'est quoi un saignement? Un fond perdu est un espace supplémentaire autour du périmètre de votre mise en page qui s'étend au-delà du bord de la ou des pages. Vous devez toujours inclure un fond perdu si des éléments (images, arrière-plans colorés, par exemple) de votre mise en page traversent le bord de la page (le bord de la découpe). Une fois que la mise en page est imprimée et rognée, un fond perdu minimisera la visibilité des petites erreurs de rognage..

Avez-vous des plis?

Vous créez peut-être un document qui va être plié après son impression, tel qu'un dépliant ou une brochure. Assurez-vous de savoir exactement où vont se trouver les plis (et faites glisser les repères sur la mise en page numérique pour les marquer) lors de la configuration de votre document.. 

Conseil: Si vous créez une brochure à trois volets (qui comporte deux plis sur une page, divisant ainsi la brochure en trois parties), assurez-vous de doubler l'espace de la marge sur un pli. Si vous incluez la même marge que vous le faites autour du bord de la page, le pli divisera la largeur de la marge en deux, donnant à la mise en page une apparence serrée et inégale une fois pliée..

Comment sera-t-il lié?

Si vous concevez un document de plusieurs pages pour l'impression, tel qu'un livre, une brochure ou un rapport, vous devez réfléchir à la manière dont les pages seront reliées une fois imprimées. Consultez votre imprimeur pour déterminer le type de reliure le mieux adapté à votre produit d’impression. En fonction du nombre de pages et du grammage du papier, ainsi que du "look" souhaité de la reliure finale et de votre budget, l’imprimeur peut vous proposer une ou plusieurs options adaptées à votre conception. 

Il existe une vaste gamme d'options de reliure disponibles, parmi lesquelles: piqûre à cheval, vélo, fastback, Wir-O, parfait, piqûre latérale, étui, cousu et collé, et à plat. Certaines imprimantes peuvent renvoyer votre produit à un liant spécialisé s’ils ne peuvent pas offrir un service de reliure en interne..

Configurer les spreads du lecteur, ne pas Spreads de l'imprimante

Si vous créez un document de plusieurs pages, tel qu'un livre, pour l'envoyer à l'impression, vous serez peut-être tenté de visualiser comment le livre sera réellement imprimé. Dans de nombreux cas, vous remarquerez à partir d'exemples sur papier que La page du premier chapitre d'un livre peut en fait être physiquement connectée à une page du dernier chapitre, formant ainsi un seul écran..

Cela peut être le cas, mais cela ne signifie pas que vous devriez configurer votre document de cette manière, 'Spreads d'imprimante'. C’est beaucoup plus facile, pour vous comme pour l’imprimeur, si vous configurez votre document comme 'Spreads Reader', c.-à-d. comment le lecteur visualiserait le document: page 1, puis page 2, puis page 3, etc.. 

Laissez les imprimeurs faire leur travail - ils seront en mesure d'organiser votre fichier prêt à imprimer de la manière qui leur convient le mieux. Et en prime, vous éviterez à tout le monde beaucoup de confusion et de confusion en essayant d'expliquer pourquoi la page 2 se trouve en face de la page 15…

Inclure les pages vierges

Il est assez courant que des documents de plusieurs pages contiennent des pages vierges, qu'il s'agisse de quelques pages au début d'un livre ou du verso de certaines pages d'un rapport.. 

Assurez-vous de les inclure lorsque vous configurez votre document. Certes, ils ne contiennent rien à imprimer, mais leur inclusion aidera votre imprimante à comprendre la structure du document et à adapter les pages vierges que vous souhaitez inclure dans le produit d'impression final..

2. Soyez avertis à propos de la couleur

La couleur est le cœur du processus d'impression. Avoir une connaissance de base des principales règles de couleur pour l’impression vous aidera à créer des mises en page en toute confiance..

Répétez ce mantra: CMJN ne pas RVB

Vous devez toujours définir la couleur de vos mises en page dans une CMJN mode couleur (ou presque toujours; voir Couleurs d'accompagnement au dessous de). CMJN fait référence aux quatre encres utilisées dans l’impression en quadrichromie: cyan, magenta, jaune et clé (noir). Chaque couleur de votre motif d’impression sera créée grâce à la combinaison de ces quatre encres..

Quoi que vous fassiez, ne placez pas vos documents imprimés dans un RVB Mode couleur (ou veillez à exporter le fichier final prêt pour l’impression au format CMJN, si vous avez déjà travaillé dans un fichier RVB). Le format RVB (rendu par une interaction entre les lumières rouge, verte et bleue) convient uniquement aux mises en page visualisées en ligne ou en format numérique à l'écran..

Savoir quand inclure des couleurs d'accompagnement

Place, parfois appelés 'Solide', les couleurs sont créées par une encre, pure ou mélangée, imprimée sur un seul tirage. 

Cela signifie que si vous choisissez d'inclure un Place couleur (par exemple a Pantone couleur ou encres métalliques ou fluorescentes) dans votre conception d’impression, l’imprimante doit préparer une plaque distincte pour que la couleur d’accompagnement puisse être imprimée.. 

Comprenant Place les couleurs de votre illustration peuvent être avantageuses; souvent, le résultat final est plus précis, avec des variations moins subtiles; et sur des tirages plus importants, cela peut même être plus économique (si vous utilisez trois couleurs ou moins de trois couleurs). Sur de courtes séries, cependant, les frais d'impression Place les couleurs peuvent être raides, assurez-vous donc de recevoir un devis de votre imprimeur avant d'incorporer une couleur d'accompagnement dans votre dessin. 

Connaître la différence entre les teintes et les transparences

C’est une distinction parfois vague et déroutante, alors posons-la avec des mots: a Teinte est un pourcentage d'une couleur mélangée à du blanc pour obtenir une nuance plus pâle (mais toujours opaque); tout en réduisant l'opacité d'un élément coloré dans votre mise en page permet aux éléments situés sous la Transparent élément pour devenir plus visible. 

Lorsque vous préparez un document en vue de son impression, vous devez savoir qu'une couleur teintée s'imprimera sous forme de couleur solide et opaque, bloquant ainsi la couleur de tous les éléments situés en dessous, comme suit:

Une couleur partiellement transparente peut faire se chevaucher des formes (appelées 'régions atomiques') à l’aplatissement, si vous définissez la couleur sur quelque chose en dessous. La couleur de la région atomique sera rendue comme une combinaison des couleurs des deux éléments lorsqu'ils se chevauchent.

3. Maximisez la résolution de vos graphiques

Si vous incluez des graphiques dans votre mise en page, vous devez vous assurer que leur qualité d'impression est suffisante. Les images basse résolution produisent des résultats d'impression floues et pixelisés. Les graphiques haute résolution, en revanche, paraîtront nets et limpides lorsque vous appuierez sur.

Différents formats d'images donnent des résultats différents

Les photos causent souvent le plus de problèmes lors de la mise en page, car elles sont des images bitmap et non des vecteurs.. Bitmap Les graphiques (JPEG, TIFF, PNG, par exemple) se composent d’un certain nombre de pixels minuscules. Lorsque vous redimensionnez et réenregistrez un graphique bitmap, une partie de la qualité de l'image d'origine peut être perdue, ce qui donne une image plus pixélisée. Assurez-vous que vos images bitmap ont une haute résolution. (voir ci-dessous) avant de les inclure dans vos conceptions d'impression. 

Vecteur Les graphiques, tels que les formats de fichier Illustrator et EPS, sont constitués d'objets redimensionnables et ne perdent donc pas leur qualité s'ils sont redimensionnés.. 

Tant que la qualité des images est élevée, rien n’empêche les graphiques bitmap et vectoriels de ne pas fonctionner aussi bien dans vos mises en page..

La différence entre la taille et la qualité de l'image

Il est donc possible que votre collègue ou votre client ait envoyé une image JPEG que vous pourrez utiliser dans votre mise en page, et d'après ce que vous pouvez voir, la taille du fichier est plutôt correcte, entre 3 et 5 Mo. Mais ensuite, vous ouvrez le fichier et constatez que l'image apparaît pixélisée et, franchement, un peu nulle. Ce qui donne?

Même si la taille de fichier de l'image est généralement un bon indicateur de qualité, la qualité d'une image bitmap n'est pas déterminée par la taille du fichier, ni même par les dimensions de l'image. La qualité est déterminée par DPI (Points par pouce). DPI décrit le nombre de points par pouce de résolution qui composent les couleurs et les tons d'une image..

Vous devez toujours viser un nombre de DPI élevé pour toute image que vous souhaitez utiliser dans une mise en page imprimée. Si vous êtes à court d'options et que vous avez toujours besoin d'utiliser une image moins favorable, avec un DPI inférieur, envisagez de la définir à une échelle très réduite dans votre conception..

4. Rendre la typographie lisible

Même si les problèmes techniques, tels que la couleur et la résolution de l’image, sont résolus, des problèmes d’échelle et d’impact du texte sur vos mises en page risquent de ne pas apparaître aussi évidents lorsque vous êtes à l’écran..

Obtenez votre taille juste!

Un problème très courant que vous pouvez rencontrer lors de l'envoi en impression est que la taille du type apparaît trop petite ou trop grande. Taille de police est vraiment important de bien faire les choses, car les documents illisibles, même les plus jolis, éteindront immédiatement le lecteur.. 

Vous devez également penser à appliquer une taille de police appropriée, adaptée au type de document et à l'audience. Demandez-vous qui lira l'article. Consacreront-ils plus de temps à la lecture ou auront-ils plus de chances d'y jeter un coup d'œil?? 

Si vous créez des mises en page pour un livre, il est probablement acceptable de taper un peu moins sur les caractères typographiques (consultez ce didacticiel sur la composition de livres pour plus de précisions), alors que vous devrez peut-être augmenter la taille du texte d'un dépliant, pour vous assurer d'attirer et de retenir l'attention d'un lecteur occasionnel.

Le meilleur moyen de vous assurer que vous utilisez la bonne taille de police est d'imprimer un échantillon de la mise en page à sa taille réelle et de demander à quelques amis de l'examiner. Votre vue est peut-être fantastique, mais la taille de police de 10 points risque d'être plus difficile à lire..  

Vous devez également accorder une attention égale à la Poids de la police. Est-ce trop mince et pâle lors de l'impression? Avez-vous besoin de définir cet en-tête dans Semibold ou Audacieux pour le faire ressortir? Pouvez-vous attirer l’œil sur quelque chose d’important en appliquant un Italique poids? 

5. Vérifiez ces marges!

Vous devez considérer les marges comme le "cadre photo" qui encadre votre mise en page et lui donne de l'espace.. 

Sont-ils assez généreux?

C’est là que vous devrez vous procurer une épreuve de votre mise en page (auprès de votre imprimeur commercial ou tout simplement sous forme imprimée en interne) pour pouvoir prendre une décision.. 

Imprimez la mise en page et laissez-la pendant un moment. Revenez plus tard, jetez un autre coup d'œil et déterminez si vous pouviez rendre ces marges plus généreuses. Dans la plupart des cas, vous pouvez vous permettre l'espace nécessaire pour élargir les marges, et vous remarquerez une amélioration immédiate et radicale de la facilité avec laquelle votre mise en page apparaît..

Conception avec des erreurs de coupe à l'esprit

Parfois, les documents imprimés ne sont pas découpés aussi précisément que vous le souhaitez. Ça arrive, mais ça ne doit pas être un désastre! N'oubliez pas que même de très légères erreurs de rognage peuvent sembler énormes si vous avez appliqué des marges étroites à votre mise en page.. 

Comme nous l’avons déjà souligné, assurez-vous que vos marges sont aussi généreuses que possible. Rien de moins que 12,7 mm (la largeur de marge par défaut définie par Adobe InDesign) peut signifier que vous regardez une marge très étroite si le rognage est réduit d'un millimètre ou deux.

6. Connaissez votre papier

Lorsque vous commencez à rédiger votre travail sur ordinateur, réfléchissez bien à l’impression du travail. Différents grammages et finitions du papier peuvent avoir un effet considérable sur le résultat final, et vous devez connaître le type de "look" auquel vous souhaitez aspirer pour votre produit fini avant d'engager le travail à imprimer..

Choisissez un poids approprié

Le papier est disponible dans une variété de «poids» différents, mesurés en GSM (Grammes par mètre carré), qui affectera l'épaisseur du papier. Les papiers plus épais ont tendance à être de meilleure qualité (et sont donc généralement plus chers).

Vous devez pouvoir choisir un grammage de papier approprié en fonction du document à imprimer (et de votre budget!).. 

Si vous souhaitez imprimer un journal, par exemple, un faible GSM serait plus approprié, quelque chose entre 35 et 55 GSM

Flyers peut-être besoin d'un papier légèrement plus lourd, autour 110 à 160 GSM. 

Couvertures de magazines ont tendance à être encore plus lourd, de 180 GSM pour un titre de milieu de marché, atteignant plus de 250 GSM pour un brillant haut de gamme. 

Pour un poids de carte, comme un carte de visite, vous devriez regarder vers le haut de 350 GSM pour donner à votre carte cette sensation de luxe et de robustesse. 

Choisissez une finition appropriée

Une fois que vous avez choisi un grammage approprié pour votre papier, vous devez également penser à la finition souhaitée du papier. Les finitions se divisent en deux catégories principales: Recouvert et Non couché.

Non couché le papier est un choix approprié pour l’impression d’en-têtes de lettres, d’articles de papeterie ou de dépliants et prospectus de qualité inférieure. Le toucher est légèrement plus lisse et plus résistant que le papier standard.

Recouvert le papier se divise en deux sous-groupes: Matte-enduit et Enduit brillant

Matte-enduit donne une finition lisse et non brillante et peut donner à vos documents imprimés un aspect moderne et épuré.

Enduit brillant Le papier est lisse et légèrement réfléchissant, ce qui confère à vos documents un aspect brillant et haut de gamme. Du fait que l'encre repose sur la surface du revêtement plutôt que d'absorber le papier, les couleurs apparaissent plus riches et éclatantes.

Pensez aux plis

Nous avons évoqué la possibilité de plier vos créations plus tôt dans cet article (voir Section 1, ci-dessus), mais vous devez également réfléchir à la manière dont les plis peuvent être rendus différemment selon le grammage et la finition du papier.. 

Un papier épais couché brillant, par exemple, pourrait ne pas se plier aussi facilement qu'un papier plus léger non couché. Un document comportant de nombreux plis, tel qu'une carte dépliable, devra probablement être imprimé sur un papier plus léger pour permettre au papier d'être plié sur lui-même et de rester compact..

Cependant, un papier plus épais pourrait convenir à un pli dans certains cas. Supposons, par exemple, que vous conceviez une carte de vœux que vous souhaitez afficher sur une surface. Un papier léger se plierait complètement et ne resterait pas légèrement ouvert, il ne conviendrait donc pas pour une carte de voeux.

7. Exportez vos fichiers d'impression correctement, pour la première fois

Une fois que vous avez vérifié les erreurs sur votre travail, vous pouvez exporter le dessin sous forme de fichier prêt à imprimer. Il y a différentes options pour le faire. Continuez à lire et découvrez quel sera le meilleur choix pour différents projets.

Paquetez (et verrouillez) votre fichier InDesign

Si vous travaillez dans InDesign et que votre imprimante vous a demandé d’envoyer le fichier InDesign d’origine (il s’agit généralement d’avoir la possibilité de réexporter le document au format prêt à l’impression si l’imprimante le requiert). devrait faire en sorte de faire deux choses. 

Tout d'abord, vous devez Fermer à clé tous les éléments de la conception sur lesquels vous ne voudriez pas être déplacés (par erreur ou autrement) une fois que vous avez envoyé le fichier. Pour ce faire, sélectionnez les éléments pertinents sur la page et allez à Objet> Verrouiller.

Deuxièmement, vous devez Paquet le fichier InDesign avant de l'envoyer. Cela crée un dossier contenant le fichier InDesign, à côté du fichier Police de caractère fichiers et Liens (fichiers d’image, par exemple), qui permettent à l’imprimante de tout visualiser comme vous le souhaitez sur votre document. Pour emballer votre document InDesign, allez à Fichier> Package.

Certaines imprimantes peuvent également demander des fichiers «natifs», en plus ou à la place d'un fichier prêt à imprimer (voir ci-dessous). Cela peut inclure des fichiers InDesign, ou des fichiers dans PSD, EPS ou AI format.

Choisissez le bon format prêt à imprimer

Vous pouvez également envoyer à l'imprimante un fichier prêt à imprimer. Ceci est la version exportée de votre dessin qui, en théorie, est prête à être directement imprimée.. 

Vous devez contacter l’imprimante et vérifier si elle a un format préféré pour les fichiers prêts à l’impression. La plupart des imprimeurs préféreraient probablement un Qualité presse PDF (Format de document portable) de votre conception, mais ils peuvent également accepter des fichiers dans d'autres formats compatibles CMJN, tels que la haute résolution (300 dpi minimum) JPEG ou TIFF des dossiers. 

Inclure un saignement

C'est l'un des problèmes les plus courants rencontrés par les imprimeurs fatigués: un fichier prêt à imprimer ne comportant pas de fond perdu. Assurez-vous de Exportation votre fichier prêt à imprimer avec le fond perdu inclus. Si vous exportez au format PDF, vous pouvez cocher cette option dans le Exportation fenêtre pour inclure un fond perdu.

Vous pouvez également choisir d'inclure Marques de l'imprimante dans votre fichier prêt à imprimer exporté, qui comprend les repères de coupe et de rognage, les marques de centre et les informations de page. Ceux-ci peuvent être très utiles pour l’imprimeur lors de la préparation de votre travail pour l’impression..

8. Fin du processus d'impression

Impression numérique contre Litho offset

Avant de vous engager dans une imprimante, vous devez en savoir un peu plus sur les principaux services utilisés par les imprimantes commerciales. Le processus d'impression peut varier en fonction de l'imprimante, certains défendant l'impression offset plus traditionnelle et d'autres vantant les mérites de l'impression numérique..

Décalage l’impression est un processus d’impression commerciale très courant, adapté aux gros volumes. L'image à imprimer est gravée sur une plaque, puis transférée (offset) de la plaque sur un blanchet en caoutchouc, avant d'être transférée sur la surface d'impression. La qualité d'image en impression offset est élevée et le processus est rentable à volume élevé. C'est donc un choix populaire et généralement assez sûr..

Numérique l'impression étant moins mécanique, la préparation de l'impression prend moins de temps. En conséquence, les délais d'exécution des tâches d'impression sont plus rapides et l'impression à faible volume est également plus rentable. Le jury n'a toujours pas déterminé si la qualité d'image est tout aussi bonne que celle offerte par le procédé d'impression offset.

Donc, l'une ou l'autre méthode peut convenir, en fonction des exigences de votre projet. Magasinez dans votre région et découvrez ce que différents imprimeurs proposent, en termes de prix et de qualité, pour chaque méthode d'impression.

Minimiser les erreurs avec une preuve

Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre imprimante sache exactement ce que vous avez dans la tête. ils peuvent uniquement fonctionner à partir de ce qui leur a été donné, en termes de fichiers prêts à imprimer ou natifs, ainsi que de vos instructions données par courrier électronique, par téléphone ou en personne.. 

Avant de vous engager dans l'impression, vous pouvez faire deux choses pour vous assurer que les erreurs sont minimisées..

Le premier est de créer un physique maquette du document que vous envoyez à imprimer et à partager avec l’imprimante. Ceci est particulièrement utile si votre document comporte plusieurs pages ou des éléments complexes tels que des plis et des découpes, qui pourraient ne pas être immédiatement dissipés du fichier prêt à imprimer..

Votre maquette peut être approximative, imprimée à la maison ou au bureau. Assurez-vous simplement qu’il affiche clairement la mise en page finale du document et veillez à intégrer des informations essentielles telles que les numéros de page, par exemple. Il peut également être utile d’indiquer où les pages doivent être imprimées d’un côté ou des deux côtés..

Une fois que vous avez partagé votre maquette avec l’imprimante et remis votre ou vos fichiers prêts à l’impression, demandez si l’imprimante peut vous donner un message. preuve professionnelle pour la vérification et la validation, avant de procéder au tirage complet. La plupart des imprimantes offrent une épreuve sans frais supplémentaires et vous seriez surpris de voir combien de petites erreurs peuvent soudainement paraître évidentes lorsqu'elles sont imprimées.! 

Rectifiez le fichier si nécessaire, obtenez une deuxième épreuve si vous en avez le temps et donnez votre feu vert pour le tirage complet uniquement lorsque vous êtes satisfait..

Vous êtes maintenant prêt à imprimer!

Dans cet article, nous avons parcouru toutes les choses auxquelles vous devriez penser lors de la préparation et de l'envoi de documents à imprimer. Nous avons couvert:

  • configuration de vos documents pour l'impression sur l'ordinateur
  • optimiser la couleur pour l'impression
  • maximiser la résolution de l'image
  • rendre votre typographie lisible
  • vérifier la largeur des marges
  • choisir le meilleur papier pour votre projet
  • exporter vos dessins sous forme de fichiers prêts à imprimer
  • envoi pour imprimer et achèvement du processus d'impression

Bon travail! Si vous utilisez la liste ci-dessus comme liste de contrôle pour vos projets d'impression, vous allez créer des documents d'impression de qualité professionnelle et sans erreur qui raviront votre imprimante!